做PPT的時(shí)候插入圖片是一項(xiàng)最基本的操作，俗話說“一圖抵千言”,，觀眾都希望有圖有真相,，看圖總比干巴巴的讀字輕松的多。

那么你在做PPT的時(shí)候是如何插入圖片的呢,？大部分人插入圖片的方式不外乎以下幾種：

1.通過插入菜單

“插入”>“圖片”,，理所應(yīng)當(dāng)，無可厚非的套路,。

2.圖片直接拖進(jìn)PPT

要什么菜單,，懶得點(diǎn)那么多下，強(qiáng)拉硬拽雖然簡單粗暴，但不失為一種好方法,。

3.利用圖片占位符

解鎖這種姿勢得用到幻燈片母版（不知道啥叫母版的自己點(diǎn)這里）,，多么高冷優(yōu)雅的動(dòng)作，套用別人的模板有時(shí)候可能會(huì)遇到,。

上面是三種常用的插入圖片方式,，不管你用哪一種，都能解決往PPT頁面中加一張圖片的需求,。（其實(shí)還有一種插入圖片的方法是通過SmartArt,，這里暫不做討論）但是作為一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理，我忍不住想吐槽一下這幾種插入圖片方式各自有哪些不好的用戶體驗(yàn),。

通過菜單插入的方式：

1. 這種方式需要你多次點(diǎn)擊鼠標(biāo),。在做PPT的過程中，最長時(shí)間停留的菜單是“格式”和“開始”這兩個(gè)選項(xiàng)卡,，因此你不得不先把菜單切換到“插入”選項(xiàng)卡,，然后再點(diǎn)擊“圖片”，彈出對話框之后你還要一步步打開保存圖片的文件夾路徑,，從一堆圖片中找到你想要的目標(biāo),，最后插入。如果你有過類似的經(jīng)驗(yàn),，你一定非常了解那是一種怎樣的操蛋體驗(yàn),。

   
   

2. 你需要明確知道你的目標(biāo)圖片保存的路徑。你可能覺得這個(gè)不是個(gè)問題,，但是實(shí)際上很多妹子“下載完圖片之后不知道保存在哪兒了”這種情況經(jīng)常發(fā)生,。就算你非常清楚保存圖片的位置，你還要經(jīng)歷上一條所說的路徑選擇,，煩不甚煩,。

   
   

3. 插入圖片后還需要進(jìn)行大小和位置的調(diào)整。通過這種方式插如的圖片,，大小和位置一定不是你想要的結(jié)果,，因此你還需要進(jìn)行大小縮放、裁剪,、調(diào)整寬高,、移動(dòng)位置、對齊細(xì)節(jié)等等一系列繁瑣的步驟,。

   
   

圖片直接拖進(jìn)PPT的方式：

1. 這種方式你需要暫時(shí)離開PPT軟件,。你得首先打開目標(biāo)文件夾，找到目標(biāo)圖片,，才能將它拖進(jìn)PPT界面,。做PPT的過程是一個(gè)精神集中,、高度投入的狀態(tài)，最討厭的事就是在各種軟件和界面之間不停切換,，而把圖片拖進(jìn)PPT的過程,，你不得不在兩個(gè)界面之間切換，一不留神還會(huì)將圖片拖到其他文件夾或者軟件里頭,。

   
   

2. 圖片大小和位置需要再次調(diào)整,。同第一種方式一樣，還要進(jìn)行一系列的調(diào)整,。

   
   

利用圖片占位符的方式：

其實(shí)這是一種不常用的方式,，你需要借助母版視圖，幻燈片母版確實(shí)是一個(gè)能夠提高PPT制作效率的辦法,，但是如果僅僅需要插入一張圖片,，你大可不必這么麻煩。

吐槽到這里你可能要說了,，既然哪種方式都不好用,，那你倒是說個(gè)好用的辦法呀！

那我就給你說一種比較靠譜的辦法,，請先記住它的名字,，叫做：形狀占位法,！

這種方法的精髓在于,，做PPT的過程中先不考慮配圖，排版設(shè)計(jì)的時(shí)候哪里需要圖片,，就用PPT中的形狀進(jìn)行占位,，全部設(shè)計(jì)完之后再進(jìn)行圖片填充。比如下圖,，先用形狀進(jìn)行占位：

所有排版設(shè)計(jì)完成之后,，再用圖片填充形狀，如果你開著QQ,，那么這件事情將會(huì)變得極其簡單,，操作過程如下：

利用QQ截圖快捷鍵Ctrl+Alt+A直接將所需圖片需要插入的部分截取到剪切板，然后利用圖片填充形狀,，選擇剪切板即可,。（上圖為了演示方便將圖片提前插入PPT，你也可以直接在網(wǎng)頁上截取而無需下載圖片）

這種圖片插入方法是在長期商業(yè)PPT定制中得出的經(jīng)驗(yàn),，用這種方法依次將所有占位的形狀填充為圖片,，既高效又便捷，這種方法有以下幾點(diǎn)好處：

1. 圖片位置大小已經(jīng)固定,，不需要重新調(diào)整,；

2. 不用再次裁切就可以插入各種形狀的圖片,，比如三角形、梯形或者其他異形圖片,；

3. 如果只需要圖片上某個(gè)局部,，則只需要截取相應(yīng)部分即可；

4. 避免插入圖片過大而使得PPT文件變得特別大,；

5. 操作步驟簡單,，節(jié)約時(shí)間；

6. 更換圖片方便,。不用點(diǎn)擊更換圖片選項(xiàng),，直接重新填充即可。

   
   

需要著重說明的一點(diǎn)是,，在PPT中對圖片進(jìn)行拉伸,、裁剪等操作時(shí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生畫面變形，為了避免插入的圖片被擠壓變形,，一定要進(jìn)行的一步操作是：“裁剪”>“填充”（建議將此操作添加到快速訪問工具欄,，（不了解快速訪問工具欄請看這里），比如下圖中的人物頭像被拉伸,，我們可以輕松回復(fù)原樣：

接下來補(bǔ)充一個(gè)比較冷門但非常有用的技巧,。上述所有方法插入的圖片都是直接將圖片嵌入PPT內(nèi)的，還有一種不需要將圖片嵌入PPT的插圖方式,，叫做：鏈接到文件,。有時(shí)候?yàn)榱吮苊獠迦氲膱D片過多而導(dǎo)致PPT文件體積變得過大，或者是為了更換圖片的方便,，你需要掌握這個(gè)技巧,。在任何插入圖片的方式中只要彈出下面這個(gè)插入圖片的對話框，你有沒有發(fā)現(xiàn)“插入”按鈕的右邊還有個(gè)下拉菜單,！

里邊除了“插入”以外,，還有“鏈接到文件”、“插入和鏈接”兩個(gè)選項(xiàng),?！安迦搿辈恍枰忉專褪亲钇胀ǖ膱D片插入,，下面稍微解釋一下另外兩個(gè)選項(xiàng)是什么意思：

鏈接到文件：這種方式并沒有把圖片嵌入PPT里面,，而只是把你所選定的圖片或者圖形鏈接到了本地某個(gè)路徑下的某個(gè)圖片文件（比如上圖中連接到了C:\Users\iSlide\Pictures\示例圖片.jpg）。這樣插入的圖片始終在PPT文件外部,，只要保證路徑和文件名不變PPT會(huì)自動(dòng)找到圖片并加以顯示,。因此如果需要更換圖片，則只需要將外部同一路徑下的圖片進(jìn)行替換即可,，但必須保證文件名一致,。如果圖片被改變路徑,、改變文件名或者刪除的話，PPT中就無法顯示出該圖片,，如下圖所示：

插入和鏈接：這種方式是“插入”和“鏈接到文件”的結(jié)合,，既嵌入了圖片，又進(jìn)行了鏈接,。如果鏈接的圖片被同名文件替換,，則顯示替換以后的圖片；如果鏈接的圖片被移動(dòng),、刪除或重命名,，圖片照樣可以顯示出來。

最后再敲黑板強(qiáng)調(diào)一次,，由于每個(gè)圖片的尺寸大小不一,，插入的圖片肯定無法適配你排版所需的正常比例，因此無論怎樣插入圖片,，一定要進(jìn)行“裁剪”>“填充”這個(gè)操作（上文已經(jīng)演示過）,，被壓縮拉伸變形的圖片不僅丑，有時(shí)候還很怪異,，領(lǐng)導(dǎo)的臉被拉成大胖子,，小心你被炒魷魚！

再會(huì),！

每天,，全球有超過1,000,000場的商業(yè)演示，

專業(yè)的設(shè)計(jì)能更有效的傳遞和表達(dá)信息,。

PPT幻燈片也能成為一種力量,，

能夠說服,，能夠影響,，能夠感動(dòng)！