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生5個(gè)娃,,上著班考上哈佛,,全靠這10條神級(jí)“時(shí)間管理術(shù)”!

 leee68 2017-01-15

G  干    貨    幫    


作者:丁琬懿

文 From:彩色斑馬

今天,,是廣大女同胞又愛(ài)又恨的一天,,工作再忙,也絲毫不削減這豐收的“喜悅”,。有不少女性抱怨,,當(dāng)媽媽之后變得很忙,曾經(jīng)的夢(mèng)想也會(huì)因?yàn)椤皼](méi)時(shí)間”而無(wú)限順延,。


而這位日本女醫(yī)生——吉田穗波,,卻在陸續(xù)生了 5 個(gè)孩子、全職工作之余,,到哈佛留學(xué)兩年,,還出了本書(shū)。


2004 年,,從名古屋大學(xué)研究所博士畢業(yè)后,,吉田穗波在東京婦幼綜合診所做起了婦產(chǎn)科醫(yī)師,工作很是忙碌,。大女兒一歲時(shí)因肺炎引發(fā)氣喘,,讓她疲于應(yīng)付,與此同時(shí),,也讓她萌生了一個(gè)想法:


若想改變現(xiàn)狀,,

只能積極提升自己的水平。


在她決定到哈佛念書(shū)時(shí),,大女兒才兩歲,,老二只有兩個(gè)月,朝九晚五的工作,路上還要花費(fèi)三個(gè)小時(shí),。從準(zhǔn)備考試到考取哈佛,,吉田穗波只花了半年時(shí)間,期間還孕育了第三個(gè)寶寶,。??


2012 年,,吉田穗波出了自己的第一本書(shū)《就因?yàn)闆](méi)時(shí)間,才什么都能辦到》,,與此同時(shí),,她的第五個(gè)寶寶出生了。


吉田穗波,、她的丈夫及他們的 5 個(gè)孩子


吉田穗波能實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想,,除了家人的支持,最主要的還是靠出色的時(shí)間管理方法,。書(shū)中關(guān)于時(shí)間管理的 10 條精髓,,分享給大家。


01

越?jīng)]時(shí)間,,越想做事

下定決心化焦躁為進(jìn)步!


吉田穗波很喜歡孩子,。但是,,身為婦產(chǎn)科醫(yī)師,有了孩子之后,,她著實(shí)變得更加忙碌了,。但越是沒(méi)時(shí)間,越讓她想做點(diǎn)什么,。


人,,越是時(shí)間不自由,越有想干大事的沖勁,。


一天,,吉田穗波腦海里突然浮現(xiàn)了一個(gè)想法:“我何曾有過(guò)這么強(qiáng)烈的沖勁,想要做點(diǎn)什么,?”她覺(jué)得這股斗志放著不用太可惜了,,于是決定化逆境為助力,把這股能量發(fā)揮出來(lái),,去實(shí)現(xiàn)理想,。


平時(shí)工作中,吉田穗波面對(duì)病人時(shí),,總會(huì)猶豫 A 療程和 B 療程哪個(gè)更適合,。盡管她很清楚根據(jù)經(jīng)驗(yàn)A更合適,但必須拿出統(tǒng)計(jì)資料,,才能用科學(xué)根據(jù)說(shuō)服病人,,但是,,日本女性醫(yī)療領(lǐng)域的研究基礎(chǔ)仍然匱乏,這讓吉田穗波下定決心留學(xué)哈佛,。


吉田穗波說(shuō),,如果一天 24 小時(shí)全歸她自由支配,她應(yīng)該沒(méi)法在短時(shí)間內(nèi)念那么多書(shū),,如果沒(méi)有孩子需要照顧,,她應(yīng)該會(huì)有閑情逸致喝杯咖啡,也就不會(huì)充滿斗志,、熱血沸騰了,。


02

別總想 or,多想 and

人生太短,,不夠一件件順序做


“工作”,、“留學(xué)”、“兒女成群”是吉田穗波的三大人生追求,。


平衡事業(yè)和家庭是非常困難的,。但吉田穗波的選擇是——同時(shí)做,她沒(méi)考慮先做哪個(gè),,而是兩件一起搞定,。


人生只有一次。一件一件按順序來(lái),,不夠?qū)崿F(xiàn)那么多理想,。吉田穗波說(shuō),當(dāng)她聽(tīng)見(jiàn)有人因選A還是選B煩惱時(shí),,會(huì)毫不猶豫地建議,,“先別考慮 or,想想看有沒(méi)有 and 的方法吧,!”


吉田穗波說(shuō),,只有抱持這樣的想法,才能每一秒都不浪費(fèi),,而且,,整個(gè)過(guò)程會(huì)比較積極開(kāi)心?!皩?zhuān)心投入‘想做的事’,,‘不得不做的事’帶來(lái)的痛苦就會(huì)更小?!?/span>


比如,,吉田穗波在工作、帶娃、懷孕的同時(shí)準(zhǔn)備留學(xué),;下午六點(diǎn)半要接孩子能讓她專(zhuān)注工作,,提高效率;有孕在身讓她更加注意飲食,,身體健康讓她有體力工作,、學(xué)習(xí);工作,、帶娃,、備考,數(shù)種狀態(tài)互相切換,,能幫她擺脫壓力……


當(dāng)然,,現(xiàn)實(shí)總有不如意的時(shí)候。吉田穗波有時(shí)精疲力盡回到家,,孩子哭鬧著要抱抱,。但她仍認(rèn)為,多管齊下利大于弊,。


03

放棄完美主義

做一分有一分的收獲


多件事齊頭并進(jìn),,亂成一團(tuán)是難免的。


這個(gè)時(shí)候,,公私分明,,區(qū)隔時(shí)間、空間變得愈加重要,。所以,她會(huì)在晾衣服時(shí)想著怎樣回電子郵件,,會(huì)利用診所午休填孩子托兒所需的文件……


吉田穗波強(qiáng)調(diào),,想多元利用時(shí)間的媽媽們要把完美主義放到一邊,把“非要完成,、完美”改成“做一點(diǎn)是一點(diǎn)”,,就會(huì)有新突破。


有一次,,吉田穗波很想?yún)⒓右粓?chǎng)晚上 7 點(diǎn)到 9 點(diǎn)的讀書(shū)會(huì),,但她必須在晚上 8 點(diǎn)前回到家陪孩子。如果是你,,會(huì)怎么選擇,?相信很多人都會(huì)選擇放棄。但吉田穗波卻去了,,她只參加了 40 分鐘的讀書(shū)會(huì),,但“有 40 分鐘的收獲,比完全沒(méi)去強(qiáng)太多了”。


不做,,收獲是 0,,

做一點(diǎn)就有一點(diǎn)的收獲。


吉田穗波說(shuō),,工作,、家務(wù)、帶娃,,每個(gè)人都會(huì)給自己打分,,標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,但媽媽們可以進(jìn)行區(qū)分,,除了必須達(dá)到的目標(biāo),,其他可以試著稍微降低標(biāo)準(zhǔn),不必事事滿分,。


04

“大石頭理論” 24 小時(shí):

長(zhǎng)度變不了,,密度可提高


一天只有 24 小時(shí),而雜事瑣事實(shí)在太多,,還要睡眠充足……真心不夠用,。怎么辦?


吉田穗波的辦法是:提升 24 小時(shí)的使用密度,。


吉田穗波認(rèn)為,,擠出時(shí)間做什么,比擠出時(shí)間本身更重要,。同樣是一分鐘,,怎么用得更有價(jià)值、更精確,?結(jié)果完全不同,。在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這本書(shū)中,講了對(duì)事項(xiàng)按重要及緊急程度進(jìn)行區(qū)分的重要性,,《與時(shí)間有約:全方位資源管理》一書(shū)中的“大石頭理論”讓吉田穗波受益頗深,。


“大石頭理論”,即想把更多大石頭,、小石頭,、細(xì)沙放進(jìn)桶里,應(yīng)該先放大石頭,,再放小石頭,,最后放細(xì)沙。同理,,在時(shí)間管理上,,應(yīng)該用整段時(shí)間優(yōu)先處理“大石頭”,,再用零碎時(shí)間安排“小石頭和細(xì)沙”。


05

堅(jiān)持早睡早起

留出不被打擾的時(shí)間


有了孩子以后,,媽媽能自己掌控的時(shí)間會(huì)變得特別少,。因?yàn)椋还茏鍪裁?,都有可能被孩子干擾,。


為此,吉田穗波對(duì)作息時(shí)間進(jìn)行了調(diào)整,。她每天和孩子一同入睡,,清晨 3 點(diǎn)起床,到孩子 6 點(diǎn)起床之間的三個(gè)小時(shí),,就是完完全全不被打擾的時(shí)間,,可以集中精力做想做的事。


06

學(xué)會(huì)借助他人的力量

用錢(qián)買(mǎi)時(shí)間是劃算的


早睡早起,,乍看之下勻出了大段時(shí)間,,但如果不改變應(yīng)辦事項(xiàng)的總量,就只是把晚上該做的事挪到早上罷了,。


在大女兒生病住院之前,,


每天,從進(jìn)家門(mén)到睡覺(jué),,吉田穗波要準(zhǔn)備晚餐,、吃晚餐、收拾餐桌,、收納衣服,、洗澡、準(zhǔn)備隔天托兒所要用的東西,、回電子郵件……等等,,做不完的例行公事。雖然忙碌,,但只要孩子健康,,也還能勉強(qiáng)兼顧,。


大女兒住院以后,,


平時(shí)順暢的生活模式就崩潰了:吉田穗波經(jīng)常請(qǐng)假,雖然竭盡全力,,但工作評(píng)定仍然很低,,所以非常焦慮;丈夫也在醫(yī)療系統(tǒng),,責(zé)任不小,,不能請(qǐng)假,;爸媽住得遠(yuǎn),又還沒(méi)退休,;公婆住的城鎮(zhèn),,開(kāi)車(chē)要兩個(gè)小時(shí)才能到,而且也不能經(jīng)常麻煩兩老幫忙……


媽媽就勸吉田穗波請(qǐng)人幫忙,,一開(kāi)始,,吉田穗波還有些猶豫:請(qǐng)保姆去醫(yī)院陪女兒像話嗎?女兒會(huì)不會(huì)難過(guò),?而且也沒(méi)富裕到可以請(qǐng)保姆的地步……不過(guò)最后,,真的光靠自己無(wú)力應(yīng)付,她決心請(qǐng)人幫忙,。


請(qǐng)來(lái)的保姆淳子女士 40 來(lái)歲,,非常資深,帶小孩很有一套,,做事非常專(zhuān)業(yè),,料理家務(wù)也是井井有條。


這樣一來(lái),,吉田穗波要做的事總量就少了,,就有更多時(shí)間工作、學(xué)習(xí),。這讓她體會(huì)到媽媽?xiě)?yīng)該做“不能被替代的事”,,剩下的事就外包吧,只有這樣才能省出時(shí)間來(lái),。


此外,,吉田穗波也會(huì)買(mǎi)貴一點(diǎn)的車(chē)票。比如,,在普通車(chē)上要站二十分鐘,,耗費(fèi)時(shí)間精力,不如花錢(qián)坐貴一點(diǎn)的新干線,,舒服坐著,,就能用通勤的時(shí)間讀書(shū)。


07

別被所謂的 “常識(shí)” 束縛

【規(guī)矩】自己定,!


做家務(wù)是日本主婦的重要工作,。很多人都認(rèn)為每頓三菜一湯才算做飯,家里纖塵不染才算干凈,,孩子一定要親手帶大才會(huì)長(zhǎng)得好,,等等。


吉田穗波也曾認(rèn)為,,不親手做飯,、做家務(wù),、帶娃就不配當(dāng)媽。但請(qǐng)了保姆之后,,她發(fā)現(xiàn)這是“別人的常識(shí)”,,作為家庭主婦,她可以,、也應(yīng)該“自訂規(guī)矩”,。


擺脫所謂常識(shí)的束縛,“放權(quán)”出去,。空下來(lái)更多的時(shí)間可以做更多有價(jià)值的事情,,比如不疾不徐地和孩子一起享受美味佳肴……等等。這樣的時(shí)光更加充實(shí),,也更有意義,。


經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試驗(yàn),得出適合自己的規(guī)律,。掃除不必要的煩惱,,心情輕松愉悅了,做事才更有效率,。

08

善用零碎時(shí)間

提高時(shí)間的精細(xì)度


吉田穗波的父母都是大學(xué)老師,,是雙薪家庭,所以,,吉田穗波出生后 43 天就被送進(jìn)托兒所了,。校方規(guī)定,每天家長(zhǎng)都必須把自家孩子用的尿布對(duì)折再對(duì)折,,放進(jìn)柜子里,,吉田穗波的父親就會(huì)邊看論文邊折尿布,一點(diǎn)也不浪費(fèi)時(shí)間,。


吉田穗波從小耳濡目染,,也會(huì)利用零碎時(shí)間處理事物,再用完整時(shí)段實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想,,每天凌晨 3 點(diǎn)到 6 點(diǎn),、每天通勤的 3 小時(shí)是她的念書(shū)時(shí)間,而且:


她的時(shí)間計(jì)劃表:

細(xì)分到 15 分鐘,。


走路,、等車(chē)、上洗手間,、晾衣服,、收拾餐具……所有這些不方便拿紙筆的時(shí)刻,,吉田穗波都沒(méi)有浪費(fèi),,會(huì)用來(lái)練習(xí)聽(tīng)力,,或者思考回信、報(bào)告,,這樣下筆更快,,可以省去一邊想一邊打字的時(shí)間。

09

別讓負(fù)面情緒澆滅斗志

消滅小煩惱就是節(jié)約時(shí)間


很多人浪費(fèi)時(shí)間,,是因?yàn)榘褧r(shí)間都用來(lái)焦慮了,;與之相反,很多人達(dá)成目標(biāo),,是因?yàn)樗麄冇袌?jiān)定的信念和穩(wěn)定的情緒,。


吉田穗波說(shuō),人生隨時(shí)隨地都會(huì)碰到意外,,斗志就像個(gè)氣球,,一旦因?yàn)槠v、失落泄了氣,,又得花時(shí)間鼓起它,,如此反復(fù),會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,。


吉田穗波會(huì)列出“在意事項(xiàng)清單”,,她總結(jié)小壓抑會(huì)奪走超乎想像的大能量,每逢必須專(zhuān)心的時(shí)候,,真正礙事的通常不是大煩惱,,而是些小細(xì)節(jié)。


所以,,她為了專(zhuān)注投入,,會(huì)運(yùn)用專(zhuān)注前的時(shí)間,處理完令自己在意的小事,,防止事倍功半,。

10

勇敢踏出第一步

然后,見(jiàn)機(jī)行事


每個(gè)人的肩膀上總有許多“理想”和“責(zé)任”,。如果總以責(zé)任為先,,理想就很難實(shí)現(xiàn),因?yàn)?,?zé)任是永無(wú)止境的,。


所以,實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的關(guān)鍵是,,理想和責(zé)任一起扛,,同時(shí)做想做的事和該做的事?!盁o(wú)論第一步有多小,,都要踏出去,,然后,堅(jiān)持下來(lái),?!?/span>


但吉田穗波所謂的“堅(jiān)持”,并不是日復(fù)一日,,而是“中途停頓很正?!保词箾](méi)完成進(jìn)度也要繼續(xù)前進(jìn),。


準(zhǔn)備考哈佛的時(shí)候,,吉田穗波每周末都去圖書(shū)館學(xué)習(xí),三歲的大女兒跟丈夫在繪本專(zhuān)區(qū)玩,,她背著一歲的二女兒,,在閱覽室做題庫(kù)。二女兒時(shí)不時(shí)手舞足蹈,,咿咿呀呀……吉田穗波擔(dān)心吵到旁人,,只好拿著單字卡,在圖書(shū)館走來(lái)走去,,分散女兒的注意力……基本沒(méi)有成段的學(xué)習(xí)時(shí)間,。


可以說(shuō),吉田穗波的“周末圖書(shū)館學(xué)習(xí)之旅”總是斷斷續(xù)續(xù)的,。但她沒(méi)有放棄,,總安慰自己“有進(jìn)步就好”。她發(fā)現(xiàn),,有時(shí)候就是因?yàn)闀r(shí)間短,,反而能快速進(jìn)入專(zhuān)注狀態(tài),讓學(xué)習(xí)更有效率,。


吉田穗波帶 5 個(gè)孩子,,上著班考上哈佛,除了堅(jiān)持這股韌勁,,更重要就是她的這10條時(shí)間管理策略,!



德奧弗拉斯多說(shuō),時(shí)間是一切財(cái)富中最寶貴的財(cái)富,。而知識(shí),,則是取之不盡的源泉,用之不竭的財(cái)富,。


不管你是在上班,、還是創(chuàng)業(yè)

或者是自由職業(yè)者

不可避免的一點(diǎn)是

我們已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)

個(gè)體崛起

一個(gè)人也可以是一家公司的時(shí)代


擁有出色的學(xué)習(xí)能力

是未來(lái)可持續(xù)地競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)


我們用盡洪荒之力,拿出所有誠(chéng)意

邀請(qǐng)最具代表大咖來(lái)到《創(chuàng)始人學(xué)院》


創(chuàng)造和巨人在一起的資格 ,

和代表未來(lái)的人在一起 ,! 

在這里

遇見(jiàn)更好的自己,,

尋找靠譜的同伴;

打破認(rèn)知的邊界,,

邁過(guò)創(chuàng)業(yè)的鴻溝!


今天是雙11,,

買(mǎi)什么都不如買(mǎi)知識(shí),!


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