不論是學(xué)生還是職場,，經(jīng)常用到PPT，對于大多數(shù)人來說PPT是一件頭疼的事情,，因為太費時費力了,。更可怕的是有時對PPT越用心制作，頁面看起來越有違和感,。

希望下面幾個技巧和工具可以幫到你,。

1. 結(jié)論先行，瞟字訣

商務(wù)PPT每一頁基本可以分為3類信息：導(dǎo)航欄/標題,、論點,、論證 。為了讓受眾更好的接收信息,，建議將結(jié)論前置,，同時將重點內(nèi)容突出，瞟一下就知道大體內(nèi)容了,。

2. 梳理思路

當你意識到PPT需要有結(jié)構(gòu),，哪怕單個頁面也是結(jié)論先行的時候，你應(yīng)該明白了PPT之前梳理思路可以極大的節(jié)省時間,。傳統(tǒng)思維導(dǎo)圖雖然在整理思路上很有幫助,，但是依然不夠極致,。

工具1：幕布

幕布也可以轉(zhuǎn)化成思維導(dǎo)圖形式的放射性樹狀圖，同時,，在書寫體驗上非常的棒,，基本上可以讓你忽略軟件的操作只是在書寫文字而已，這種流暢的體驗難以語言描述,，建議你體驗一下會喜歡上它的,。

3. 整齊統(tǒng)一

整齊的內(nèi)容給人一致性的美感，常用的對齊方式有3種：

工具 1 ：對齊的快速方法就是選中對象之后,，在開始工具欄找到排列,，進而選擇對齊方式。

工具 2 ：另一個很實用卻被多數(shù)人忽略的就是參考線,。制作之前可以設(shè)置設(shè)置多條參考線,，標題欄的位置，頁邊距的位置等,，這樣就有一個全局的把握了,。同時，對于一些情況使用對齊按鈕依然是對不齊的,，參考線又派上用場了,。

工具 3 ：雖然工具1的對齊方式比手動對齊方便，但是還算有些繁瑣,，建議可以安裝美化大師插件,，當你選中幾個對象之后，頁面會自動顯示對齊方式,，0步驟操作,。

4.文字注意事項

字體

中文字體形態(tài)各異，不能簡單的按照襯線體或非襯線體來區(qū)分,。這里粗略按照：黑體/圓體,、宋體/楷體、書法體/手寫體,、卡通字體來劃分,。

黑體和圓體形態(tài)比較統(tǒng)一，沒有大的變化適合絕大多數(shù)場合,；

Windows系統(tǒng)默認的宋體并不適合制作PPT,，美觀度不夠，顯示效果也比較差,，但是這不意味著宋體類字體都不適合出現(xiàn)在PPT中,，思源宋體，方正風(fēng)雅宋都非常優(yōu)秀,。宋體類字體可以適當作為標題或者大字出現(xiàn),，提升PPT的文藝或文化特質(zhì),；

書法字體適合體現(xiàn)氣勢，適合在封面出現(xiàn),；

以上是推薦的幾種字體,，如果你想發(fā)現(xiàn)更多好字體，可以下載“字體管家”或者“字由”,。當然字體有版權(quán),，如果商用請購買版權(quán)。

行距與字體顏色

確認字體之后,，可以調(diào)整行距,，正文一般建議行距為1.2-1.5之間，讓頁面有呼吸感,。

字體顏色常用的是黑色,，其實你只需要簡單將黑色調(diào)淡一些（建議15%-25%），就會讓頁面氣質(zhì)好很多,。

5. 使用成熟的配色

千萬不要使用PPT默認的配色方案，系統(tǒng)自帶的顏色是高飽和度的,，給人一種廉價感,。感受下圖片左邊的顏色，很多時候之所以你的PPT看起來低端往往就是不會運用顏色導(dǎo)致的,。

右邊是經(jīng)濟學(xué)人雜志的配色是不是感覺高端很多,。

顏色的理論說起來有些復(fù)雜，網(wǎng)上很多雖然說了卻又只是點到為止,。這里最方便的是建議參考優(yōu)秀的案例,，復(fù)制一模一樣的配色方案。

參考網(wǎng)站 1 ：http://www./p/flat-ui/

扁平風(fēng)格配色基本都使用這里的顏色,。

參考網(wǎng)站 2 ：https://www./teal/teal

這是谷歌標準的配色方案,。

當你在左側(cè)選中了主色之后，右下角會自動匹配出建議的配色,，非常的人性化,。

如果覺得這里的配色還不夠細化，可以點擊頂部的color按鈕,，進入色卡頁面,，點擊任意色卡都會看到14個等分的顏色。見下圖左側(cè),。因為是等分的顏色,，搭配起來應(yīng)該容易多啦。

網(wǎng)站參考 3 ：http://www./

這個網(wǎng)站收集了很多優(yōu)質(zhì)的配色方案,，都非常漂亮,。

參考網(wǎng)站 4 ：http:///#yinzhu

這個是中國風(fēng)的顏色網(wǎng)址,，如果做中國風(fēng)的PPT一定不要忘記它。

就推薦以上4個網(wǎng)站的配色方案啦,，這些都是經(jīng)過專業(yè)調(diào)解過的顏色,。

工具 1 ：取色器

從其他地方取色最方便的工具就是取色器啦。選中對象之后點擊鼠標右鍵,，點擊顏色選項之后再點擊取色器,，這時候鼠標就變成了取色器的形狀，便可以在PPT頁面內(nèi)取色了,。（如果想從PPT外取色,，這時候只要長按鼠標左鍵就可以）

工具 2 ：設(shè)計你的主題色

工具1只是單個對象修改顏色，如果想讓PPT整體統(tǒng)一使用目標顏色,，就需要修改主題色了,。

選擇設(shè)計-變體-顏色-自定義顏色就可以修改主題色了。

當你改好之后,，你會發(fā)現(xiàn),，再插入圖表，表格等的時候,，顏色全部都統(tǒng)一了,。是不是方便。

6. 圖片的技巧

你一定聽過并認同“一圖勝千言”類似的話,，但是遇到的問題卻是到哪里找到優(yōu)秀的圖片,。

推薦幾個高質(zhì)量圖片網(wǎng)站

500x：數(shù)量和質(zhì)量都非常高的收費網(wǎng)站；

pixabay：免費可商用圖片,，支持中文搜索,；

pexels：免費可商用圖片，英文搜索,，圖庫更多,；

librestock：43家圖片網(wǎng)站聚合搜索網(wǎng)站；

pngimg：免摳圖圖片網(wǎng)站,，即背景是透明的,；

圖片管理插件：方片

看到好看的圖片就要下載下來，然后歸類整理,，這件事情很麻煩,，而且很消耗存儲空間，更重要的一點,，圖片多了就不好查找了,。

不過沒關(guān)系，方片幫你搞定。你需要將圖片下載下來,，只需要在使用的時候快速找到它們,，下載使用就OK了。

方片收藏圖片非常方便,，看到好圖,，鼠標拖動一下就可以收藏起來了，支持圖片分類管理,，支持一鍵批量下載,。感受一下：

圖片下載：圖片助手

看到好圖就會右鍵另存為下載，其實方片可以拖動一下就下載更方便,。

不過,，有些時候在網(wǎng)上看到一個很喜歡的圖片，可是右鍵另存為就是找不到下載按鈕怎么辦,，這是網(wǎng)站做了圖片保護的設(shè)置,，這個時候可以借助下載插件，如圖片助手,，image download等,。以圖片助手為例，點擊鼠標右鍵,，選擇圖片助手,，網(wǎng)上圖片大爆炸似的炸開了，就可以下載了,。

7. 設(shè)置視覺引導(dǎo)符

不論是從美觀度還是信息接收的角度，視覺引導(dǎo)符是很有必要的,，相當一部分人沒有引導(dǎo)符這個概念,，當然當你有了之后，會看到不一樣的東西,。

上頁模擬了2個PPT頁面,，是不是覺得很低端，右側(cè)在標題處使用了色塊相對好一些,。

標題的地方增加了橫線或者豎線是不是感覺好多了,，這就是引導(dǎo)符的作用。當然長長的橫線還起到了平衡的效果,。

8. 使用好看的圖標

圖標除了前文說的做引導(dǎo)符的作用,，還可以取代圖片做內(nèi)容的解釋作用。

阿里巴巴圖標庫：http://www./

數(shù)量種類都非常多,，效果也非常棒,。

Flaticon：http://www./

這個網(wǎng)站的圖標不僅適合做小圖標，也可以做大圖，非常推薦,。

工具：Icons8

Icons8 可以篩選風(fēng)格,，更改圖標顏色，而且插入PPT中的方法非常方便,，點擊圖標拖動鼠標就拖到PPT里面了,，這是icons8最方便的地方啦。

9. 關(guān)于PPT的保存

其實PPT制作完成之后可以保存成很多形式,，比如PDF,，MP4，圖片等,。方法就是點擊文件-另存為,，然后點擊保存類型，就可以選擇格式了,。

10. PPT的壓縮

很多公司對郵件大小有限制,，PPT的壓縮很有必要，其實不需要各種壓縮軟件,，PPT自帶的就有啦,。在上圖保存PPT的時候，選擇工具,，就會看到壓縮圖片的按鈕了,，點擊之后會要求你選擇保存圖片的質(zhì)量。選擇合適的大小就OK拉,。同時勾選刪除圖片的剪裁區(qū)域,。

11. 推薦1個PPT插件：美化大師

在PPT排版對齊的部分已經(jīng)推薦過這個插件了，因為確實非常好用,，而且是免費的,。它還有很多實用功能。

功能1：收藏

如果你喜歡某個PPT的頁面,，排版也好,，配色也好，都可以一鍵收藏到云端,，下次制作PPT的時候可以插入到PPT中使用或者借鑒使用,。如果只是喜歡頁面中的某個元素，也可以對單個元素進行收藏,。

這相當于是PPT的素材夾了：

功能2：優(yōu)秀PPT模板,，案例

美化大師里有大量的PPT模板，你還可以細分為封面,，導(dǎo)航頁,，正文頁,，結(jié)束頁等，使用起來比模板還要方便,。

功能3：一鍵更改字體和行距

字體和行距前文已經(jīng)有介紹,，相當一部分朋友沒有注意過，或者認為替換比較麻煩,，使用這個插件就簡單多啦,。

功能4：導(dǎo)出長圖

你已經(jīng)見過一些PPT長圖，使用美化大師保存成長圖就OK啦,。

功能5：多PPT管理

打開多個PPT切換起來并不方便,，有了這個插件所有打開的PPT都放在一個頁面中。

通過以上PPT的梳理以及規(guī)范化,，相信今后在制作PPT的時候速度一定會加快很多,，顏值也會有所提升了。希望對你有幫助,。