【導(dǎo)讀】

小公司迫于成本一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,，人員一走工作就無人能干怎么辦,？

大公司體系健全，人才梯隊(duì)建設(shè)熱熱鬧鬧,，有效預(yù)防人才斷層,，小公司無財(cái)無物，卻也要解決員工異動(dòng)帶來的混亂,，怎么解,？

【場景】

對(duì)人才梯隊(duì)進(jìn)行建設(shè)是防止企業(yè)人才斷層影響企業(yè)經(jīng)營的重要手段,，但往往很多小的公司不具備或者不愿拿出相應(yīng)的財(cái)力和物力，壓根談不上去系統(tǒng)的人才梯隊(duì)建設(shè),。

但無論公司大小,，卻同樣面臨著如果沒有人才儲(chǔ)備，一旦人員發(fā)生變動(dòng)或者流失,，就會(huì)造成工作無人做的境地,，小公司也須認(rèn)真對(duì)待這個(gè)問題，否則經(jīng)營將難以持續(xù),。

【案例】

M公司是個(gè)不足一百號(hào)人的小公司,，老板帶著幾十號(hào)員工兢兢業(yè)業(yè)的經(jīng)營著他們的業(yè)務(wù)。

小張是M公司的采購專員,，在公司兩年多了,，年年績效優(yōu)良，工作結(jié)果完全勝任崗位要求,。于是便覺得自己在工作各方面都得心應(yīng)手,，公司離了他不能運(yùn)轉(zhuǎn)，便開始跟經(jīng)常跟公司要求漲薪加福利,，且流露出隨時(shí)可以走人通過跳槽來增加收入,。

HR掌握情況之后想再招聘一個(gè)同崗位的人員備著，但小張不離職,，一個(gè)崗位兩個(gè)員工發(fā)兩份工資,，在他們這個(gè)小公司又不能承受這額外的人工成本開支。

那HR有什么好辦法能解決呢,？

【痛點(diǎn)與問題分析】

1案例中的公司規(guī)模較小,，這樣的公司往往沒有建全的人才梯隊(duì)建設(shè)，事實(shí)上很多時(shí)候也不需要像大公司那樣非得大費(fèi)人力物力財(cái)力的去做系統(tǒng)的人才梯隊(duì)建設(shè),。

2小公司再小也需要靈活小巧機(jī)制的人員儲(chǔ)備,，案例中的主要痛點(diǎn)就是如何針對(duì)基層員工做人員儲(chǔ)備，以變被動(dòng)為主動(dòng),？

3同崗位再招聘一個(gè)員工,，一來公司成本無力承擔(dān)，二來人員冗余易造成其他混亂,，有沒有什么好的方法,，即儲(chǔ)備了基層員工，又不造成人員冗余呢,？

【解決方案】

傳統(tǒng)HR管理做法：

傳統(tǒng)的HR遇到這種情況往往是十分勤奮的不斷招人,，充分的演繹著一個(gè)合格的“消防員”的形象。

老師的做法

小公司也有小公司的活法,，基層員工的儲(chǔ)備也是必不可少的公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范的一個(gè)手段,，靈活機(jī)智的方式方法是很必要的,。

一、方式方法小而美

據(jù)公司情況,，選擇適當(dāng)?shù)姆绞届`活用之,，方式有

1交叉培訓(xùn)：即建立一個(gè)員工必須接受兩到三個(gè)崗位技能的培訓(xùn)機(jī)制。將日常的培訓(xùn)工作作為人才儲(chǔ)備的一個(gè)介質(zhì),，人人都掌握兩個(gè)或兩個(gè)以上的崗位技能,。

2輪崗：在類別相同或相近的崗位和部門間，實(shí)施周期性的輪崗制度,。

3臨時(shí)離崗替代制：在員工請(qǐng)假,、休假、大小長短的各種假期前,，指定工作臨時(shí)負(fù)責(zé)人,，可以由公司指定也可以由員工協(xié)商同事指定。通過這種替代制,，給員工創(chuàng)造不同崗位的工作經(jīng)歷,，積累其他崗位經(jīng)驗(yàn)。

4導(dǎo)師制：再好的交叉培訓(xùn),，如果不去實(shí)踐,，也僅是止于理論流于皮毛，邊干邊學(xué),，才是掌握技能最好的方法,。在公司適合的范圍開展導(dǎo)師制，你為我?guī)?，你為我長,，互為老師互為學(xué)生，在教中學(xué),，在學(xué)中教,。

5聲東擊西，跨部門跨崗儲(chǔ)備：例如,，行政部門有人員空缺,，可以招聘一個(gè)采購管理專業(yè)員工，當(dāng)采購部員工有變動(dòng)時(shí),，這個(gè)采購管理專業(yè)的員工可以很快補(bǔ)過去較短時(shí)間的上手工作,。

6組織各種比賽競賽活動(dòng)：打開腦洞，開展形式不限靈活多樣的各種活動(dòng)與賽事,，讓更多的員工有更多的機(jī)會(huì)參與到學(xué)習(xí)技能實(shí)現(xiàn)一人多能的目的。

二,、HR多方了解掌先機(jī)

1關(guān)注員工動(dòng)態(tài)：公司不大,，人不多,，時(shí)常的各部門間走走聊聊，與員工打成一片,，員工心態(tài)早知道,。

2授之以魚不如授之以漁：用人單位不知招人的累，HR不能總是充當(dāng)“消防員”,。工作中多與部門管理人員溝通交流,，在交流當(dāng)中順便的就把留人技巧教于管理者。

3人才庫資料多多益善：雖然不能一崗多人的招來進(jìn)行入職儲(chǔ)備,，但依然可以通過將合適的人放入人才庫儲(chǔ)備,，當(dāng)需要之時(shí)拿來使用，如果HR日常有余為,，益多多與人才庫目標(biāo)人選常常聯(lián)絡(luò),，以掌握目標(biāo)人選的動(dòng)態(tài)，當(dāng)然,，如果人多精力不夠,，那就越多儲(chǔ)備越好，量大機(jī)會(huì)才大,，在需要之時(shí)就能拿來即用,。

4廣交朋友路子寬：如今的網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，線上線下各種的圈子社群和社交,，沒時(shí)間就線上多溝通,，有空閑就線下多面基，廣交朋友多攢資源,，當(dāng)有需要,，短時(shí)快速的請(qǐng)來合適的人選。

5招聘：當(dāng)人最終還是走了,，即使一時(shí)有補(bǔ)位的員工,，但空缺還是出來了，那么就大力招聘吧,，提前掌握員工動(dòng)態(tài)而進(jìn)行的招聘,，總是強(qiáng)過人走了才不得不招聘的被動(dòng)。

回頭來看案例中HR,，結(jié)合上面的方式方法,，無需要在公司大動(dòng)拳腳的建立什么梯隊(duì)體系，也不用考慮同崗位再招一位員工增加人工成本,。甚至有多種方法可用：

方法一,、

１、開展交叉培訓(xùn)：讓其他崗位的員工掌握采購專員的工作技能

２,、周期性的輪崗,，讓采購專員和其他崗位輪換,，使得同一個(gè)崗位兩人或多人能夠勝任

小張，一看公司隨時(shí)可以有人替換,，自然認(rèn)真工作,。

方法二

1、可以選擇聲東擊西的方式,，在其他部門的空缺崗補(bǔ)充一位采購管理專業(yè)的人選,，甚至是可以有過一點(diǎn)采購崗位工作經(jīng)驗(yàn)的都行人選入職

2、入職后給予交叉培訓(xùn),，使入職員工掌握兩個(gè)崗位的工作經(jīng)驗(yàn),。

3、一段時(shí)間之后安排輪崗,，將采購專員小張與這位新員工輪崗,。

小張，發(fā)覺公司隨時(shí)都可以找人換了他,，危機(jī)感迫使,，工作又開始認(rèn)真踏實(shí)，不用揚(yáng)鞭馬自奮蹄了,。

【課程總結(jié)】

小小公司,，多種活法，人才的儲(chǔ)備大公司可做科學(xué)規(guī)范的梯隊(duì)建設(shè)體系以防人才斷層,。小公司也可以小而美的開展幾個(gè)小機(jī)制,，在不增加人工成本的前提下有效的預(yù)防員工異動(dòng)帶來的崗位無人。