為了加強全院質(zhì)量管理,有些醫(yī)院設(shè)置了質(zhì)管辦,,質(zhì)管辦的概念是大質(zhì)控,,包括:全院職能部門效能建設(shè),、行政交叉事務(wù)協(xié)調(diào)監(jiān)管、醫(yī)院綜合目標管理,、臨床效益效率考核,、HQMS數(shù)據(jù)上報、不良事件監(jiān)管,、歸檔病歷檢查,。以及其他院長認為不要院辦、黨辦牽頭的綜合性管理事務(wù)等都要求質(zhì)管辦協(xié)調(diào)辦理,,比如超聲科室等候時間過長,,質(zhì)量管理培訓(xùn)、安全月活動等等,。
針對這種質(zhì)管工作的總體評價是醫(yī)院對職能部門工作計劃和推動比較良好,,執(zhí)行力很強。 對臨床科室綜合目標管理面上良好,,但實質(zhì)性質(zhì)量分析與監(jiān)管不夠到位,,還沒有真正形成特別有推廣價值的監(jiān)管體系。因此,,關(guān)于質(zhì)量管理工作應(yīng)有以下思考:
1,、關(guān)于質(zhì)管辦的定位
“質(zhì)管辦”和“質(zhì)控辦”是不同的名稱,各醫(yī)院叫法不一,,但新的等級醫(yī)院評審標準提法是“質(zhì)管辦”,。很多醫(yī)院質(zhì)管辦隸屬于醫(yī)務(wù)部,那么主要職能是檢查病歷等,。但等級醫(yī)院評審標準實質(zhì)要求是統(tǒng)一管理醫(yī)院質(zhì)量管理工作,。
實質(zhì)上,質(zhì)管辦,、院辦,、黨辦應(yīng)該是一所醫(yī)院管理分別管理質(zhì)量事務(wù)、行政綜合事務(wù),、黨務(wù)綜合事務(wù)的三個綜合部門,。但實質(zhì)上,院辦,、黨辦都有傳統(tǒng)的實質(zhì)性事務(wù),,而質(zhì)管辦則往往為適應(yīng)質(zhì)量管理要求或者適應(yīng)三甲評審要求設(shè)置的新部門,如果定位不明確,,則沒有明確的工作內(nèi)容,。因此往往導(dǎo)致工作中有很多困惑之處:沒有明確什么是我應(yīng)該做的?如果定位于監(jiān)管,我們監(jiān)管什么,?監(jiān)管的難處所在,?標準要求引導(dǎo)大家監(jiān)管全院的各方面的質(zhì)量管理。這是理論的提法,,作為質(zhì)管辦工作人員,,你實質(zhì)上很難深入到這些工作質(zhì)量評價當中。比如,,按要求,,要對全院的各環(huán)節(jié)質(zhì)量提出評價意見,實際工作中,,本身就沒法深入到這個部門工作的核心,,所以難以提出真正有見地的改進策略。再則,,從部門互相溝通的角度,,有的部門并不歡迎你對其工作的挑刺樣的評價,因此,,質(zhì)管辦的難處在于沒有傳統(tǒng)的“存在感”,。 實質(zhì)上質(zhì)管應(yīng)當是“大質(zhì)控”的概念,不僅僅局限于醫(yī)療,、護理,還應(yīng)當涵蓋行政,、后勤,,最終形成一種綜合質(zhì)量考核體系,所有的質(zhì)量考核成績均出自質(zhì)管辦,。
2. 關(guān)于質(zhì)管辦的配備
我認為質(zhì)量管理應(yīng)該是真正意義上的院長參謀,,既能宏觀把握,又能見微知著,。那么這個質(zhì)管辦主任應(yīng)該是一個資深的醫(yī)院管理者,,醫(yī)療管理者,熟悉醫(yī)院的情況,,有很高的威望,,提出的方案能夠被上下認可,能夠推的動具體的工作,。那么這個人,,應(yīng)該是院長助理級別的人才方可以勝任。如果這個崗位的負責人年輕并沒有經(jīng)驗,,那么很難提出有深度的革新意見,,同時工作中會有阻力,難以服眾,上下應(yīng)付都比較吃力,。沒有一個稍顯強勢的部門領(lǐng)導(dǎo),,很難對其他部門的工作不足和懈怠問題,提出批評性的意見和建議,。
3. 質(zhì)量管理如何實施
首先質(zhì)量管理定位于協(xié)調(diào),。對一些醫(yī)療問題涉及跨部門的,可以有質(zhì)管辦進行綜合協(xié)調(diào),,分解任務(wù),,督促落實,匯總分析等,。比如質(zhì)量管理知識培訓(xùn),,不良事件上報,數(shù)據(jù)上報等,。
其次質(zhì)量管理定位于介入,。質(zhì)量管理工作如果需要深入,則必須要有對很多具體工作有所了解,,能深入進去也能跳的出來,,因此其他部門的工作,如果沒有參與進去(作為旁觀者,,或者親歷者)那么沒法談發(fā)現(xiàn)問題,。比如醫(yī)患糾紛總結(jié)、病歷檢查總結(jié)等等,。有些工作需要質(zhì)管辦人員介入進行,,有些可以由質(zhì)管辦兼職人員(質(zhì)管員、質(zhì)控員,,科室中級以上職稱人員)參與,。通過這些溝通上傳下達,才能把問題真正的弄清楚,,而不是院長直接聽來的結(jié)果,,才是決策的可靠前提依據(jù)。最后質(zhì)量管理定位于管理重點,。比如對臨床醫(yī)技科室,,結(jié)合數(shù)據(jù)上報系統(tǒng),提取科室治療質(zhì)量數(shù)據(jù),、合理用藥數(shù)據(jù),、臨床路徑數(shù)據(jù)等,參考對比衛(wèi)生部基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,逐年分析比對促進科室發(fā)現(xiàn)問題,,不要對現(xiàn)狀沾沾自喜,,很可能你處在相關(guān)專科的中下游,。再比如,,對職能部門的質(zhì)量管理定位于有一個好的執(zhí)行力,能做到計劃性任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交班的任務(wù),,能夠認真落實,,而沒有僥幸糊弄完成任務(wù)的心理。
總結(jié):質(zhì)管應(yīng)該是全面質(zhì)量控制與管理,,所轄內(nèi)容涵蓋醫(yī)院的醫(yī)療,、護理、院感,、科研,、教學(xué)、后勤,、行政,、網(wǎng)絡(luò)等各個環(huán)節(jié),而非單純的醫(yī)療質(zhì)量,。醫(yī)務(wù)質(zhì)控的工作內(nèi)容是以醫(yī)療安全和醫(yī)務(wù)管理為主要工作內(nèi)容,,二者有很大不同,從各自的職責內(nèi)容即可體現(xiàn):
質(zhì)控科工作職責
1. 在院長和業(yè)務(wù)院長的領(lǐng)導(dǎo)下,,組織醫(yī)療質(zhì)量的控制和提高,,擬定全院醫(yī)療質(zhì)控工作制度、方案和措施,。
2. 組織開展醫(yī)療質(zhì)控管理各項工作,,指導(dǎo)監(jiān)督質(zhì)控人員檢查質(zhì)量方案執(zhí)行情況,定期進行質(zhì)量評估,、考核。
3. 指導(dǎo)監(jiān)督醫(yī)療糾紛的防范與處理,,配合醫(yī)務(wù)科對糾紛病例進行調(diào)查分析,、改進。
4. 組織開展全院病歷質(zhì)控工作,。
5. 組織調(diào)查和分析研究全院醫(yī)療質(zhì)控工作的存在問題并擬定改進措施,,不斷完善質(zhì)控方案,持續(xù)改進質(zhì)控管理,,提高醫(yī)療質(zhì)量,。
6. 督促全院醫(yī)務(wù)人員認真貫徹執(zhí)行各項醫(yī)療衛(wèi)生法律、法規(guī),、規(guī)章,、診療規(guī)范,積極提高醫(yī)療質(zhì)量,減少醫(yī)療缺陷,,防范醫(yī)療事故,。
7. 協(xié)助有關(guān)部門做好臨床人員的考核、晉升,、獎懲與聘用工作,。
8. 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他醫(yī)療管理工作。
質(zhì)管辦工作職責
1. 在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負責質(zhì)量體系的運行,,并及時匯報體系運行情況。
2. 負責質(zhì)量體系文件的編號,、更改,、控制和管理。
3. 及時查閱外來文件的收文登記,,確保質(zhì)量體系獲得并使用最新版本的外來文件,。
4. 負責擬定年度內(nèi)部質(zhì)量審核工作計劃。
5. 組織內(nèi)審組實施內(nèi)部質(zhì)量審核,。
6. 負責擬草管理評審報告,,具體負責管理評審會議決議的實施。
7. 負責質(zhì)量管理體系運行過程中產(chǎn)生的不合格或潛在缺陷以及收到的投訴進行分析,,落實糾正,、預(yù)防措施。
8. 負責對部門負責人進行質(zhì)量培訓(xùn),。
9. 負責質(zhì)量記錄表式的編碼登記工作,,負責質(zhì)量記錄的控制。
10. 負責制定本部門的工作計劃,,組織實施,,并做好總結(jié)。
11. 負責本部門質(zhì)量記錄的編制,、填寫,、收集、整理,、歸檔,、銷毀。
12. 負責對本部門存在或潛在的缺陷以及收到的投拆進行調(diào)查分析,,確認不合格產(chǎn)生的原因,,采取糾正、預(yù)防措施,。
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