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一直有收迷問收姐：收姐啊,，家里總是一不小心就票據(jù)文件滿天飛。每次都下定決心要好好整理,，保持良好收納習(xí)慣的,。可是真正要?jiǎng)邮秩プ龅臅r(shí)候,，發(fā)現(xiàn)根本也不知道該從哪里開始,。

如果真的只是把數(shù)據(jù)文件從一堆變成一疊，也不分類也不減量的,，那撐死了算整理,，并不是收納。收姐覺得既然大家有這個(gè)痛點(diǎn),，那今天就來集中說一下：到底要怎么收納好數(shù)據(jù)文件,。

我們來想一想，平時(shí)路邊隨手接的宣傳單,、買完東西的小票,、各類說明書、信用卡賬單,、合同,、保險(xiǎn),、孩子成績單......是不是很容易就塞進(jìn)包里，然后回家隨手一丟,，或者往抽屜里一關(guān),，然后有一天等一切都爆炸再也合不上的時(shí)候，才會(huì)苦惱要怎么辦,。

這些數(shù)據(jù)文件,，我們要不要丟掉無法決斷。

其實(shí)很容易就囤著,，畢竟不管一個(gè)人會(huì)不會(huì)收納,，有沒有收納的思維和習(xí)慣。在對(duì)待數(shù)據(jù)文件的時(shí)候,，都會(huì)格外謹(jǐn)慎,。我們的腦子里總是有一種想法：萬一發(fā)生什么事情，也許要用到呢,。比如購物小票,，退換貨的時(shí)候可是要用到呢。

這么想著想著,，一張紙片都丟不了~

那到底要怎么收納呢,？

首先，我們把家里所有的數(shù)據(jù)文件全部集中在一起,，記住是所有的哦,！收姐教過大家很多次，其實(shí)不管收納什么東西收納什么空間,，最實(shí)用有效的辦法就是四步收納大法,。那我們一起來回憶一下，第一步是什么,？

取出,。

收姐這次讓S妹把家里的數(shù)據(jù)文件都拿了過來，嗯,，挺大一堆,。各種卡片車票文件......

  數(shù) 據(jù) 文 件 的 分 類  

等收姐把東西攤開之后

S妹也很震驚自己這么會(huì)有如此多的卡

那接下來我們要做的就是分類

其他東西可以大致分，但數(shù)據(jù)文件一定要細(xì)分

我們把卡和卡放一起,，車票和車票放一起

......

沒法分類的就先摞成一堆

/ 生活 /

買個(gè)零食辦了便利店的卡,，吃個(gè)火鍋辦了會(huì)員卡

宜家的會(huì)員卡還有兩張？,？,？

S妹還指著右上角的面包店會(huì)員卡委屈巴巴

說是剛辦了兩周面包店就倒閉了...倒閉了...

所以啊，還是不要囤東西吶，儲(chǔ)值卡也不要囤

收姐讓S妹自己做決定

一定要用的卡放在左邊

可能會(huì)用到的卡放在中間

不會(huì)用到的卡放在右邊

要用的卡就裝在左邊的卡包

搖擺不定的卡就裝在右邊的卡包

你問我剩下一堆怎么辦?

用不上的東西當(dāng)然是要處理掉啦

至于護(hù)照這一類證件是要好好保管的

不要和其他的文件混在一起

這類證件最好是裝在不開口的文件袋里

有拉鏈,，拿取就不會(huì)掉出來

/ 健康 /

醫(yī)?？ā⒉v卡,、掛號(hào)單、體檢報(bào)告......

跑一次醫(yī)院就多一本病歷本的S妹,，好在不常生病

其實(shí)病例這種東西,，收姐親測是通用的

有一本就行，只是別忘了帶

病歷卡這類還會(huì)有一些卡片

所以還是放在封口的袋子里比較好

收姐這里用的是透明的收納袋

一眼就能看見

/ 金錢 /

固定資產(chǎn)

房產(chǎn),、代步工具,、收藏品、奢侈品

或者是一些發(fā)票存根和車票

薄的話可以用回形針別著

厚的話拿長尾夾就OK

理財(cái)

現(xiàn)金,、儲(chǔ)蓄

現(xiàn)金的話,，之前收姐教大家收納過錢包了

如果是比較傳統(tǒng)的話，儲(chǔ)蓄會(huì)有存折

或者是一些契約,，都是要好好保存的

投資

基金,、保險(xiǎn)、債券,、股票

有價(jià)證券啊,、合約書啊、保險(xiǎn)合同啊......

關(guān)于金錢方面的數(shù)據(jù)一定要謹(jǐn)慎存儲(chǔ)

可以先拿回形針別好,，再裝進(jìn)文件袋里

/ 教育 /

學(xué)習(xí)卡,、課程表、成績單

......

這一類的文件存儲(chǔ)倒也不用太長久

一般一年為限,，過時(shí)了處理掉就不會(huì)堆積

/ 說明書 /

像一些電器說明書和保修卡其實(shí)可以做成電子化的收納

當(dāng)然前期會(huì)比較麻煩一些,，做個(gè)掃描之類的

嫌麻煩的話，就好好保存吧

/ 未處理的文件 /

S妹是個(gè)念舊的人

所有朋友寫給她的信件,、卡片和明信片都保留著

回憶嘛都是青春,，怎么舍得丟掉呢

我們用夾子夾好就不會(huì)遺漏啦

  數(shù) 據(jù) 文 件 的 管 理  

收姐之前寫了只保留關(guān)于金錢方面的數(shù)據(jù)

因?yàn)槠渌拇蠖鄶?shù)文件都不重要

每一份都別好，裝進(jìn)透明文件袋里

還有一個(gè)思路是用手機(jī)/相機(jī)拍照備份檔案

S妹每次出去玩都喜歡把門票保留下來

有一些貼在了一個(gè)旅游手帳上

有一些忘記貼的就遺漏在外面

收姐個(gè)人是覺得這種東西完全可以拍照留念的

你可以手持門票在景點(diǎn)門口拍個(gè)特寫

也可以把所有的門票都裝進(jìn)玻璃框里

現(xiàn)在囿于條件,，就先把它們收集在一起咯

包括剛剛我們收納的一些照片,、明信片

都是關(guān)于回憶類的物品

如果不能裝進(jìn)冊(cè)子里，那就裝進(jìn)袋子里好了

也不是常常會(huì)用到的東西

  數(shù) 據(jù) 文 件 的 收 納 工 具  

透明資料袋

從收納步驟圖里,，收迷們也能看到

收姐用了很多這種薄薄的透明資料袋

這種袋子對(duì)于保持文件不折疊上算是有優(yōu)勢

而且透明的一目了然

但是,，限制是沒法收納很多文件

只能放置一些薄薄的文件

畢竟是不封口的，所以不適宜放小紙片和卡片

等我們用透明資料袋收納完文件以后

也可以統(tǒng)一裝進(jìn)更大的文件袋里

有按扣,，不容易丟失

回形針,、長尾夾

在一些小文件票據(jù)的收納上

可以使用回形針和長尾夾先行固定

然后再把它們裝進(jìn)口袋

分門別類不會(huì)亂，也不會(huì)丟

標(biāo)簽,、便利貼

這個(gè)小東西的作用呢,，主要是貼在資料袋上

當(dāng)我們有一堆資料袋,，很難區(qū)分的時(shí)候

可以貼上標(biāo)簽，這樣豎立擺放的時(shí)候就可以一目了然取閱

吶,，收姐今天收納的最終結(jié)果就是這一小堆

一般來說,，我們可以直接丟進(jìn)抽屜就好了

但還差最后一步！

檔案盒

我們可以用這種紙質(zhì)的收納盒把一切裝進(jìn)去

而且性價(jià)比超高的,，10塊錢2個(gè)

收姐已經(jīng)給S妹買了4個(gè)了,，想要收姐送你嗎~

（圖片來自收姐原創(chuàng)，未經(jīng)允許不得盜用）

（不然發(fā)律師函沒商量哦）

 收 姐 劃 重 點(diǎn) 時(shí) 間,！

一,、取出

（把家里所有數(shù)據(jù)文件都取出攤開）

二、分類

（分成生活,、健康,、金錢、教育,、說明書,、未處理的文件六類）

三、減量

（用不著的票據(jù)和卡片及時(shí)處理）

四,、放回

（使用透明資料袋,、回形針、長尾夾等工具仔細(xì)收納）

收姐還辛苦地給你們做了張圖

（此處需要夸獎(jiǎng)）

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