由于工作需要,，每天都需要閱讀大量的文獻(xiàn)，樓主說的問題我都遇到過,。也嘗試過很多的文獻(xiàn)管理軟件,，從endnote、referencemanager,、mendeley到readcube,，但是我還是最支持醫(yī)學(xué)相關(guān)人員使用《醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王》。

管理文獻(xiàn)最關(guān)鍵的是系統(tǒng),，也就是說將文獻(xiàn)的文摘信息,、全文還有筆記等等系統(tǒng)性的關(guān)聯(lián)到一起，避免信息碎片化,。

首先,，當(dāng)我們有文獻(xiàn)管理需求的時(shí)候，相信已經(jīng)面臨到以下兩個問題了：

電腦上已經(jīng)有成百上千篇的文獻(xiàn)積累（PDF全文居多）,，怎么開始建立一個管理,？

我的經(jīng)驗(yàn)是從頂層開始設(shè)計(jì)我的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)，以主題分類,，建立多個多級的文件夾，然后將pdf文件再導(dǎo)入到軟件中,。第一次導(dǎo)入涉及文獻(xiàn)基本信息（標(biāo)題,、作者、摘要,、期刊信息等）的解析提取,，所以速度較慢。導(dǎo)入后發(fā)現(xiàn)90%的英文文獻(xiàn)很成功地解析出基本題錄信息,，50%中文文獻(xiàn)的信息解析不成功（這也是情理之中的,，中文文獻(xiàn)都存在排版混亂的問題,，且有很多電子版也是掃描生成的，基本信息當(dāng)然是很難解析的）,。重點(diǎn)來了,，文獻(xiàn)王針對導(dǎo)入不成功的文獻(xiàn)有兩種方式進(jìn)一步完善文獻(xiàn)的基本信息。

方法一：

Step1:將pdf命名為文獻(xiàn)的標(biāo)題

Step2:在文獻(xiàn)王中選擇PDF導(dǎo)入,，我一般都是最簡單粗暴的方式直接拖進(jìn)去

方法二：

Step1:pdf導(dǎo)入后

Step2:將文獻(xiàn)的標(biāo)題復(fù)制粘貼到標(biāo)題字段中,，并ctrl s進(jìn)行保存

Step3:選中題錄，右鍵選擇題錄自動更新

自動更新后會彈出

選擇更新數(shù)據(jù)庫后就搞定啦!

一般分類我們會按照主題來分,，一篇文獻(xiàn)可能會橫跨多個主題該怎么辦,？怎么分類？

有人就要說了,，這個簡單,，現(xiàn)在很多文獻(xiàn)管理軟件都可以將一篇文獻(xiàn)鏈接到多個目錄下。但是,，新的問題又隨之而來,。我看文獻(xiàn)的時(shí)候都是要筆記的呀,然后就出現(xiàn)我的筆記放在主題A下的這個文件里，但下次打開主題B的里的這篇相同的文獻(xiàn)時(shí),，就看不到我以前做的筆記啦,，而且時(shí)間久了之后，我自己都不知道到底在哪些文件夾下做過筆記,。

于是乎,，將相同的文獻(xiàn)的題錄、全文,、筆記系統(tǒng)性的關(guān)聯(lián)在一起就是最關(guān)鍵的問題了,。這樣管理好了，在后續(xù)多輪閱讀文獻(xiàn)時(shí)為你省下不少時(shí)間,。

這一點(diǎn)我認(rèn)為必須依賴工具,，文獻(xiàn)王的這一點(diǎn)也非常讓我驚喜。截圖給大家看看吧：

假設(shè)下圖這篇文章我需要再放到其他的目錄下面,，首先看一下,，我做了一些筆記，該文獻(xiàn)的所有相關(guān)信息都系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)上了.

在高級功能中選擇鏈接到就可以選擇其他的任何目錄了

打開鏈接到目標(biāo)目錄,，可以看到該文獻(xiàn)的所有信息都鏈接過來了,。更重要的是，你在任何一個目錄下改動這篇文章的筆記,、全文附件或其他任何相關(guān)附件,，都會同步到所有有該文獻(xiàn)的目錄。

說到筆記,，其實(shí)我是建議做詳細(xì)的筆記的（相信我,，絕對不是處女座的強(qiáng)迫癥）,，很多人是依賴pdf直接做標(biāo)注的，其實(shí)是懶（我只是說句實(shí)話而已,，別噴我）?，F(xiàn)在來說說依賴pdf做批注有什么不好的地方？

1.批注做起來很簡單,，但是后期要再想看的話可就沒那么簡單了,，你得找到這個批注吧？你得前后文再過一遍吧,？

2.做筆記的目的是什么,？不是為了標(biāo)的花花綠綠獲得一種形式上的滿足感，而是為了后期利用起來更方便,。做筆記不僅能幫助你將觀點(diǎn)直接提煉出來,，好記性不如爛筆頭，你提煉出來做個總結(jié)絕對比你只是單純的在文字旁做個解釋加個批注有印象的多,。

最重要的是一個筆記可以幫助你快速回顧文章內(nèi)容（也就是你提煉出來的點(diǎn)啦）,，我認(rèn)為比看批注再結(jié)合前后文更清晰，更高效一些,。

3.我的筆記不只是只有文字,，很多時(shí)候會有一些圖表，圖片等,，所以簡單的批注功能無法滿足我

解決了上面兩個問題,，就已經(jīng)完成了一個基本的管理了。