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寫在前面 上篇我們在聊排版的時候提到,，PPT設計其實就跟做菜一樣,，頁面上的每個元素是最原始的食材，如果我們能把PPT的每一個元素都像食材一樣精心加工,，那么做出好PPT就不是什么難事,。在接下來的每一個禮拜，我會挑一個PPT的課題進行深度拆解,，幫助大家宏觀的掌握PPT制作的思維及技巧,，目前已經(jīng)完成的策劃,、配色以及排版部分，對此感興趣的小伙伴可以翻看以前的推文,，今天我們聊一聊PPT里面最重要的元素—文字的選擇和改造,。 幻燈片文字應用常見誤區(qū) 按照慣例，每次開始進行培訓前,，我們都會收集受訓學員的PPT進行診斷，我們發(fā)現(xiàn),，很多人在文字使用上存在著非常大的問題，主要可以歸結為這兩類,。 1.張冠李戴,，用了不正確的字體,。 2.閱讀障礙,，字體過多, 密度太大。 那么,，到底該如何解決幻燈片文字使用問題呢？深度長文,，多圖預警,，先上腦圖幫助大家厘清思路。 1.怎么選對字體 不同的字體都有各自的個性,。對字體進行分類有助于我們抓住字體之間的微妙區(qū)別,，進一步為所設計的項目選擇合適的字體。 好看的字體非常多,，好用的就那么幾個。 所以,，簡單可以將實用字體分為以下四大類： 黑體字也叫等線體,，又稱“方體”，屬于無襯線體,，字比較方正,， 筆畫醒目、粗壯,、并且粗細一致,。由于黑體在氣質(zhì)上沒有特別大的個性，所以它適用范圍比較大,，是一個比較萬能的字體,。如果說我們的PPT沒有非常明顯的風格偏向，那么就可以使用黑體字,，不會有什么差錯,，常用的黑體字型有微軟雅黑系列、方正蘭亭黑等等,。 黑體字形的簡潔和規(guī)矩,，使其擁有與身俱來的百搭感，通過字體的放大或者變形,，就可以表現(xiàn)出不同的氣質(zhì)來,。粗黑體適用于標題和重點文字的表現(xiàn)，而細黑體適用于正文,。 宋體字形是很有味道的字體,，宋體筆畫有粗細變化，末端有裝飾部分,，屬于襯線體,，宋體的裝飾性更強，所以它所傳達出來的氣質(zhì)也更多,。政企行業(yè)的PPT會使用宋體多一些,，一般是在標題位置使用比較粗的宋體，常用的宋體字型有方正風雅宋,、造字工房宋體系列等等,。 宋體字形在文化,、藝術、生活,、女性,、美食、養(yǎng)生,、 化妝品的領域所傳達出的氣質(zhì)都要比黑體字形準確,。 其實就是所謂的“兒童體”，最適合幼兒主題相關的PPT,，常用的有方正喵嗚體,，方正剪紙體等。 幼體字筆畫更加圓潤,、活潑,，沒有了嚴謹感，隨意性比較強,，符合兒童天真活潑的性格,。 大家都知道一款好看的書法字體能大大提升版面的視覺沖擊力，但是我們在使用的過程中要注意一點,，那就是易于辨認,。幻燈片最本質(zhì)的目的是傳遞信息,，所以我們會盡量避免使用難于辨認的字體,，比如草書。比較適合在PPT中使用的書法字體有李旭科書法體,、漢儀尚巍手書等,。 求字體網(wǎng) 有的時候我們從網(wǎng)上看到了一款好看的字體，但是不知道這個字體叫啥無法百度到,，這個時候怎么辦,？沒關系，我們有個神器,，求字體網(wǎng),，只要將你看到的字體截圖上傳到這個網(wǎng)站，它就能幫你找到你想找的字體,，甚至還有下載鏈接,，有了它，以后再也不怕找不到想要的字體,。 所以選擇合適的字體非常重要,，當然如果你是給公司使用，一定要注意版權的問題。 當我們選對了字體,，接下來就是對其進行編排和改造,。幻燈片中最核心的文字表現(xiàn)分布在封面和正文區(qū)域,，封面的文字至關重要,，是門面，需要精心的設計,。 2.幻燈片標題文字該如何擺放？ 在幻燈片設計中,，無論是字體的搭配,，還是色彩搭配亦或者是版式的構成， 其實都是一個組合的過程,，那文字的排版同樣也是相互之間組合的一個過程,，只要做好平衡和對比，就可以做出比較出色的封面文字排版,。 擺在正確的位置彌補平衡 相信大家做封面的一般套路都是,，選擇一張合適的大圖做背景，然后放上標題文字,。然而標題文字的位置并不是隨意擺放的,，我們需要根據(jù)圖片本身的空間關系選擇標題文字擺放的位置，來彌補畫面缺失的平衡感,。事實上,，我們的選擇并不多，無非就是左對齊,，右對齊以及居中對齊,。 制造對比營造視覺層級 這一點跟我們講排版四原則中的對比是一致的，為了讓PPT中的內(nèi)容要點展示更有條理,，我們需要通過對比將其重要性層次劃分出來,，同時可以豐富PPT中的內(nèi)容層級，整體內(nèi)容一目了然,。通常我們通過大小,、粗細、顏色,、字形,、疏密以及方向等方式，突出信息之間的差別,，形成對比,。通過一組實例，我們來看看如何運用對比手法做出高大上的封面標題,。
3.內(nèi)頁大段文本如何美化,？ 80%閱讀不適的PPT內(nèi)頁都是由于文字過多,，沒有編排，所以,，關于內(nèi)頁文字的美化,，第一條建議，就是刪,！
在不打破原文立意和信息傳遞的前提下,，我們可以嘗試把這幾類文字刪除 解釋性文字，即定義型的文本,，只需要留下主體即可,，定義部分可以刪除； 原因性文字,，因果關系的文本,，留下結果，原因部分可以刪除,； 重復性文字,，大段文本中有重復的關鍵詞，可刪除部分,； 輔助性以及鋪墊性文字,，沒有實際意義的詞可以刪除，比如介詞等,。
當文字精簡以后,，頁面信息更加直觀，受眾體驗得到提升,。當然實際在刪減文字過程中一定要注意一點,，那就是大膽分頁，一個頁面闡釋一個主體觀點即可,。但是現(xiàn)實情況往往是,，領導放話了，幻燈片一個字都不能刪,，這時候該怎么辦怎么做,？同樣也有章法。
統(tǒng)一字體 為了確保整體風格的統(tǒng)一性,，個人建議一個PPT或者一頁PPT上只使用一到兩個字體,，能用一個就別用兩個。做PPT的過程中千萬別化身字體狂魔,，看到好看的字體就用,，這是非常可怕的事情。
空間拉足 除此之外,文本的行距不能太緊密,，太密的話會影響觀眾閱讀體驗,，建議設置個1.2-1.5倍左右的行距為最佳，調(diào)整文字的間距和行距可以拉升版面的空間感,，增強閱讀體驗,。
營造層次 其實就是我們剛才講的對比的方法，我們通過改變文字的大小,、粗細,、顏色等方式，做出對比,，營造視覺層次,。
善用修飾 最后再加些小小的修飾，比如項目符號,，圖標等，如果覺得畫面還不夠飽滿,，我們也可以再加一張符合意境的圖片,，簡單幾步操作，從一頁單純的文本,，變成了一個視覺體驗優(yōu)化升級的頁面,。
4.文字進階改造示例 如果你想讓你的畫面文字更具創(chuàng)造及張力，就必須對文字進行進一步的改造美化,，我們可以對文字進行變形,，填充等方法，讓文字更加美觀,。
根據(jù)文字意境可以做翻轉(zhuǎn)的處理
鏤空文字最近也比較流行
文字和圖片的穿插,，特別時髦的處理
給文字做部分的切割
文字矢量化后，每個筆畫都能拆開
給文字填充你想要的紋理
如何利用工具制作文字云,？
大道至簡,，簡單卻高效的高橋流 結語 選擇合適的字體并對其進行美化，這是幻燈片文字使用最基本的套路,。 按照我們上面的方法基本上可以解決比較常規(guī)的PPT文字使用問題,，確保你不會往錯誤的方向走。最后展示的是幾種PPT中比較常用的文字改造案例,，提供一些思路給大家,。具體每個點的實操教程，由于篇幅所限,，接下來會單獨制作教程推送給大家,，敬請期待。 |
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