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23個(gè) 數(shù)據(jù)透視表 必學(xué)技巧,全在這兒了,!

 蔡潔何育倚 2017-06-12

數(shù)據(jù)透視表是Excel中最實(shí)用最常用的功能,,沒(méi)有之一。今天蘭色對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行一次全面的整理,,共五大類(lèi),,23個(gè)技巧。

目錄

一,、基本操作

1,、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2、更改數(shù)據(jù)源

3,、轉(zhuǎn)換為普通表格

4,、刷新所有數(shù)據(jù)透視表

5、數(shù)據(jù)透視表排序

6,、數(shù)據(jù)透視表插入公式

7,、套用模板

8、使用切片器

9,、恢復(fù)03經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表樣式

二,、布局有格式調(diào)整

1、計(jì)數(shù)項(xiàng)改為求和項(xiàng)

2,、批量隱藏和顯示匯總行

3,、刷新后格式保持不變

4、合并行標(biāo)簽

5,、刪除“求和項(xiàng):”

6,、標(biāo)簽項(xiàng)重復(fù)顯示

三、組合

1,、日期組合

2,、根據(jù)數(shù)字期間組合

四、數(shù)據(jù)分析

1,、各部門(mén)人數(shù)占比

2,、各個(gè)年齡段人數(shù)和占比

3、各個(gè)部門(mén)各年齡段占比

4,、各部門(mén)學(xué)歷統(tǒng)計(jì)

5,、按年份統(tǒng)計(jì)各部門(mén)入職人數(shù)

五、多表合并

1,、多區(qū)域合并生成


一,、基本操作


1,、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表



2、更改數(shù)據(jù)源



3,、數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格



4,、數(shù)據(jù)透視表刷新


5、數(shù)據(jù)透視表排序



6,、數(shù)據(jù)透視表插入公式



7,、套用設(shè)計(jì)模板



8、使用切片器



9,、恢復(fù)經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表樣式

07及以上版本制作的數(shù)據(jù)透視表無(wú)法用鼠標(biāo)拖放,,可以修改為經(jīng)典模式:


二、布局與格式調(diào)整


1,、計(jì)數(shù)項(xiàng)改為求和項(xiàng)


注:如果需要修改的很多,,可以重新以前2行為數(shù)據(jù)源制作數(shù)據(jù)透視表,最后再更改數(shù)據(jù)源為全部數(shù)據(jù)行,。


2,、隱藏匯總行

可以分字段隱藏,也可以一次性隱藏或顯示


3,、刷新后保持列寬不變



3,、合并標(biāo)簽所在單元格



4、刪除求和項(xiàng)



5,、標(biāo)簽項(xiàng)重復(fù)顯示



三,、組合功能


1、按年,、季度,、月匯總報(bào)表



2、按數(shù)字步長(zhǎng)組合



四,、數(shù)據(jù)分析


1,、各部門(mén)人數(shù)占比

統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門(mén)占總?cè)藬?shù)的百分比




2、各個(gè)年齡段人數(shù)和占比

公司員工各個(gè)年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢,?




3,、各個(gè)部門(mén)各年齡段占比

分部門(mén)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)各個(gè)年齡段的占比情況




4、各部門(mén)學(xué)歷統(tǒng)計(jì)

各部門(mén)大專(zhuān),、本科,、碩士和博士各有多少人呢?




5,、按年份統(tǒng)計(jì)各部門(mén)入職人數(shù)

每年各部門(mén)入職人數(shù)情況



五,、多表合并


1、多區(qū)域合并



蘭色說(shuō):今天分享的數(shù)據(jù)透視表技巧,,蘭色從選取素材,、錄制動(dòng)畫(huà)到今早成稿整整用了一周時(shí)間,,希望能對(duì)同學(xué)們工作有用。后續(xù)蘭色將再推送更深入的數(shù)據(jù)透視表教程,。


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