一,、 認識數(shù)據(jù)類型
1,、 數(shù)值型 能夠參與數(shù)值計算的數(shù)值
有簡單數(shù)值，分?jǐn)?shù),，貨幣,，科學(xué)計數(shù)以及兩種特殊的日期格式和時間格式
⑴日期格式 以1900.1.1開始到日期的天數(shù)
取值范圍1900.1.1到9999.12-31
⑵時間格式 用于表示日期的小數(shù)部分
2,、 文本型
⑴文本形式的數(shù)字 表現(xiàn)形式為左對齊
輸入方法 A先設(shè)置數(shù)字格式為文本B數(shù)字前加單引號
轉(zhuǎn)換方法（由文本轉(zhuǎn)為數(shù)字）A點選智能標(biāo)記B復(fù)制一個空單元格，然后再選中要改格式的單元格用選擇性粘貼—加,。
⑵多行文本
通過單元格式選擇自動換行或通過強制換行符（ALT+回車）
3,、 邏輯型
⑴取值范圍 TRUE或FALSE
⑵主要用于公式中
⑶通過函數(shù)強制轉(zhuǎn)換 A 、TRUR轉(zhuǎn)換為1 B,、FALSE轉(zhuǎn)換為0
C,、0轉(zhuǎn)換為FALSE D、非0轉(zhuǎn)換為TRUE
4,、 公式型
⑴單元格所存儲的內(nèi)容為公式
⑵在存儲公式之前單元格格式不能設(shè)置為文本
二、 數(shù)據(jù)的輸入
1,、 普通輸入
⑴記憶式輸入
打開和關(guān)閉在工具--選項--編輯—取消或點選記憶式鍵入
⑵從下拉列表中選擇
A點擊右鍵—從下拉列表中選擇
B快捷鍵 CTRL+下箭頭
2,、區(qū)域輸入
TAB鍵以行優(yōu)先順序填寫，回車為換行
3,、多單元格輸入
選中輸入數(shù)據(jù)的單元格,，輸入內(nèi)容后按CTRL+回車鍵。
4,、 記錄單輸入
打開記錄單 數(shù)據(jù)—記錄單
三,、 填充與序列
1、 填充 按照某種規(guī)律或者列批量的填寫數(shù)據(jù)
⑴如何填充
A,、菜單填充B拖動填充柄填充C填充柄+右鍵D填充柄+CTRL E雙擊填充
⑵不同數(shù)據(jù)類型的填充 A數(shù)據(jù)的填充 B帶數(shù)字的文本填充,，默認最后一個數(shù)值以序列填充C日期的填充
2、 序列 有序的列表
⑴內(nèi)置序列
⑵自定義序列
四,、 批注
1,、 添加批注A插入菜單—批注B右擊—批注
2、 修改批注 A插入菜單--編輯批注B右擊編輯批注⑴修改批注的形狀 單擊批注邊框—繪圖—自選圖形—選擇形狀
⑵在批注插入圖片 雙擊邊框—線條與顏色--顏色—填充效果—圖片 –選擇圖片即可
在批注內(nèi)可以修改字體和顏色
3,、 刪除批注A單元格—刪除批注B右鍵--刪除批注C如果顯示批注則直接按DEL鍵D使用定位功能—選擇批注—刪除
五,、 簡單的公式
⑴利用工具自動求和按鈕進行簡單計算
⑵不需要輸入公式可能完成簡單的求和，求平均數(shù),，計數(shù),，最大值，最小值,，
⑶公式的插入采用列優(yōu)先的方式
⑷數(shù)據(jù)區(qū)域不能有空單元格,，但是數(shù)據(jù)區(qū)域與公式區(qū)域這間可以有空單元格 公式的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇采用先最近優(yōu)先再列優(yōu)先的方式
本節(jié)課程不難，介紹了一些基礎(chǔ)的內(nèi)容,，也介紹了很多快捷方法,，有些快捷方法知道，有些不知道了,。這些基礎(chǔ)內(nèi)容都是平常都用,，但是只知道用，而不知道這些內(nèi)容的具體介紹。 |
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