工欲善其事必先利其器

你有沒有想過這個(gè)問題？

假如螞蟻可以活得足夠長(zhǎng),，繞地球一圈需要多長(zhǎng)時(shí)間,？

答案是：按照螞蟻的正常爬行速度為0.01m/s，地球的赤道大約有4萬千米,，所以螞蟻爬地球一圈大概要40億秒,，相當(dāng)于126年加10個(gè)月左右。

假如螞蟻是坐車?yán)@地球一圈呢,？又需要多長(zhǎng)時(shí)間,？

答案是：按照汽車100千米每小時(shí)的速度算，需要400個(gè)小時(shí)左右,，即將近17個(gè)日日夜夜,。

再假如螞蟻是坐宇宙飛船繞地球一圈呢,？這又需要多長(zhǎng)時(shí)間？

答案是：按照第一與第二宇宙速度7.9千米每秒與11.2千米每秒計(jì)算,，大概是60到90分鐘之間,。

不可思議吧。

所以,，螞蟻要想快,，要想提高效率，必須要借助坐車最好是乘坐宇宙飛船,，而不是自己步行,。

因此，我們可以得出一個(gè)結(jié)論：工欲善其事必先利其器,。

荀子在《勸學(xué)》中說：君子生非異也,，善假于物也,。

可以說,，工作學(xué)習(xí)生活也是一樣的道理，要想有效率有品質(zhì),，就必須借助外在工具,。

馬云多年前曾說過，互聯(lián)網(wǎng)一定會(huì)改變?nèi)藗兊姆椒矫婷?，這幾年信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,，這句話已經(jīng)得到充分的驗(yàn)證。

然后,，在信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的大背景下,，我們的工作學(xué)習(xí)生活卻有些跟不上步伐，出現(xiàn)了老方法不管用,、新方法不會(huì)用,、硬方法不敢用的新情況。

就拿做筆記來說,，這件事情古已有之,，歷史非常悠久，也每天與我們相伴,，但我們未必真的了解過它,、真的適應(yīng)了它，以至真的愛上了它,。

電子筆記是當(dāng)下乃至未來我們工作學(xué)習(xí)生活的一件利器,。

我想，你有必要了解它,、知道它,、使用它,、并愛上它。

我因?yàn)樵诤?jiǎn)書上讀了一篇《超級(jí)強(qiáng)大的記筆記方法系統(tǒng)》文章后,，更加深了我的想法,。

文章的作者名叫阿何，他在文中介紹到,，在超過10年記筆記的生涯中,，他構(gòu)建了一套記筆記、管理筆記的方法體系,。在筆記的幫助下,，他現(xiàn)在幾乎所有的圖片、文字資料都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)筆記化,，并且基于筆記搭建了自己龐大的知識(shí)庫(kù)和素材庫(kù),。在過去2年多時(shí)間里，他出版了兩本書,，目前第3本即將出版,，第4本也已經(jīng)簽約。在這個(gè)過程中,，他認(rèn)為他的筆記系統(tǒng)功不可沒,。

一定要使用電子筆記，在線的電子筆記,。

他的文章主要講了電子筆記,，他的觀點(diǎn)和我一樣，一定要使用電子筆記,，在線的電子筆記,。

基于他的文章給我的啟發(fā)，我也來講講電子筆記的那些事兒,。

首先,，為什么要選擇電子筆記？

愛上一件工具和愛上一個(gè)人的道理是一樣的,，是因?yàn)閷?duì)方有自己認(rèn)為的所欣賞的非常多的優(yōu)點(diǎn),。

做筆記的工具除了紙質(zhì)筆記，基本上就只有電子筆記,，電子筆記的優(yōu)點(diǎn)確實(shí)很多,。

1.方便。跟為什么現(xiàn)在的人用微信聊天而不寄信的道理一樣,，因?yàn)樗鼘?shí)在要方便得多,。不用像紙質(zhì)筆記那樣占地方要攜帶身邊，只要有網(wǎng)絡(luò)有電腦會(huì)操作就行,，不受天時(shí)地利人和等諸多因素影響,。尤其是PC與手機(jī)APP同步,，任何時(shí)間、任何地方都可以進(jìn)行筆記,。電子筆記上的東西永遠(yuǎn)不會(huì)丟失,。

2.功能強(qiáng)大。除了單純的文字和手繪表格,、圖像之外,，我們可以用電子筆記來記錄照片、錄音甚至視頻等多媒體資料,。這其中的有些功能是紙質(zhì)筆記不可能實(shí)現(xiàn)的,。內(nèi)存大，幾十本紙質(zhì)筆記,，也許電子筆記1個(gè)G都用不到就裝下了,。

3.高效。要建立強(qiáng)大的資料庫(kù)就必須有一個(gè)強(qiáng)大的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),，幾乎看到的任何圖片,、文章、視頻你都可以用最短的時(shí)間把他們保存在電子筆記里,。紙質(zhì)筆記抄寫,、做檔案,、查檔案非常麻煩,，電子筆記則很簡(jiǎn)單。

你還可以想到電子筆記的很多優(yōu)點(diǎn),，我們就此打住吧,。

其次，選哪款電子筆記呢,？

和紙質(zhì)筆記一樣,，有多種花樣、多種款式的,，電子筆記你喜歡哪款,，因人而異。

現(xiàn)在好用的筆記工具也蠻多的,，比如有：有道云筆記,、為知筆記、Onenote,，乃至一些強(qiáng)大的Markdown工具如MAC上的Ulysses等等,。

我比較了以上幾款電子筆記工具，我最終選擇的是有道云筆記,。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的親自使用,，還真的不錯(cuò),，比較符合我的習(xí)慣。

有道云筆記是網(wǎng)易旗下的產(chǎn)品,。網(wǎng)易在做教育這個(gè)領(lǐng)域還是不錯(cuò)的,，網(wǎng)易公開課就已經(jīng)很有名了。

所以,，我以下涉及到的電子筆記,，都是用有道云筆記為工具和載體的。

再次,，我們可以用電子筆記來做什么呢,？

以我自己為例子

我還是以自身為例，講一下有道云電子筆記對(duì)我工作學(xué)習(xí)生活帶來的改變,，它有哪些實(shí)際用處：

1.寫讀書筆記,。

人要進(jìn)步，確實(shí)每天都要學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)的方式很多,，但最重要的一條就是讀書學(xué)習(xí)。所以,，我每天一有時(shí)間都會(huì)讀書,。

經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的比較，我現(xiàn)在已經(jīng)習(xí)慣了閱讀電子圖書,，其中最重要的一天原因是,，看電子圖書很方便做讀書筆記。不僅可以直接粘貼復(fù)制文字到有道云筆記,，還可以粘貼復(fù)制圖書中的圖片表格等,。

這樣一來，我的讀書速度和效率較原來讀紙質(zhì)書做紙質(zhì)筆記提高了10倍以上,，這讓我有了更多的時(shí)間看更多的書,，更重要的是回過來復(fù)習(xí)筆記、運(yùn)用筆記中的知識(shí)也十分方便,。

這是我近期做的《結(jié)構(gòu)思考力》讀書筆記

2.存資料,。

我存的資料大致可以分為工作上的、生活上的,、學(xué)習(xí)上的,。保存得最多的還是工作上的。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系,，每天我都需要存儲(chǔ)不少的文字材料,，有的是長(zhǎng)期儲(chǔ)存，有的是短期保存。電子筆記幫了我大忙,，電腦手機(jī)可以同步,，公司家里還是路上都能保存和使用資料。

尤其是我每天都要寫材料,，而寫材料的基礎(chǔ)工作和關(guān)鍵是有一個(gè)強(qiáng)大的素材庫(kù),，所以我平時(shí)收集的素材都放在了有道云筆記上。

生活上的資料主要是個(gè)人的相關(guān)資料,，需要長(zhǎng)期保存的,。

學(xué)習(xí)上的，主要是指讀書寫作,，剛才講的讀書筆記,，還有我現(xiàn)在寫的這篇文章，所需要的相關(guān)素材,，都存在電子筆記上的,。

3.看電子書

我選擇不看紙質(zhì)書的另一個(gè)原因是，紙質(zhì)書的成本比電子書要高得多,。一個(gè)是書本身的價(jià)格,，我買兩本紙質(zhì)書的錢，基本上夠電子書半年的VIP年費(fèi),。另一個(gè)是機(jī)會(huì)成本,，以往絕大多數(shù)的紙質(zhì)書買來都是放在書架上生了灰，因?yàn)槲矣X得那本書根本不適合我,，看不下去,。電子書就不會(huì)出現(xiàn)這種情況，看不下去可以隨時(shí)放棄,。而且現(xiàn)在的電子書一般前面四分之一都是免費(fèi)的,，讀了四分之一，你早該能判定這本書到底值不值得買了,。

其實(shí)，現(xiàn)在很多書都是可以在網(wǎng)上免費(fèi)下載的,，PDF的掃描版,，和閱讀紙質(zhì)圖書基本沒差別。下載以后存在電子筆記里面,，要看的時(shí)候非常方面,。而且，閱讀的效果也很不錯(cuò),。

但就我個(gè)人而言,，我還是以百度閱讀上的正版圖書為主，畢竟閱讀的視覺效果和做筆記的方便程度比免費(fèi)的PDF要好得多,。另外一個(gè),，要自覺尊重知識(shí)版權(quán),，要學(xué)習(xí)要有收獲，就要投入,，花錢買書是一種十分有價(jià)值有意義的投資,。

存資料、閱讀都可以

4.寫清單

我曾經(jīng)在簡(jiǎn)書上寫了一篇文章,，介紹了我在工作學(xué)習(xí)生活中的七本筆記,，其中有一本是應(yīng)急筆記，就是隨時(shí)帶在身上的小筆記本,。

日本人就特別強(qiáng)調(diào)寫清單,，這是他們認(rèn)為的一種高效工作學(xué)習(xí)生活的有效方式。針對(duì)如何寫清單,，還很有心得,，我拜讀過幾本書，確實(shí)講的不錯(cuò),。

就我自己而言,，清單是每天都必不可少的。在公司,，墻壁上掛了一塊白板,，就是用來寫清單的。還有專門的便簽,、筆記本,，也都是用來寫清單的。

電子筆記同樣是我寫清單的好幫手,，在公司,、在路上、在家里,，只要是我想到的事情,，就馬上在電子筆記上寫下來。

對(duì)于如何更好地運(yùn)用電子筆記,，我還是個(gè)初學(xué)者,，也還在摸索和進(jìn)一步的嘗試中，相信它的作用和價(jià)值遠(yuǎn)不止于此,。

最后,，說一下如何管理電子筆記。

電子筆記也和房間,、書柜一樣,，需要定期打掃、整理。電子筆記的管理我認(rèn)為最重要的是分類整理和定期清理,。

分類整理就是根據(jù)自己的實(shí)際需要,，建立相應(yīng)的文件夾，文件夾越少越好,，但前提是要方便使用,。

要進(jìn)行分類管理

定期清理指的是該刪的文件要?jiǎng)h，該保存的要保存,，該移動(dòng)的要移動(dòng),，一個(gè)原則是讓電子筆記看著簡(jiǎn)潔、方便好用,。