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會(huì)計(jì)循環(huán)的流程

 財(cái)稅小筑 2017-07-02
  1.會(huì)計(jì)循環(huán)的流程
  會(huì)計(jì)工作具有明顯的階段性,,具體可以劃分為建賬、日常處理和期末處理三個(gè)階段,每一階段都有其特定的工作內(nèi)容,。
  (1)建賬,。根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和未來(lái)可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置賬簿,并將相關(guān)賬戶期初余額登記入賬,,從而為具體會(huì)計(jì)核算工作做好準(zhǔn)備,。建賬主要在以下兩種情況下進(jìn)行:
  ①在一個(gè)會(huì)計(jì)主體設(shè)立時(shí),。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,,從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的企業(yè)應(yīng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起巧日內(nèi)設(shè)置賬簿,。
 ?、谠谝粋€(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束,新會(huì)計(jì)年度開(kāi)始時(shí),,必須更換舊賬簿,,設(shè)置新賬簿。從理論上講,,上一會(huì)計(jì)期間的期末余額即為下一會(huì)計(jì)期間的期初余額,,會(huì)計(jì)資料在賬簿中會(huì)自然銜接起來(lái)。但根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理的要求,,會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等資料應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案分期整理歸檔,會(huì)計(jì)賬簿一般要按年更換,,因此在新的會(huì)計(jì)年度開(kāi)始時(shí),,須開(kāi)設(shè)出新的賬簿,將上年的相關(guān)賬簿資料結(jié)轉(zhuǎn)入新賬簿,,使新,、舊年度的會(huì)計(jì)資料在賬簿中銜接起來(lái)。
  (2)日常處理,。是指根據(jù)實(shí)際發(fā)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng),,采用復(fù)式記賬的方法,收集,、整理,、分類(lèi)、匯總會(huì)計(jì)信息,,為期末處理提供依據(jù),。其基本步驟為:當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員填制或取得原始憑證,,交會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證審核無(wú)誤后,,據(jù)此編制記賬憑證,再采用一定的方法和程序記入日記賬、明細(xì)賬和總分類(lèi)賬,。
  (3)期末處理,。是在日常處理的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行進(jìn)一步加工整理,,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表,。其基本步驟為:根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)本期的收入和費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整;計(jì)算并結(jié)轉(zhuǎn)存貨出入庫(kù)成本;根據(jù)會(huì)計(jì)分期的要求,,結(jié)轉(zhuǎn)損益,、確認(rèn)本期財(cái)務(wù)成果;在對(duì)賬無(wú)誤后,進(jìn)行結(jié)賬并根據(jù)相關(guān)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,。
  在下一會(huì)計(jì)期間,,仍然遵循日常處理和期末處理的步驟依次進(jìn)行,如此循環(huán)往復(fù),,周而復(fù)始,,我們把每一會(huì)計(jì)期間不斷往復(fù)、依次進(jìn)行的賬務(wù)處理步驟稱(chēng)為會(huì)計(jì)循環(huán),。
  2.建賬的程序與原則
  (1)建賬的基本程序,。新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí),,會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,,即平常所說(shuō)的“建賬“。建賬的基本程序是:
  第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,,預(yù)備各種賬頁(yè),,并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。
  第二步:在賬簿的“啟用表”上,,寫(xiě)明單位名稱(chēng),、賬簿名稱(chēng)、冊(cè)數(shù),、編號(hào),、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,,并加蓋私章和單位公章,。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期,、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
  第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序,、名稱(chēng),在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶,并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二,、三級(jí)等明細(xì)賬戶。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái),。
  第四步:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,,不得跳頁(yè),、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編列頁(yè)次號(hào)碼,。各賬戶編列號(hào)碼后,,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱(chēng)頁(yè)次登入目錄內(nèi),,并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),,寫(xiě)明賬戶名稱(chēng),以利于檢索,。
  (2)建賬的基本原則,。
  ①依法原則,。各單位必須按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,,包括總賬、明細(xì)賬,、日記賬和其他輔助性賬簿,,不允許不建賬,不允許在法定的會(huì)計(jì)賬簿之外另外建賬,。
 ?、谌嫦到y(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能全面,、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供所需的會(huì)計(jì)核算資料,同時(shí)要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),,使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全貌,。
  ③組織控制原則,。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織,、建賬人員的分工;有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度;有利于財(cái)產(chǎn)物資的管理,便于賬實(shí)核對(duì),,以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整和有效使用,。
 ?、芸茖W(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn),,使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密,、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平牙1喲的關(guān)系,,以保證賬簿資料的真實(shí),、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡(jiǎn)明、實(shí)用,,以提高會(huì)計(jì)信息處理和利用的效率,。

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