1,、每天都以計劃開始 在核對電子郵件或語音郵件之前，每個工作日的頭15分鐘用于寫下任務(wù)清單。寫出清單后,，你就會清楚地知道,，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內(nèi)在完成的,，哪些是長遠的目標(biāo),。這樣你就會精確地找到需要優(yōu)先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力,。這樣,，即使你決定在某個合適的時候停止工作，工作進度也在你的掌握之中,，不會受到影響,。

2、分派任務(wù)

在寫出了任務(wù)清單后,，認真考慮一下,，哪些任務(wù)是可以分派給團隊中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務(wù),，就會使團隊成員能夠盡早開展工作,，從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣,，同事也希望對每天的事情早做安排,，如果你是在一天的最后幾個小時才把任務(wù)分派給同事，同事會不高興的,，因為你有可能打亂了他們的計劃,。

3、控制干擾

不要讓料想不到的電子郵件,、電話和會議打亂你的工作計劃,，從而使你不得不加班。為控制干擾,，可以這樣做：每隔幾個小時而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件,；將電話轉(zhuǎn)為語音郵件，只回復(fù)那些確有急事的電話,；要求將會議安排在你方便的時候召開,。

4、早工作早離開

加班加點工作到很晚可能會引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會使你起得晚,，然后又導(dǎo)致你要工作到很晚,，如此循環(huán)。在一個星期內(nèi)強迫自己早點開始工作,，早一點離開,。開始這樣做很困難,，但你會很快發(fā)現(xiàn)，早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間,，從而提高了你的工作效率,。

5、不要在工作時間干私事

一些員工放任自己,，在工作時間為私人事務(wù)分心,。在工作時完全不考慮私人事務(wù)是不現(xiàn)實的，因此要對付帳單,、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統(tǒng)籌安排,。這些小事情會影響你的工作，如果你將很多時間用于與工作無關(guān)的事情,，那么晚上要加班就是不可避免的,。

6、下班一小時前才將電話鈴聲調(diào)響

在一天的正常工作結(jié)束后,，將打進來的電話轉(zhuǎn)到你的語音郵件系統(tǒng)中,。這樣做既可以保證你在正常工作時能夠?qū)Ｐ闹轮咎幚砭o急事務(wù)，又能夠使你不用工作到很晚的時間,。

7,、依靠和信賴電子郵件

許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話,。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天,。當(dāng)然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作,。但是,，絕大多數(shù)員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。

8,、檢查你的技術(shù)設(shè)備

“磨刀不誤砍柴工”,，對電腦和辦公設(shè)備進行升級可以使你更為有效地工作，使你可以按時回家,。例如,，一臺性能強大的電腦可以使你更快地進行網(wǎng)頁搜索或是同時運行多個應(yīng)用程序。

9,、利用自動化手段

充分利用辦公自動化設(shè)備和應(yīng)用程來完成工作任務(wù),，這樣會減少手工操作，使你獲得更多的時間,。

10,、今日事，今日畢,。

工作流程的優(yōu)化首要的不是走幾步達到目的,，而是這個流程有無必要存在,，這個流程和其他流程之間的流轉(zhuǎn)關(guān)系是否正確。流程的集合代表一個企業(yè)的運營體系,，而運營是服務(wù)于業(yè)務(wù)模式的，業(yè)務(wù)模式是實現(xiàn)企業(yè)愿景的方向,。因此,，歸根結(jié)底，流程的正確與否,，首先取決于,，為達到戰(zhàn)略目標(biāo)，所設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)和各個組織職能,、崗位職能的合理性,；其次，流程的長短和路線與組織職能明確后的績效直接相關(guān),，這樣組織,、流程、績效三者就形成管理層面的鐵三角,。做任何流程的梳理必須解決組織,、績效的相關(guān)問題。在企業(yè)現(xiàn)實中,，問題和原因,，表象和內(nèi)因等，復(fù)雜地糾纏在一起,，這就需要專業(yè)顧問扎實的管理基本功,、行業(yè)工作背景、流程梳理的方法論和技巧,，把這團亂麻理清楚,。 譬如，企業(yè)有些流程比較長,，審批環(huán)節(jié)多,，而且很明顯，有些是銷售負責(zé)的流程會延伸或上溯到市場部門,，有些審批會在銷售,、市場和服務(wù)之間來回往復(fù)。如果單就流程講流程,，解決單個流程中的問題,，永遠只能停留在操作層，沒有管理價值,。但如果通過分析流程,，找出流程后蘊含的組織問題,、績效問題，并在和企業(yè)高層充分討論(這時候高層參與流程討論才有價值),，取得他們對問題的共識之后,，對流程進行新設(shè)計(其實這也是高層真正想要的，而一直尋覓不到的流程),，最后實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自我推動,，完成組織、流程和績效的明晰,，實現(xiàn)管理咨詢-流程管理的價值,。 流程的優(yōu)化方式有3種：水平工作整合、垂直工作整合和工作次序最佳化,。水平工作整合是指將原來分散在不同部門的相關(guān)工作,，整合或壓縮成為一個完整的工作；或?qū)⒎稚⒌馁Y源集中,，由一個人,、一個小組或一個組織負責(zé)運作，這樣可以減少不必要的溝通協(xié)商,，并能為顧客提供單一的接觸點,；垂直工作整合是指適當(dāng)?shù)亟o予員工決策權(quán)及必要的信息，減少不必要的監(jiān)督和控制,，使工作現(xiàn)場的事能當(dāng)場解決,，提高工作效率，而不必經(jīng)過層層匯報,；工作次序最佳化是指利用工作步驟的調(diào)整,，達到流程次序最佳化。 總之,，小優(yōu)化于流程之內(nèi)調(diào)整,，大優(yōu)化于流程之間的兼并、刪簡,。組織定位,、職能、授權(quán)等問題解決了,，很多流程根本就沒有存在的必要,。而流程管理的目標(biāo)不是把企業(yè)簡單判斷復(fù)雜化，而是把業(yè)務(wù)判斷理性化,、知識化,，一般業(yè)務(wù)常規(guī)化，甚至自動化,、傻瓜化,，從而減少執(zhí)行層人員的要求,，提升執(zhí)行的效率，解放更多中層管理,，使之成為員工的教練和協(xié)調(diào)者,。1.員工要有目標(biāo)意識

一個有理想有抱負的員工，一定會為自己的人生設(shè)定出長期,、短期目標(biāo),。為了使這些目標(biāo)實現(xiàn)，他就會充分做好生涯計劃,。具體地說,，就是處理好自己衣,、食,、住、行等各方面的生活,。

一般說來,，員工需用確立的人生目標(biāo)可分為三種。其一是達成目標(biāo),。對公司來說,，是指營業(yè)額需過多少？或業(yè)績要達到多少,？至于一般員工,，則是指何時要結(jié)婚成家？何時要考取什么資格,、執(zhí)照之類的東西,。

其二是向上成長目標(biāo)，就是追求比現(xiàn)在還要好的目標(biāo),。譬如一個人的人格,、性格、領(lǐng)導(dǎo)力,、人際關(guān)系等,，并沒有所謂的終點站，而是要不斷精益求精,，追求上進即向上成長目標(biāo),。

其三是經(jīng)檢目標(biāo)，即將親身的歷練放在很重要的位置,，再依此設(shè)定目標(biāo),。因為一般人是靠經(jīng)驗來促進自身和成長，所以,，想要有什么成長,，就需要先有什么經(jīng)驗了,。如果你以經(jīng)驗為目標(biāo)，就要爭取多崗位練習(xí)的機會,，最后確定最適合自己的崗位,。

設(shè)定人生目標(biāo)的時候要盡可能明確，但同時也要高瞻遠矚,、高屋建瓴,。

2.制定你的工作目標(biāo)

在工作時,員工不可忽略的首要問題是確立目標(biāo).工作上沒有目標(biāo),就等于馬拉松賽跑沒有終點線.因為,工作目標(biāo)是一切工作之基石，所有工作之根本,。

無論工作的條件或內(nèi)容怎樣,，但在制訂目標(biāo)時，都必須遵守一些原則,。這些原則即具體性,、計量性、期限性,。在確立目標(biāo)時,，必須制訂具體計劃，也就是使用可以計量的數(shù)字予以表示,，然后確定完成的具體期限,。

在制訂長期目標(biāo)時，事先應(yīng)該考慮最終目標(biāo),、階段性目標(biāo)和措施目標(biāo)三項要素,。最終目標(biāo)，即最終要達到的目的地,；階段性目標(biāo),，即每一個階段要實現(xiàn)的短期計劃；措施目標(biāo)則是為完成階段性規(guī)劃的具體措施方案,。沒有目標(biāo)就不會有成功,。員工應(yīng)該養(yǎng)成制訂切實可行的目標(biāo)，并力求速度快,、高效率的付諸行動的良好習(xí)慣,。因此，為了切實地完成工作,，員工必須為確定目標(biāo),，實現(xiàn)目標(biāo)而不懈努力。如能像上述那樣,，明確地將目標(biāo)分為長,、中、短三階段，那么實現(xiàn)目標(biāo)就更容易了,。