還在擔(dān)心員工報銷時,，發(fā)票種類繁多真假難辨？還在擔(dān)心員工報銷時,，重復(fù)打印電子發(fā)票報銷,？

這些都是經(jīng)常處理發(fā)票的會計們所頭疼的！

這里面既體現(xiàn)了傳統(tǒng)發(fā)票的時候假發(fā)票盛行,，財務(wù)人天天查發(fā)票的不可開交,，也體現(xiàn)了電子發(fā)票時代，重復(fù)報銷等問題給財務(wù)管理工作帶來的新挑戰(zhàn),！

今天就來談?wù)勲娮影l(fā)票時代,，財務(wù)人的管控之道！

痛點一,、不得不給報銷,！

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號），該公告自2015年12月1日起施行,。

國家推出了增值稅電子發(fā)票,，目前只有增值稅電子普通發(fā)票，沒有增值稅電子專用發(fā)票,，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力,、基本用途,、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同,。

增值稅電子普通發(fā)票長這樣：

也就是說,，企業(yè)如果收到增值稅電子普通發(fā)票,，可以自行打印版式文件紙質(zhì)發(fā)票做原始憑證，其版式文件已經(jīng)按規(guī)定蓋發(fā)票專用章,，不需要打印后再另加蓋發(fā)票專用章,。

現(xiàn)在很多電子商務(wù)公司如京東商城等，大型餐飲公司必勝客等,，三大電信公司都推出了電子發(fā)票,，而且國家稅務(wù)局也在大力推廣，這是大勢,，作為企業(yè)財務(wù)會計不能逆勢而為,，所以公司人員的電子發(fā)票還必須得給報銷！

痛點二,、擔(dān)心重復(fù)報銷

目前電子發(fā)票的報銷確實存在監(jiān)管上的漏洞,，因為目前電子發(fā)票的打印次數(shù)不受限制，可以無限次的打印,。正因為可以自行打印,，又不需要額外再加蓋專用章，這就給手工報銷帶來重復(fù)報銷的風(fēng)險,。

痛點三,、修改發(fā)票基本信息報銷

現(xiàn)在國人造假技能可謂人人皆會，在企業(yè)做會計防不勝防,！現(xiàn)在PS功能很強大,，任何只要稍微有些想法人，都可通過修改電子發(fā)票金額或者抬頭,，這種方法其實很聰明,，有點讓人始料未及的感覺，因為此時它的發(fā)票編碼沒有動,，如果你去校驗發(fā)票的話,，是不會出現(xiàn)問題的。如果會計不仔細(xì)檢查,，是很難發(fā)票問題的,！如果你可能反駁說了，那我仔細(xì)檢查不就好了嗎,？一張發(fā)票你能查詢10分鐘,，1000張發(fā)票你查詢多久，你還干其他工作嗎？

支招一,、電子發(fā)票如何報銷,？

第一種辦法。接收開票方通過增值稅電子開票系統(tǒng)開出的增值稅電子普通發(fā)票的開票信息,，打印成增值稅電子普通發(fā)票的版式文件作為報銷附件,，用傳統(tǒng)辦法黏貼報銷。

第二種辦法,。接收開票方通過增值稅電子開票系統(tǒng)開出的增值稅電子普通發(fā)票的開票信息，將電子發(fā)票信息保存在適當(dāng)?shù)拿浇橹?，報銷憑證上注明電子發(fā)票存放的地點及進(jìn)入的路徑,。這是最新的一個規(guī)定，所以需要你們好好斟酌一下是否采用這一種方法,！2016年財政部,、國家檔案局聯(lián)合公布的《會計檔案管理辦法》中已明確了電子會計檔案的法律地位，只要滿足該辦法規(guī)定的條件,，電子發(fā)票的開票方或受票方,，可僅以電子形式對發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。開票方或受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,。

支招二、怎么保證不出現(xiàn)重復(fù)報銷呢,？

1,、財務(wù)部可以對電子發(fā)票進(jìn)行統(tǒng)計，以發(fā)票號碼作為標(biāo)識,，這樣就能避免重復(fù)報銷,，還有個簡易方法，在我們報銷系統(tǒng)增加電子發(fā)票號碼字段,。

2,、就是通過Excel表格做臺賬。把所有的電子發(fā)票,，發(fā)票編碼統(tǒng)一在Excel表格中,，從中篩選排除相同的發(fā)票編碼，可防范電子發(fā)票重復(fù)報銷,。也可以再增加電子發(fā)票校驗和鑒偽功能,，如輸入發(fā)票編碼，即可判斷發(fā)票的真假和是否為重復(fù)發(fā)票,。

3,、電子發(fā)票在報銷系統(tǒng)中應(yīng)用中外，還可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的ERP,、CRM等系統(tǒng),，到時發(fā)票資料全部電子化集中處理,，發(fā)票的管理也將變得簡單，將大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,。

4,、也可以一刀切！凡是涉及電子發(fā)票報銷,，不允許以紙質(zhì)發(fā)票報銷,，以防篡改發(fā)票信息。這樣也可以從根源上規(guī)避造假和重復(fù),！

支招三,、電子發(fā)票報銷指南

1、請報銷經(jīng)手人自行打印電子發(fā)票作為報銷的原始票據(jù),，電子發(fā)票有相關(guān)明細(xì)及附件的,，請隨電子發(fā)票一并附上作為報銷的原始憑據(jù)；

2,、請報銷經(jīng)手人在網(wǎng)報系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入電子發(fā)票的12位發(fā)票代碼及8位發(fā)票號碼,，未錄入電子發(fā)票號或錯誤錄入電子發(fā)票號將不能正常報銷；

3,、請報銷經(jīng)手人自行在稅務(wù)局網(wǎng)站查驗電子發(fā)票真?zhèn)涡畔?，并承諾沒有重復(fù)報銷電子發(fā)票，報銷經(jīng)手人及經(jīng)費負(fù)責(zé)人對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及電子發(fā)票的真實性負(fù)責(zé),。

4,、員工每個月底遞交上個月發(fā)票，最遲不能超過兩個月報銷時間,。

公司相關(guān)部門將對報銷的電子發(fā)票進(jìn)行抽查核實,，并自動記錄已報銷過的電子發(fā)票號，對報銷虛假電子發(fā)票及重復(fù)報銷電子發(fā)票的情況,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，將依規(guī)追究有關(guān)人員責(zé)任。

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