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EXCEL常用函數(shù)公式及技巧搜集之八 【輸入數(shù)據(jù)的技巧】 談談Excel輸入的技巧 在Excel工作表的單元格中,，可以使用兩種最基本的數(shù)據(jù)格式：常數(shù)和公式。常數(shù)是指文字,、數(shù)字、日期和時間等數(shù)據(jù),，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數(shù)據(jù)都有它特定的格式和輸入方法,，為了使用戶對輸入數(shù)據(jù)有一個明確的認識,，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數(shù)據(jù)的方法和技巧。 【1】輸入文本 Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字,、空格和非數(shù)字字符的組合,，每個單元格中最多可容納32000個字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什么本質區(qū)別,，但是還是有一些差異,，比如我們在Word、PowerPoint的表格中,，當在單元格中輸入文本后,，按回車鍵表示一個段落的結束,，光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭,，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入,，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格,，出現(xiàn)這種情況時，如果你是想在單元格中分行,，則必須在單元格中輸入硬回車,，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。 【2】輸入分數(shù) 幾乎在所有的文檔中,，分數(shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母,，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的,，比如在單元格中輸入“1/2”,，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數(shù)與日期混淆,，我們在單元格中輸入分數(shù)時,，要在分數(shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開,，比如我們在輸入1/2時,，則應該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”,，而在編輯欄中顯示“8.5”,。 在單元格中輸入負數(shù)時，可在負數(shù)前輸入“-”作標識,，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標識,，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵,，則會自動顯示為“-88”,。 【4】輸入小數(shù) 在輸入小數(shù)時，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點,，還可以利用逗號分隔千位,、百萬位等，當輸入帶有逗號的數(shù)字時,，在編輯欄并不顯示出來,，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結尾的數(shù)字時,，可以采用下面的方法：選擇“工具”,、“選項”命令，打開“選項”對話框,，單擊“編輯”標簽,，選中“自動設置小數(shù)點”復選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù),，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零,，可指定一個負數(shù)值作為要添加的零的個數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零,，變成“88 000”,，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反,，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù)，變成“0.088”,，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”,。另外，在完成輸入帶有小數(shù)位或結尾零字符串的數(shù)字后,，應清除對“自動設置小數(shù)點”符選框的選定,，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設置小數(shù)點”中設置的選項,，可以在輸入數(shù)據(jù)時自帶小數(shù)點,。 【5】輸入貨幣值 Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等,。歐元出臺以后,，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號,。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值,，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來,，如果用要輸入人民幣符號,，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可,?？焖佥斎霘W元符號 先按下Alt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數(shù)字,，松開Alt鍵,，就可以輸入歐元符號。 【6】輸入日期 Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的,，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式,。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年,、月,、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”,，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”,。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵,。 在Excel中輸入時間時,，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入,，這兩種輸入的表示方法是不同的,，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38,，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38 p,，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間,，則按Ctrl+Shift+;鍵,。 【9】輸入0開頭 在Excel單元格中，輸入一個以“0”開頭的數(shù)據(jù)后,，往往在顯示時會自動把“0”消除掉,。要保留數(shù)字開頭的“0”，其實是非常簡單的,。只要在輸入數(shù)據(jù)前先輸入一個“‘ ”（單引號）,，這樣跟在后面的以“0”開頭的數(shù)字的“0”就不會被系統(tǒng)自動消除。還有更好的辦法,，就是設置單元格格式為自定義“000000#“,，0的個數(shù)依編碼長度定，這樣可以進行數(shù)值運算,。如果這帶0開頭的字串本身是文本,，或者是不定長的，那干脆先設該部分單元格格式為文本好了,。另外還可用英語逗號開頭再輸就可以了,。 【10】輸入百分數(shù) 在單元格中輸入一個百分數(shù)（如60％），按下回車鍵后顯示的卻是0.6,。出現(xiàn)這種情況的原因是因為所輸入單元格的數(shù)據(jù)被強制定義成數(shù)值類型了,，只要更改其類型為“常規(guī)”或“百分數(shù)”即可。操作如下：選擇該單元格,，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,，在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，再在“分類”欄中把其類型改為上述類型中的一種即可,。如果我要求為負值的百分數(shù)自動顯示成紅色,，
可以再利用條件格式進行設置，格式-條件格式-單元格數(shù)值-小于-0(格式-圖案-紅色),，選中要設置的單元格-----ctrl+1---分類---自定義---輸入 【11】勾怎么輸入 1,、按住ALT鍵輸入41420后放開ALT鍵√ 2、首先選擇要插入“√”的單元格,，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體,，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”,。 【12】輸入無序數(shù)據(jù) 在Excel數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù),，如學生的學籍號,、身份證號等。這些數(shù)值一般都無規(guī)則,，不能用“填充序列”的方法來完成,。通過觀察后我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)至少前幾位是相同的,，只有后面的幾位數(shù)值不同。通過下面的設置,，我們只要輸入后面幾位不同的數(shù)據(jù),，前面相同的部分由系統(tǒng)自動添加,，這樣就大大減少了輸入量。例如以學籍號為例,，假設由8位數(shù)值組成,，前4位相同,，均為0301,，后4位為不規(guī)則數(shù)字，如學籍號為03010056,、03011369等。操作步驟如下：選中學籍號字段所在的列,，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,，在“分類”中選擇“自定義”,，在“類型”文本框中輸入“03010000”。不同的4位數(shù)字全部用“0”來表示,，有幾位不同就加入幾個“0”,，[確定]退出后，輸入“56”按回車鍵,，便得到了“03010056”，輸入“1369”按回車便得到了“03011369”,。身份證號的輸入與此類似,。 【13】快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令,，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令,，即可在漢字上方輸入拼音,。單擊“格式→拼音信息→設置”命令,，可以修改漢字與拼音的對齊關系。 【14】快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語,，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字,。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語,，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容,，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕,，將該項目添加到項目列表中,，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”,，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸?shù)奖砀裰小?具體步驟： 1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框,。 2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符,，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”,，再單擊“添加”和“確定”按鈕,。 3.以后如果需要輸入上述文本時,，只要輸入“pcw”字符此時可以不考慮“pcw”的大小寫，然后確認一下就成了,。 【15】填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號,，然后單擊此單元格,，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單,，選中“單元格”命令,，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡,，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”,，單擊“確定”按鈕。 【16】上下標的輸入 在單元格內(nèi)輸入如103類的帶上標(下標)的字符的步驟: (1)按文本方式輸入數(shù)字(包括上下標),，如103鍵入\'103,； (2)用鼠標在編輯欄中選定將設為上標(下標)的字符，上例中應選定3,； (3)選中格式菜單單元格命令,，產(chǎn)生[單元格格式]對話框； (4)在[字體]標簽中選中上標(下標)復選框,，再確定,。 【17】文本類型的數(shù)字輸入 證件號碼,、電話號碼,、數(shù)字標碩等需要將數(shù)字當成文本輸入,。常用兩種方法:一是在輸入第一個字符前,，鍵入單引號"\'"；二是先鍵入等號"=",，并在數(shù)字前后加上雙引號"""。請參考以下例子: 鍵入\'027,，單元格中顯示027； 鍵入="001",，單元格申顯示001,； 鍵入="""3501""",，單元格中顯示"3501",。(前后加上三個雙撇號是為了在單元格中顯示一對雙引號)； 鍵入="9\'30"",，單元格中顯示9\'30"； 【18】多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表,，然后按住Ctrl鍵,，再單擊窗口左下角的Sheet1,、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表,，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系,，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi),。 【19】不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個單元格，按住Ctrl鍵,，用鼠標單擊其他單元格,，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),，然后按住Ctrl鍵,，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù),。 【20】利用Ctrl＋*選取文本 如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時,，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格,。Ctrl＋*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域,。這樣我們可以方便準確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象,。 【21】快速清除單元格的內(nèi)容 如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注,，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了,。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令,，這些單元格就恢復了本來面目,。 【22】在Excel中插入斜箭頭 ※在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 一般情況下,，當我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格,，如果我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態(tài)效果時,，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項（）,，從而實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個測試值,。 ※輸入數(shù)字、文字,、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,，鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Tab鍵即可。如果是時間,，用斜杠或減號分隔日期的年,、月、日部分,，例如,，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間,，請在時間數(shù)字后空一格,，并鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如,，9:00 p,。否則,，如果只輸入時間數(shù)字，Excel將按 AM(上午)處理,。 ※將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值 有時,，你可能需要將某個單元格區(qū)域中的公式轉換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來轉換數(shù)據(jù),。其實,，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域,，按住鼠標右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標),，然后再把它拖回去，在原來單元格區(qū)域的位置松開鼠標 (此時,，單元格區(qū)域邊框變花了),，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復制數(shù)值”,。 ※快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1,、2……）,、日期（1日、2日……）等,，可以利用下面的方法來實現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1,、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）,。同時選中上述兩個單元格,，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后,，松開左鍵,，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁,、戊……”）依序自動填入相應的單元格中,。 ※輸入有規(guī)律數(shù)字 有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4,、8……）,，我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1,、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（2,、4）。同時選中上述兩個單元格,，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時,，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵,，此時會彈出一個菜單（）,，選“等比序列”選項,，則該序列（2、4,、8,、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2,、4,、6、8……）,。 ※巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù),，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難,，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”,，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中,，并選中它們,，單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標簽（）,，先后按“導入”,、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名）,，用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中,。 ※快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※）,，非常麻煩,，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷,。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X,，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后,，單擊“編輯→替換”命令,，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”,，在“替換為”下面的方框中輸入“※”,，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換,，也可以按“全部替換”按鈕,，一次性全部替換完畢,。 ※快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過了，可以采取快速復制（不是通常的“Ctrl+C”,、“Ctrl+X”,、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本,，然后用“填充柄”將其復制到后續(xù)的單元格中,。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時,，系統(tǒng)會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續(xù)文本輸入,。 3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入,，其中“Ctrl+D”是向下填充,，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本,，我們可以在按住Ctrl鍵的同時,，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本,，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可,。 ※快速給數(shù)字加上單位 有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入,，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了,。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應的單元格中（注意:僅限于數(shù)值）,，然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格,，單擊“格式→單元格”命令,，打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標簽中,，選中“分類”下面的“自定義”選項,，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后,，單位（立方米）即一次性加到相應數(shù)值的后面,。 ※巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道，如果向Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼）,，則系統(tǒng)會將其轉為科學計數(shù)的格式,，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設置成“文本”格式,。如果用命令的方法直接去設置,，也可以實現(xiàn)，但操作很慢,。其實我們在輸入這些數(shù)值時,，只要在數(shù)值的前面加上一個小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入）。 ※快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區(qū)域,，再鍵入公式,，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式,。 ※同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的,，然后鍵入相應數(shù)據(jù),，按“Ctrl+Enter”鍵即可。 ※快速輸入日期和時間 當前日期 選取一個單元格,，并按“Ctrl+;” 當前時間 選取一個單元格,，并按“Ctrl+Shift+;” 當前日期和時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+;”,，然后按空格鍵,，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息,，你必須使用TODAY和NOW函數(shù),。 ※快速輸入無序數(shù)據(jù) 在Excel數(shù)據(jù)表中，我們經(jīng)常要輸入大批量的數(shù)據(jù),，如學生的學籍號,、身份證號等。這些數(shù)值一般都無規(guī)則,，不能用“填充序列”的方法來完成,。通過觀察后我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)至少前幾位是相同的,，只有后面的幾位數(shù)值不同,。通過下面的設置，我們只要輸入后面幾位不同的數(shù)據(jù),，前面相同的部分由系統(tǒng)自動添加,，這樣就大大減少了輸入量。例如以學籍號為例,，假設由8位數(shù)值組成,，前4位相同，均為0301,，后4位為不規(guī)則數(shù)字,，如學籍號為03010056、03011369等,。操作步驟如下：選中學籍號字段所在的列,，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“分類”中選擇“自定義”,，在“類型”文本框中輸入“03010000”（如圖2）,。不同的4位數(shù)字全部用“0”來表示，有幾位不同就加入幾個“0”,，[確定]退出后,，輸入“56”按回車鍵，便得到了“03010056”,，輸入“1369”按回車便得到了“03011369”,。身份證號的輸入與此類似。 ※輸入公式 單擊將要在其中輸入公式的單元格,，然后鍵入＝(等號),，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Excel將插入一個等號,，接著輸入公式內(nèi)容,，按Enter鍵,。 ※輸入人名時使用“分散對齊” 在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距,。按空格鍵是一個辦法,，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例,，將名單輸入后，選中該列,，點擊“格式→單元格→對齊”,，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度,，整齊美觀的名單就做好了,。 ※如何在excel單元格中輸入01 這個函數(shù)很管用...值得一試哦!例: 把單元格設置為文本格式再輸入數(shù)據(jù)，或輸入'(撇號)再輸入數(shù)據(jù),，或根據(jù)要顯示的數(shù)字位數(shù)自定義單元格格式：如要顯示5位,，不足5位的前面用0填足，自定義單元格格式：00000 輸入123顯示00123,，輸入1顯示00001,，輸入12345，顯示12345 ※在EXCEL中增加自動填充序列 在Excel中提供了自動填充功能,，我們在使用時,，可以通過拖動“填充柄”來完成數(shù)據(jù)的自動填充。例如要輸入甲,、乙,、丙、丁……,，可以先在指定單元格輸入甲,，然后將鼠標移至單元格的右下角的小方塊處，直至出現(xiàn)“＋”字,，按住鼠標左鍵,，向下（右）拖動至目的單元格，然后松開即完成了自動填充,?？墒怯袝r我們會發(fā)現(xiàn)有一些數(shù)據(jù)序列不能自動填充，例如車間一,、車間二,、車間三等，填充方法有兩種： 第一種：單擊“菜單”欄上的“工具”,，選“選項”→“自定義序列”,，這時就可以在“輸入序列”欄輸入要定義的序列。需要注意的是每輸入完成一項就要回車一次，表示一項已經(jīng)輸入完畢,，全部輸入完成以后單擊“添加”→“確定”,，這樣我們自定義的序列就可以使用了。 第二種：首先把你要添加的序列輸入到一片相臨的單元格內(nèi),，例如要定義一個序列：車間一,、車間二、車間三,，把這三項分別輸入到單元H1：H3,，單擊“工具”→“選項”→“自定義序列”→“導入”，在“導入序列所在的單元格”所指的對話框中輸入H1：H3,，單擊“導入”→“添加”→“確定”,，這樣新序列就產(chǎn)生了。 定義的序列如果不再使用,，還可刪除,，方法是：單擊“工具”→“選項”→“自定義序列”，在“自定義序列”框中,，單擊要刪除的序列,，再單擊“刪除”→“確定”。 ※如何輸入假分數(shù) 1又2分之1怎么輸入 單元格格式設成”分數(shù)“,，單元格中輸入1.5,，先輸入1，再按空白鍵,；再輸入1/2,， 輸入后是這樣 二分之一,四分之一, 四分之三 可用ALT+189(188,190)獲得,。 先輸入0，空格,，再輸入3/2,。 ※錄入準考證號碼有妙招 最近在學校參加招生報名工作，每位新生來校報到時,，我們先請他們填寫一張信息表,，例如姓名、性別,、準考證號碼,、聯(lián)系電話、郵編等內(nèi)容,，然后在Excel中進行填寫,，這樣無論是數(shù)據(jù)統(tǒng)計還是分班都方便多了,。 準考證號碼是類似于“04360101”的8位數(shù)字，如果直接輸入的話,，Excel會自作聰明地去除最前面的0,，常規(guī)的做法是在錄入數(shù)字時手工輸入一個半角的單引號作為前導引號，但由于需要錄入的數(shù)據(jù)量太大,，因此便將這一列設置成“文本”格式,。 很快，我便發(fā)覺本地所有考生的準考證號碼中前4位數(shù)字都是相同的,，是否可以想一個辦法讓Excel自動錄入最前面的“0436”呢,？ 選定“準考證號碼”列，打開“格式→單元格格式→數(shù)字”對話框,，如圖所示,，在“分類”下拉列表框中選擇“自定義”項,，在右側的“類型”欄中輸入“"0436"@”,，這里的“0436”是準考證號碼最前面的4位數(shù)字，錄入時注意不要忘記前后的半角雙引號,，最后點擊“確定”按鈕退出,。 現(xiàn)在只需要錄入準考證號碼后面的4位數(shù)字，Excel會自動添加前面的“0436”,，這樣效率明顯提高,。 編輯提示：如果需要錄入的準考證號碼位數(shù)非常長，這樣可能會出現(xiàn)其他的顯示錯誤,，因為Excel的缺省設置是單元格中輸入的數(shù)字被限制在11位,，一旦超過將會以科學記數(shù)格式顯示所輸入的數(shù)字，例如“3365201740520301”將被顯示為“3．65202E＋14”,；當輸入的數(shù)字超過15位時,，第15位以后的數(shù)字將顯示為0。其實,，除了將該列設置為“文本”格式外,，此時我們還可以采取上述同樣的方法簡化錄入操作，畢竟最前面的幾位數(shù)字總是相同的,。 ※向上填充的快捷鍵 我只會向下填充的快捷鍵,，向上-向左-向右的都是什么呢？ 解答：向上-Alt+E,I,U,。向左-Alt+E,I,L,。向右-CTRL+R 一列中不輸入重復數(shù)字 [數(shù)據(jù)]--[有效性]--[自定義]--[公式] 輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重復輸入的數(shù)字 條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色 單元格輸入 我想在A1單元格內(nèi)輸入1而A1自動會乘1000。格式寫為: #"000" 工具—選項—編輯—自動設置小數(shù)點：-3 大量0值輸入超級技巧 在單元格中輸入“=450**3”會等于450000 單元格 =45**N 時出現(xiàn) 45000 任一數(shù)字**N ,， 數(shù)字后面的**N 表示加 N 個零 如何在C列中輸入工號在D列顯示姓名 比如在A,、B列中建立了工號對應的姓名,，如何在C列中輸入工號在D列顯示姓名。 假設你的數(shù)據(jù)區(qū)域在A1：B100,，A列為工號,，B列為姓名，C列為要輸入的工號,，D列輸入以下公式： d1=vlookup(C1,$a$1:$b$100,2,false) 輸入提示如何做 輸入提示是怎么做出來的,，好像不是附注吧! 用數(shù)據(jù)有效性中的輸入信息功能就可實現(xiàn)自動跟蹤。 “數(shù)據(jù)>有效性>輸入信息”,。 在信息輸入前就給予提示 在單元格輸入信息時,，希望系統(tǒng)能自動的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯誤,，還可以減少修改所花費的時間,。請問該如何實現(xiàn)？ 答：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格,。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”命令,，在彈出的對話框中選擇“輸入信息”選項卡。接著在“標題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標題和內(nèi)容即可,。 提示顯示在屏幕的右上角,，離左邊的單元格太遠，一般人注意不到,，達不到提示的目的,。如何設置讓提示跟單元格走？ 數(shù)據(jù)有效性 只能輸入以"楊"開頭的字符串,或者是含有"龍"的字符串 =OR(LEFT(D35,1)="楊",NOT(ISERROR(FIND("龍",D35)))) 簡化 =(Left(a1)="楊")+Countif(a1,"*龍*") =(LEFT(A:A)="a")+COUNTIF(A:A,"*b*")
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