時(shí)間管理簡(jiǎn)單來說,,主要有四個(gè)步驟:收集,整理,,執(zhí)行和回顧,。 看著簡(jiǎn)單,但在實(shí)際操作中會(huì)遇到好多問題,,怎么才能簡(jiǎn)單又方便的來實(shí)現(xiàn),,其實(shí)可以采用思維導(dǎo)圖的方式來進(jìn)行。 今天就分別按這四個(gè)步驟來帶大家了解下如何用思維導(dǎo)圖做時(shí)間管理,。 時(shí)間管理的前提是要知道你有哪些任務(wù)需要去做,,然后才能安排時(shí)間,。 平常采用列表的形式進(jìn)行任務(wù)收集,經(jīng)常會(huì)發(fā)生收集不全,,遺漏的情況,。要么是別人來提醒才想起來,要么是在做一件事的過程中想起了另外一件事,。 采用思維導(dǎo)圖的方式來收集任務(wù),,首先是進(jìn)行一下分類:大體上可以分為工作,生活,,學(xué)習(xí)和人際這幾塊,,也可以根據(jù)自己的情況增加分類。 接下來就把所有和自己相關(guān)的任務(wù)展開列出來,。以一周為例,,就需要把下一周所有工作上的,生活上的任務(wù)都列出來,。 這樣做的好處就是列任務(wù)的時(shí)候不會(huì)混亂,,可以想到更多,想工作的時(shí)候就只集中想和工作相關(guān)的任務(wù),,把工作的列完了,,再想生活上的。 整理分兩步,,第一步先給每個(gè)任務(wù)加上一個(gè)時(shí)間截點(diǎn),,是要周一完成,還是周三要完成,。加了時(shí)間截點(diǎn)后就需要重新調(diào)整下思維導(dǎo)圖的結(jié)構(gòu)了,,按周一到周日排開。 第二步是加上優(yōu)先級(jí),,從1到4,,一共四級(jí)。1是很重要的,,要認(rèn)真對(duì)待,;2是重要的;3是不太重要的,;4是不重要的,,不管也可以。 把這兩個(gè)步驟完成,,任務(wù)也就更加清晰了,。 執(zhí)行的過程中需要用符號(hào)來標(biāo)一下,哪些是執(zhí)行完的,哪些是沒有執(zhí)行完的,。 沒有執(zhí)行完的需要寫一下原因是什么,,是自己的原因還是外部原因,后面緊跟的就是解決方案,。 不斷的總結(jié)失敗原因,,才能讓時(shí)間安排的更加合理。 最后一步總結(jié),,除了剛才說的沒有完成的任務(wù)要記一下原因和解決方案以外,,已經(jīng)完成了也需要進(jìn)行一下總結(jié)。 看一下這個(gè)任務(wù)完成的效果到底如何,,不能只管完成了,,重點(diǎn)要看完成的質(zhì)量如何,有沒有可以繼續(xù)加強(qiáng)的,。 以上就是通過思維導(dǎo)圖做時(shí)間管理的四個(gè)步驟,,大家可以先試用起來。 螞蟻 《好好工作》《自控力》作者 成長(zhǎng)導(dǎo)師,,百萬人氣講師 自律達(dá)人,,堅(jiān)持4點(diǎn)起床四年多 效率達(dá)人,每天完成一篇文章,;每周一次微課分享 實(shí)踐達(dá)人,,兩年完成從普通員工到總監(jiān),,三年實(shí)現(xiàn)面朝大海 理財(cái)達(dá)人,,每月2000,兩年理財(cái)收益可達(dá)到10萬 |
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