電子采購是一種由采購方發(fā)起的網上采購行為,，可實現網上招標競標,、網上談判等。

電子采購不僅完成采購,，而且可優(yōu)化企業(yè)的供應鏈,，實現訂單履行信息從制造商到供應商的無縫流動,，在降低成本、提高經營效益方面,，比在線零售,、企業(yè)資源計劃(ERP)更具潛力。

對企業(yè)減少庫存,、穩(wěn)定物流,、弱化牛鞭效應具有重要意義，電子采購活動可通過特定平臺或系統軟件在互聯網上實現,，該平臺一般包含以下模塊或技術：

一、競價采購：它是由采購業(yè)主設定交易條件和規(guī)則,，選定供應商,，然后通過在線公開競價替代傳統的談判過程。

該技術使成交價格短時間內自動趨于底線,，有力地變革了采購流程,。

二、詢比價采購系統：在采購時自動發(fā)出詢價單,，自動整理比較報價單。

以互聯網向往來供應商詢價所采集的最新報價為采購的依據,，它是采購過程的輔助工具,，更是一個完美有力的談判工具。

三,、協同招投標管理系統：提供協同的、集成的招標采購管理平臺,。

使采購活動各相關主體能在同一個個性化的信息門戶中協同工作,，擺脫時間和地域的限制，可最大限度地實現招標方的利益,。

四、電子目錄采購系統：是集辦公自動化,、產品目錄管理,、供應商管理及電子采購于一體的綜合解決方案。

適于電子采購的行業(yè)一般僅限于易于組織,、管理和控制的領域，如電子制造,、石油化工,、醫(yī)藥管理業(yè)等,。

有些領域(如工程建設項目)因為其項目標書通常涉及復雜的規(guī)定和大量的文件，不適于以電子采購方式進行招投標,。

同時，電子采購系統主要采取的采購方式是競爭性招投標采購并非所有的采購方式都適用電子采購,。

因而企業(yè)必須根據自身的行業(yè)特點和采購方式決定是否使用電子采購平臺,。