前天寫Dior的設(shè)計總監(jiān)Maria Grazia Chiuri（53歲的她是怎么成為“爆款”制造者的,？），因?yàn)楸雀銈兗s定的每天十點(diǎn)半推送晚了十分鐘,，所以不食言地來送禮物,。那期評論點(diǎn)贊第一名是這個：

香水套裝就歸你啦！

既然這么多人想看時間管理,，那就干脆來說說這個話題吧,。這個坑也確實(shí)挖了好久,。

我們?yōu)槭裁匆鰰r間管理

在說方法論前，先說說我自己對時間管理的一些想法吧：

這個話題被點(diǎn)播了很久,，一直沒有寫,，倒不是因?yàn)橥涎樱且驗(yàn)樽詮娜氉霾┲饕院?，我一直沒有在工作和生活中找到一個好的節(jié)奏和平衡點(diǎn),，光靠打雞血和蠻勁一路堅持下來，并沒有很大的參考性,。

你們知道的,，除了周末不更新外，我?guī)缀趺刻於家獙懲扑?，加上出差,、采訪、活動……時刻處在高度緊張的狀態(tài)（老實(shí)說其實(shí)周末也在寫寫寫）,。我記得去年七月份的時候,，高密度出差期間，加上不同城市的時差,，連續(xù)兩三個月每天只能睡三個小時左右,，自己都覺得快要撐不下去了~

剛好那段時間南航的雜志《nihao》采訪我，記者問我：“你有沒有想過自己為什么會成功,？”我說：“我并不覺得自己成功啊,，忙得連睡覺的時間都沒有，怎么能算成功呢,！”她聽完笑了,。這真不是謙虛，完全是真心話,。黃毒婦就說過：“還有人羨慕你呢,？！你這樣的生活,，我是一天都不能過的,，太可怕了?！?/p>

說這些倒不是為了訴苦,。目前做的所有事,，包括寫推送,、做分享、采訪等,，都是我喜歡并主動選擇的,。一個人有機(jī)會做自己喜歡的事 ,，還受到那么多人的喜歡和信任，還能賺到錢,，我已經(jīng)夠幸運(yùn)了,，沒有任何資格抱怨。只是,，當(dāng)時那種精疲力盡的狀態(tài)讓我開始反?。?/span>如果要對這件事保持更長久的熱情，就必須找到一個更好的節(jié)奏,。否則太快把力氣花光了,，很容易心生厭倦。

說起來你們可能不相信,，我本質(zhì)上是個很拖拉散漫的人,。只是因?yàn)榕d趣實(shí)在太多，這個想做那個想試,，而且做什么都習(xí)慣性全情投入,，總是把自己搞得很累，所以被迫重視時間管理這個問題,。

我一直都有記手賬的習(xí)慣,。以前我會提前一周把要做的事都排到日程表里，然后每天晚上看一下那些事都做完了沒有,、第二天有沒有空余的時間段還可以再安排做別的事~聽起來很有計劃吧,？

這樣做的結(jié)果就是：我確實(shí)做了越來越多的工作，越來越忙,，也越來越累……

這不對?。∥覟槭裁匆鰰r間管理,？并不是為了讓我有更多的時間來工作,，把自己搞得更忙，而是為了讓自己的生活過得更從容啊,。

不知道你們是不是也有過類似的情況,？把自己的日程表安排滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)模薏坏冒衙恳环置恳幻攵加帽M,，甚至覺得一天24小時都不夠用,。結(jié)果就像在車輪戰(zhàn)一樣，感覺自己好像一直都在忙,、忙,、忙，累得喘不過氣,。

這樣的時間管理是失敗的,。因?yàn)楣芾頃r間不應(yīng)該是讓自己更忙更累,，而應(yīng)該是通過合理安排時間，給自己留出更多的時間可以去做更多喜歡的事,。

我從來沒當(dāng)過朝九晚五的上班族,，無論是當(dāng)記者還是做博主，都是相對自由的職業(yè),。所謂的相對是因?yàn)?，雖然沒有人規(guī)定你的上下班時間，但也意味著生活和工作的界限非常模糊,。如果不好好管理時間,，那么很可能工作會變成我生活的全部。當(dāng)然,，另一種可能性是,，沒辦法好好做完自己的工作，光顧著玩兒去了,。

而我很貪心,，希望兩者兼得。

那些我行之有效的方法論

時間管理這個話題,，有很多人都寫過了,，市面上也有很多很好的書，各種方法論相信大家也都看過了,。理論我就不多說,，著重說說那些對我來說行之有效的方法論吧：

一次專注做一件事

剛剛說過我其實(shí)是個拖拉散漫的人，之前做電影記者時,，跟我合作很多的編輯howie就老說“我沒有見過時間管理比你還差的人了”,，我反駁他：“但是我從來都準(zhǔn)時交稿啊”。他苦笑：“那是因?yàn)槟愕男蔬€算高”,。

沒錯,，我自認(rèn)為是個還比較高效的人，無論是采訪寫稿還是玩,，哈哈,。效率高并不是天生的，是可以通過訓(xùn)練提高的,。

就說寫稿吧,，我寫稿寫得很快，除了熟能生巧,，也跟方法論有關(guān),。我?guī)?shí)習(xí)生和編輯助理時發(fā)現(xiàn)，有些人總是進(jìn)度特別慢，一方面是對業(yè)務(wù)不夠熟悉,，另一方面則是工作方式的問題。比如說,，她們在寫稿過程中不時看看各個網(wǎng)站又發(fā)生了什么事,，刷一下朋友圈微博，或者寫了沒幾分鐘就看看收到什么新微信,。這樣一來,，效率能提高才怪呢！

你們是不是也是這樣,，一邊做著手頭的事,，一邊也忍不住中途去干點(diǎn)啥。我之前看過一本關(guān)于時間管理的書,，其中也講到,，為了讓時間更“有用”，可以試著同時做幾件事,。我還蠻反對這樣做的,。

我習(xí)慣一次只做一件事。比如說,，寫稿時,，我會把手機(jī)調(diào)成靜音，放在一邊,，然后全情投入寫稿,。不會開任何即時聊天工具，或者時不時去看各種網(wǎng)頁,，又或者邊寫稿邊聽歌之類的,。因?yàn)楹芏嗨悸坊蛘咔榫w，一旦被打斷了,，要再次集中投入到這件事情上就沒那么容易了,。

一次專注做一件事，不僅更高效,，更能享受當(dāng)下的那一刻,，也可以訓(xùn)練自己的專注力。

至于很多時間管理書上推薦的“利用碎片時間”,，還是留給那些我們大腦真正處于放松狀態(tài)下的時間吧,。比如坐地鐵、等飛機(jī)時,，就可以看看書,、看看微博什么的。

我還有一個心得就是：固定同一個時間段做同一件事,，更高效,。固定的事在固定的時間做,，久而久之，一到那個時間,，腦子就有自動反應(yīng)機(jī)制,。這個方法尤其適用于那些我們想做又一直拖著不肯做的事。比如說背單詞,，我把它安排在飯后需要站立的那半小時,，一開始很不情不愿，但一段時間后,，每次吃完飯就會自動拿起記單詞軟件來,。

回復(fù)微信、郵件安排在固定的時間段

以前和報社同事們討論怎么提高效率時,，我一說到寫稿過程不看手機(jī),，她們的第一反應(yīng)都是：怎么可能！記者要隨時保持和外界的溝通,，萬一錯過什么重要信息怎么辦,？

自從微信成為重要的通訊工具后，我們都得了一種“不看微信就會隨時被世界拋棄”的焦慮癥,。無論做什么都忍不住隔幾分鐘就想去看一下微信,，生怕錯過什么。尤其轉(zhuǎn)型新媒體后,，我大部分的工作對接都是通過微信和網(wǎng)絡(luò)完成的,，時間更容易被各種信息分割成碎片。只要微信一有新提醒,，就第一時間去看,，導(dǎo)致寫稿很難集中精神，總是被各種信息帶偏,，效率變得特別低,。

舉個大家都會遇到的例子。

微信上經(jīng)常會有人發(fā)來問一句：“在嗎”,。然后你回復(fù)以后,，他又半天不再吭聲。而你的情緒已經(jīng)被打斷了,。就算回去繼續(xù)做手頭的事,，也會忍不住想：他是有什么事啊。

后來我試著把回復(fù)微信,、短信和電話統(tǒng)一安排在一些固定的時間段,。比如早上十點(diǎn)、中午12點(diǎn)，下午兩點(diǎn),、六點(diǎn)統(tǒng)一查看回復(fù)一次,，每次大概半小時。

那萬一錯過一些重要信息或者重要客戶怎么辦,？我曾經(jīng)認(rèn)真對每天接收到的信息做了個梳理,，然后發(fā)現(xiàn)，90%以上的微信都不是需要即刻做出回復(fù)的,。9%是真的很緊急的事，但這種緊急往往是對發(fā)信息的人來說是緊急的,，而不是對我們自己,。最多只有1%是真的需要立刻回復(fù)。

當(dāng)然可能每個人面對的情況有所不同,。但我還是傾向于認(rèn)為：真正重要的人和事,，不會因?yàn)橐粭l沒有及時回復(fù)的消息就錯過了。

而且,，讓別人適應(yīng)你的工作方式也很重要,。比如說，作為一個處女座,，崔斯坦發(fā)的所有工作信息都希望迅速得到回復(fù),，一旦我沒及時回復(fù)她就會又發(fā)來很多信息問“你為什么不回信息”、“為什么選擇性忽略我”……之類的,。但是慢慢的,，當(dāng)她了解了我的工作習(xí)慣后，也就會做出相應(yīng)的調(diào)整,。

如果真的碰到重要信息沒有及時回復(fù)的情況,，我也會先解釋自己的工作習(xí)慣，基本上都能獲得理解,。

不要讓各種“小忙”偷走你的時間

還有很多時候,，我們沒有足夠的時間做自己想做的事，是因?yàn)楹芏鄷r間被“偷”走了,。

比如說,，明明想專心手頭的工作，但突然有人跑來問你點(diǎn)什么事,，或者讓你你幫點(diǎn)什么忙,。這跟上面說的回復(fù)微信其實(shí)是一個道理。

每個人都會覺得自己的事情最重要,。

舉個例子,，以前在報社的時候，經(jīng)常寫稿寫著寫著，就會有一些同事或者同行來問我要誰誰誰的聯(lián)系方式,，讓我?guī)兔s采訪打招呼之類的,。一開始，我覺得人家很著急,，就會先放下手頭的事去幫忙,，有時候大半天就這樣不見了，到了自己截稿時間到了稿子還沒寫完,，只好百米沖刺,，搞得心驚肉跳。

現(xiàn)在我也經(jīng)常遇到這樣的情況,。比如常常會有人問我怎么申請公眾號,，去哪里找圖啊之類的。一開始,，我都會快速耐心地一一作答,。后來，這種咨詢真的太多太多,，擠占了大量的時間,，也打亂了正常的計劃。

那就不幫忙了嗎,？分情況,。比如說很多問題都是自己上網(wǎng)搜索一下就能查到的，我就會直接讓她們?nèi)ニ阉?。而真需要給建議的問題,，我會找個空余的時間回復(fù)。哦對了,，那些大段大段發(fā)語音的人,，我一般會直接讓對方發(fā)個文字信息來把事情簡要說清楚。很多人看到這個要求后,，就消失了…… 

我這么說,，你們可能會覺得我太不熱心了。不謙虛地說,，我算是個熱心人了,。正因?yàn)闊嵝模瑒e人需要幫忙時也就容易想到你,。這樣的“小忙”一多,，就很容易就打亂了自己的節(jié)奏，讓自己陷入焦慮,。

學(xué)會拒絕并不容易,。但當(dāng)我意識到,，保持自己的節(jié)奏更重要時，我就學(xué)會說不了,。

把生活也管理進(jìn)去

回到最開始評論里問的那個問題：每天這么忙,，為什么還有時間剁手、美容,、健身等,。

說起來好像有點(diǎn)欠扁，上述這些除了健身沒有很好地堅持外（額）,，我還會每天午后或者晚上都留出一小段時間跟家人喝功夫茶,，每天至少帶小福出去散一次步、每天保證至少半小時以上的閱讀,、每周至少看一部電影……時不時還要煲煲我拓的新劇舊劇演唱會之類的,。

怎么做到的？并不難,。

不知道你們注意到?jīng)]有,，反而是那些越忙的人,，越能堅持運(yùn)動,？

是因?yàn)樗麄冏鍪赂咝幔课幢?。上兩周跟howie午餐,，他問我：你現(xiàn)在沒那么忙了嗎？居然可以在更新日出來吃飯,。

我說：不是啊,。我只是提前把跟你吃飯排進(jìn)了日程里。

剛開始當(dāng)全職博主的第一年,，我連周末都很少跟朋友聚會,，更不用說在工作日約飯了。以至于以前每周定期見面的朋友,，都有一年多沒見到過我,。黃毒婦她們曾經(jīng)因?yàn)榧s了我很多次都沒空，只好買好小龍蝦送到工作室來,，這才算是跟我吃了一頓飯,。哈哈。

但那并不是我想要的生活??！我理想中的生活是：工作時盡情工作，玩的時候盡情玩,。再忙都要有放空,、閱讀和娛樂的時間,，再忙也要有時間約會、陪家人,，跟朋友玩,。所以，當(dāng)日更新和連軸轉(zhuǎn)的出差成為生活常態(tài)后,，如果不想被工作擠占掉全部的時間和經(jīng)歷,，我就必須想辦法做好平衡。

平衡的方法就是：把生活也納入時間管理里,。

這樣做了以后效果還是蠻明顯的,。比如說，計劃每年帶家人出去旅行一次,，那就提前排進(jìn)今年的“大事記”,，很開心已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了，五一帶媽媽去坐了游輪,；比如說,，今年開始又恢復(fù)了和朋友時不時聚會……

否則，如果什么都想著“等忙完”有空再說,，那么,，那些對我們來說很重要但也許沒有那么緊急的事，就會一直推后,，或者永遠(yuǎn)不可能真的開始,。忘記在哪里看過一句話：你怎么過一天，就會怎么過一生,。

就想想剛剛過去的那個周末吧,。你是不是累得攤在沙發(fā)上，刷刷朋友圈購物網(wǎng)站就過了一天,？如果提前計劃好,，說不定你已經(jīng)度過一個多彩多姿的周末。

看到這里,，估計有人會說,，什么都要計劃，多累啊,。是啊,，你不知道我原來是一個多么討厭什么都按計劃來的雙魚座！但正因?yàn)槲沂且粋€沒有足夠的自制力和條理性的人,，才要努力學(xué)習(xí)有計劃地管理自己的時間和生活,。

雖然還沒有完全平衡得很好，但至少已經(jīng)不像去年前年那樣忙得焦頭爛額,，甚至累到懷疑起這樣忙到底有什么意義,。

有計劃的生活,，給我?guī)淼淖畲笫斋@就是讓我發(fā)現(xiàn)：時間和勇氣一樣，都是越用越多的,。

就算沒有完全跟著計劃走,，也沒什么大不了

我相信，對時間管理話題有興趣的人,，都是自我要求非常嚴(yán)格的人,。

不是有一句話說嘛，時間最不公平了,，不重視它的人覺得每天很多時間不知道怎么打發(fā),，重視它的人又總是覺得時間不夠用。簡直是戳心,。

自我要求嚴(yán)格的人很容易會陷入追求完美的焦慮中,。這恰恰是時間管理上的一個老大難。還是以我自己為例,，為什么我突然要跟你們約定以后每天晚上十點(diǎn)半更新,，否則就來送禮物，這簡直就是給自己挖了個大坑嘛,！

你們也發(fā)現(xiàn)了,，我總是發(fā)得很晚，而且越來越晚,。就因?yàn)榭傆X得稿子還可以改得更好,，圖片還可以找到更美的,，標(biāo)題還可以想到更妙的……于是,，就一直在改改改。是的,，只要有足夠的時間,，稿子永遠(yuǎn)可以寫得更好，方案永遠(yuǎn)可以做得更完美,。這恰恰是個時間黑洞,。因?yàn)橐坏┻@樣想，稿子就會沒完沒了一直改下去,。

當(dāng)我意識到這一點(diǎn)以后,，我就開始調(diào)整自己的心態(tài)。這并不是意味著我放低了標(biāo)準(zhǔn)放松了要求,。而是我接受了一個事實(shí)：本來就沒有什么完美的稿子,，在有限的時間里盡自己最大的努力就好了。

時間管理也是這樣,。

雖然做好時間管理很重要,，但也不要給自己太大的壓力,。就算沒辦法完全按照計劃來，也沒什么大不了的,！

別忘了,，做時間管理，是為了讓我們生活得更從容,，而不是更焦慮,。就算是現(xiàn)在，我也沒有把工作和生活平衡得特別好,。偶爾還是會累到懷疑人生,，偶爾推送還是會遲到，但這又有什么關(guān)系呢,，你們并不會因?yàn)槲遗紶栠t到而取關(guān)我對不對（只允許說對?。Ｖ灰覀冎朗虑樵谙蛑絹碓胶玫姆较虬l(fā)展就好了,。

更何況,，回頭想想，那些我們當(dāng)時覺得虛度的時光,，往往是最美好的時光,，比如和久別重逢的朋友聊了個通宵沒睡，不想好好寫稿讀了很多首詩的午后,，放下沒寫完的稿和他去看的那場電影……

好啦,，關(guān)于時間管理就分享到這里了。每個人面臨的問題和情況都不同,，我的方法也不一定對大家都有用,。但有一點(diǎn)是每個人在做時間管理前都要想清楚的，就是我們到底想過什么樣的生活,。只有知道自己想要的是什么,，才能做出真正有用的時間計劃。

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今天就到這里,。文字量好大,，我就不多說了。在所有的道別里,，我最喜歡明天見,。你們呢？

明天見：）

編輯助理：Erin,、JOY