給你八個理由,，你一定會愛上她,！

L羅樂 2017-05-10

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說到多文件匯總、多表匯總,，解決方案有很多,，可以使用數(shù)據(jù)透視表、VBA,、函數(shù),、Power Query等，對于txt,、csv文件,，我們還可以用批處理來合并。但是我還是鐘愛用SQL查詢的方式來實現(xiàn),。這是為什么呢,？

理由一：不受數(shù)據(jù)源格式限制

假如數(shù)據(jù)源中多個表的格式不一致，比如每列的位置不一致,、列數(shù)不一致等,，使用上面那些方法就不好用了。但是,，使用SQL查詢的方式,，查詢結(jié)果可以統(tǒng)一列的排列順序。

理由二：隨心所欲地選擇數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)源中有很多字段,，但是相當多的字段其實都是冗余字段,，對我們分析數(shù)據(jù)沒有任何幫助,。如果我們把全部字段都包含進來，那么匯總文件就會很大,，每次打開都會很費時間,。用SQL查詢的方式就可以做到想要什么就選擇什么字段，一個幾十MB大小的文件,，可以縮減到不到1MB,，就是因為去掉了不需要的冗余字段。

理由三：方便的過濾功能

通過添加條件語句,，可以方便地過濾掉不需要的數(shù)據(jù),，使匯總數(shù)據(jù)干凈、簡潔,、明了,。并且在條件語句中支持模糊查找及各種算術(shù)運算符，還可以使用子查詢等,，極大地豐富了條件的設(shè)置,。

理由四：直接匯總分析，一步到位

可以直接在語句中指明匯總方式及按照什么字段匯總,，比如求和,、計數(shù)、求平均值,、最大值,、最小值等統(tǒng)計功能，直接一步到位,，不需要再單獨設(shè)置透視表或公式來統(tǒng)計。

理由五：直接創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

在創(chuàng)建查詢的過程中,，可以直接設(shè)置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方式來返回數(shù)據(jù),，不需要單獨生成列表再創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，減少操作步驟,，方便快捷,。

理由六：靈活、開放式的數(shù)據(jù)區(qū)域

就像用Offset指定動態(tài)區(qū)域一樣,，使用SQL查詢也可以設(shè)置開放式的區(qū)域,，數(shù)據(jù)源增、減行數(shù),，一刷新就可以反應(yīng)到查詢結(jié)果中,。并且，在查詢參數(shù)中可以指定每個表中有效的數(shù)據(jù)區(qū)域,，該數(shù)據(jù)區(qū)域參數(shù)也可以設(shè)置成開放式的動態(tài)區(qū)域,。

理由七：可以動態(tài)指定查詢參數(shù)

可以使用單元格內(nèi)容作為查詢參數(shù),，動態(tài)地反映不同的查詢條件所得到的結(jié)果，這里需要在MS Query中設(shè)置,。

理由八：處理大數(shù)據(jù)時,，速度快

如果你的數(shù)據(jù)源有幾萬行、十幾萬甚至幾十萬行時,，甚至在加上各種條件,，使用SQL查詢的優(yōu)勢就很明顯了。

原因九,、十,、十一……：等待你來發(fā)掘...

好了，說了這么多好處,，你是否也蠢蠢欲動了呢,？下面我們就來介紹一下這種方法。

SQL基礎(chǔ)

SQL就是Structured Query Language,，結(jié)構(gòu)化查詢語言,，可以用來查詢、更新,、管理數(shù)據(jù),。SQL語句有很多，跟Excel結(jié)合起來,，我們重點看一下Select,、where、group by,、order by等,。

SQL查詢語句示例

1、查詢名稱為Data的表中的所有字段的數(shù)據(jù)

Select * from [Data$]

注意：Excel工作表名稱后面需要加上美元符號$,，并且需要放到方括號[]中,；星號*表示查詢所有字段的數(shù)據(jù)。

2,、查詢名稱為Data的表中的“銷售員”和“銷量”兩個字段,。

Select [銷售員],[銷量] from [Data$]

注意：字段名稱可以不加方括號，但是當字段名稱中間有空格,、字段名是SQL語句中的保留名稱等特殊情況時就必須要加方括號,；在查詢時，只要表中有這些字段就可以了,，不用管這些字段的前后順序,。

3、查詢名稱為Data的表中銷售員Lily的銷售信息

Select * from [Data$] Where 銷售員='Lily'

注意：需要指定條件時就用Where語句,，多個條件用And,、Or連接,，分別表示并且、或,；條件格式為[字段名]=“具體內(nèi)容”,，操作符可以是=、>,、<,、>=、<=,；如果是模糊查詢就用Like,，比如：銷售員 like '%Lily%' ;如果是同一個字段的多個值可以用關(guān)鍵字In，比如：銷售員 in ('Lily','Cherry'),。

4,、查詢名稱為Data的表中銷售員Lily的銷售總額

Select 銷售員,Sum(銷量) as Lily的總銷量 from [一組$] Where 銷售員='Lily' group by 銷售員

注意：進行匯總的時候，可以直接用Sum,、Group by,；在select中出現(xiàn)的字段，如果這個字段是匯總字段,，則這個字段必須加到Group by里面,；Sum函數(shù)是求和，也可用其他功能函數(shù),，比如：平均值A(chǔ)VG,、計數(shù)Count、最大值Max,、最小值Min,；As可以重命名字段。

5,、查詢名稱為Data的表中D5:F200區(qū)域的數(shù)據(jù)中銷售員和銷量兩個字段

Select [銷售員],[銷量] from [Data$D5:F200]

注意：在Data$后面加上區(qū)域的地址,，如果不知道最后一行是多少，或者為了讓數(shù)據(jù)區(qū)域是動態(tài)的,，可以省略最后一行的行號，如下,。

Select [銷售員],[銷量] from [Data$D5:F]

6,、查詢名稱為一組、二組,、三組三個表中的所有數(shù)據(jù)

Select '一組' as 數(shù)據(jù)來源,* from [一組$] union all Select '二組' as 數(shù)據(jù)來源,* from [二組$] union all Select '三組' as 數(shù)據(jù)來源,* from [三組$]

注意：有需要合并的表,，就用union all連接起來，一般最多不能超過50個,。如果超過50個,，也可以用子查詢的方式來解決,。子查詢示例如下：

Select * from (Select * from [一組$] union all Select * from [二組$] union all Select * from [三組$]) union all select * from [五十一組$]。在輸入SQL語句時,，各種符號一定要在英文狀態(tài)下輸入,，否則你可能半天都檢查不出來錯在哪兒；如果使用星號*,，那幾個表中的數(shù)據(jù)字段順序要一致,、數(shù)據(jù)區(qū)域大小要一致，如果直接指定字段名稱,，則不受此限制,。

7、查詢名稱為一組,、二組,、三組三個表中銷售員Lily和David的所有數(shù)據(jù)

select * from (Select * from [一組$] union all Select * from [二組$] union all Select * from [三組$]) where 銷售員 in ('Lily','David')

或者

Select * from [一組$] where 銷售員 in ('Lily','David') union all Select * from [二組$] where 銷售員 in ('Lily','David') union all Select * from [三組$] where 銷售員 in ('Lily','David')

注意：可以在一個查詢語句的外面在嵌套上另外一個查詢語句，表示從查詢結(jié)果中再次查詢,。

8,、查詢名稱為Data的表中的所有字段的數(shù)據(jù)并按照日期排序

Select * from [Data$] order by 日期

注意：排序用order by，默認是升序,，加上DESC表示降序,，DESC是descending的縮寫。降序示例：order by 日期 Desc

以上就是常用的各種代碼示例,。

應(yīng)用實例

下面我們以實例講解一下怎樣合并多表的數(shù)據(jù),。

數(shù)據(jù)源文件中有三個表，分別是一組,、二組,、三組，里面有各個銷售員的銷售數(shù)據(jù),。

Step 1,、建立連接并獲取數(shù)據(jù)。

點擊【數(shù)據(jù)】選項卡下面的“現(xiàn)有連接”,。