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工作生活缺乏效率,,懶惰并非真正原因|提高效率,,如何對(duì)癥下藥

 時(shí)空56rck32b0z 2017-11-21

隨著生活節(jié)奏的加快,越來(lái)越多的人在尋找讓生活更簡(jiǎn)潔高效的方式,,其實(shí)低效生活的背后遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是懶惰,、拖延這么簡(jiǎn)單的原因,今天的文章我們從心理學(xué)的角度深度探析一下低效背后的秘密,,從而更好地面對(duì)和解決它,。


低效的原因并沒(méi)有人們想的這么簡(jiǎn)單

通常人們認(rèn)為,低效往往是因?yàn)閼卸?,因?yàn)槿狈ψ灾屏?,或者因?yàn)槿狈r(shí)間管理能力。

但其實(shí)有時(shí)候,,,,它可能源于一些更深層更復(fù)雜的心理因素。 比如:

  • 情緒低落,、抑郁

他們通常對(duì)任何事情都提不起興趣,,注意力無(wú)法集中——這讓完成任務(wù)變成了一件非常困難的事情。受困于負(fù)面情緒和如何改善這些情緒占據(jù)了他們大部分的思考和生活,,而與事情本身有關(guān)的行動(dòng)就被耽擱了,。

  • 害怕失敗或承認(rèn)自己的弱點(diǎn)

可能會(huì)更希望可以等自己準(zhǔn)備的更充分時(shí),再開(kāi)始著手完成任務(wù),,而一旦完成質(zhì)量不盡如人意時(shí),,他們便可以認(rèn)為或解釋稱(chēng)是時(shí)間緊迫所致,而非由于自己能力不足,。

如何改善低效,,提高效率,?

正如前文所言,低效不一定是一個(gè)簡(jiǎn)單的時(shí)間管理問(wèn)題,,而是由于人們的情緒,、認(rèn)知以及一系列外在因素共同影響所導(dǎo)致的問(wèn)題行為。所以,,你可以對(duì)照一下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):

一,、情緒與認(rèn)知:

1. 接納與自我關(guān)懷(Self-compassion

很多時(shí)候,人們之所以在完成任務(wù)前容易產(chǎn)生焦慮,、抑郁的情緒,,與自我批評(píng)、自我挫敗的想法不無(wú)關(guān)系,。你可能會(huì)因?yàn)橹暗牡托袨槎粩嗯u(píng)和指責(zé)自己,,這種缺乏自我關(guān)懷的行為不但會(huì)讓你感到羞愧、自責(zé),,也會(huì)讓你在下一次任務(wù)開(kāi)始前,,感到愈發(fā)焦慮,從而陷入惡性循環(huán),。

因此,,打破這種惡性循環(huán),首先便是接納自己的負(fù)面情緒,,以鼓勵(lì)和原諒代替自我指責(zé),。當(dāng)然,在改善的過(guò)程中,,你也不可避免地會(huì)遇到反復(fù),。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己再次出現(xiàn)這樣的情況時(shí),你需要更多自我關(guān)懷而非自我批評(píng)(能及時(shí)意識(shí)到自己又開(kāi)始拖延,,并試圖改變它,,本身就說(shuō)明了你是一個(gè)具有自我覺(jué)察和自我決心的人),并重新審視影響自己的因素,,著手改變它。

2. 識(shí)別非理性認(rèn)知

非理性的認(rèn)知不但會(huì)直接導(dǎo)致人們的低效,,還會(huì)影響人們的情緒,,使人們拖沓著無(wú)法完成一件事情。

例如:我很害怕 ,一旦項(xiàng)目不成功或者效果不理想,,我就會(huì)丟掉工作,,失業(yè)之后的我既無(wú)法經(jīng)濟(jì)獨(dú)立也會(huì)遭到嘲笑和排擠,我這樣的人就會(huì)是個(gè)一事無(wú)成的失敗者(loser),。

可替代的想法:首先,,這個(gè)項(xiàng)目雖然沒(méi)有開(kāi)始,,但大家都在緊鑼密鼓地籌劃中。其次,,我不是項(xiàng)目唯一的計(jì)劃與實(shí)施者,,項(xiàng)目的成果與責(zé)任由大家共同承擔(dān)。最后,,在此前的項(xiàng)目里,,我的能力和貢獻(xiàn)大家也有目共睹。所以,,即便是效果不理想,,我也不不會(huì)因此丟掉工作。更重要的是,,一時(shí)的失業(yè)/失志/失戀,,并不能定義一個(gè)人的價(jià)值。 對(duì)于那些長(zhǎng)期受到焦慮,、抑郁以及非理性信念困擾的人而言,,及時(shí)尋求專(zhuān)業(yè)幫助也是十分必要的。而主動(dòng),、及時(shí)地尋求幫助,,本身就是克服低效的重要一步。

工作生活缺乏效率,,懶惰并非真正原因|提高效率,,如何對(duì)癥下藥

二、行為:

1.設(shè)立合理,、可行的目標(biāo)

一方面不至于自己過(guò)高的期望嚇退,,而另一方面,完成這些更可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),,有助于讓你認(rèn)識(shí)到自己是有能力完成一些事情的,,減少未來(lái)因自我懷疑和焦慮產(chǎn)生的低效。

2. 分解任務(wù)

將一個(gè)大的合理可行的目標(biāo)拆分成若干個(gè)小任務(wù)之后,,每個(gè)任務(wù)對(duì)于你而言,,又會(huì)變得更加容易實(shí)現(xiàn)(Mokrue 2014; Lewis, 2016)。而完成每一個(gè)拆分后的小任務(wù),,又會(huì)為你實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)增添信心,。

3.及時(shí)獎(jiǎng)賞

人們對(duì)任務(wù)的厭惡會(huì)影響實(shí)際的執(zhí)行力。而Steel(2007)發(fā)現(xiàn),,人們對(duì)于一項(xiàng)是否厭惡一項(xiàng)任務(wù)或者覺(jué)得它是否有價(jià)值,,與完成任務(wù)之后得到的獎(jiǎng)賞或懲罰有關(guān)。因此,,多思考完成任務(wù)后可能帶來(lái)的好處,,并在每一個(gè)分解后的小任務(wù)完成之后,,給予自己一些小獎(jiǎng)賞都能有助于克服低效。

4. 增強(qiáng)未來(lái)的現(xiàn)實(shí)感

改變計(jì)時(shí)方式會(huì)改變我們對(duì)于未來(lái)遠(yuǎn)近的認(rèn)知,。Lewis Jr.Oyserman2015)的研究發(fā)現(xiàn),,以“天”作為時(shí)間計(jì)算單位會(huì)比以“月”或“年”要更讓人們感到時(shí)間上的接近,也更愿意盡早做出努力,。這可能也是高考倒計(jì)時(shí)總是使用“100天”而不是“3個(gè)月”的原因,。

因此,你可以不妨嘗試將截止日期的提醒設(shè)置成“距離現(xiàn)在還剩X天”,,來(lái)幫助自己及早努力,、減少拖延。

工作生活缺乏效率,,懶惰并非真正原因|提高效率,,如何對(duì)癥下藥

就像有一句我很喜歡的話(huà)里說(shuō)的那樣:''Time you enjoy wasting is not wasted time.'' ——你在享受中浪費(fèi)的時(shí)間,就不再是浪費(fèi)時(shí)間,?;蛟S,最高效的生活,,就是在拖延不做任務(wù)的時(shí)間里好好玩,。就只要你的低效沒(méi)有嚴(yán)重危害到你正常的生活、學(xué)習(xí),、工作,,不把它當(dāng)成一種問(wèn)題才是最好的態(tài)度。

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