質(zhì)量、費(fèi)用,、進(jìn)度控制是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的主要控制對象,。采購階段為工程建設(shè)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，采購費(fèi)用在項(xiàng)目總投資中所占比重一般為50%~60%,。因此,，對項(xiàng)目采購階段的質(zhì)量、進(jìn)度,、費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,，是實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目管理目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。

　　一,、采購質(zhì)量控制

　　1 建立健全質(zhì)量體系

　　建立健全質(zhì)量體是建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量控制和質(zhì)量保證的基礎(chǔ),。每個(gè)EPC項(xiàng)目也有必要以公司的質(zhì)量為基礎(chǔ),，建立完善的項(xiàng)目采購管理質(zhì)量體系，并貫徹實(shí)施,。采購管理質(zhì)量體系不僅是建立一套完整的采購質(zhì)量管理文件,，作為采購管理的指導(dǎo)性文件，更重要的是組建采購質(zhì)量管理組織,。由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,，采購主管及其他各個(gè)崗位負(fù)責(zé)人必須按照文件要求盡職盡責(zé)，履行自己的責(zé)任和義務(wù),，保證整個(gè)質(zhì)量體系的高效運(yùn)行,。

　　2 采購階段影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵點(diǎn)

　　采購階段包括采購策劃、采買,、監(jiān)造催交,、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)确矫娴墓ぷ魅蝿?wù),，其中影響采購質(zhì)理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)如下：

　　1. 等級(jí)劃分。采購策劃時(shí)進(jìn)行設(shè)備關(guān)健性等級(jí)及設(shè)備建造等級(jí)劃分,。

　　2. 采買,。供貨商資格預(yù)審及確定項(xiàng)目供貨商名單;制定明確的設(shè)計(jì)、制造,、建造,、檢驗(yàn)、驗(yàn)收要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);審查供貨商技術(shù)資料,。

　　3. 檢驗(yàn),。按照程序和規(guī)定進(jìn)行車間檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn),、現(xiàn)場檢驗(yàn);控制不合格品,，確認(rèn)無誤的方可辦理驗(yàn)收交接手續(xù)。

　　4. 監(jiān)造,、催交,。委派專家駐廠或巡檢進(jìn)行制造質(zhì)理跟蹤、監(jiān)督,。

　　5. 運(yùn)輸,。其中主要包括：審查關(guān)鍵設(shè)備、超限設(shè)備的運(yùn)輸方案;監(jiān)督關(guān)鍵設(shè)備,、超限設(shè)備的裝卸工作,，并做好記錄;如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)會(huì)同有關(guān)單位做好文件簽署工作;重視關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)場移交的清點(diǎn),、驗(yàn)收工作,。

　　6. 采購接口質(zhì)量控制,。審查請購文件應(yīng)包括對技術(shù)要求、數(shù)據(jù)表完整性審查及責(zé)任人簽字檢查;報(bào)價(jià)技術(shù)評審結(jié)果應(yīng)明確提出評審意見并簽名;采購經(jīng)理對所有到現(xiàn)場貨物的質(zhì)量進(jìn)行跟蹤和控制以滿足施工要求;業(yè)主,、監(jiān)理單位,、安裝單位需參加由采購部門組織的設(shè)備開箱檢驗(yàn)和交接;采購過程中，試車經(jīng)理應(yīng)會(huì)同采購經(jīng)理對試運(yùn)行所需設(shè)備及備品備件的規(guī)格,、數(shù)量進(jìn)行確認(rèn),，以保證試運(yùn)行的順利提行;安裝及試運(yùn)行過程中出現(xiàn)與設(shè)備有關(guān)的問題，采購人員應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)供貨商解決,。

　　總之,，抓住影響采購質(zhì)量的控制點(diǎn)，以保證采購管理質(zhì)量體系在公司采購部門,、項(xiàng)目采購組,、以及與采購部門存在工作接口關(guān)系的其他(如設(shè)計(jì)、質(zhì)量控制等)相關(guān)崗位,，日常工作中持續(xù),、有效的運(yùn)行是采購質(zhì)量控制成敗的關(guān)鍵。

　　二,、采購成本控制

　　1 工程采購成本的組成

       工程采購成本主要由采購合同的費(fèi)用,、采購人員管理費(fèi)用組成。即：采購成本=設(shè)備材料費(fèi)用(設(shè)備材料成本 相關(guān)稅費(fèi) 技術(shù)服務(wù)費(fèi) 利潤) 物流費(fèi)用 保險(xiǎn)費(fèi) 倉庫保管費(fèi) 采狂風(fēng)驟雨人管理費(fèi),。因此,，采購成本控制除了針對設(shè)備材料的費(fèi)用進(jìn)行控制外，供貨狀況,、服務(wù)質(zhì)量以及采購人力需求,，也是重點(diǎn)考慮對象。

　　2 影響采購成本的主要因素

　　影響采購成本的主要因素有：產(chǎn)品設(shè)計(jì)選型,、制造廠的成本,、供貨商的定價(jià)策略、運(yùn)輸成本,、市場行情,。

　　3 采購成本的控制措施

　　1. 優(yōu)化設(shè)計(jì)。把采購納入設(shè)計(jì)程序,，在設(shè)計(jì)過程中,、產(chǎn)品選型時(shí)就應(yīng)堅(jiān)持正確的設(shè)計(jì)理念，除了滿足工藝要求,，還應(yīng)兼顧采購成本,，選擇合適的而不是最好的設(shè)備來滿足工程需求。

　　2. 國產(chǎn)化,。相對發(fā)達(dá)國家而言,，中國制造產(chǎn)品價(jià)格及人工費(fèi)用低了很多,。

　　3. 制定采購費(fèi)用控制指標(biāo)和采購資金計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施采購招標(biāo)前,，項(xiàng)目控制部門應(yīng)根據(jù)總包合同價(jià)格進(jìn)行分解,，并下達(dá)采購費(fèi)用控制指標(biāo);采購部門應(yīng)在費(fèi)用控制指標(biāo)指導(dǎo)下開展工作，以便對采購價(jià)格進(jìn)行控制,。根據(jù)采購進(jìn)度計(jì)劃,，編制采購資金計(jì)劃，合理調(diào)配資金,，可以降低財(cái)務(wù)成本,。

　　4. 供應(yīng)商管理。供應(yīng)商是采購管理工作的重要內(nèi)容,。在合同的過程中工程公司通過對供應(yīng)商從產(chǎn)品質(zhì)量,、價(jià)格、服務(wù),、技術(shù)力量等方面進(jìn)行綜合考評,，優(yōu)勝劣汰，建立了“合格供應(yīng)商長名單”,。

　　5. 招標(biāo),。招標(biāo)方式一般采購公開招標(biāo)、邀請招標(biāo),、議標(biāo)的方式。公開招標(biāo)的缺點(diǎn)是參與投標(biāo)的供貨商數(shù)量不能預(yù)期,，會(huì)加大投標(biāo)商資格預(yù)審和評標(biāo)工作的難度和工作量,，增加采購管理成本;優(yōu)點(diǎn)是更多的投標(biāo)人參與意味著價(jià)格競爭更激勵(lì)，更有利于買方選擇,。

　　6. 核價(jià),。采購部門需要在采購前熟悉所招標(biāo)設(shè)備的價(jià)格組成，供助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)了解設(shè)備的原料價(jià)格,、把握市場行情波動(dòng);另外還可以通過查詢近期本公司內(nèi)不同項(xiàng)目同類設(shè)備的招標(biāo)結(jié)果,，準(zhǔn)確核實(shí)價(jià)格，避免同一公司內(nèi)不同項(xiàng)目向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同材料卻價(jià)格不同的狀況,。

　　7. 投標(biāo)價(jià)格分析,。根據(jù)開標(biāo)情況，采購人員需要對投標(biāo)情況至少進(jìn)行以下分析：供貨范圍是否滿足招標(biāo)要求,，有無缺漏項(xiàng)或多項(xiàng);安裝附件,、隨機(jī)備件、兩年備件,、專用工具,、潤滑油品等是否清楚;技術(shù)性能參數(shù)是否滿足設(shè)計(jì)技術(shù)要求;外購零部件,、配套產(chǎn)品的來源(原產(chǎn)地)、品牌;分項(xiàng)價(jià)格求和是否與開標(biāo)總價(jià)一致;分項(xiàng)價(jià)格或零部件價(jià)格是否合理;運(yùn)保費(fèi),、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等取費(fèi)是否合理;付款條件,、交貨期等商務(wù)條款是否符合招標(biāo)要求。

　　8. 談判,。談判也是控制成本的重要手段,。如果希望達(dá)到更低的降幅，就需要在成本核價(jià)并對投標(biāo)價(jià)格詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上拿出依據(jù),，闡明不合理的情況,，以理服人，要求投標(biāo)人降價(jià),。同時(shí)引入競爭機(jī)制,，最終取得合理的采購價(jià)格。

　　9. 工程公司的信譽(yù),。合同付款是供貨商關(guān)注的重點(diǎn),。供貨商對用戶、工程公司也有一套考評機(jī)制,，最終影響供貨商與工程公司的合作情況及供貨商的報(bào)價(jià)策略,。因此，對工程公司而言,，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,，及時(shí)付款，建立良好的企業(yè)信譽(yù),，對采購成本控制同樣有積極意義,。

　　10. 物流運(yùn)僵成本的控制?？偝邪绦枰哉l(fā)布的物流價(jià)格表為依據(jù),，結(jié)合貨物的重量、體積,、距離,、運(yùn)輸方式以及超限設(shè)備等特殊情況對運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行測算，對供貨商或物流公司的運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)價(jià)進(jìn)行核對,，通過談判把設(shè)備的運(yùn)輸用控制在合理范圍內(nèi),。

　　11. 集中、批量采購,。同一類設(shè)備進(jìn)行集中,、批量采購可以降低貨物地供應(yīng)價(jià)格以及采購人工成本。但是建設(shè)項(xiàng)目的總體進(jìn)度,、設(shè)計(jì)進(jìn)度,、需求批量,、需求時(shí)間計(jì)劃、資金情況,、管理制度等都存在差異,。

　　三、采購進(jìn)度控制

　　1 編制采購進(jìn)度計(jì)劃

　　總承包項(xiàng)目啟動(dòng)后,，采購部門必須根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃編制采購進(jìn)度計(jì)劃,，明確進(jìn)度控制的要求和目標(biāo)，指導(dǎo)日常采購進(jìn)度管理工作,。

　　2 組織措施

　　目前,，一些總承包項(xiàng)目僅設(shè)立項(xiàng)目計(jì)劃工程市負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體計(jì)劃執(zhí)行情況的跟蹤，采購進(jìn)度控制并未設(shè)立專人負(fù)責(zé),。因此,，除了采購經(jīng)理對采購進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管外，還應(yīng)配置采購進(jìn)度控制崗位人員,，主要負(fù)責(zé)核查采購進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,，發(fā)現(xiàn)與采購進(jìn)度計(jì)劃控制點(diǎn)存在偏離時(shí)，及時(shí)向采購人員發(fā)出提配并要求采取糾正措施,。

　　3 管理措施

　　一方面,，應(yīng)解決工程公司自自存在的問題。重點(diǎn)對設(shè)計(jì)進(jìn)度,、技術(shù)文件/圖樣質(zhì)量,、中標(biāo)廠商的選擇、采購催交力度,、運(yùn)輸方案,、公司內(nèi)部文件及資金審批流程和效率等方面加強(qiáng)管理;

　　另一方面，應(yīng)加強(qiáng)對供貨商的管理,。對于不能嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的供貨商應(yīng)該終止后續(xù)的合作機(jī)會(huì)，必要時(shí)還可以考慮采取經(jīng)濟(jì)措施,，進(jìn)行違約罰款,。

　　熟悉項(xiàng)目采購階段各個(gè)工作環(huán)節(jié)在質(zhì)量、進(jìn)度,、成本控制方面經(jīng)常面臨的問題,、易發(fā)的不利狀況和潛在風(fēng)險(xiǎn)，設(shè)立主要控制點(diǎn),，建立完善的質(zhì)量體系,、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作程序以及獎(jiǎng)懲措施,、績效考核等管理制度,，是采購管理的基礎(chǔ);長期培養(yǎng),、組建一支執(zhí)行力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng),、技術(shù)專業(yè)的高素質(zhì)采購團(tuán)隊(duì),，是采購管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保證。