【TechWeb報(bào)道】隨著國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,，絕大多數(shù)企業(yè)用戶，都會(huì)選擇讓員工運(yùn)用更加便捷的辦公方式提升工作效率,，諸如QQ,、微信等一系列即時(shí)通訊類軟件，早已成為用戶間信息交流必備之選,?；ヂ?lián)網(wǎng)為用戶帶來(lái)更專業(yè)化認(rèn)知需求，比如針對(duì)辦公場(chǎng)景,，絕大多數(shù)現(xiàn)代白領(lǐng)對(duì)“沉浸式辦公”特別看重,，騰訊作為國(guó)內(nèi)即時(shí)通訊軟件元老級(jí)運(yùn)營(yíng)商，針對(duì)辦公場(chǎng)景,，專門推出了一款I(lǐng)M客戶端——TIM,，據(jù)官方介紹，TIM也可以稱作輕聊QQ,，旨在令用戶專注高效辦公,。

騰訊最近對(duì)TIM已經(jīng)更新到了2.0版，目前TIM已經(jīng)可以支持手機(jī),、電腦等多終端,，筆者就PC端/手機(jī)端雙結(jié)合體驗(yàn)方式，帶大家體驗(yàn)TIM最新版本與眾不同之處,。

電腦版TIM登陸界面和QQ幾乎一致,，賬號(hào)登陸成功后的內(nèi)容界面，才是屬于它自己的風(fēng)格：TIM軟件整體視覺(jué)更突出內(nèi)容本身,，界面中性簡(jiǎn)約,，聯(lián)系人，聊天框都安置在一個(gè)版面上,，用戶找尋聯(lián)系人時(shí),，無(wú)需滑動(dòng)鼠標(biāo)觸碰聯(lián)系人菜單欄，直接在TIM界面點(diǎn)擊左上角聊天框輸入便可搜索,。

既然是讓用戶專注辦公,，TIM對(duì)QQ具備的個(gè)性化、娛樂(lè)功能,，均進(jìn)行了隱藏處理,，比如”QQ會(huì)員、天氣、QQ秀,、厘米秀,、個(gè)性裝扮、空間和游戲“等,。

總之以上這些內(nèi)容對(duì)辦公人士而言,，盡可能杜絕工作外消息打擾，保留了少部分公眾號(hào)模塊,，讓用戶獲取最優(yōu)質(zhì)信息,，除此之外簡(jiǎn)單明了的聊天對(duì)話框也讓用戶在辦公時(shí)候更專注。

在線文檔編輯

除了頂部聊天框的“對(duì)話欄,、聯(lián)系人”功能按鈕,，另外一個(gè)跟“辦公”二字絕配的功能就是“在線文檔”，從字面意思上不難看出此功能肯定是為用戶編輯文檔打造的功能,，點(diǎn)開(kāi)窗口后,，下方就呈現(xiàn)出賬號(hào)下保存的文檔內(nèi)容。

用戶選擇打開(kāi)某篇文檔后,，默認(rèn)瀏覽器彈出編輯界面,，TIM支持用戶編輯完成后，多人再次進(jìn)行同時(shí)在線編輯Word文檔和Excel表格,，編輯過(guò)程隨時(shí)保存;還可分享給其他好友,，支持Web網(wǎng)頁(yè)查看，以及文檔導(dǎo)出;

移動(dòng)端與電腦端入口不同,。移動(dòng)端進(jìn)入到“我”界面,，點(diǎn)擊“在線文檔”即可在“我最近打開(kāi)/我創(chuàng)建的”的欄目里選擇文檔進(jìn)行編輯或分享。

這樣一來(lái),，用戶在多種終端上,，都無(wú)需安裝軟件，即可體驗(yàn)TIM團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的在線編輯文檔功能,，線上文檔避免了不同辦公軟件上兼容性問(wèn)題,，讓需要參與文檔編輯好友群策群力共同完成內(nèi)容編寫。省去了相互傳輸文檔的重復(fù)工作,，在提高辦公效率的同時(shí)，進(jìn)一步開(kāi)拓了協(xié)同辦公可能性,，能夠增強(qiáng)和帶動(dòng)更多用戶使用該功能的頻率,。

多終端內(nèi)容同步/常用聯(lián)系人精簡(jiǎn)

既然是提升用戶辦公效率，TIM 2.0支持用戶聊天信息在多終端內(nèi)容實(shí)現(xiàn)同步保存,，我們?cè)谌粘＾k公時(shí)都希望文檔,、圖片等信息，無(wú)論在哪一個(gè)終端，都能夠及時(shí)保存及時(shí)查看,，這樣能夠省去信息互傳類似繁瑣程序,。

比如你在手機(jī)端接收到了一則文檔，與此同時(shí)PC端聊天框自動(dòng)也保存了文檔信息,，這樣無(wú)論是在路途中辦公或是置身室內(nèi),，TIM都能無(wú)縫讓用戶享受無(wú)阻礙式查看、編輯文檔等體驗(yàn),。

由于TIM好友列表中,，幾乎都是通過(guò)對(duì)QQ聯(lián)系人數(shù)據(jù)遷移而來(lái)的，但QQ當(dāng)中聯(lián)系人,，有我們學(xué)生時(shí)代同學(xué),、曾經(jīng)老友、家里親戚長(zhǎng)輩,、或者是已經(jīng)和自己沒(méi)有交集同事等等,，工作時(shí)這幾類群體可能在我們根本不會(huì)接觸，所以TIM加入了批量整理不常用好友同事等功能,。

換而言之,，通過(guò)批量整理聯(lián)系人，用戶將不常用聯(lián)系人隱藏后,，成功過(guò)濾掉大批非工作時(shí)間段好友,，只將客戶、同事保留到常用好友欄中,，這樣能讓列表更加純凈,。將不常用聯(lián)系人進(jìn)行隱藏設(shè)置后，在聯(lián)系人界面下端會(huì)多出一列不常見(jiàn)聯(lián)系人選項(xiàng),，可以再次對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行批量整理,。

郵件收發(fā)

除了PC端，手機(jī)端TIM還加入了不少新玩意,，比如用戶點(diǎn)擊郵箱進(jìn)入之后可自由收發(fā)郵件,，編寫郵件，迅速發(fā)送郵件內(nèi)容,，這些都可以通過(guò)一部手機(jī)輕松搞定,。

為了照顧到更多人基于騰訊開(kāi)放共享理念，用戶點(diǎn)擊郵箱中的設(shè)置按鈕,，可以添加非QQ郵箱賬號(hào),，可以同時(shí)多個(gè)郵箱進(jìn)行切換，方便快捷,，這樣一來(lái)非QQ郵箱之外的郵件信息,，使用TIM辦公時(shí)，用戶可以一個(gè)不落照單全收。

文件管理

既然是辦公通訊軟件,，自然要集成系統(tǒng)化文件管理功能,，TIM文件管理邏輯，又是怎么樣的呢?

在軟件中“我的文件”功能欄,，TIM將用戶文件分門別類細(xì)致化分為“最近文件,、本機(jī)文件、電腦文件,，微云文件”4大版塊,，讓用戶更加精準(zhǔn)、快速的找到相應(yīng)的文件內(nèi)容,，提升工作效率,。

現(xiàn)在辦公講究多終端同時(shí)進(jìn)行，除了與其他好友,、設(shè)備,、云端之間文件傳輸，用戶自身文件數(shù)據(jù)跨終端無(wú)縫管理功能,，同樣是必不可少,。TIM在用戶自身文件功能管理上，支持將手機(jī)當(dāng)中的文件/照片快速傳輸?shù)诫娔X端;

為了節(jié)約用戶不必要辦公成本,，TIM多終端還支持面對(duì)面快傳功能,，無(wú)需網(wǎng)絡(luò)不耗流量，即可完成文件的面對(duì)面即時(shí)收發(fā);TIM文件功能支持直接備份相冊(cè)到微云,，利用微云超大空間,，滿足用戶圖片內(nèi)容備份需求。

日程管理+名片導(dǎo)入

現(xiàn)代人辦公講究效率,，如何讓自己保持科學(xué)高效的辦公狀態(tài),，不少白領(lǐng)都選擇給自己制定一個(gè)日程安排，這樣能幫助自己有條不紊完成解決很多工作需求,，所以TIM 2.0也在此方向,，加入了個(gè)人日常管理功能。

打開(kāi)手機(jī)端點(diǎn)擊個(gè)人功能界面的日程按鈕,，即刻進(jìn)入個(gè)人日程管理功能界面,，在當(dāng)中用可以創(chuàng)建日程安排，并且能夠設(shè)置智能通知提醒,。創(chuàng)建日程過(guò)程中,，可添加參會(huì)人員或一些其他注意事項(xiàng)做批注，還可將安排分享給其他好友,。

日常工作無(wú)論怎樣去解決，瑣碎復(fù)雜肯定讓事先沒(méi)有充足準(zhǔn)備的人真正實(shí)踐起來(lái)抓耳撓腮，俗話說(shuō)“好記性不如爛筆頭”,，騰訊顯然是考慮到如果用戶長(zhǎng)時(shí)間使用TIM軟件,，必然需要使用到日程管理功能，所以直接在軟件中開(kāi)發(fā)出該功能模塊,，間接也讓用戶免于在多軟件中來(lái)回切換,，“日程”功能，使用戶在辦公日程上更有條理,，直接提升工作效率,。

“名片導(dǎo)入”更是為用戶提供一個(gè)永不會(huì)被裝滿的名片夾，TIM 2.0支持“紙質(zhì)名片掃描導(dǎo)入”功能,，用戶只需啟動(dòng)軟件后,，進(jìn)入”我“界面，進(jìn)入名片夾頁(yè)面,，同時(shí)將紙質(zhì)名片放置于成像區(qū)域拍照,，通過(guò)OCR掃描導(dǎo)入技術(shù)自動(dòng)識(shí)別名片信息，如姓名,、手機(jī)號(hào)等常規(guī)信息后,，成功將名片生成電子數(shù)據(jù)，存入“我的名片夾”,。

名片導(dǎo)入功能應(yīng)用更多場(chǎng)景是用戶出差,，出差過(guò)程中本來(lái)就是東西能少則少，紙質(zhì)名片雖好,，但攜帶和保存會(huì)因?yàn)榭蛻粼揭?jiàn)越多,，而不方便管理信息，所以“名片導(dǎo)入”正巧解決這方面難題,，智能化保存的同時(shí)也能讓用戶迅速搜索到客戶信息,，保證辦公效率。

除了“名片導(dǎo)入”收藏功能,，TIM V2.0強(qiáng)大的聊天窗口信息收藏功能同樣也相當(dāng)豐富,，操作方式同樣簡(jiǎn)便，用戶長(zhǎng)按聊天窗口中的“文本,、語(yǔ)音,、照片、鏈接”,，都可完成信息即時(shí)收藏,。

進(jìn)入到收藏功能界面，點(diǎn)擊右上角“+”號(hào),，還能夠立刻對(duì)“自身地理位置,、收藏夾信息內(nèi)容粘貼分享,，以及本地照片上傳至收藏夾云端保存”進(jìn)行操作。

TIM 2.0版現(xiàn)存的功能體系,，滿足了用戶日常辦公所需要諸多需求,。只需幾個(gè)簡(jiǎn)單步驟，就能對(duì)重要信息永久保存,，提高了辦公效率,，同時(shí)方用戶信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求，騰訊專業(yè)性加密技術(shù),，保障了信息儲(chǔ)存安全;

隨著個(gè)人收藏夾內(nèi)信息日漸增多,，TIM還貼心般提供了快速搜索功能，比如用戶需要定位個(gè)別歷史信息,，只需點(diǎn)擊“我的收藏”界面頂部搜索欄,，輸入關(guān)鍵詞可快速檢索，也可通過(guò)智能分組功能,，分門別類讓不同信息實(shí)現(xiàn)對(duì)號(hào)入座,，方便后續(xù)迅速查閱。

總結(jié)：

萬(wàn)物存在即合理,，騰訊TIM對(duì)比已經(jīng)非常成熟的QQ,，雖然在自身功能做出相當(dāng)多“減法”，但從另一方面來(lái)看,，這正是它產(chǎn)品本身加分項(xiàng),，給用戶帶來(lái)專注辦公體驗(yàn)是騰訊開(kāi)發(fā)TIM初衷，筆者在詳細(xì)體驗(yàn)TIM電腦/手機(jī)端雙版本后,，深刻感受TIM確實(shí)是為辦公人士而生,。

QQ辦公中心新增TIM官方宣傳語(yǔ)：TIM，輕聊的QQ,，辦公更方便,。TIM 2.0版不僅支持高效的多人辦公協(xié)作文檔，可以在線編輯Word,、Excel文檔,。還能免費(fèi)音頻、視頻通話,，同樣也繼承QQ超快傳文件體驗(yàn),。在創(chuàng)建日程，安排事務(wù)和做會(huì)議邀請(qǐng)同時(shí)對(duì)有用聊天信息能夠隨時(shí)收藏,，并且還能對(duì)紙質(zhì)名片夾進(jìn)行掃描導(dǎo)入,，這些對(duì)用戶高效辦公都有實(shí)質(zhì)性幫助。所以如果你想要辦公更有效率,，不妨安裝TIM感受下其獨(dú)特魅力,。

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