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【經(jīng)驗(yàn)分享】信息化建設(shè)中最大的問題,,是缺乏科學(xué)的IT管理理念,!

 快讀書館 2017-09-04


制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)從制度、戰(zhàn)略,、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的高度,,重新看待IT的定位、作用和價(jià)值,。以“IT治理”為核心,,涵蓋信息系統(tǒng)控制與審計(jì)、信息安全管理,、IT服務(wù)管理及IT項(xiàng)目管理,,著重研究IT發(fā)展與企業(yè)發(fā)展在治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)戰(zhàn)略,、企業(yè)運(yùn)營管理,、風(fēng)險(xiǎn)與價(jià)值、成本與控制,、審計(jì)與監(jiān)管,、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等方面的新問題、新知識和新方法,。


推動信息化建設(shè),,制度重于一切。建造一個(gè)信息系統(tǒng)是容易的,,讓這個(gè)系統(tǒng)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)起來則是現(xiàn)實(shí)的難題,。決定信息系統(tǒng)是否有效運(yùn)轉(zhuǎn)的因素不是信息技術(shù),而是制度,、組織結(jié)構(gòu),、規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn),最終是人,。因此,,在這些因素之上,需要合理有效的制度安排,。由此,,我們認(rèn)識到良好的制度安排對信息化建設(shè)成功的重要性,反之,,沒有良好的制度安排,,信息化就像是建立在沙灘上的萬丈高樓。


IT治理包括建立業(yè)務(wù)與信息化戰(zhàn)略融合的機(jī)制,,權(quán)責(zé)對等的責(zé)任擔(dān)當(dāng)框架和問責(zé)機(jī)制,,資源配置的決策機(jī)制,,組織保障機(jī)制,核心IT能力發(fā)展機(jī)制,,績效管理機(jī)制以及覆蓋信息化全生命周期的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,。通過加強(qiáng)IT治理,可以實(shí)現(xiàn)組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,,促進(jìn)管理創(chuàng)新,,合理管控信息化過程的風(fēng)險(xiǎn),建立信息化可持續(xù)發(fā)展的長效機(jī)制,,最終實(shí)現(xiàn)IT商業(yè)價(jià)值,。


國際公認(rèn)的IT治理方法包括:COBIT、ITIL,、PRINCE2,、ISO20000和ISO/IEC27001。中國IT治理中心自主創(chuàng)新的IT治理方法包括:信息安全治理模型,、IT外包治理模型,、IT運(yùn)維服務(wù)管理一體化體系,、三位一體的信息化績效評價(jià)框架,、信息化績效評價(jià)體系和IT領(lǐng)導(dǎo)力模型。



很多企業(yè)的信息化運(yùn)維管理存在以下問題:


當(dāng)前企業(yè)信息化已經(jīng)進(jìn)入建設(shè)與運(yùn)維并重和以運(yùn)維為主要特征的階段,,這也標(biāo)志著延續(xù)多年的信息化推進(jìn)方式要有根本性轉(zhuǎn)變,;


國家和行業(yè)市層面信息化管理規(guī)范缺失,同時(shí)在市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期潛規(guī)則較多,,甲方信息化全流程管理能力薄弱,;


信息化部門年復(fù)一年給業(yè)務(wù)部門做信息化,這樣發(fā)展到當(dāng)前階段,,信息化部門演變成一個(gè)較大的部門,,或有很多的對支撐業(yè)務(wù)至關(guān)重要的系統(tǒng)要運(yùn)維,以及很高價(jià)值的信息化資產(chǎn)要動態(tài)管理,,這時(shí)信息中心自身也需要進(jìn)行規(guī)范管理,,也需要搞信息化。信息化全流程管理規(guī)范,,其實(shí)就是信息化部門的一套規(guī)則,、方法、工具及實(shí)踐,。


重建設(shè),,輕運(yùn)維。建設(shè)階段就是“花錢”,,信息化只能通過科學(xué)運(yùn)維來交付投資的效益,;


重運(yùn)維技術(shù),輕運(yùn)維管理。越來越多的領(lǐng)導(dǎo)干部開始認(rèn)識到運(yùn)維管理工作的重視性,,但由于缺乏“運(yùn)維管理規(guī)范”和“運(yùn)維管理知識體系”,,他們還是不了解如何管理運(yùn)維工作。


信息化部門外包管理和風(fēng)險(xiǎn)控制能力有待提高:


建設(shè)階段:突出特點(diǎn)是盲目追求建設(shè)的速度,,以提前上線為業(yè)績,,片面追求在功能上滿足業(yè)務(wù)的需要,忽視可用性互操作性,、邏輯性等非功能需求,,忽視控制和安全的需要;


建設(shè)轉(zhuǎn)運(yùn)維階段:缺乏建設(shè)轉(zhuǎn)運(yùn)維的可回溯性控制流程,;信息系統(tǒng),、信息資產(chǎn)與核心業(yè)務(wù)要素間的關(guān)系缺乏映射關(guān)聯(lián)(決算報(bào)告);驗(yàn)收階段運(yùn)維方案和維保方案不夠完善,;工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理不健全,;建設(shè)轉(zhuǎn)運(yùn)維界限模糊等。


企業(yè)在信息化運(yùn)維外包方面,,還存在以下問題:


缺乏標(biāo)準(zhǔn)化,、體系化、流程化的一體化運(yùn)維管理體系,。


運(yùn)維人員和用戶權(quán)限管理存在極大風(fēng)險(xiǎn),,開發(fā)人員或用戶越權(quán)進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行操作。


外包商準(zhǔn)入資質(zhì)和退出機(jī)制,,特別是沒有統(tǒng)一的運(yùn)維人員的資質(zhì)要求,。


受利潤少、開發(fā)商人員流動等因素影響,,開發(fā)商無能力或不予支持系統(tǒng)后期的運(yùn)行維護(hù),。


“各自為政”式的建設(shè)導(dǎo)致信息化部門不得不面對多家外包商,但其管理協(xié)調(diào)較難,。


缺少嚴(yán)格規(guī)范的外包合同,,來明確雙方權(quán)責(zé),且沒有相應(yīng)的安全保障和重大事故處置機(jī)制,,出現(xiàn)事故后的技術(shù)和管理責(zé)任判定沒有規(guī)范的機(jī)制,,臨時(shí)被動應(yīng)付。


缺少運(yùn)維服務(wù)監(jiān)控與績效評價(jià)機(jī)制,,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,并采取措施。


信息化運(yùn)維外包規(guī)范化管理問題不解決,,將制約應(yīng)用系統(tǒng)績效的發(fā)揮,,甚至?xí)斐芍卮蟮膿p失,。


IT運(yùn)維管理體系包括以下三個(gè)層次:


組織模式層:確定和規(guī)范IT 服務(wù)管理體系運(yùn)行的管理方式和與之相配套的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員崗責(zé)安排,,將IT 服務(wù)相關(guān)的全部活動進(jìn)行統(tǒng)一決策與規(guī)劃,,形成集中統(tǒng)一的IT 運(yùn)維管理體制。


制度規(guī)范層:分別從管理與操作方面建立IT 服務(wù)管理過程中各個(gè)參與要素(人,、流程,、工具)的行為準(zhǔn)則與工作程序,從IT 服務(wù)管理體系運(yùn)行機(jī)制,、流程執(zhí)行和崗位職責(zé)三個(gè)層次建立考核評價(jià)體系,,確定運(yùn)維費(fèi)用的構(gòu)成與計(jì)算方式,實(shí)現(xiàn)IT 服務(wù)管理的量化管理,。


技術(shù)支撐層:建立面向業(yè)務(wù)客戶的IT 服務(wù)請求響應(yīng)窗口和面向技術(shù)支持人員的體系運(yùn)行管理窗口,,建立負(fù)責(zé)IT 服務(wù)管理流程運(yùn)行的流程管理平臺和負(fù)責(zé)IT基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控的集中監(jiān)控管理平臺,根據(jù)不同類型IT基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的管理職能,,建立技術(shù)管理子系統(tǒng),,建立知識庫、配置庫,、報(bào)表及日常操作等共享支持子系統(tǒng)和為業(yè)務(wù)管理提供服務(wù)的業(yè)務(wù)服務(wù)管理子系統(tǒng),。


信息化建設(shè)中最大的問題,不是技術(shù)問題,,也不是資金問題,,而是缺乏科學(xué)的IT管理理念,;


IT領(lǐng)導(dǎo)者最大的問題不是缺少經(jīng)驗(yàn)和能力,,而是缺乏卓越的管理素質(zhì)和管理方法。


IT領(lǐng)導(dǎo)力包括以下九個(gè)方面:IT組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與管理,、IT人力資源管理,、IT成本與預(yù)算管理、IT項(xiàng)目管理,、IT風(fēng)險(xiǎn)管理,、供應(yīng)商管理、IT資源管理,、IT運(yùn)營管理和IT績效管理,。



轉(zhuǎn)自:流程管理資訊

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