課題

統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售情況時(shí)，如何才能提高數(shù)據(jù)錄入效率呢,？

自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)

啟動(dòng)Excel2013,在“文件”窗口左側(cè)選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框,，在左側(cè)列表中選擇“髙級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“編輯選項(xiàng)”欄中勾選“自動(dòng)插人小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框,，在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入數(shù)字設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的位數(shù),，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框后，在單元格中輸人數(shù)據(jù),，Excel 會(huì)自動(dòng)為該數(shù)字添加小數(shù)點(diǎn),，即在最后兩位前添加小數(shù)點(diǎn)。

設(shè)置小數(shù)位數(shù)

簡(jiǎn)單方便,，快速提高輸入效率,，卻留下了兩個(gè)問(wèn)題，一個(gè)是當(dāng)輸入數(shù)字如“987600”時(shí),，小數(shù)點(diǎn)后的0會(huì)被自動(dòng)舍去,，第二是我們的銷(xiāo)售數(shù)量是沒(méi)有小數(shù)點(diǎn)，可是現(xiàn)在也變成了小數(shù),，接下來(lái)小編excel小課堂就一一為大家破解這兩個(gè)難題,，首先來(lái)設(shè)置單元格格式,，選中B列，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”,。打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框,，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下，將“分類(lèi)”中選擇“數(shù)值”,，在右側(cè)將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為“2”即可，然后單擊“確定”,。

設(shè)置僅特定列自動(dòng)插入小數(shù)

這個(gè)方案的第一步就是撤銷(xiāo)自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn),，緊接著，Alt F11快捷鍵打開(kāi)VBA編輯器,，錄入以下代碼,，就可以只對(duì)B列執(zhí)行自動(dòng)添加兩位小數(shù)點(diǎn)的操作了。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

 If Target.Column = 2 Then

  Application.EnableEvents = False

    Target = Target * 0.01

  Application.EnableEvents = True

 End If

End Sub

該方法主要利用Worksheet_SelectionChange事件驅(qū)動(dòng) 

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) '光標(biāo)改變事件 

If Target.Column = 2 Then    TARGET是選擇的單元格,，COLUMN是選擇目標(biāo)的列值

 Application.EnableEvents    false=讓事件失效,，true=讓事件生效

  Target = Target * 0.01    將單元格值 縮小100倍 

指數(shù)上下標(biāo)

想在Excel中輸入㎡(平方米)，愣是半天沒(méi)搞定,， 其實(shí)只是因?yàn)樯蠘?biāo)/下標(biāo)沒(méi)用好,，輸入m2，選取要設(shè)置為上標(biāo)的數(shù)字“2”,，按快捷鍵Ctrl 1,，打開(kāi)設(shè)置單元格格式對(duì)話框，選擇字體選項(xiàng)卡,，勾選“上標(biāo)”單選框,，點(diǎn)擊確定按鈕，搞定,！對(duì)應(yīng)地,，勾選下標(biāo)，就是將對(duì)應(yīng)內(nèi)容轉(zhuǎn)換為下標(biāo)嘍,！需要注意的是,，如果是數(shù)字，需要先將單元格格式設(shè)置為“文本”格式,。

分?jǐn)?shù)

想在Excel中輸入分?jǐn)?shù),，可不是個(gè)簡(jiǎn)單事兒，光設(shè)置單元格格式為分?jǐn)?shù)類(lèi)型是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,，譬如,，想輸入16/81，結(jié)果Excel卻給自動(dòng)轉(zhuǎn)換成了1/5,，原因就在于Excel會(huì)自動(dòng)進(jìn)行約分處理,，這個(gè)時(shí)候要想真正顯示16/81,，零和空格就要派上用場(chǎng)了。