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5分鐘掌握時間管理的三大法則,,成為職場高效能人士

 帥湯007 2017-01-27

前幾天向一個老師請教時間管理的方法,,他傳授了我3個核心法則,迫不及待想分享給你,,

也許有的法則你知道,,但是也僅僅停留在知道上,真理往往很簡單,。

一,、時間管理的核心是目標性法則(SMART原則)

SMART原則

01.具體的(specific),目標不能籠統(tǒng)

02.可衡量的 (measurable)能夠數(shù)量化,方便進行考核目標是否達成

03.可實現(xiàn)的(Attainable)根據(jù)自身情況,,設定目標接地氣兒,,經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)的

04.相關性(Relevant)這個目標和其他目標有關聯(lián)性

05.時限性(Time-bound)目標的完成有時間限制,截止日期


SMART原則

關于時間管理最好的工具模型,,就是SMART原則,,任何關于時間管理的培訓都會提到這個法則。他能讓你的偉大計劃得以實施,。

你有沒有這樣的經(jīng)驗,,在計劃清單中列了一個計劃,比如明年開始學英語,,這是你的計劃,,但是英語學到什么程度你沒制定,,學到什么時候也沒制定、根據(jù)你自己的時間情況,,這個計劃迫切么,?可實現(xiàn)么?怎么衡量你學英語的效果,?計劃里也沒體現(xiàn),。

如果你這樣列:在一年內(nèi)英語水平達到4級水平,背誦英語單詞兩4500個,,提高口語能力,,每天大聲朗讀英語30分鐘。背誦單詞30分鐘,,這樣一個計劃就非常具體,,并且能夠通過SMART原則進行考核和監(jiān)督。


02.要事優(yōu)先法則

有效的管理者堅持把重要的事放在前面做,,每次只做好一件事,。

——管理學大師彼得德魯克

我們每個人每天都要處理很多事情,但如果你分不清楚哪些事情對你比較重要,,你就會陷入瞎忙的境地,,到頭來自己最重要的事情沒有達成。你也就沒什么效率可言,。

有個朋友,,她愛好廣泛,喜歡學習,,她看韓劇開始學韓語,,看別人健身自己也報了一個健身班,她又學習手賬和書法,,晚上還上微課,。技能學了一堆,但是她和我抱怨,,她今年最想做的事情是減肥,,結果因為學的東西太多,一直沒時間去健身,,這個最重要的計劃沒有實現(xiàn),。

史蒂芬柯維在《高效能人士的七個習慣》一書中第三個習慣就是要事第一。

“要事第一”能夠協(xié)助你完成真正改變你生活和命運的重要事情,。而不是像無頭蒼蠅亂撞亂飛,,好像得到了很多,但其實什么都沒得到。

我們可以從“每天三件事”這個小習慣進行培養(yǎng),,就是找出一天中最很重要的三件事先去執(zhí)行,。

確定三件事,你可以根據(jù)年度計劃的幾個方向進行思考,,從健康,、個人成長、事業(yè),、財務,、學習、娛樂,、突破等方面思考,,把每天應該完成的事情全部列出,然后選出和你的年度目標最靠近的三件事去執(zhí)行,。

先培養(yǎng)一個小習慣,。然后再確立大習慣,。


03.PDCA法則

不是制定了目標開始行動,,就萬事大吉啦。這也是很多人制定計劃失敗的原因,。因為執(zhí)行后,,沒有制定檢測評估和改進的機制。這就涉及到第三大法則——PDCA法則,。PDCA法則就好比香港的廉政公署,。廉政公署沒有成立之前,香港社會的貪污腐敗現(xiàn)象非常嚴重,。PDCA法則起到了監(jiān)督,、改進的作用。PDCA法則中又包含了SMART原則,,形成了一個閉環(huán),,根據(jù)計劃完成一次行動后,然后再檢查,、糾正,,完成第二次、第三次的執(zhí)行,。循環(huán)反復直到完成你設定的大目標,。

PDCA法則:

1、P (plan) 計劃,,制定方針目標計劃

2,、D (Do) 執(zhí)行,根據(jù)制定的目標,,制定方法并開始執(zhí)行

3,、C (check) 檢查,,執(zhí)行完成后,進行反思,,檢查,,分析沒有達成目標的原因

4、A (Action)糾正,,通過檢查,,找到解決失敗的方案,并在下一次執(zhí)行計劃中開始實施


PDCA法則循環(huán)

三大核心法則,,無論對你的生活還是工作都起作用,。簡單易用。

知易行難,,有了好方法,,還要堅持行動啊,!否則有個卵用呢,?

行動吧!伙伴們,。

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