當前,,人效低下是企業(yè)盈利之痛,! 主要表現(xiàn)在四個方面: 1、機構(gòu)臃腫,,人浮于事,; 2、做事,,但不做價值,、結(jié)果; 3,、缺乏價值化與產(chǎn)值化的量化管理,; 4、不以輸出經(jīng)營價值和客戶價值為導(dǎo)向,。
人力是成本還是資本,由人效工資比決定,。如果員工工資不斷上升,,而人效滯增,企業(yè)盈利就會下降~~
【提升人效是企業(yè)盈利之本】 有人做了兩個形象的比喻,,在企業(yè)中有兩種人:“爛蘋果”與“蛔蟲精”,。 “爛蘋果”:他們是很難管理的人物,像蘋果箱里的爛蘋果,會迅速傳染,,甚至把其他蘋果弄爛,。
“蛔蟲精”:他們是坐享其成的人物,寄生在企業(yè)內(nèi)部,,蠶食其他人的貢獻,,不愿意付出,但對好處從不放過,,分文必較,。
你公司有多少這樣的人?這種現(xiàn)象有多普遍,、多嚴重,?
從企業(yè)的管理狀況來分析,人效低有五個特征: 1,、在銷售額沒有大的改變的情況下,,工資費用率持續(xù)走高或維持在高位;
2,、制度執(zhí)行不力的情況下,,沒有人關(guān)心及不愿信任新的制度;
3,、假設(shè)減少20%的人力,,公司或部門還可以正常運行;
4,、公司投訴較多的都是內(nèi)部協(xié)作之類的問題,;
5、薪酬的平均彈性低于30%,。
從數(shù)據(jù)與員工狀態(tài)來看,,企業(yè)人效低具體表現(xiàn)在: 1、 產(chǎn)出比較低:主要衡量指標是人創(chuàng)績效,。兩個人的活,,三、四個人干,。 2,、 工作效率低:出工不出力,出力不出氣,,不做價值,,沒有結(jié)果。
3,、 人際成本高:本位主義,,內(nèi)斗內(nèi)耗,。
拿人效浪費的典型表現(xiàn)——會議來說。會議是有成本的,。而且這個成本并不低:
會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×?xí)h時間(小時)
注∶平均工資3倍,,因為與會者工資往往高于平均工資,乘以2因為參加會議要中斷經(jīng)常性工作,,損失以2倍計,。 有人總結(jié)出會議“中國式會議”的15個針弊: 1、沒有會議規(guī)劃,; 2,、沒有時間管理; 3,、沒有提前做好主題定位,; 4、沒有提前定向,; 5,、沒有主持人機制; 6,、沒有會議管理機制,; 7、經(jīng)常臨時組織,; ,、無關(guān)者參加; 9,、沒有會后跟蹤機制,; 10、會議氛圍不好,; 11,、沒有分配角色; 12,、會議經(jīng)常拖時,; 13、一言堂,; 14,、重復(fù)開會; 15,、務(wù)虛,。 對照一下你的企業(yè)吧,你的企業(yè)占了幾條,?占得越多,,說明人效浪費越嚴重。
如何提高會議人效,、成效,? 我有幾點建議: 1、確認每次會議的時長,,設(shè)定時間郞,,及時叫停; 2,、提前做好會議資料并發(fā)給相關(guān)人,;
3、做好會議規(guī)劃,,不隨便開會,,減少臨時性會議;
4,、用紅綠燈管控表進行會議成果檢視,;
5、建立輪流主持機制,,會議結(jié)束前要總結(jié),;
6、用積分制做會議參與度與貢獻管理,;
7,、與會人都要發(fā)言,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言要管控,。
特別說明,,會議記錄并不重要,重要的是紅綠燈管控體系,,對會議決議進行有效的跟蹤,、檢視與考核。
人效浪費是誰的責(zé)任,? 可以是老板,,因為文化與習(xí)慣是老板鑄就的,沒有預(yù)算思維,,不重視企業(yè)變革,,看到員工沒狀態(tài)、效益不理想,,只會抱怨和指責(zé),;
可以是高管,因為正是高管創(chuàng)建了養(yǎng)懶人的制度,,一些高管對自己也缺乏職業(yè)素質(zhì)的高要求,;可以是員工,,因為員工不愿意承擔(dān)壓力和付出,追求安逸與安全,。 但我認為還是老板的責(zé)任最大,。因為企業(yè)文化、分配機制都是源起老板,。只有老板下決心改變,,企業(yè)才能真正走上高績效的正軌。
很多老板都想快速擴張,,把企業(yè)做大,,有更高的回報。因此在向理想,、目標進發(fā)的過程中,,不斷招人買馬擴充團隊,或者在內(nèi)部衍生新的組織儲備人才,。但必須留意,,這個過程很可能會造成人效的浪費:
1、以擴張為名,,招賢納士,,養(yǎng)兵千日,但遲遲沒有用兵之時,;
2,、以照顧為名,包括自己的親戚同學(xué)老鄉(xiāng)及其他裙帶關(guān)系,,做事的少圍觀的多,;
3、以精細化為名,,在管理,、服務(wù)崗位添置新崗新人,人浮于事,,頭重腳輕,;
4、以目標為名,,廣泛招納業(yè)務(wù)市場人員,,大浪淘沙,費人費力,。
企業(yè)未來應(yīng)該如何提高人效,、減少浪費? 現(xiàn)在奉行的卓越績效評價系統(tǒng)中,,中國稱為人力資源,,而美國只有人力資本的說法,。這是一個很大的觀念問題:如果視人為資源,人只是創(chuàng)造財富的工具,;如果視人為資本,,人本身就是財富。
人為什么是資本,,因為人與資金一樣都可以直接創(chuàng)造更多的利潤和財富。 因為視為一種資源,,所以企業(yè)對人并不重視,,在一些制造型企業(yè),人的重要性還不如生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),。
我有一個做印刷的朋友,,有一年貸款購買德國先進的印刷設(shè)備,造成公司現(xiàn)金流問題,,經(jīng)常拖欠員工工資,。除了一些老員工出于感情面子穩(wěn)定性不錯,工作時間不長的員工流動很大,,直接影響到公司的業(yè)務(wù)發(fā)展與盈利能力,。
這位印刷企業(yè)老板在上完我的課后,深刻認識到人效對企業(yè)的重要影響,,開始逐步對管理機制進行重大變革:
1,、把設(shè)備賣給手工部門管理者,然后再購買他們的服務(wù),;
2,、將業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)為代理商,把老客戶劃給他們,,再準備導(dǎo)入合伙人制度,;
3、對生產(chǎn)管理者,,采用小濕股模型,,讓他們參與分享剩余價值。
在做完這些變革后,,通過一年的時間,,企業(yè)從106人減少到34人,從虧損做到盈利,。當員工為自己而做時,,狀態(tài)發(fā)生本質(zhì)轉(zhuǎn)變,人效大幅提升,。
2012年底,,我到杭州一家園藝企業(yè)講課,。在最后一天課程快結(jié)束的時候,我?guī)е@家企業(yè)的管理層做總結(jié),。我說道:“如果我是你們的老板,,如果明年的業(yè)績不能增長30%,我將裁減你們當中的30%”,。
我話音剛落,,場面一片肅然,所有的管理層(包括老板)的眼睛直直盯著我,。
這家企業(yè)為了尋求來年的業(yè)績高速增長,,一直在儲備各部門各層次的員工。但人效卻不太理想,。很多管理者拿的基本上還是固定工資,。
對一定規(guī)模的企業(yè)來說,只有在機制上做成小企業(yè),,才能真正在規(guī)模上做成大企業(yè),。要提高人效,我建議所有將公司利潤,、產(chǎn)值,、成本按“人、產(chǎn)品,、地區(qū),、項目、組織,、周期”進行分切,,并堅持將各部門、重要環(huán)節(jié)按利潤核算中心去設(shè)計,。
我最后總結(jié)到做小企業(yè)的方法,,這適用于所有想提高人效的企業(yè): 1、每一個人都是目標中心,; 2,、每一個小團隊都是收益中心; 3,、每一個部門都是核算中心,; 4、每一個重要環(huán)節(jié)都是利潤中心,。 有一家流通型企業(yè),,配送中心原來有35人,采用工時制。理貨員經(jīng)常加班,,工作繁重,,工資低,流動大,。后來,,我建議他們改為產(chǎn)值計件模式。最后,,員工減到23人,,理貨員收入增長了50%,工作狀態(tài)得到顯著改善,,流失率也大幅下降,。
如何優(yōu)化人效、減少浪費,? 可以從六個方面思考: 1、 減人,。合并部門,,裁減不必要的、價值不清晰的崗位,。
2,、 增效。提出更高的要求與目標,。
3,、 增加新價值。對現(xiàn)有崗位匹配新的工作項目或價值點,。
4,、 改變管理模式。通過內(nèi)包(小包,、大包),、外包等管理權(quán)或所有權(quán)的改變,促進人效提示,。
5,、 考核費用率。將工資費用率列入管理層的考核項目,。
6,、 調(diào)整分配機制。例如獨立核算,、由工時改為計件等,。
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