1,、電子發(fā)票重復(fù)報銷風(fēng)險

國家推出了增值稅電子發(fā)票，目前只有增值稅電子普通發(fā)票,，沒有增值稅電子專用發(fā)票，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力,、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同,。 

也就是說,，企業(yè)如果收到增值稅電子普通發(fā)票,，可以自行打印版式文件紙質(zhì)發(fā)票做原始憑證,，其版式文件已經(jīng)按規(guī)定蓋發(fā)票專用章，不需要打印后再另加蓋發(fā)票專用章,。

正因為可以自行打印,，又不需要額外再加蓋專用章，這就給手工報銷帶來重復(fù)報銷的風(fēng)險,。

2,、如何防止重復(fù)報銷？

首先建立電子臺賬,，然后通過數(shù)據(jù)驗證控制重復(fù)錄入,。2013年以前的excel叫數(shù)據(jù)有效性。

選擇自定義,，然后設(shè)立公式：=COUNTIF($B$3:$B$12,B3)=1

公式的意思就是,，在B3到B12這個范圍內(nèi)，個數(shù)只能是1,，也就是不允許重復(fù)錄入,，重復(fù)錄入的數(shù)據(jù)無效，自動清空,。

在出錯警告中,，填寫提示用語，如請不要重復(fù)錄入,，以免重復(fù)報銷,。

當(dāng)我們重復(fù)錄入時，系統(tǒng)會發(fā)出錯誤提示,。

3,、重復(fù)性檢查

  有的部門錄入數(shù)據(jù)時，沒有按財務(wù)部的給的EXCel表錄入,，當(dāng)你跟他說,，有可能會重復(fù)，他卻信誓旦旦說,，放心,，不會重復(fù)的。這個時候,，我們可以當(dāng)場檢查重復(fù)錄入,。

選擇條件格式

選擇重復(fù)值

設(shè)置重復(fù)格式為紅色，系統(tǒng)立馬就會把重復(fù)的項目標(biāo)注出來,。

傻眼了吧,，還敢拍胸脯隨便保證嗎？