文 | 歐陽芊雙 凱文·克魯斯(Kevin Kruse)是一個連續(xù)創(chuàng)業(yè)者,,美國《紐約時報》《福布斯》的暢銷作家,《財富》500強執(zhí)行官顧問,,22歲就創(chuàng)立了自己的公司,。 看到這些名頭已經(jīng)覺得他是一個挺厲害的人,其實他還是一個單親爸爸,,一個人帶著3個孩子,,每天晚上輔導(dǎo)孩子做家庭作業(yè),參加孩子的比賽,、話劇等活動,。 同時他還在保持著鍛煉的習(xí)慣,體重一直控制在健康范圍,。每年會寫兩本書,,在世界各地發(fā)表演講,還經(jīng)常出去度假,。 一看就知道,,他是一個非常自律,把自己的時間管理得非常好的人,。那他有什么時間管理的秘訣呢,? 在凱文·克魯斯的書籍《高效15法則》當(dāng)中,,他結(jié)合采訪到的幾百位成功人士管理時間的方法,整理出了自己的E-3C時間管理系統(tǒng),,今天就和大家一起分享一下,。 最重要的E:精力(Energy) 我們每天人一天的時間是固定的,但精力卻可以合理運用,。他發(fā)現(xiàn)高效人士都會保證充足的睡眠,,會堅持鍛煉,在工作時也會穿插著休息,,勞逸結(jié)合,。 每天早上也會進行一個精力儀式,例如寫日記,、做運動,、冥想等幫助提升精力的動作。 第一個C:捕捉(Capture) 把所有想法和事情都捕捉下來,,寫到筆記本當(dāng)中,,并隨身攜帶。 我們不能試圖用大腦記住所有東西,,通過記錄的方式,,可以為大腦減輕很多負(fù)擔(dān),同時也可以幫助我們隨時復(fù)盤,。 第二個C:日歷(Calendar) 凱文·克魯斯建議不是把所有的待辦事項記錄在清單列表中,,而是加在日歷當(dāng)中。也就是為每件事情安排出它執(zhí)行的時間,。 當(dāng)有新的工作或者任務(wù)的時候,,不是直接添加到列表里面,而是查看一下日歷當(dāng)中是否有空閑時間,,然后再進行安排,。 第三個C:專注(Concente) 這一點我們講時間管理的時候經(jīng)常會提到,很多高效人士都有專注的習(xí)慣,。 他們不會同時去做多個任務(wù),,一般會把重要的事情安排在早上精力狀態(tài)良好的時間,專注做事,。 同時他們也不會輕易允許別人的打擾,,都擁有自己的時間管理規(guī)則。 以上就是凱文·克魯斯的時間管理系統(tǒng),,他以提升精力為重點,,同時注重隨時記錄自己的想法和任務(wù),把工作分配到日程當(dāng)中,,而不是依賴長長的待辦清單,,并且專注地去對待重要的事情,。 如果你也可以理解這個E-3C系統(tǒng)的話,那接下來就是行動起來,,并把這些行為保持下去了,。 凱文說他最開始的時候也是各種忙亂,但是當(dāng)他建立起自己的時間管理系統(tǒng)以后,,他再也沒有了那種“忙瘋了”的感覺,,一切按部就班,效率也得到了大量的提升,。 你還有什么提高效率的好方法,,歡迎和大家一起分享哦~ |
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