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此文解決老大難問題:如何避免人為錯誤發(fā)生,?

 堅(jiān)持最后5分鐘 2017-10-26 發(fā)布于廣東

Poka Yoke (防錯法也稱防呆法)起源于豐田,,是一種預(yù)防或避免因?yàn)槿说囊蛩囟斐梢馔忮e誤的方法,。 Poka Yoke是來自日文音譯,其中“Poka“是指無意識的錯誤,,而“Yoke“是避免的意思,。

Poka Yoke的理論基礎(chǔ)是人類的缺陷(如:注意力下降、疲憊)可能導(dǎo)致錯誤發(fā)生(如:混淆或遺忘事情),,從而造成產(chǎn)品缺陷,。根據(jù)防錯原則設(shè)計(jì)過程、產(chǎn)品及設(shè)備則可以避免這類錯誤發(fā)生,從而到達(dá)預(yù)防產(chǎn)品缺陷的目的,。以下為作者根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)整理的防錯作業(yè)指導(dǎo)書,,希望對奮斗在制造業(yè)第一線的您有幫助。

此文解決老大難問題:如何避免人為錯誤發(fā)生,?

防錯作業(yè)指導(dǎo)書

01

目 的

認(rèn)識“防錯法”的意義,學(xué)習(xí)如何應(yīng)用“防錯法”的原理用于我們的工作上,,以避免工作發(fā)生錯誤,,進(jìn)而達(dá)到“第一次就把工作做對”之境界,。

02

適用范圍

適用于任何工作的防錯,。

03

定 義

防錯法(也稱防呆法)的意思簡單地說就是如何去防止錯誤發(fā)生的方法:

狹義:如何設(shè)計(jì)一個東西,,使錯誤絕不會發(fā)生,;

廣義:如何設(shè)計(jì)一個東西,,而使錯誤發(fā)生的機(jī)會減至最低的程度;

因此,,更具體的說“防錯法”是:

3.1,、 具有即使有人為疏忽也不會發(fā)生錯誤的構(gòu)造──不需要注意力,;

3.2 、具有外行人來做也不會錯的構(gòu)造──不需要經(jīng)驗(yàn)與直覺,;

3.3 具有不管是誰或在何時(shí)工作都不會出差錯的構(gòu)造──不需要專門知識與高度的技能,。

04

作 用

4.1、積極:使任何的錯誤,,絕不會發(fā)生,;

4.2、消極:使錯誤發(fā)生的機(jī)會減至最低程度,。

05

基本原則

在進(jìn)行“防錯法”時(shí),,有以下4原則可供參考:

5.1、使作業(yè)的動作輕松:

難于觀察,、難拿,、難動等作業(yè)即變得難做,變得易疲勞而發(fā)生失誤,;區(qū)分顏色使得容易看,,或放大標(biāo)識,,或加上把手使得容易拿,,或使用搬運(yùn)器具使動作輕松,;

5.2、使作業(yè)不要高度技能與直覺:

需要高度技能與直覺的作業(yè),,容易發(fā)生失誤,;考慮工、卡,、量,、模具的狀態(tài),進(jìn)行機(jī)械化,,使新進(jìn)人員或支持人員也能做不出錯的作業(yè),;

5.3、使作業(yè)不會有危險(xiǎn):

因不安全或不安定而會給人或產(chǎn)品帶來危險(xiǎn)時(shí),,加以改善使其不會有危險(xiǎn),;又,馬虎行之或勉強(qiáng)行之而發(fā)生危險(xiǎn)時(shí),,應(yīng)想方設(shè)法或設(shè)定裝置使其無法馬虎或無法勉強(qiáng),;

5.4、使作業(yè)不依賴感官:

依賴像眼睛,、耳朵,、感觸等感官進(jìn)行作業(yè)時(shí),容易發(fā)生誤覺,;制作工,、卡、量,、模具或使之機(jī)械化,,減少用人的感官來判斷的作業(yè)。一定要依賴感官的作業(yè),,譬如,,當(dāng)信號一紅即同時(shí)有聲音出現(xiàn),設(shè)法使之能做二重三重的判斷,。

06

防錯法示例

在我們的日常生活中,,有時(shí)匆忙起床趕著上學(xué)或上班時(shí),才發(fā)覺忘了帶車票,、鑰匙,、鈔票、證件等等,,這種忘記帶東西的事,,大家多少都經(jīng)歷過。為了防止再次發(fā)生,有些人就養(yǎng)成一個良好的生活習(xí)慣,,就是每晚睡前,,將需要的東西集中預(yù)放在床邊或事先預(yù)放在隔天要穿的衣服或公文袋內(nèi),所以一早起來只要順手一拿或穿上衣服后,,東西絕不會忘了帶,。這種做法是“防錯法”觀念的延伸使用。

通常人性的弱點(diǎn)總是在怪罪一件錯誤的發(fā)生,,而較少去動腦筋想想如何去設(shè)計(jì)一些方法來避免錯誤的發(fā)生,。

07

防錯法進(jìn)行步驟

防錯法進(jìn)行方法的基本步驟如下:

7.1、發(fā)現(xiàn)人為疏忽:

7.1.1,、發(fā)生任何人為疏忽,,要搜集數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查,重估自己的工作找出疏忽所在,;

7.1.2,、 平常即搜集像異材混入、表示失誤,、數(shù)量不足、零件遺忘,、記入錯誤等之?dāng)?shù)據(jù),,加以整理即可發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn);

7.1.3,、 調(diào)查抱怨情報(bào),、工程檢查結(jié)果、產(chǎn)品檢查結(jié)果數(shù)據(jù),,掌握發(fā)生了何種問題,;

7.2、 設(shè)定目標(biāo),,制定實(shí)施計(jì)劃書:

目標(biāo)具體盡可能以數(shù)字表示,。計(jì)劃書是明示“什么”、“什么時(shí)候”,、“誰”,、“如何”進(jìn)行;

7.3,、調(diào)查人為疏忽的原因:

盡可能廣泛的收集情報(bào)及數(shù)據(jù),,設(shè)法找出真正的原因;

7.4,、提出防錯的改善方案:

若掌握了原因,,則應(yīng)創(chuàng)意將其消除,提出創(chuàng)意的方法有腦力激蕩法、查核表法,、5W1H法等,;

7.5、實(shí)施改善方案:

有只在自己范圍中進(jìn)行者,,有與其它部門協(xié)力進(jìn)行者,,有依賴其它部門進(jìn)行者;

7.6,、確認(rèn)改善效果:

活動后必須查核能否按照目標(biāo)獲得效果,;

7.7、維持控制狀態(tài):

防錯法是任何人都能使作業(yè)不出差錯的一種構(gòu)造,;不斷的注意改善狀況,,若發(fā)生新問題時(shí)要能馬上處理,貫徹日常的管理乃是非常重要的事情,。

08

基本原論

排除法:剔除會造成錯誤的要因,;

替代法:利用更確實(shí)的方法來代替;

容易化:使作業(yè)變得更容易,、更合適,、更獨(dú)特,以減低失??;

異常檢出:雖然已經(jīng)有不良或錯誤現(xiàn)象,但在下一制程中,,能將之檢出,,以減少或剔除其危害性;

緩和影響:作業(yè)失敗的影響在其波及的過程中,,用方法使其緩和或吸收,。

09

應(yīng)用原論

此文解決老大難問題:如何避免人為錯誤發(fā)生?

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以下所舉“防錯法”應(yīng)用原理,依據(jù)常見到的實(shí)例列舉出來并觸類旁通應(yīng)用于工作上:9.1,、斷根原理:將會造成錯誤的原因從根本上排除掉,,使絕不發(fā)生錯誤;9.1.1,、藉“排除”的方法來達(dá)成,;例:錄音帶上若錄有重要的資料想永久保存時(shí),則可將側(cè)邊防再錄孔之一小塊塑料片剝下,,便能防止再錄音,;9.2,、保險(xiǎn)原理:藉用二個以上的動作必需共同或依序執(zhí)行才能完成工作;9.2.1,、藉“共同”動作必須同時(shí)執(zhí)行來完成,;例:開銀行保險(xiǎn)箱時(shí),須以顧客之鑰匙與銀行之鑰匙,,同時(shí)插入鑰匙孔,,才能將保險(xiǎn)箱打開;操作沖床之工作,,為預(yù)防操作人員不小心被夾傷手,,所以設(shè)計(jì)一雙手必須同時(shí)按操作鈕下去,才能執(zhí)行工作,。 9.3,、自動原理:以各種光學(xué)、電學(xué),、力學(xué),、機(jī)構(gòu)學(xué)、化學(xué)等原理來限制某些動作的執(zhí)行或不執(zhí)行,,以避免錯誤之發(fā)生,;目前這些自動開關(guān)非常普遍,也是非常簡易的“自動化”之應(yīng)用,; 9.3.1,、以“浮力”的方式來控制:例:抽水馬桶之水箱內(nèi)設(shè)有浮球,水升至某一高度時(shí),,浮球推動拉桿,切斷水源,;9.3.2,、以“重量”控制的方式來完成:例:電梯超載時(shí),門關(guān)不上,,電梯不能上下,,警告鐘也鳴起;9.3.3,、以“光線”控制的方式來完成:例:自動照相機(jī),,光線若不足時(shí),則快門按不下去,;9.3.4,、以“時(shí)間”控制的方式來完成:例:洗手間內(nèi)的“烘手機(jī)”,按一次只有“一分鐘”,,時(shí)間一到自動停止,;9.3.5,、以“方向”控制的方式來完成:例:超級市場內(nèi)進(jìn)口及出口之單向欄柵,只能進(jìn)不能出或只能出不能進(jìn),;9.3.6,、以“電流”用量的方式來完成:例:家庭的電源開關(guān)皆裝置保險(xiǎn)絲,用電過量時(shí),,保險(xiǎn)絲就熔斷,,造成斷電;9.3.7,、以“溫度”控制的方式來完成:例:家庭內(nèi)冷氣機(jī)之溫度控制,,冷度夠時(shí),自動停止,,溫度上升時(shí),,自動開啟;9.3.8,、以“壓力”控制的方式來完成:例:廚房鍋內(nèi)壓力過大時(shí),,則“液壓閥”開啟,使鍋內(nèi)之壓力外溢以免造成爆炸之危機(jī),;9.3.9,、以“計(jì)數(shù)”控制的方式來完成:例:防止忘記換基片改良前:因基片磨損而必須換基片,但因忘記換基片而使基片尖端發(fā)生不符合標(biāo)準(zhǔn)的情形,;改良后:使控制盤記憶常數(shù)達(dá)到基片換裝之時(shí)即停止工作,;9.3.10、相符原理:藉用檢查是否相符合的動作,,來防止錯誤的發(fā)生,;9.3.10.1、依“形狀”的不同來達(dá)成:例:個人計(jì)算機(jī)與監(jiān)視器或打印機(jī)之連接線用不同之形狀設(shè)計(jì),使其能正確連接,;9.3.10.2,、依“數(shù)學(xué)公式”檢查方式來完成:例:“100029608”這一組數(shù)字中,最后一字為檢查號“8”,,“8”為將每一位數(shù)字加起來為18(1+0+0+0+2+9+6+0=18),,個位數(shù)“8”做為檢查號碼,假如有人將此數(shù)字寫錯為“100029508”則“1+0+0+0+2+9+5=17”個位數(shù)為“7”與原先之檢查號碼“8”不符合,;“7”與原先之檢查號碼“8”不符合,,所以顯然“100029508”這一組數(shù)字不對;此種應(yīng)用情形在計(jì)算機(jī)中常見到,,此為一簡單之例子,;9.3.10.3 以”發(fā)音”方式來檢查:9.3.10.4 以“數(shù)量”方式來檢查;例:手術(shù)開刀前后必須點(diǎn)核數(shù)量有否符合,,以免有工具遺留在人體內(nèi),,忘了拿出,。9.3.10.5、順序原理:避免工作之順序或流程前后倒置,,可依編號順序排列,,可以減少或避免錯誤的發(fā)生; a)以“編號”方式來完成:例:流程單上所記載之工作順序,,依數(shù)目字之順序編列下去,; b)以“斜線”方式來完成:例:許多檔案歸檔在資料柜內(nèi),每次拿出來看之后,,再放回去時(shí),,放錯了地方,可用斜線標(biāo)志的方式來改善這個問題,;9.3.10.6,、隔離原理:藉分隔不同區(qū)域的方式,來達(dá)到保護(hù)某些區(qū)域,,使其不能造成危險(xiǎn)或錯誤的現(xiàn)象發(fā)生,,隔離原理亦稱保護(hù)原理;包裝箱內(nèi)加紙板隔離以減少產(chǎn)品在搬運(yùn)中之碰傷,。

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