1,、為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理

在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前，我常常覺得每天的時(shí)間都很忙碌,，但是卻沒能真正把事情做好,，這里面的原因很多很多，我常常會(huì)被每天一大堆貼在辦公桌的便利貼搞得暈頭轉(zhuǎn)向,。每天一上班,，A君找你，B君找你,，部門開會(huì),，Boss找......一天一眨眼就過去了，下班才發(fā)現(xiàn),，今天好像做了很多事,，卻又好像什么都沒做。

突然有一天晚上幡然醒悟,，想知道自己一天24小時(shí)到底都花在哪里,。于是決定在網(wǎng)上找尋了很多關(guān)于時(shí)間管理的方法和知識(shí)，按照一些前輩的經(jīng)驗(yàn)來規(guī)劃自己的時(shí)間管理,。半年時(shí)間過去了,，非常深刻的體會(huì)是，時(shí)間管理可以說得上是成為一位『生活家』的自我修養(yǎng),。也許會(huì)有朋友有這樣的疑惑,，時(shí)間管理需要花時(shí)間去學(xué)習(xí)嗎？學(xué)了這些東西之后會(huì)不會(huì)讓每天的生活變得很枯燥,，每天機(jī)械化的進(jìn)行,？其實(shí)結(jié)果恰恰是相反的，在學(xué)習(xí)了做時(shí)間管理之后,，可以插播一句廣告:'我的生活變得越來越多姿多彩了,！'在一個(gè)關(guān)于時(shí)間管理課程的視頻上聽到這樣一句話，說你對(duì)自由最深刻的認(rèn)識(shí)是什么,？他是這么說的：以前以為自由就是自己想做什么就做什么,。后來才發(fā)現(xiàn)，自律的人才會(huì)有自由,。因?yàn)楫?dāng)一個(gè)人缺乏自律的時(shí)候,，他做事情的時(shí)候要么受到習(xí)慣和誘惑的影響,，要么被他人的思想觀念所擾，幾乎永遠(yuǎn)不可能做內(nèi)心真正渴望做的事,。

時(shí)間管理不僅要計(jì)劃好時(shí)間和空間,，還要根據(jù)春夏秋冬四季不同因時(shí)因地制宜，結(jié)合每個(gè)人生物鐘的規(guī)律,，將時(shí)間合理分配,，在不同的時(shí)段安排不同的工作和生活，做到科學(xué)合理,，按規(guī)律辦事,。在最合適的時(shí)間做最合適的工作，在每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事情,。借佛經(jīng)的故事,，聊聊時(shí)間管理的空間與時(shí)間的必要性。

從前有個(gè)國王身邊有左右兩個(gè)大臣,，國王總是偏愛左邊的大臣,，不喜歡右邊的大臣。右邊的大臣覺得奇怪,，不知道自己為何失寵,，他只好仔細(xì)觀察對(duì)方的一舉一動(dòng)。原來,，他發(fā)現(xiàn)每次國王一吐痰,，那個(gè)受寵的大臣就立刻伸腳去替國王把痰擦掉，以此贏得了國王的歡心,。這個(gè)大臣恍然大悟,，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步,，趕不上對(duì)方的時(shí)間,，也一直爭(zhēng)取不到替國王擦痰的機(jī)會(huì)。后來他想到一個(gè)“捷足先登”的辦法,，下定決心非搶到先機(jī)不可,，就在下一次國王要吐痰的時(shí)候，他看準(zhǔn)了時(shí)間,、空間,，飛起一腳踹上國王的嘴巴替他擦痰，這下可好,，不但把國王的門牙都“擦”掉了,，還擦得國王滿嘴都是血，也終于搶先一步把國王的恩寵完全擦掉了。

時(shí)間管理其實(shí)在我們生活的方方面面都有著它的必要性,。與枯燥,、機(jī)械化的生活模式相反，我打從睜開眼的的那一刻開始,，我就是知道我今天需要做些什么,，花多少時(shí)間，下一步做些什么,？如果你覺得你現(xiàn)在的生活每天都是渾渾噩噩的,，不妨嘗試嘗試一下花時(shí)間學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理，說不定有驚喜,。我在時(shí)間管理上深刻的體會(huì)就是『自律者才會(huì)變得自由』。剛開始的實(shí)行時(shí)間管理計(jì)劃的時(shí)候,，常常會(huì)給自己找很多很多的理由,，『待會(huì)再做』、『時(shí)間不急』,、『今天給自己放假』...當(dāng)一個(gè)人缺乏自律的時(shí)候,，他做事的時(shí)候總是會(huì)受習(xí)慣、誘惑還有人本身的惰性的影響,，要么就是被他人的思想觀念所擾,，幾乎永遠(yuǎn)不可能做內(nèi)心真正渴望做的事，大家感受一下,。

有的時(shí)候我們想做的事情特別多,，到年底你回過頭來想一想，能讓你記住的事情有幾件,。不知道大家有沒這樣一個(gè)感覺,，我們每天早上一睜開眼，有100件事情要去做,，然后每天有太多的信息充斥著你的大腦里面,，就比如說我們打開微信，一看各種各樣的訂閱號(hào),，每個(gè)訂閱號(hào)都在發(fā)一些新聞,，被拉入了各種群，無時(shí)無刻都在討論,，一刷朋友圈,，很多好玩的活動(dòng)，很多八卦,，而且又很吸引你的注意力,。每天接觸的事物太豐富了，導(dǎo)致注意力的發(fā)散,。生活特別沒有節(jié)奏感,。

我很討厭一種狀態(tài)就是每天從早忙到晚,，沒有時(shí)間去思考總結(jié)，生活是一個(gè)特別亂的節(jié)奏,。長時(shí)間無目的的工作常常會(huì)讓你產(chǎn)生焦慮的情緒,，而且一段工作周期下來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展是不是走偏了,？怎么同期的90后小伙子都已經(jīng)做到經(jīng)理,，主管，總監(jiān)了,，自己還是在原來的職位上沒有任何的發(fā)展,，做著一復(fù)一日相同的工作，這樣內(nèi)心的浮躁的聲音越來越大,，嚴(yán)重影響你的職業(yè)發(fā)展,。在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候，時(shí)間管理的成效是一個(gè)由起始,，堅(jiān)持,，不斷的堅(jiān)持，成長,，再到略有成效的漫長的過程,，一蹴而就在時(shí)間管理的學(xué)習(xí)上并不能體現(xiàn)出來，你必須做好長期去學(xué)習(xí),，堅(jiān)持的心理準(zhǔn)備,。在做好這樣的前提準(zhǔn)備，就可以開始學(xué)著根據(jù)自己的狀況來規(guī)劃自己的時(shí)間管理計(jì)劃,。

2,、時(shí)間管理的邏輯是什么

這張圖叫一張圖理清時(shí)間管理邏輯。大家可以看一下這個(gè)坐標(biāo),， 有XYZ三個(gè)軸,，這三個(gè)軸大致看概覽時(shí)間管理的整個(gè)內(nèi)容。 一個(gè)軸是做什么,，一個(gè)軸是執(zhí)行,，一個(gè)軸是時(shí)間分配。其實(shí)時(shí)間分配時(shí)最簡(jiǎn)單的,，每個(gè)人都會(huì)分配時(shí)間,，最重要的是做什么，最難的是執(zhí)行,。

時(shí)間管理邏輯

怎么理解呢 ,？比如說我們有100件事情要做，但是我們的時(shí)間和精力真的是有限的。不可能把這些事情都做完,，那今年做什么,，這個(gè)月做什么，這周做什么,，今天做什么,，你只有想清楚才能往下推，然后最難的是執(zhí)行,，你都想清楚了,，時(shí)間也分配好了，那如果你效率很低,，沒法執(zhí)行,，那你還是什么都沒法做好。

做什么怎么去確定呢,？ 這里給大家?guī)讉€(gè)比較通用的方法論,。

1、三只青蛙,，你每天規(guī)劃要做的事情，最重要三件就夠了啦,。因?yàn)槲覀兊臅r(shí)間和精力是有限的,。如果重要的事情特別多，我們肯定做不完,， 大家可以回顧一下,，你們每天能做幾件重要的事情？

2,、四象限,，指的是重要緊急兩個(gè)軸，分成了四個(gè)象限,。有些事情不緊急不重要,，有些事情不緊急但重要 ，有些事情緊急但不重要,，有些事情即緊急又重要,。比如，你有一個(gè)快遞到了,，在樓下等你,，這件事就是一個(gè)緊急但不重要的事情。比如說你健身運(yùn)動(dòng),，保持一個(gè)良好的身材,， 這個(gè)就是一個(gè)重要不緊急的事情，因?yàn)槟慵辈粊恚悴豢赡芤粌商炀湍馨焉眢w練好,。

3,、半衰期是什么意思，這個(gè)是知乎上一個(gè)人提出來的一個(gè)觀點(diǎn),，和四象限有點(diǎn)類似,，意思就是說，你現(xiàn)在做的事情對(duì)于你的影響,，對(duì)于你的價(jià)值夠不夠長遠(yuǎn),，那比如說我喜歡看跑男， 喜歡看快樂大本營一些綜藝節(jié)目,，這些東西可能對(duì)你來說就是對(duì)于暫時(shí)的一個(gè)心情愉悅的作用,，但是過幾年之后對(duì)你并沒有任何影響了。所以它們半衰期很短,。 如果你去刷刷知乎這種,，去健身，這些事對(duì)你事業(yè),，對(duì)你身體的影響可能就會(huì)很長,，半衰期很長。所以我們要多做一些長半衰期的事情,。少做一些短半衰期的事情,。四象限是多做一些重要緊急，少做一些不重要不緊急的事情,，有一些緊急不重要的可以委派他人去做,。

4、要事第一,，是高效人士7個(gè)習(xí)慣里面有一個(gè)習(xí)慣,，叫做要事第一。就是我們當(dāng)下永遠(yuǎn)要做最重要的那件事,。當(dāng)你事情特別多,，你hold不住的時(shí)候，你會(huì)很容易焦慮,，要做一些減法,，斷舍離。這個(gè)和佛學(xué)的戒定慧很像,，你需要戒掉一些事情,，才能安定下來，才能在這件事情上獲得智慧,。 我最近也很有感觸,，當(dāng)你要跟的項(xiàng)目很多的時(shí)候,，每件事情都做的不是特別完美，但是你做一些減法,，專注在最重要的項(xiàng)目上,，你可能這個(gè)事情就會(huì)很出彩。

3,、時(shí)間管理執(zhí)行方法有哪些

那我們想清楚做什么,，我們可以去分配時(shí)間。比如說我這個(gè)月做一件什么事情,，我今年要練出6塊腹肌,，我這個(gè)月要開始健身， 我每周要3次,，就類似這種,。你決定看書，每天獲取一些知識(shí),，能每天分配半個(gè)小時(shí)去做這件事情,。時(shí)間分配有一個(gè)大坑，有一個(gè)超級(jí)大坑,，就是你在分配時(shí)間的時(shí)候一定要算一下,，每件事情大概要耗費(fèi)的時(shí)間大概要多久，然后把做這些事情時(shí)間加起來,，在保證你正常作息時(shí)間的前提下去實(shí)行,。

當(dāng)你決定要做什么，分配好了時(shí)間,，就剩下執(zhí)行了,。執(zhí)行是最難的,。這里講到3個(gè)方法,。

1、一個(gè)是精力管理,，精力管理我覺得是隱含在時(shí)間管理的一個(gè)基礎(chǔ),。原因很簡(jiǎn)單，就是可能我們有時(shí)間去做某一件事情的時(shí)候,，我們沒有精力去做,。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，比如說你失戀的時(shí)候,，情緒非常低落,，感覺天都要塌下來，這種情況下,，你覺得有可能把一件事情做好么,？,！顯然是不可能的。在你的情緒和精力跟不上的時(shí)候,，比如說你熬夜看歐洲杯,，第二天勉強(qiáng)的爬起來上班， 身體是革命的本錢,，好的精力是一個(gè)必要充分條件,。所以我們要保證一個(gè)良好的精力，保證我們作息正常,，保證我們情緒穩(wěn)定,，這時(shí)候我們才有精力去做一些事情。

2,、番茄工作法是現(xiàn)在大家非常普遍在使用的一個(gè)工作方法,，原來解釋起來很簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單的，就是給自己設(shè)定一個(gè)鬧鐘,，工作25分鐘,，休息5分鐘，工作3到4個(gè)25分鐘之后,，可以休息15分鐘,，這個(gè)方法的原理就是可以讓你有一個(gè)高效的時(shí)間段?；氐角懊嫠f的自律,，在這樣的情況下，休息期間我們就不能夠去做一些參與式的內(nèi)容,，刷微博,，朋友圈等等可能一玩就停不下來，我們可以去喝口水,，和同事說說話親近一下都是可以的,。

3、沉浸工作法,，原理是工作15分鐘,，如果你還想工作，那你就再工作15分鐘,，當(dāng)你想休息,，那你就休息10分鐘，這個(gè)比較適合要么就不干,，干起來就沒完沒了人,。而且15分鐘是一個(gè)短周期的工作時(shí)間，對(duì)于多動(dòng)癥的同學(xué)來說是一個(gè)不錯(cuò)的方法,。

4,、GTD的簡(jiǎn)化流程

美國時(shí)間管理大師戴維·艾倫寫的《搞定——無壓工作的藝術(shù)》說闡述的時(shí)間管理核心就是GTD（Getting Things Done）,，這個(gè)也是是時(shí)間管理里面一套非常經(jīng)典、高可用的方法論,。它可以把我們每天做的事情流程化,。首先可以看到一個(gè)收集箱，收集箱的目的是清空我們的大腦,?？赡芪覀兊拇竽X里面有100件事情想去做，還有很多突發(fā)的事情不斷的加進(jìn)來,，統(tǒng)統(tǒng)丟入收集箱,，可以用紙，也可以用一些工具軟件,，當(dāng)你把大腦清空之后,，再一件一件去處理這些事情。

比如說,，先判斷一下這件事要不要做,？如果不做的話，是要徹底不做了,？還是說,，我某一天可能也會(huì)想一下？如果你徹底不做了,，那你就把它劃掉,。如果你沒有這么確定，你可能某一天還是會(huì)去做,， 那就就放到SM清單,。（SM的意思是Something Maybe）

GTD-簡(jiǎn)化流程

但是，那如果你這件事情要做,，你是自己做呢,？還是可以交給其他人去做？如果是交給其他人去做,，那就放入wait清單（等待清單）,。 你只要定期問他一下,，這件事有沒有做好就行了,。如果這件事情要你自己做，那么,，判斷一下,，2分鐘能不能做完？如果2分鐘能做完,，立即去做,，不要猶豫,。因?yàn)槿绻悻F(xiàn)在不做，他未來耗費(fèi)你的精力可能會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過2分鐘,。

如果2分鐘做不完,，判斷一下，這件事復(fù)雜嗎,？如果不復(fù)雜,，就去看一下自己的時(shí)間安排，放在今天還是放在未來的某一天,。還是放在盡快完成的一天,。（ASAP的意思是as soon as possible）這件事如果我今天沒有時(shí)間能做，但是我想盡快做,，那就放在ASAP里面,。當(dāng)你第二天去檢查這個(gè)收集箱的時(shí)候，就去看一下,，要不要放到今天的計(jì)劃里面來,。如果這件事情是一個(gè)已經(jīng)確定日期的事情，比如說24號(hào)平安夜,，要和誰誰誰去看電影,，那就放在你的日程里面。那如果這件事情很復(fù)雜,，其實(shí)需要做一個(gè)項(xiàng)目的拆解,，因?yàn)楹軓?fù)雜的事情是沒辦法執(zhí)行的。如果你拆解的不夠細(xì),，那這個(gè)事情會(huì)導(dǎo)致完成的難度很大,。

5、目標(biāo)管理和目標(biāo)分類

在前文中講到時(shí)間管理有三個(gè)軸,，一個(gè)軸是做什么,，一個(gè)軸是時(shí)間分配，一個(gè)軸是執(zhí)行,。然后又講到了GTD的簡(jiǎn)化流程,，其實(shí)GTD簡(jiǎn)化流程就是把那三個(gè)軸做了一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程。我剛剛說到做什么這個(gè)軸是最重要的,，因?yàn)槿绻覀兏悴磺宄樯缑匆鲞@件事情,，很可能會(huì)在執(zhí)行的過程當(dāng)中出現(xiàn)各種各樣的問題。很可能會(huì)半途而廢,，沒有動(dòng)力,。

'目標(biāo)金字塔'

那做什么怎么來的呢？是根據(jù)我們的目標(biāo)來的,。

我們看一下德魯克這段話,，我覺得寫的非常經(jīng)典,，'個(gè)人目標(biāo)管理指的是，個(gè)人在積極狀態(tài)下,，自上而下的確定各方面的城站（發(fā)展）目標(biāo),，并將目標(biāo)分解為盡可實(shí)現(xiàn)的任務(wù)，通過對(duì)人物完成檢查和獎(jiǎng)懲的手段,，自上而下的實(shí)現(xiàn)個(gè)人持續(xù)成長餓一種管理方法,。'

這段話是什么意思呢？

積極狀態(tài)指的是,，我們?cè)O(shè)定目標(biāo)的時(shí)候不實(shí)在一個(gè)焦慮的狀態(tài)下來設(shè)定的,，也不是別人逼你設(shè)定的，是你自己確實(shí)好想要確定這些目標(biāo),。自上而下是什么意思,？看一下金字塔，最上面一層是人生意義,，就是價(jià)值觀,。然后是愿景， 三到五年內(nèi)的一個(gè)期待,。目標(biāo)指的是你今年想要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo),。然后為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)， 需要做哪些任務(wù),？這些任務(wù)需要分解成哪些行動(dòng),？最后，這些行動(dòng)安排到你每天的生活里面,。所以我們?cè)谠O(shè)定目標(biāo)是時(shí)候,，是按照金字塔這個(gè)順序，從上往下設(shè)定的,。如果你是直接就去去一件事情,，沒有上面這些思考，可能你做著做著就沒什么動(dòng)力了,。

六大領(lǐng)域

大家看一下6大領(lǐng)域這張圖,，我們可以每天到做的都分到這幾類里面去。身體,，工作,，社交，家庭,，興趣,，素質(zhì),。分到這些領(lǐng)域之后,，再在里面進(jìn)行排序,，這時(shí)候我們要做的事情就非常清晰。

6,、定制合理的目標(biāo)分類

把目標(biāo)分解成每個(gè)分類的任務(wù),，比如說今天我定了一個(gè)任務(wù)是要健身，那健身的話就需要報(bào)一個(gè)健身房,，需要請(qǐng)一個(gè)人來指導(dǎo)你,，需要定一個(gè)計(jì)劃，比如每周進(jìn)行3－4次無氧運(yùn)動(dòng),，練肩,，練腹，練胸,，練后背,，這樣的話才能去執(zhí)行。完成檢查和檢查的手段,，比如我們過完一天,，一周，一個(gè)月的時(shí)候,，我們回顧一下完成計(jì)劃的情況,，我們計(jì)劃是不是需要做一些調(diào)整？獎(jiǎng)懲,，有點(diǎn)類似我們現(xiàn)在的游戲化這些,。如果做的情況比較好，要不要獎(jiǎng)勵(lì)一下自己,。如果完成的不好,，要不要懲罰一下自己。類似這種意思,。

我們接下來看看平衡輪的概念,，意思是我們生活各個(gè)方面都需要做一些事情，才能讓我們的生活或者工作得到平衡,，就比如說你特別不重視健康,，那某一天你的身體垮了，就什么都做不了了,。如果你特別不注重興趣,，那你會(huì)覺得生活索然無味，沒什么意思,，沒什么追求,。那比如說你的情侶關(guān)系有問題，那你可能干什么都沒什么動(dòng)力。所以你說每一個(gè)分類都應(yīng)該做一些事情,，才能讓我們的生活特別平衡,，特別平和的往前走。其實(shí)每個(gè)人可以按照自己的特點(diǎn),，喜好去做自己的分類,。

平衡輪

7、時(shí)間管理得當(dāng)?shù)佬g(shù)器

道術(shù)器這個(gè)概念相信很多人都聽說過,。放在時(shí)間管理是什么意思呢,？道指的就是價(jià)值觀。術(shù)指的是方法論,，比如說剛才講的GTD,，三只青蛙，什么番茄工作法都算是方法論,。器就是工具,，比如說現(xiàn)在有很多時(shí)間管理的APP，這些工具就是為了幫助我們更好的進(jìn)行時(shí)間管理,。

道術(shù)器

最后是自身學(xué)習(xí)的一些心得感悟,。

1萬小時(shí)理論我認(rèn)為是在合理的時(shí)間安排以及科學(xué)的學(xué)習(xí)方法都存在的前提下所成立的。21天能夠養(yǎng)成一個(gè)新的習(xí)慣,，那時(shí)間管理其實(shí)是在不斷的給自己的生活添加新的好的習(xí)慣,，當(dāng)變成習(xí)慣之后，其實(shí)也就是越過了那個(gè)非常痛苦的時(shí)間段,，自我克制,，自我催眠都不需要了，潛意識(shí)上的行為讓你的生活得到更加科學(xué)的規(guī)劃,。時(shí)間不夠這句話在我看來很多情況下是自我的一個(gè)借口,，在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)生活的時(shí)間變長了,，你可以做的事情變多了,，最重要的你的成長便得更加具有實(shí)質(zhì)意思。

希望大家多多了解時(shí)間管理,，讓時(shí)間管理可以改造生活,，讓生活變得更加美好。