你可能會(huì)有這樣的困擾：

• 感興趣的事情好多，但好像都只懂了皮毛

• 我真的很勤奮,，每天看行業(yè)資訊,，搜集保存有價(jià)值的知識(shí)，然而并沒(méi)有什么卵用

• 看過(guò)保存過(guò)很多知識(shí),，想用的時(shí)候還是一臉懵逼,，甚至不知道保存在了哪里

• 這個(gè)知識(shí)感覺(jué)自己懂，卻講不出來(lái)

• 從業(yè)3-5年,，還沒(méi)有形成自己的一套方法論

如果這些困擾戳中了你,，那真的不是巧合。你需要善用知識(shí)管理,！

說(shuō)到知識(shí)管理,，我踐行了大概6年多的時(shí)間。也是這幾年,，我從一個(gè)非設(shè)計(jì)專業(yè)的工科碩士,，轉(zhuǎn)行做了交互設(shè)計(jì)，目前在一家還算知名的互聯(lián)網(wǎng)公司任職,。在我轉(zhuǎn)行做設(shè)計(jì)的幾年間,，最大的感觸是——如果能做好知識(shí)管理，它能幫助我們加速成長(zhǎng),。

你可能會(huì)好奇,，到底怎樣才能做好知識(shí)管理呢？

這就是今天我想分享的話題,，知識(shí)管理的4個(gè)妙招：

• 選擇學(xué)習(xí)主題

• 建立知識(shí)體系

• 管理保存知識(shí)

• 總結(jié)分享知識(shí)

一、選擇學(xué)習(xí)主題

第一個(gè)環(huán)節(jié),，我們首先要明確目標(biāo),，知道自己想學(xué)什么方面的知識(shí)。

生活和工作中所需的技能,，可以分為這樣4類：

1,、生活技能

衣、食,、住,、行、娛樂(lè)等方面,，只有練就了這些技能,，我們的生活才不至于過(guò)的太糟糕。比如,，如果學(xué)會(huì)了做飯,，至少不用被迫點(diǎn)外賣了,。

2、興趣愛(ài)好技能

在忙碌的工作之余,，追求一些興趣愛(ài)好能給我們的生活增添非常多的精彩,。比如，攝影,、旅游,、健身、繪畫(huà),、理財(cái)投資,、學(xué)樂(lè)器等等。

3,、職場(chǎng)通用技能

不管我們從事什么崗位的工作,，這些職場(chǎng)技能都是非常重要的軟實(shí)力。比如,，時(shí)間管理,、知識(shí)管理、溝通能力,、演講能力,、寫(xiě)作技巧等等。

4,、專業(yè)技能

與我們所從事的工作息息相關(guān)的技能,。比如我是交互設(shè)計(jì)師，那我的專業(yè)技能主要是交互設(shè)計(jì),。當(dāng)然越高階的交互設(shè)計(jì)師還需要更多的產(chǎn)品思維,，所以也需要產(chǎn)品設(shè)計(jì)的技能。

然而,，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,，有2個(gè)非常顯著的特點(diǎn)，一是信息量大,，二是信息的碎片化,。這2個(gè)特征，導(dǎo)致我們?nèi)菀紫萑胄畔⒌暮Ｑ笾?，產(chǎn)生濃厚的焦慮感,，生怕自己錯(cuò)過(guò)什么信息?？此婆η趭^,，實(shí)際并沒(méi)有多少可以沉淀下來(lái)的收獲。

最終會(huì)有這樣一個(gè)結(jié)果——感興趣的主題很多,，但都只懂一點(diǎn)皮毛,。

比如我自己曾經(jīng)感興趣的主題有十多個(gè),，為它們?cè)谟∠蠊P記建了相應(yīng)的筆記本。然并卵,，這些主題的技能,，在我只懂一點(diǎn)點(diǎn)或者3分鐘熱度過(guò)后，我就不再關(guān)注了,。

那么,，應(yīng)該怎么改善這個(gè)問(wèn)題呢？這里推薦一個(gè)選擇主題的原則——少而精,。

它可以分為2點(diǎn)來(lái)看：

1,、先深度再?gòu)V度

特別是職場(chǎng)新人，在工作的前3年,，對(duì)自己的專業(yè)技能要追求深度,，掌握透徹，再考慮是否要擴(kuò)充學(xué)習(xí)上下游的技能,。

2,、1+N模式

它的本質(zhì)是希望稍稍克服我們的貪心、好奇心,，讓我們不要妄想一口氣吃成個(gè)胖子,。

這種模式算是我自創(chuàng)的概念，大家可能沒(méi)聽(tīng)過(guò),。這里介紹一下用法,。它是指我們?cè)谀硞€(gè)時(shí)間段內(nèi)，挑選1個(gè)主題作為學(xué)習(xí)的重點(diǎn),，花大概70%的精力和時(shí)間在它上面,，以追求深度、建立較為完整的知識(shí)體系為目標(biāo),。對(duì)于其他N個(gè)主題,，我們可以花30%的精力和時(shí)間，適當(dāng)學(xué)習(xí),，為后續(xù)的深度學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)。

這個(gè)模式并不是恒定不變的,，當(dāng)這1個(gè)重點(diǎn)主題已經(jīng)達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo)后,，可以從N個(gè)次要主題中挑選1個(gè)作為重點(diǎn)主題，原來(lái)的1個(gè)重點(diǎn)主題可以放入N中,，適當(dāng)關(guān)注是否有新知識(shí)可納入更新,。

這里提到，對(duì)重點(diǎn)學(xué)習(xí)的這1個(gè)主題,，追求的目標(biāo)是“建立完整的知識(shí)體系”,。

那么,，什么是知識(shí)體系？怎么建立知識(shí)體系呢,？請(qǐng)看下一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,。

二、建立知識(shí)體系

建立知識(shí)體系,，其實(shí)需要收獲以下幾點(diǎn)：

1,、明確每個(gè)知識(shí)點(diǎn)的價(jià)值和用處，why 為什么要用,、what有什么用,、when在什么時(shí)候用、how怎么用

2,、建立不同環(huán)節(jié)的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系

為什么大多數(shù)的搜集控會(huì)有這樣1個(gè)苦惱：看到感興趣的內(nèi)容就搜集搜集再搜集,，自認(rèn)為很勤奮，但實(shí)際應(yīng)用時(shí)發(fā)現(xiàn),，平時(shí)搜集的知識(shí)點(diǎn)根本串聯(lián)不起來(lái),、毫無(wú)頭緒不知道該怎么使用。

造成這個(gè)問(wèn)題的原因之一是,，沒(méi)有建立知識(shí)體系,，沒(méi)有理清這些零散知識(shí)點(diǎn)之間有怎樣的關(guān)聯(lián)。

那么怎么建立知識(shí)體系呢,？

前提是“學(xué)習(xí)知識(shí)”,。通用的學(xué)習(xí)方法有：閱讀書(shū)籍、聽(tīng)線上線下的課程,、看行業(yè)資訊或文章,、主動(dòng)搜索,。對(duì)于所在的工作崗位,，也有各自特色的方法,。比如設(shè)計(jì)師可以通過(guò)逛設(shè)計(jì)網(wǎng)站,、體驗(yàn)新設(shè)計(jì)新App 或者 從生活中學(xué)習(xí),。

我們讀書(shū)20多年,，工作后也在不斷學(xué)習(xí),，相信已經(jīng)掌握了不少學(xué)習(xí)的技巧,，這里不再贅述,。

接下來(lái),，想從2個(gè)維度，依次介紹建立知識(shí)體系的套路,。

• 初級(jí),，單個(gè)主題的知識(shí)體系

• 高階，交叉主題的知識(shí)體系

1、單個(gè)主題的知識(shí)體系

我們學(xué)習(xí)的知識(shí),，常常是零散的知識(shí)點(diǎn),。建立知識(shí)體系的過(guò)程，是將這些零散的知識(shí)點(diǎn)關(guān)聯(lián)整合,，形成完整的知識(shí)體系,。就像，用樹(shù)干連接一片片的樹(shù)葉,，最后形成一顆大樹(shù),。

我們可以先看一個(gè)案例，這是我建立的“交互設(shè)計(jì)的知識(shí)體系”,，它其實(shí)是知識(shí)點(diǎn)的結(jié)構(gòu)關(guān)系思維導(dǎo)圖,。

在畫(huà)這個(gè)導(dǎo)圖的時(shí)候，我們要重點(diǎn)思考這個(gè)主題可以分為哪幾個(gè)部分的知識(shí)結(jié)構(gòu),，每個(gè)部分又包含了哪些知識(shí)點(diǎn),。通過(guò)這個(gè)導(dǎo)圖，不同知識(shí)點(diǎn)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系就一目了然了,。

建立單個(gè)主題的知識(shí)體系也是有套路可以摸索的,，我把它們分為3個(gè)階段：

初期：站在巨人的肩膀上

前面提到，學(xué)習(xí)知識(shí)的通用方法有閱讀書(shū)籍,、聽(tīng)課程,、看行業(yè)文章。而一本好的書(shū),、一個(gè)好的課程,、一篇好的文章，都是自帶目錄框架,、自帶較為完整的知識(shí)體系的,。我們可以抽取它們現(xiàn)成的框架，作為自己的知識(shí)體系,。

中期：持續(xù)學(xué)習(xí)完善

在這個(gè)階段,，我們還需要不斷學(xué)習(xí)這個(gè)主題的新知識(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)最初從別人那里抽取的現(xiàn)成的知識(shí)體系有不足之處,。這個(gè)時(shí)候,，可以結(jié)合自己的理解補(bǔ)充完善。

后期：進(jìn)階調(diào)整

隨著你對(duì)知識(shí)的理解加深,，對(duì)這個(gè)主題的知識(shí)有更全面的認(rèn)知,，覺(jué)得原來(lái)的知識(shí)體系不夠合理，可以進(jìn)行調(diào)整,。半年或1年更新1次。

雖然有了3個(gè)套路,，但是想對(duì)知識(shí)體系中的每個(gè)知識(shí)點(diǎn)都掌握得透徹,、有深度,，并不容易。

所以,，這里我還想介紹2個(gè)很重要的學(xué)習(xí)原則——系統(tǒng)化,、主動(dòng)。

系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),，是以搭建知識(shí)體系為目的,，將輸入的知識(shí)點(diǎn)整合起來(lái)。主動(dòng)的學(xué)習(xí),，是知道自己想填充某個(gè)知識(shí)點(diǎn),，去主動(dòng)的、有目標(biāo)的輸入相關(guān)知識(shí),。

遺憾的是,，大多數(shù)時(shí)候我們并不是系統(tǒng)化的、主動(dòng)的學(xué)習(xí),。反倒是與之相對(duì)的碎片化的,、被動(dòng)的學(xué)習(xí)。我們經(jīng)常輸入零碎的無(wú)關(guān)聯(lián)的,、不成體系的知識(shí),，也常常很被動(dòng)的看到什么才輸入什么知識(shí)。比如訂閱的公眾號(hào),，只能被動(dòng)接收別人推送的消息,，主動(dòng)權(quán)在別人手上。

那怎么辦呢,？

我們可以將碎片化向系統(tǒng)化轉(zhuǎn)變,，將被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變。雖然我們被動(dòng)的看到和輸入了很多零碎的知識(shí)點(diǎn),，但是可以主動(dòng)的將這些知識(shí)點(diǎn),，納入知識(shí)體系中。

這個(gè)過(guò)程并不困難,，一旦建立了這樣的意識(shí)和習(xí)慣,，就能幫助我們加速建立完整的知識(shí)體系，讓學(xué)習(xí)更有深度,。

2,、交叉主題的知識(shí)體系

所謂交叉主題，是指某個(gè)主題的知識(shí)可以應(yīng)用到另一個(gè)主題中,。比如心理學(xué)和營(yíng)銷學(xué),、心理學(xué)和交互設(shè)計(jì)。做營(yíng)銷，常常利用人的從眾心理,、占便宜心理,、互惠心理；做交互設(shè)計(jì),，常利用人的認(rèn)知習(xí)慣,，來(lái)給用戶提供更好的符合大家習(xí)慣的體驗(yàn)。

建立交叉主題之間的知識(shí)體系,，核心是建立知識(shí)之間的關(guān)聯(lián),。

一方面，是正向思考,，構(gòu)思知識(shí)的多種用法,。學(xué)到一個(gè)知識(shí)后，問(wèn)自己：還有什么現(xiàn)象可以被這個(gè)知識(shí)解釋,？還有嗎,？還有嗎？

另一方面,，是反向思考,，探索事物背后的原因。遇到反?；蛴腥さ氖虑?，問(wèn)自己：為什么會(huì)這樣？有什么理論或知識(shí)可以解釋,？有哪些相似的事情嗎,？

通過(guò)這樣正向、反向的思考,，可以幫助我們挖掘可能關(guān)聯(lián)的領(lǐng)域,，也可以幫助我們加深對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解深度。

以上就是建立知識(shí)體系的方法,。

三,、管理保存知識(shí)

說(shuō)到管理知識(shí)，我們先明確它的目標(biāo)是——高效提取,，也就是能快速找到保存的知識(shí)/資料,。

要達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，需要從2個(gè)方面著手：工具選擇,、搜集和分類管理,。

1、工具選擇

知識(shí)管理的工具,，是接觸知識(shí)管理的新手最關(guān)心的,、也是繞不開(kāi)的話題,。不同的知識(shí)或資料有不同的特點(diǎn)，適用的工具也不同,。我把它們分為4類：

第一類,，知識(shí)資料庫(kù)，主要保存各種知識(shí)理念和方法,、工作和學(xué)習(xí)的資料。我一直用的印象筆記,，用了6年多,，已經(jīng)離不開(kāi)它了。

第二類,，設(shè)計(jì)靈感庫(kù),，主要保存設(shè)計(jì)素材圖片和設(shè)計(jì)案例，設(shè)計(jì)師用的最多,。

第三類,，軟件工具，它們的文件比較大,，所以常用網(wǎng)盤(pán),、電腦硬盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)來(lái)保存。

第四類,，網(wǎng)站,，這個(gè)不用多說(shuō)，基本上都是用瀏覽器書(shū)簽保存,。

雖然可選的工具很多,，但我建議大家同一類型的知識(shí)，用同一個(gè)工具保存,。如果不統(tǒng)一管理,，分散在了不同的平臺(tái)，所用來(lái)管理,、查找這些內(nèi)容的時(shí)間都要消耗雙倍,，非常不方便。

拿我自己最常用的印象筆記來(lái)說(shuō),，我把它定位為我所有輸入,、輸出內(nèi)容的工具。如今我?guī)缀醵荚谟∠蠊P記寫(xiě)文檔,，幾乎不用Word了,，偶爾用PPT寫(xiě)了報(bào)告，也會(huì)在印象筆記備份,，統(tǒng)一存檔,。

2,、搜集和分類管理

分類管理的核心思路是，將搜集的零散知識(shí)點(diǎn)“按照知識(shí)體系的結(jié)構(gòu)”分類整理,，與建立知識(shí)體系的思路一致,。

下面以印象筆記為例，從3個(gè)方面介紹我的使用技巧,。

技巧1：搜集保存方法

在Web端,，可以用“剪藏”這個(gè)瀏覽器插件，看到有價(jià)值的知識(shí),，可以選中內(nèi)容點(diǎn)擊右鍵“剪藏到印象筆記”,。

移動(dòng)端，支持印象筆記的工具非常多,。在微信,，可以關(guān)注“我的印象筆記”這個(gè)服務(wù)號(hào)并且綁定自己的印象筆記賬號(hào)，以后看到文章可以分享到“我的印象筆記”,。在多看閱讀,，加了標(biāo)注的內(nèi)容可以自動(dòng)同步到你綁定的印象筆記賬號(hào)里。

即時(shí)某個(gè)App沒(méi)有支持印象筆記,，你也可以用手機(jī)瀏覽器打開(kāi)相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè),，用瀏覽器的分享功能，將內(nèi)容分享到印象筆記,。當(dāng)然,，前提是你的手機(jī)上得安裝印象筆記App。

技巧2：分類管理

印象筆記的筆記功能是這樣的,，它可以建筆記本組,，每個(gè)筆記本組下可以有筆記本，筆記本中可以有N條筆記,。

也就是說(shuō),，印象筆記有3層結(jié)構(gòu)。筆記本組,，可以看做前面介紹的“學(xué)習(xí)主題”,；筆記本，用來(lái)作為這個(gè)主題的知識(shí)體系的樹(shù)干結(jié)構(gòu),；筆記,，是一個(gè)個(gè)知識(shí)點(diǎn)。

以知識(shí)管理的筆記本為例,，除了包括與“知識(shí)體系的結(jié)構(gòu)”對(duì)應(yīng)的筆記本之外,，我還建了2個(gè)特殊的筆記本。一個(gè)是這個(gè)主題專用的搜集筆記本,；另一個(gè)是他人針對(duì)這個(gè)主題分享的相對(duì)成系統(tǒng)的文章 或者 閱讀相關(guān)書(shū)籍的思維導(dǎo)圖筆記

技巧3：筆記本命名

前面幾張印象筆記的截圖可以看出來(lái),，我喜歡用字母+編號(hào)開(kāi)頭的方式命名,。因?yàn)檫@樣可以控制筆記本的順序，讓筆記本比較嚴(yán)格的按照結(jié)構(gòu)樹(shù)干的順序排列,。

以上是管理保存知識(shí)的一些方法,。如果要擴(kuò)展還有很多可以聊，比如設(shè)計(jì)靈感庫(kù)該如何管理等等,，篇幅有限以后再抽空分享了,。

四、總結(jié)分享知識(shí)

我們學(xué)到了一些知識(shí),、建立了較為完整的知識(shí)體系,，也學(xué)到了如何更好的管理知識(shí)。但是,，怎么讓學(xué)到的知識(shí)得到升華、讓知識(shí)飛起來(lái)更大的發(fā)揮它的價(jià)值呢,？

這里想介紹4個(gè)比較重要的環(huán)節(jié),。

1、實(shí)踐知識(shí)

我們知道實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn),。同樣的,，通過(guò)實(shí)踐我們可以對(duì)知識(shí)有更多的理解和認(rèn)知。這個(gè)環(huán)節(jié),，主要靠自己了,。

2、尋求創(chuàng)新

從別處學(xué)來(lái)的并不一定是最好的方法,。我們需要在實(shí)踐中勤于思考,，尋找是否有更佳的方案。關(guān)于創(chuàng)新,，有水平思維法,、奔馳法、發(fā)散思維法,，這里就不展開(kāi)介紹了,。

3、復(fù)盤(pán)總結(jié)

張佳瑋曾經(jīng)有一個(gè)說(shuō)法——很多人是一懶二拖三不讀書(shū),，我覺(jué)得可以再加上一點(diǎn)“四不總結(jié)”,。

因?yàn)樵谖夜ぷ鬟@幾年當(dāng)中，很大的一個(gè)感觸是總結(jié)能讓我們的收獲加倍,。工作中,，每一次負(fù)責(zé)的項(xiàng)目都是一次新的經(jīng)歷，在這個(gè)過(guò)程中可能有些做得不夠好,、有些做的不錯(cuò),，這些都是非常寶貴的經(jīng)驗(yàn),。通過(guò)總結(jié)，以后碰到類似的事情我們可以翻出來(lái)看看,，不再需要從0開(kāi)始,，節(jié)省了很多精力和時(shí)間。甚至通過(guò)總結(jié),，沉淀自己的方法論,，在專業(yè)領(lǐng)域有更深刻的認(rèn)識(shí)和突破。

4,、分享知識(shí)

分享其實(shí)是將總結(jié)的內(nèi)容教給別人,。也就是說(shuō)，總結(jié)是分享的基礎(chǔ),。

分享的方式有很多,，寫(xiě)文章、回答問(wèn)題,、授課,，這里就不一一贅述了。

至于分享的內(nèi)容,，可以是自己正在學(xué)習(xí)的,，也可以是你掌握的而別人又正好需要的知識(shí)。

如果你想要分享,，我建議你先找到要自己分享的源動(dòng)力,。有的人，認(rèn)為分享能幫助自己全面的梳理知識(shí),；有的人,，喜歡通過(guò)分享給他人帶來(lái)幫助的那份成就感；有的人,，渴望通過(guò)分享獲得關(guān)注和認(rèn)可,；等等… 。

每一種源動(dòng)力都各有其價(jià)值,。找到這份動(dòng)力,，才有可能走的更久更遠(yuǎn)。

但可能大部分人,，仍然不愿意去分享,。因?yàn)闀?huì)有各種顧慮。

有人會(huì)顧慮“自己都沒(méi)學(xué)好,，哪敢分享呀”,。有這樣的顧慮，可能是我們對(duì)自己的要求很高,，希望做到盡善盡美再拿出來(lái),。有人會(huì)顧慮“辛苦學(xué)來(lái)的知識(shí)教給給別人,，超過(guò)自己了怎么辦”，有種寶寶心里好苦的感覺(jué),。

這兩種顧慮,，都是人之常情，可以理解,。但我為什么仍然建議大家嘗試分享呢,？

1、教是最好的學(xué)習(xí)

在這份關(guān)于學(xué)習(xí)金字塔的研究成果中,，可以對(duì)比學(xué)習(xí)知識(shí)后的平均留存率,，結(jié)論是“教是最好的學(xué)”。教給他人,，最后的留存率是90%,。

前面提到的兩個(gè)顧慮，其實(shí)都不用擔(dān)心,。教給別人能讓你學(xué)的比現(xiàn)在更好,。怕別人超過(guò)你，也并沒(méi)有那么容易,。別人聽(tīng)了你的分享，平均吸收的可能只有20%,。如果別人聽(tīng)了你的分享就超過(guò)你,，那可能并不是因?yàn)槟憬痰膬?nèi)容，而是他過(guò)往已經(jīng)在這方面就有不少積累,。

2,、讓別人知道你知道

一方面，能結(jié)識(shí)同一領(lǐng)域的達(dá)人,，大家共同探討共同進(jìn)步,。另一方面，能增強(qiáng)自己的吸引力,，建立個(gè)人品牌認(rèn)知,。比如我今天分享了知識(shí)管理的文章，大家可能覺(jué)得我在這方面還有些積累,，大概就會(huì)在心里給我打上知識(shí)管理的標(biāo)簽,。以后如果有人想學(xué)習(xí)知識(shí)管理，你可能會(huì)向他們推薦我的內(nèi)容,。這就是讓別人知道我知道,，所帶來(lái)的價(jià)值。

說(shuō)到總結(jié)分享知識(shí),，如今的互聯(lián)網(wǎng)上有太多太多這樣的案例,。在知識(shí)管理上經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)豐富的蕭秋水老師,，在PPT領(lǐng)域積累了強(qiáng)大品牌認(rèn)知的秋葉老師，還有在簡(jiǎn)書(shū)平臺(tái)超速成長(zhǎng)起來(lái)的彭小六,、剽悍一只貓,。