如果評選一個“一天中你最痛苦的時刻”,,恐怕很多人會選擇“起床的瞬間”,。 每次掙扎著從床上起來的時候,內(nèi)心總會飄過無數(shù)彈幕“為什么我昨天不早點兒睡,?”
但早睡哪兒是那么容易的事,,你可能有朋友要見,有局要參加,,有工作沒做完,,有孩子要照顧,時間永遠都感覺不夠用,,導(dǎo)致精力永遠處于透支狀態(tài),,年紀輕輕就懷疑自己未老先衰。
就讓這種狀態(tài)無限惡性循環(huán)下去嗎,?這一切到底有沒有解,? 本文由LinkedIn原創(chuàng),作者木沐,,清華大學(xué)MBA,、戰(zhàn)略總監(jiān),,10年以上知名外企高管經(jīng)驗,專注于職場和個人成長領(lǐng)域研究,。微信公眾號職場木沐說 (id: mumushuo2017 ),。 管理時間 不如管理精力
當(dāng)白天的任務(wù)無法完成,必須要加班加點做任務(wù)的時候,,我們第一反應(yīng)就是:
真相是,,時間對每個人都是一樣的,一天就是固定不變的24小時,,不管你是浪費還是抓緊,,都不會為你多出一分一秒。 所以時間無需人的管理,,時間管理的本質(zhì)是管理自己的行為和管理自己的精力,。
就如同李笑來在《時間的朋友》中說:
如果我們能從管理時間轉(zhuǎn)換到管理精力的角度,,探討如何能讓自己的精力更加充沛,,更加高效,會發(fā)現(xiàn)我們不但走出了“時間永遠不夠用”的迷局,,精力的狀態(tài)和水平也會和從前大不相同,。
那么,如何管理好自己的精力呢,? 我們需要主動休息和提高精力質(zhì)量,。
休息要主動, 精力才能重新滿格
一天當(dāng)中每個人的精力都有波峰波谷之分,,精力特別充沛的時候適合去做需要專注力的事情,,而波谷的時候適合去做不需過分動腦的工作。
如果沒有遵循這樣的規(guī)律,,反其道而行之,,在精力旺盛的時候,去刷微信或追網(wǎng)劇,,而在精力下降的時候才來做需要集中注意力的事情,,當(dāng)然會出現(xiàn)效率低下的情形,。
總感覺精力不濟、懨懨欲睡或是心不在焉,,其實都是沒有對自己的精力進行合理分配所致,。
學(xué)會讓自己主動休息!
主動休息是一種新的休息方式,。人體持續(xù)活動越久或勞動強度越大,,疲勞的程度就會越重;產(chǎn)生的疲勞就會越大,,消除疲勞的時間也會越長。
這就是累了才休息的弊端,。
人們的慣性是連續(xù)做一件事情2~3個小時甚至更長時間,,做到累到精疲力竭再去休息,即使休息較長一段時間,,還是會感覺很累,。
舉個例子。如果我們總是將電量全部耗光再去充電,,沒有充滿時又急于使用,,電池就永遠處于不滿格狀態(tài),損耗越來越大,。
如果等到明顯疲勞或精力耗盡才去休息,,其實已經(jīng)晚了。 這時不僅需要更多的時間才能恢復(fù)精力,,效率也會隨之降低,。正確的做法應(yīng)該是剛剛出現(xiàn)或即將出現(xiàn)疲勞時就主動休息,這樣不僅會減少休息時間,,還會提高工作效率,。 許多名人都是這樣做的。
比如俄國作家托爾斯泰,,寫作空隙時,,他就常放下筆來到健身房做二十分鐘的器械體操。
再比如英國首相邱吉爾,,白天日理萬機,,夜里的睡眠還不足五個小時,還能始終保持精力充沛,。為什么呢,?原來他每天午飯后必睡一小時,晚飯前還要睡兩小時,,醒來后再接著工作,。他不是等到精疲力竭才休息,,而是主動管理休息的時間。
我們也可以根據(jù)我們自己的習(xí)慣進行主動休息,。
工作25分鐘到1個小時,,就需要放下手中的工作,活動一下筋骨,、找人聊兩句,,或者樓下轉(zhuǎn)一圈,然后再回到剛才的工作狀態(tài),。 這樣做的話,,雖然休息的次數(shù)增加了,但是休息的總時長卻減少了,,我們的精力水平還可以一直處于比較旺盛的狀態(tài),。
加、減,、乘,、除, 提高精力的質(zhì)量和水平
時間是固定的且無法改變的,,但是我們的行為卻是可以改變的,。因此在學(xué)會主動休息的基礎(chǔ)上,通過合理安排任務(wù),,可以讓自己的精力始終處于活躍和旺盛狀態(tài),。
1. 加:利用碎片化時間,完成可以碎片化的任務(wù) 當(dāng)代生活節(jié)奏加快,,想要找到一大段不受任何打擾的時間來完成任務(wù)越來越難,。所以我們要學(xué)會增加碎片化時間的價值。
將自己每天碎片化的時間分類,,然后根據(jù)這些不同的碎片時長,,相應(yīng)安排適合這個時間段完成的事兒或任務(wù)。 養(yǎng)成習(xí)慣逐漸形成條件反射,,就不會每天無所事事,,刷手機打發(fā)時間。
如等公交地鐵的5分鐘,,10分鐘可以背單詞,;車上40分鐘時間可以看書或者聽音頻知識;跑步或開車的半個小時也可以聽音頻,;餐廳等上菜前十分鐘可以看幾篇資訊文章等等,。
2. 減:降低同類任務(wù)間的切換成本 即識別哪些工作或任務(wù)具有相同屬性,可以將這些任務(wù)整合,,一起進行批處理,,從而減少重復(fù)動作,,保證精力的充分使用。
舉個例子,。比如你要去超市買菜,,此時還有一條褲子需要剪褲腳,或者需要去訂一個生日蛋糕,,這幾項任務(wù)都需要親自下樓外出,,所以在出門前我們得盡量將這種任務(wù)想全,然后在去超市的路上,,順便將這幾件事情完成,。
這樣就省去從超市回來,才想起另外幾件事,,需要再次出門所浪費的時間,。
工作中,這個原理同樣適用,。
當(dāng)我需要和來自不同部門的人開會討論某一話題,就會特意看看這撥人中是否有我還有其他話題需要和他們討論的同事,,如果有,,我會在開完會后將這些同事留下來,繼續(xù)討論其他話題,。
召集多人同時開會并不容易,,有人在出差,有人在休假,,如果能夠充分利用同一時間段,,召集一撥人討論不同話題,既能提高效率,,也能讓我們不用再額外投入精力,,省下了重新協(xié)調(diào)會議和人員的成本。
3. 乘:在不同類任務(wù)間轉(zhuǎn)換,,效率倍增 我看過一個說法:
拿我自己為例,我的業(yè)余時間就在跑步,,寫作和閱讀之間互相切換,,既可以保證時間的充分利用,也可以讓自己的頭腦和精力都得到主動休息和交替使用,,腦筋一換,,比什么都不干的休息效率更高,。
4. 除:將大任務(wù)分解成可以在不同時間和場景下完成的小任務(wù)
有一些任務(wù)雖然看上去需要一大段時間完成,但如果我們仔細觀察,,就會發(fā)現(xiàn)這項任務(wù)可以進行合理分解,。 在不同的時間段完成各項分任務(wù),并最終在一個時間段內(nèi)將任務(wù)整合,。
比如寫作,,靈感構(gòu)思和動筆就完全可以在不同時間下完成。我們可以在任何時間構(gòu)思,、尋找靈感并記錄,,然后找另外的時間開始寫作。
這種方法同樣可以用于策劃方案:在等人的時候或者電影開始前,,就可以先將初步的想法或者閃現(xiàn)出的好點子先記錄下來,,等到回辦公室的時候,就可以把這些點子進一步整理和細化,,并形成方案,。
寫在最后 每天忙忙碌碌、焦慮不安,、無精打采的你,,需要有精力管理的意識才能打破這種惡性循環(huán)。 學(xué)會主動休息,,才能最終跳脫越管時間越焦慮的狀態(tài),,讓自己的精力得到有效釋放,充分使用,,呈現(xiàn)出一個完全不同的朝氣蓬勃的自己,。
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