對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)講,,百年大計(jì),人才為先,。為適應(yīng)企業(yè)健康有序快速發(fā)展的步伐,,人才戰(zhàn)略勢(shì)必提到企業(yè)百年大計(jì)之首要任務(wù)上來(lái)。
一般來(lái)講,一個(gè)企業(yè)的人才庫(kù)架構(gòu),,應(yīng)該分為三個(gè)層次(高層人才庫(kù),、中層人才庫(kù)、基層人才庫(kù)),,即人才梯隊(duì),。有些企業(yè)除此之外,還需要專門構(gòu)建專業(yè)技術(shù)型人才庫(kù)和儲(chǔ)備人才庫(kù),。 如果企業(yè)希望建立一支合格的人才梯隊(duì),,在需要人才的時(shí)候,永遠(yuǎn)有合適的人選,,就必須明確企業(yè)現(xiàn)階段及未來(lái)所需的人才種類,,合理地從社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部予以引進(jìn)、培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才,,并定期對(duì)企業(yè)已聘人員進(jìn)行評(píng)估和管理,,調(diào)整、安排好人才的職務(wù),,提拔有實(shí)力的員工,,確保他們是工作在最適合自己的職位上,從而發(fā)揮其最大潛力,。
; 具體實(shí)施辦法:
; @ 首先要建立一個(gè)良好的人力資源體管理部門,專門負(fù)責(zé)人才的招聘,、篩選,、安置、培訓(xùn),、獎(jiǎng)勵(lì),、安撫和挽留等事項(xiàng),并負(fù)責(zé)保密,。
其次,,要建立并完善企業(yè)人才招聘、培訓(xùn),、考核,、獎(jiǎng)罰、晉升機(jī)制,,做好人才儲(chǔ)備及在職人員管理的工作,。
另外,建立企業(yè)文化管理機(jī)制,,豐富員工文化生活,,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,也是鞏固企業(yè)人才庫(kù)穩(wěn)定性的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。g1
|與此同時(shí),,企業(yè)管理部門要做好人才管理機(jī)制實(shí)施的監(jiān)管工作,,確保人才管理的規(guī)范性.人才庫(kù)應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的庫(kù),做好以下幾點(diǎn),,可以幫助企業(yè)的人才梯隊(duì)不斷補(bǔ)充,、提拔有潛力、有能力的員工,,適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的人才需求,。6 s 1.建立并完善人才招聘機(jī)制2 人力資源部應(yīng)根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段及未來(lái)所需的人才情況,做出全年招聘計(jì)劃表,,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),、招聘會(huì)、報(bào)刊招聘廣告,、企業(yè)內(nèi)部員工推薦等方式收集人才信息,。f 根據(jù)不同時(shí)期的用人需要,對(duì)所儲(chǔ)備的人才進(jìn)行面試,、篩選和任用對(duì)于暫時(shí)沒(méi)有職位需求的優(yōu)秀人才,,存入儲(chǔ)備人才庫(kù),以備將來(lái)需要時(shí)調(diào)用,,防止人才斷層(當(dāng)企業(yè)內(nèi)的某個(gè)職位由于業(yè)務(wù)的變動(dòng),、前任提升、退休或辭職等種種原因出現(xiàn)空缺時(shí),,保證有兩到三名的合適人選接替這個(gè)位置),。此類人才雖然暫時(shí)不能在企業(yè)就職,但是人力部門的負(fù)責(zé)人需要至少每2個(gè)月聯(lián)系一次,,與其溝通本企業(yè)的發(fā)展,,并獲得對(duì)方最新聯(lián)系方式。營(yíng)造企業(yè)人才磁場(chǎng),,宣揚(yáng)企業(yè)招賢納才的形象,,以便吸引優(yōu)秀人才。 7
F 2.建立并完善員工培訓(xùn)機(jī)制
即人才培養(yǎng)機(jī)制,,幫助員工在企業(yè)中成長(zhǎng)為人才根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),,制定適合企業(yè)的培訓(xùn)教材根據(jù)每個(gè)員工不同的特點(diǎn),針對(duì)性地做出小組培訓(xùn)計(jì)劃,,安排在企業(yè)中有晉升可能的員工參加培訓(xùn),,充分發(fā)掘其潛力,幫助他們適應(yīng)更高崗位的需求,。 做出人才激勵(lì)培訓(xùn)計(jì)劃,,幫助員工認(rèn)清、認(rèn)同企業(yè)發(fā)展前景,認(rèn)識(shí)到自己在企業(yè)中的重要性和發(fā)展性,,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,,提升工作效率和工作熱情。t( ? 做出工作技巧培訓(xùn)計(jì)劃,,從工作方式,、方法上幫助員工有所提升,使其更加成熟,。 )
3.建立并完善員工考核機(jī)制
制定企業(yè)員工行為規(guī)范及崗位責(zé)任制,,員工需嚴(yán)格執(zhí)行; 利用各種績(jī)效管理工具進(jìn)行全方位評(píng)估,,定期考核員工表現(xiàn),,記入在職員工檔案,作為獎(jiǎng)罰依據(jù),??己隧?xiàng)目應(yīng)該包括 a.員工業(yè)績(jī)考核2 b.員工工作態(tài)度考核w c.員工品質(zhì)考核d.員工可發(fā)展性考核8B e.員工綜合考核(智商、情商,、成熟度,、心理素質(zhì)、行為風(fēng)格等)
4.建立并完善晉升,、獎(jiǎng)罰,、淘汰機(jī)制8
根據(jù)員工考核的結(jié)果和企業(yè)發(fā)展的需求,把優(yōu)秀的員工放在更高的職位上加以實(shí)戰(zhàn)鍛煉,,條件成熟后還可以進(jìn)一步晉升,。這樣可以使員工在企業(yè)中有更好的發(fā)展,能夠充分調(diào)動(dòng)其工作熱情和積極性,,同時(shí)也可以幫助企業(yè)更好地開(kāi)展工作, 建立員工調(diào)查、測(cè)評(píng)機(jī)制,,鼓勵(lì)優(yōu)秀員工毛遂自薦或相互推薦,,挑戰(zhàn)更高職位;( h 對(duì)于表現(xiàn)欠佳的員工,,積極做好思想工作,,幫助他們有更好的工作表現(xiàn);J 對(duì)于工作態(tài)度不好,、能力不足的員工,,盡早與其解除勞工合同。
* a 5.在職人員管理機(jī)制(人才梯隊(duì)): | 在職員工原則上每半年進(jìn)行一次測(cè)評(píng),,為企業(yè)三層梯隊(duì)儲(chǔ)備,、選拔人才隊(duì)伍n 對(duì)基層工作人員每季度溝通一次,了解對(duì)方思想狀況并及時(shí)將企業(yè)最新情況告知對(duì)方,做好思想安撫,;從基層人才庫(kù)中選拔表現(xiàn)優(yōu)異,、綜合素質(zhì)較好的員工,將其資料調(diào)入人才中轉(zhuǎn)站,,在中高層人才庫(kù)有需求時(shí),,將其資料調(diào)入,作為備選人才,; 對(duì)在職期間有變動(dòng)的人員,,及時(shí)從本庫(kù)中刪除其信息,并及時(shí)補(bǔ)充其空缺,; 每個(gè)月補(bǔ)充新信息至儲(chǔ)備人才庫(kù),,選擇更合適的儲(chǔ)備人員,保證人才無(wú)斷層,;當(dāng)有職位調(diào)動(dòng)時(shí),,本著內(nèi)部員工優(yōu)先發(fā)展的原則,將企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)優(yōu)異,、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,,與外部新聘人選一并考核,,在各項(xiàng)考核結(jié)果類似的情況下,,優(yōu)先提拔內(nèi)部員工,從而使在職人員看到自己在企業(yè)中的發(fā)展空間,,調(diào)動(dòng)其積極性,。 6.建立企業(yè)文化管理機(jī)制: 通過(guò)為員工慶祝生日、組織員工參加拓展訓(xùn)練,、優(yōu)秀員工旅游獎(jiǎng)勵(lì),、員工聯(lián)歡等方式,豐富員工的業(yè)余生活,,建設(shè)企業(yè)文化氛圍,,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。 因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間之外,,每個(gè)員工可以展現(xiàn)最真實(shí)的自己,,這樣幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或人力部門更好的了解每個(gè)員工,也可以使得員工跟企業(yè)的情感更近一層,,更加愛(ài)崗敬業(yè),。與員工談心,更好的掌握員工的心理動(dòng)態(tài),,切實(shí)幫助員工解決難題,,讓員工感到溫暖,,增加與企業(yè)共同發(fā)展的決心(人力資源管理)軟件!根據(jù)企業(yè)需求,定制HRM軟件,,通過(guò)軟件進(jìn)行程序化管理,,這樣既能夠保證管理的科學(xué)性和程序化,大大節(jié)約人力,,又方便交接工作(即使負(fù)責(zé)人力資源部有人員變動(dòng),,其他人也比較容易接手)。 大致內(nèi)容應(yīng)該包括:a人才招聘系統(tǒng):應(yīng)聘者通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站,,提交應(yīng)聘信息,,直接寫入企業(yè)人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)中的候選人才檔案中,面試合格者,,將其資料轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人才庫(kù),;面試沒(méi)有通過(guò)者,從候選人才檔案中將其信息刪除,。
l b.人才分類系統(tǒng):系統(tǒng)設(shè)定人才庫(kù)分類:高層人才庫(kù),、中層人才庫(kù)、基層人才庫(kù),、儲(chǔ)備人才庫(kù)(根據(jù)企業(yè)需要,,可增設(shè)專業(yè)技術(shù)人才庫(kù)等)。每個(gè)庫(kù)里的人才資料,,可以自由轉(zhuǎn)存到其他人才庫(kù),。
c.培訓(xùn)系統(tǒng):制作、存儲(chǔ)培訓(xùn)資料,,記錄參與培訓(xùn)的員工名錄,,連同培訓(xùn)內(nèi)容一同記入員工檔案,隨時(shí)調(diào)用,。
d.人才考核系統(tǒng):根據(jù)企業(yè)制定的考核標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)員工一段時(shí)間內(nèi)的工作績(jī)效、態(tài)度等進(jìn)行考核,,并將考核結(jié)果記入員工檔案,,隨時(shí)調(diào)用。
| e.獎(jiǎng)罰系統(tǒng):根據(jù)員工考核結(jié)果,,對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或罰處,并將獎(jiǎng)罰結(jié)果直接記入員工檔案,,隨時(shí)調(diào)用
f.晉升系統(tǒng):根據(jù)員工表現(xiàn)及企業(yè)崗位需求,,提拔表現(xiàn)優(yōu)異的員工,系統(tǒng)可以將其資料從原人才庫(kù)調(diào)入新的人才庫(kù)中存儲(chǔ),。
\ g.員工反饋系統(tǒng):定期收集員工反饋信息,,吸取員工對(duì)企業(yè)管理方面的好的建議,,鼓勵(lì)員工毛遂自薦或互相推薦,調(diào)動(dòng)員工工作熱情,。7
h.其他功能:如員工生日提醒,、企業(yè)活動(dòng)圖片展示功能、員工文化園地(優(yōu)秀文章,、個(gè)人心得等,,優(yōu)秀者獎(jiǎng)勵(lì)); 特別強(qiáng)調(diào): 1.建議才應(yīng)聘材料通過(guò)企業(yè)網(wǎng)站提交,按照規(guī)定表格填寫,,以便直接存入企業(yè)人才庫(kù),,不需要工作人員重新錄入,節(jié)省辦公時(shí)間及開(kāi)支,。
2.人才庫(kù)的堅(jiān)實(shí)不只是一個(gè)行政或人事問(wèn)題,,單憑人事部門無(wú)法承擔(dān)起人才培養(yǎng)的重任,高層領(lǐng)導(dǎo)必須在這方面投入相當(dāng)精力,,根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,,做出相應(yīng)指示,由人事部門負(fù)責(zé)實(shí)施,。
3.必須針對(duì)企業(yè)未來(lái)的需求來(lái)培養(yǎng)人才,,不能將培訓(xùn)眼光僅放在現(xiàn)在甚至過(guò)去。僅僅分析歷史找出以往成功要素是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略思考和規(guī)劃,,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略需求培養(yǎng)相應(yīng)人才。
4.把培訓(xùn)預(yù)算從其他項(xiàng)目中獨(dú)立出來(lái),,即便企業(yè)需要削減開(kāi)支,,培訓(xùn)預(yù)算仍需要保留。人才是企業(yè)發(fā)展的根本,,而好的培訓(xùn)機(jī)制是人才的搖籃,。#
5.招聘優(yōu)秀人才和招聘普通員工不可混為一談。普通員工是有切實(shí)的職位需求時(shí)才招聘,,而優(yōu)秀人才則不同,。真正懂得唯才是用的企業(yè),即使在沒(méi)有職位空缺的時(shí)期,,仍舊會(huì)對(duì)出類拔萃的人才敞開(kāi)大門,。
6.淘汰機(jī)制是企業(yè)人才管理的必要環(huán)節(jié),這是比較沒(méi)有人情味的事情,,但舍此別無(wú)他法,,否則就會(huì)對(duì)整個(gè)人才梯隊(duì)帶來(lái)不良影響。 企業(yè)人才庫(kù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的庫(kù),,同一個(gè)員工在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期,,可能適合不同的崗位,,需要適時(shí)提拔或換崗;而每個(gè)崗位有人員變動(dòng)時(shí),,必須有適合的備選人員迅速補(bǔ)上,。5 只有牢牢以此為核心來(lái)招聘人才、儲(chǔ)備人才,、培訓(xùn)人才和留住人才,,企業(yè)的百年大計(jì)才真正有充分的人才保障!
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