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公司法務合同文本起草技能詳解

 anyyss 2017-10-13

合同內容是各方簽訂合同的各項具體意思表示,是確定各方享有權利,、履行義務和承擔責任的依據(jù),。因此,精心做好準備并了解掌握了基本要求后,,就要考慮該如何合理設計合同的具體內容,。實務中,設計合同內容與起草或者制作合同往往是同步進行的,,設計合同內容的過程,,也是起草或者制作合同?;诖?,下文對設計合同內容的闡述。




所謂基本條款,,是指合同一般都會包括的條款,。它是合同的核心條款,根據(jù)它就可以判斷與確定合同的主體及各方基本的權利,、義務與責任,。


對合同的基本條款所要包括的內容,《合同法》第12條作出了明確規(guī)定,。按照該條規(guī)定,,合同的基本條款一般包括以下內容:


一是當事人的名稱或者姓名和住所,;

二是標的;

三是數(shù)量,;

四是質量,;

五是價款或者報酬;

六是履行期限,、地點和方式,;

七是違約責任;

八是解決爭議的方法,。


除了“當事人的名稱或者姓名和住所”(即本章第二節(jié)“遵循基本要求”)系首部內容外,,其余七項均系正文內容。


前述八項內容并非每個合同都必須具備,,缺少了其中的一個或者幾個內容,,并不當然導致合同不成立或者不生效,而且各方既可以另行協(xié)商加以補充,,也可以援引合同已有條款或者交易習慣來確定,,如仍未能確定的,還可以適用《合同法》第62條的規(guī)定來確定,??扇绱艘粊恚謺齺聿槐匾穆闊?,耗費人力成本與時間成本,,甚至還有可能會讓公司遭受經(jīng)濟損失。


如果公司律師(企業(yè)法務)設計的合同內容因為缺少基本條款而引來不必要的麻煩,,耗費了人力成本與時間成本,,甚至還讓公司遭受了經(jīng)濟損失,那么領導就有可能會認為公司律師不認真,、沒有責任心,,甚至還有可能會質疑公司律師的能力與水平。這個負面看法將會對公司律師(企業(yè)法務)的職業(yè)發(fā)展與升職產生不利影響,?;诖耍栌秒娪啊兑粋€都不能少》的名字,,公司律師(企業(yè)法務)對應當包括的基本條款,,在設計上“一個都不能少”,要確保齊全,。



正如前文所述,,業(yè)務條款就是專職律師所稱的商務條款。所謂業(yè)務條款,,一般是指為實現(xiàn)合同目的而要約定的條款,。它往往是對基本條款的進一步細化,,比如在“質量”的基礎上,對質量的驗收標準與方法所作的約定,,就屬業(yè)務條款,。


合同不是“空中樓閣”,而是建立在業(yè)務基礎上的,。所以合同肯定少不了業(yè)務條款,。業(yè)務條款到底包括哪些內容呢?我覺得不同業(yè)務會有所不同,,加之實務中業(yè)務種類繁多,,所以在此無法一一列舉。不過,,要強調的是,,公司律師(企業(yè)法務)畢竟不是業(yè)務方面的“專家”,況且又無暇緊跟業(yè)務的時代步伐,,對業(yè)務的新情況新發(fā)展往往無法做到隨時了解與掌握,所以就很難能準確而全面地設計業(yè)務條款,。借用《武媚娘傳奇》中的經(jīng)典句子,,“這天下的擔子太沉,我根本就扛不起”,,設計業(yè)務條款“這擔子太沉”,,公司律師(企業(yè)法務)“根本扛不起”,所以要審慎對待,。


怎么辦呢,?不能因為業(yè)務條款問題而影響了設計合同內容。我的做法是區(qū)分情況,,對于只涉及一般性,、常見性業(yè)務知識的業(yè)務條款,且也熟知的,,我會直接予以設計,,并交由業(yè)務部門或者下屬單位審核把關,但若涉及較為復雜或者較為專業(yè)性的業(yè)務條款,,我不會擅自進行設計,,而是要讓業(yè)務部門或者下屬單位羅列出合同所涉及業(yè)務條款的書面清單并簽字。否則,,一旦有了風險事件,,業(yè)務部門或者下屬單位往往會把責任推給我,由此我就有可能會成為“替罪羊”,。對于需要其他部門審核的,,還要讓業(yè)務部門或者下屬單位提交其他部門去審核,。



何謂特別條款?顧名思義,,就是特別約定的條款,。特別條款是圍繞基本條款、業(yè)務條款而對有關內容所作的特別約定,。


除了“各方基本情況”“提示語”,,合同首部其他內容均屬特別條款;除了“特別說明”,,合同結尾其他內容均為特別條款,。一般來說,合同正文會就以下內容作出特別約定:


一是各方的權利與義務,;

二是各方的陳述與保證,;

三是知識產權;

四是保密要求,;

五是不可抗力,;

六是合同的生效條件與期限;

七是合同的份數(shù)與保存,;

八是法律適用(僅指涉外合同),。


當然,并不是所有合同正文都會包括前述特別條款,,也不是所有合同正文只會包括前述特別條款,,比如勞動合同還會有勞動保障的特殊要求。所以合同具體包括哪些特別條款要視具體情況而定,。


合同首部,、結尾中的特別條款大多僅是在陳述有關情況或者事項,而正文中的特別條款大多會涉及權利,、義務和責任,。對陳述有關情況或者事項的特別條款,對方往往不會“在意”,,所以無須商量,,可對涉及權利、義務和責任的特別條款,,雖然任職公司很愛,,但是常常要與對方經(jīng)過一番商量甚至是爭論后才能定下來,所以設計這些特別條款,,套用都市小說《商量著愛你》的名字,,需要“商量著愛你”——特別條款,也就是需要通過雙方協(xié)商才能確定。



所謂防范條款,,簡言之,,是指針對風險的防范而設計的條款。防范條款大多是對違約責任條款的強化,,但又不局限于違約責任條款,,比如合同結尾的“特別說明”。因此,,防范條款與違約責任條款既有聯(lián)系又有區(qū)別,,其所涉及的范圍要大于違約責任條款。


除了合同首部的“提示語”和合同結尾的“特別說明”,,其他防范條款均在合同正文中,。“提示語”“特別說明”僅是有關情況或者事項的陳述,,對方往往不會“在意”,,所以無須商量??蓪φ闹械姆婪稐l款,,比如對賭條款,雖然任職公司很愛(喜歡),,但是在法律允許范圍內往往限制了對方的權利,、加大(重)了對方的義務與責任,所以常常會遭到對方的反對甚至是極力反對,。只有經(jīng)過艱苦卓絕地協(xié)商、談判,,或者任職公司占據(jù)強勢地位,,才會讓對方接受,因而借用1994年新加坡電視劇《勇者無懼》的片頭曲《想說愛你不容易》的名字,,公司律師往往會感慨:防范條款,,即便不容易,也要力求使其到位,。


由于公司律師(企業(yè)法務)往往不會直接與對方打交道,,所以對防范條款要讓業(yè)務部門或者下屬單位先與對方進行協(xié)商、談判,。如業(yè)務部門或者下屬單位不同意的,,也要逐級向公司領導匯報,由公司領導拍板決定,。


公司律師在防范條款上,,一方面要考慮“對不對”,即是否合法;另一方面要考慮“行不行”,,即是否具有可行性或者可操作性,,切忌“紙上談兵”。否則,,防范條款將會因違法而無實際意義,,或者因不具有可行性、可操作性而解決不了實際問題,。



雖然《合同法》第2條強調合同各方的法律地位是“平等”的,,但是在某種意義上這只是一種要追求的理想狀態(tài),實務中往往很難能實現(xiàn),。試想:一個凈資產只有幾十萬元甚至是幾萬元的公司,,怎能跟一個凈資產上億元的公司“平起平坐”。就如同國際上一樣,,天天在喊無論國家大小一律“平等”,,但幾乎沒有一個國家能真正落到實處,最終大家靠的還是實力,,實力強者便是強勢方,。


一般來說,強勢方公司律師基于公司利益最大化(成本最小化)考慮,,會設計一些對公司有利的合同內容,。比如,將管轄法院確定為貸款銀行所在地,,是銀行業(yè)普遍做法,,其目的是為貸款銀行“打官司”或者參與訴訟留下便利,并可能想利用在所在地的優(yōu)勢地位影響司法公正,。這是無可厚非的,,畢竟“人為財死,鳥為食亡”,,自然法則而已,!對于弱勢方而言,要么接受,,要么簽不上合同(或者說無法成交),。接受或許利益會有所損失,但簽不上合同(或者說無法成交)往往意味著損失更大甚至是“等死”,。與其損失更大或者“等死”,,還不如賭一把!


當然,,“違反強制性規(guī)定”“違反禁止性規(guī)定”“顯失公平”等紅線是碰不得的,,而法律允許范圍內仍有“文章”可做,,才有操作的空間或者余地。所以,,當任職公司為強勢方時,,公司律師(企業(yè)法務)對合同內容的設計,一方面不能踩紅線而使合同無效或者被撤銷,,另一方面要盡可能讓公司利益最大化,;當任職公司為弱勢方時,公司律師(企業(yè)法務)莫要一味地強調“平等”而使任職公司簽不上合同或者喪失了交易機會,;當各方“旗鼓相當”時,,公司律師則要通過合同內容設計力爭讓任職公司的利益大一些,當然,,這需要業(yè)務部門或者下屬單位跟對方去協(xié)商,、談判。



合同條款越多,,表述上出現(xiàn)錯誤或者漏洞的概率會越大,,就如同干工作一樣,干得越多,,差錯的概率會越大,。一個簡單事項的合同,公司律師(企業(yè)法務)若弄上個十幾頁甚至幾十頁,,領導不煩才怪呢,!所以,合同條款并非越多越好,。當然,,合同條款太少(簡單)也不行,因為若在履行上出現(xiàn)問題或者爭議,,將會沒有依據(jù)判斷誰是誰非,。


那怎樣才能判斷合同條款“恰到好處”呢?我覺得只要講清了合同所涉及的事項(交易)及其結構,,明確了各方的權利,、義務與責任,,沒有了理解上的歧義或者漏洞,,防范了可能會發(fā)生的風險,合同條款就“恰到好處”,,完全沒有必要刻意去追求條款數(shù)目,。因此,公司律師切莫設計一些華而不實的合同內容,。比如“本協(xié)議與《合同法》等法律法規(guī)相沖突的,,應以法律法規(guī)為準”,就是一個華而不實的條款,因為無論是否設計了該內容,,法院均會“以法律法規(guī)為準”來作出認定,。




對任職公司而言,取得了合同上的主動權,,至少可以有如下好處:


一是帶來便利,,如將管轄地約定在任職公司所在地,就可以讓任職公司便于參加訴訟,,不用“東奔西跑”,;


二是防范風險,如將貨物交付地點約定在任職公司所在地,,就可以讓任職公司免于承擔貨物運輸中毀損,、滅失的風險。


主動權還可以防范任職公司經(jīng)辦人員日后操作不規(guī)范可能會帶來的各類風險,??赡苓€有其他好處,有待考證,。


當然,,能否取得主動權甚至更多主動權,往往依賴于任職公司的實力,。如果任職公司是強勢方,,公司律師則要在合法、合理的前提下,,通過合同內容設計盡量讓任職公司擁有更多主動權,,但不能損害對方合法權益,更不能將合同內容設計成“霸王條款”,。如果任職公司是弱勢方,,公司律師莫要一味地強調“主動權”而使任職公司簽不上合同或者喪失了交易機會。如果各方“旗鼓相當”,,公司律師則要通過合同內容設計力爭讓任職公司的主動權多一些,,當然,這需要業(yè)務部門或者下屬單位跟對方去協(xié)商,、談判,。



有些業(yè)務部門或者下屬單位甚至個別領導往往會認為,合同是公司律師(企業(yè)法務)起草或者制作的,,若日后出了問題,,公司律師(企業(yè)法務)就得負責和承擔責任。就連個別公司律師(企業(yè)法務)也持這種片面看法,,總是依此悲觀和武斷地評價或者否定一個合同,,弄得跟業(yè)務部門或者下屬單位的矛盾或者沖突很大,。


我覺得之所以會有這種片面看法,乃是因為在他們看來簽個合同就能解決一切問題,。合同真能解決一切問題嗎,?答案當然是否定的。原因有四:


一是合同往往是各方“實力”博弈的結果,,對各方意見有取有舍,,不見得公司律師提出的所有意見都會反映進去;

二是合同條款設計再好,,若不嚴格執(zhí)行,,照樣會出問題;

三是合同風險只是法律風險之一,,而法律風險又只是風險之一,,除了法律風險,合同相對方還存在其他風險,;

四是其他風險最終都可能會轉化成法律風險,。


比如,借款人未歸還貸款的履約風險,,往往是因為其資金周轉出現(xiàn)困難所致,,而非合同條款設計有缺陷或者漏洞所致。


因此,,一個合同是無法解決所有問題或者風險的,。對此,公司律師可要有清醒的認識,,切莫被這種片面看法所左右而影響了合同的起草或者制作,。



合同猶如產品,而業(yè)務部門或者下屬單位如同需求者,,所以合同自然得接受業(yè)務部門或者下屬單位的檢查與評價,,若他們有意見,自然也應當由他們直接進行修改,。實際上,,合同內容往往就是在與業(yè)務部門或者下屬單位的多個回合、反反復復地相互修改后才最終定下來的,。


可有些公司律師(企業(yè)法務)不重視業(yè)務部門或者下屬單位的修改,,甚至干脆不讓他們進行修改。這可能會造成合同內容沒有準確反映業(yè)務部門或者下屬單位的真實目的或者意思,,或者讓他們感覺不被尊重,,一旦日后合同執(zhí)行出現(xiàn)了問題或者發(fā)生了爭議,,他們往往會怪罪公司律師(企業(yè)法務),,甚至有可能會以此“推脫”責任,。所以,公司律師(企業(yè)法務)要重視業(yè)務部門或者下屬單位的修改,。


當然,,公司律師(企業(yè)法務)也要正確對待業(yè)務部門或者下屬單位的修改,對他們的修改意見,,要認真加以分析和判斷,,切不可不假思索地完全接受。一般來說,,公司律師(企業(yè)法務)要完全尊重業(yè)務部門或者下屬單位對業(yè)務條款的修改意見,,并把好文字關,但對涉及法律上的原則性,、禁止性或者限制性問題的條款(包括業(yè)務條款),,則應當堅持己見,并做好解釋說服工作,。



我發(fā)現(xiàn)一些公司律師(企業(yè)法務)不太重視合同底稿的保存,,要么刪除它,要么找不著,,以至于日后“倒查”責任時,,沒有證據(jù)可證明其說法或者辯解,因而跳進黃河也洗不清,。十多年來,,我在電腦中保存著包括合同底稿在內所有經(jīng)手的文字材料底稿,所以才能判斷與發(fā)現(xiàn)“被”簽名這一情況,。因此,,公司律師(企業(yè)法務)保存合同底稿很重要。


正如前文所述,,公司律師(企業(yè)法務)往往要與業(yè)務部門或者下屬單位經(jīng)過多個回合,、反反復復地相互修改,才能把內容定下來,。對于每回(次)修改的底稿,,包括每回(次)傳遞給業(yè)務部門或者下屬單位的修改底稿和業(yè)務部門或者下屬單位傳過來的修改底稿,公司律師(企業(yè)法務)也應當加以保存,,且要與合同底稿一并保存在同一文件夾下(最好單獨建立文件夾),,以便于前后對照及作為日后確定誰是誰非的依據(jù)。當然,,若用Word或者WPS文檔的“修訂”模式來保存每回(次)修改底稿,,更便于統(tǒng)一保存和加以對照。


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