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攜隱報(bào)告 | 怎么做出有逼格的專業(yè)PPT?

 老袁6ispvj1pws 2017-11-11



1
乖乖使用白色背景


讓你的PPT看起來養(yǎng)眼的最大要點(diǎn)是:簡(jiǎn)潔,。


簡(jiǎn)潔的最大要點(diǎn)是:背景干凈,不要喧賓奪主,。太花哨的背景等于是在一直不停地爭(zhēng)奪你的受眾的注意力,,讓他們感到混亂。


就白色,,別整那么多妖蛾子,。


有人可能會(huì)覺得白色太素,做出來PPT太boring,,跟報(bào)告似的,,不像PPT。


那是因?yàn)槟憔褪前裀PT當(dāng)作了報(bào)告來寫,。


PPT就是PPT,,你要針對(duì)它來設(shè)計(jì)文字,內(nèi)容,,排版,,顏色。做完這些,,就好比在白色畫布上作完了畫,,無論是白的底色,還是留白,,都能更好凸顯畫作,。


你硬要用這些背景,神仙也救不了你的PPT

(都是度娘給找的)


返璞歸真,,用白色背景

加上你們公司的logo或一些小腳注

就很好看了

還覺得太素的,,

下面第二點(diǎn)會(huì)教讓PPT變不那么boring的方法




也可能有人會(huì)說,蘋果發(fā)布會(huì)也沒有用白色背景啊,,用的是暗色,。


首先,暗色也是一個(gè)素凈的顏色,。


其次,,蘋果發(fā)布會(huì)投的屏幕如此之大,如果用白色,,晃眼,。為了能讓大家的注意力長(zhǎng)期集中在屏幕上,只能用暗色,。


但是你們看,,在小屏幕上,,蘋果網(wǎng)站的底色就是白色啊。


2
簡(jiǎn)化文字,,善用圖形


PPT做的不好看,,很多時(shí)候是因?yàn)槟阍噲D在一頁上塞太多文字。


要記住PPT不是word,,不應(yīng)該是以文字為主的,。


PPT是用“圖形 排版 注釋”來突出主題和重點(diǎn)的表達(dá)方式。


能用簡(jiǎn)單圖形表達(dá)的意思,,盡量用簡(jiǎn)單圖形,。請(qǐng)縮減文字到實(shí)在不能再縮的地步。


演示的時(shí)候,,你的講解才是主要內(nèi)容,,PPT起到的是輔助作用。哪怕是演示結(jié)束,,事后再看你的PPT,,也只需要幾點(diǎn)總結(jié),能讓人回憶起來你在演講的時(shí)候說了什么,,就可以了,。


蘋果發(fā)布會(huì)的Slides,是這個(gè)原則的最好體現(xiàn),。


縮減文字,、減少內(nèi)容、用圖形來表達(dá)一個(gè)單一主題,,它就會(huì)顯得簡(jiǎn)潔好看,。


四個(gè)要點(diǎn)用紅框框起來

旁邊做一點(diǎn)小注釋

既突出重點(diǎn),又不會(huì)遺漏內(nèi)容

比純文字是不是更好看呢


同一個(gè)概念

圖形(加上你的講解)比文字更能給人留下印象


善用不同圖形,,簡(jiǎn)化PPT內(nèi)容的同時(shí),,

也讓PPT看起來更好玩,更吸引人


哪怕是一頁簡(jiǎn)單的bullet points,,

在底下放一個(gè)示意圖,,

也會(huì)讓整體感覺靈活起來


一上來不知道怎么做圖形的,推薦“羅蘭貝格PPT”(一搜就出來了),,里面很多簡(jiǎn)潔的圖形可用,,非常handy。


3
謹(jǐn)慎使用圖片


“圖片”和上面說到的“圖形”完全是兩件事,。


圖片指的是照片,,插畫等等。這些素材本身都包含了太多元素和信息,,跟我們的簡(jiǎn)潔性冷淡風(fēng)完全不符,,而且特別容易吸引走受眾注意力,,他們忙著看“啊這是什么圖”的時(shí)候,是根本不會(huì)有心思聽你在說什么的,。


偶爾使用一點(diǎn)小插畫,,會(huì)讓boring的PPT顯得更生動(dòng),也會(huì)讓不容易表達(dá)的概念更容易被理解,。但大面積地使用圖片,,就很容易打破PPT的風(fēng)格。在使用上要謹(jǐn)慎又謹(jǐn)慎,。


下圖“Stress”和“Attention”左邊小圖

是我自己在Keynote上拼出來的

顏色形狀都和內(nèi)容一致,不會(huì)喧賓奪主

這已經(jīng)是一年多以前做的Slides,,

不如上面幾張今年做的整潔,,

所以說做出好看的Slides是不斷練習(xí)不斷進(jìn)步的過程


圖片本身夠簡(jiǎn)潔

背景色又是白色的話

比較容易融入整體


有時(shí)復(fù)雜概念需要借助圖片幫助理解

這時(shí)把元素復(fù)雜的圖片放置在正中(只用一張)

會(huì)讓畫面盡量簡(jiǎn)潔大氣

還要注意要有足夠留白


偶爾會(huì)有一些概念,我想重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的,,

我會(huì)用一張圖片占據(jù)整個(gè)畫面,,

用標(biāo)題來說明主題,

輔之講解,。

但盡量還是不要用大圖片

怎么用都會(huì)破壞整體性冷淡風(fēng)

(這是我?guī)装夙撜n程中,,唯一一張大圖)


4
一種字體 兩種主色


字體的原則跟整體PPT原則一樣:不要花哨,要簡(jiǎn)潔大氣,。請(qǐng)用最符合大眾標(biāo)準(zhǔn)的字體(如果不知道什么是大眾喜歡的,,請(qǐng)參考蘋果網(wǎng)站字體)。


顏色的選擇有兩個(gè)原則:

  1. 一個(gè)PPT盡量不要出現(xiàn)兩種以上的主色

  2. 要選CP色(就是組合在一起配一臉的顏色,,哪些顏色是CP網(wǎng)上一搜就有很多)

  3. 不要大面積使用顏色,。黑色文字仍然應(yīng)該是你的主體


我用了紅藍(lán)CP兩個(gè)主色

但是同一個(gè)主色調(diào)里

我會(huì)用一兩個(gè)不同的深淺色


同一個(gè)色系的漸變色

也能在保持簡(jiǎn)潔的同時(shí)

讓PPT更活潑


復(fù)雜的內(nèi)容和圖形

可以用稍微多幾個(gè)顏色來區(qū)分重點(diǎn)

但要以一個(gè)色系為主,其他顏色為輔

并且都要用清淡的,,而不是強(qiáng)烈的顏色

這張圖我在講解的時(shí)候,,是拆解為N張的,

你們看到的是最后一張總結(jié),,

平時(shí)我很少會(huì)把一頁做的這么復(fù)雜


這張不是PPT,,是《錄了誰》系列推文的插圖

(各校女生比例)

也是遵循了“兩種CP色”的搭配

自古紅藍(lán)出CP

紅黑CP表示不服??


5
保持耐心,不斷嘗試摸索


任何技能的培養(yǎng)都需要一個(gè)過程,。PPT制作技能也是,。


要有耐心。我的很多Slides,,光做一個(gè)小小的圖,,就要兩個(gè)小時(shí)。甚至有時(shí)候花了幾個(gè)小時(shí)做完圖,,覺得不合適,,會(huì)推翻重新來過,。


我在整理SC所有考點(diǎn)的時(shí)候

本來想自己畫個(gè)Knowledge Tree

畫了幾個(gè)小時(shí),畫完了覺得:丑死了

也很難做到“用色單一”這個(gè)原則

就直接放棄掉了

(所以我也不是神啊我只是比較努力)


2014年做Meaning這一課的時(shí)候

用的還是灰色的背景

畫面有點(diǎn)亂

字體也沒找到最好的


兩年后就更懂得

越簡(jiǎn)潔,,越好看

學(xué)員也越記得住



2014年的時(shí)候一頁擠兩個(gè)內(nèi)容


2015年發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)內(nèi)容

完全是彼此獨(dú)立的

拆開來每一頁單獨(dú)一個(gè)主題

說的更清楚

(這已經(jīng)不是純?yōu)槊烙^,,為的是有效)


所以嘛,做好PPT并沒有什么秘訣,,只要你們能做到:


  1. 白色背景

  2. 減少文字,,善用圖形

  3. 慎用圖片

  4. 一種字體,兩種主色

  5. 不斷練習(xí),,多花時(shí)間多琢磨


多看好的作品,,多自己嘗試摸索,慢慢就能真正做出好看的PPT啦,。

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