醫(yī)院品管圈七大手法之——魚(yú)骨圖
2016-07-19
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作用 1. 過(guò)程改善、解析,; 2. 追查異常原因,; 3. 檢討作業(yè)標(biāo)準(zhǔn); 4. 教育培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)交流,。
種類(lèi) 1. 原因追求型 列出可能會(huì)影響過(guò)程(或流程)的相關(guān)因素,,進(jìn)一步找出主要原因,并以此表示結(jié)果與原因之間的關(guān)系(魚(yú)頭向右),。 2. 對(duì)策追求型 此類(lèi)型是將魚(yú)骨圖反轉(zhuǎn)成魚(yú)頭向左的圖形,目的在于制定如何防止問(wèn)題點(diǎn),、如何達(dá)成目標(biāo)結(jié)果的對(duì)策,。因此,特性要因圖一般用來(lái)表示期望效果(特性)與對(duì)策(要因)間的關(guān)系,。
制作步驟 【原因追求型魚(yú)骨圖制作步驟】 特性要因圖目前主要有兩種制作方式,,分別是大骨展開(kāi)法與小骨集約法。 1.大骨展開(kāi)法 ①明確問(wèn)題的評(píng)價(jià)特性,。評(píng)價(jià)特性指能具體衡量事項(xiàng)(含事與物)的指標(biāo),、尺度,例如以實(shí)際洗手次數(shù)與應(yīng)洗手次數(shù)的比值來(lái)衡量洗手率,。 ②記上背骨:由左向右畫(huà)一條粗的箭頭,,并于箭頭右側(cè)寫(xiě)上評(píng)價(jià)特性,然后為評(píng)價(jià)特性加上方框,。 ③記上大骨(大要因):大骨個(gè)數(shù)以4~8個(gè)為宜,,通常依據(jù)4M1E法則(即人員Man、設(shè)備Machine、材料Material,、方法Method,、環(huán)境Environment)來(lái)考慮分類(lèi),也可以按流程分類(lèi),。大要因加框,,并加上箭頭指向背骨。 ④參照大骨繪制方法,,依次往各大骨中記入中骨,、小骨。注意應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法,,盡可能全面地解析原因,,反復(fù)追問(wèn)“為什么”,直到找出最具體的原因,。 ⑤全員參與,,結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)挑選出對(duì)目前問(wèn)題影響較大的幾個(gè)原因作為要因,針對(duì)要因進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查檢,,對(duì)查檢結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,利用二八法則得出真因。如遇到思路有限或出現(xiàn)現(xiàn)有知識(shí)難以把握的原因,,可重復(fù)查檢步驟或進(jìn)行文獻(xiàn)查證,,用彩筆圈選出要因/真因。 2.小骨集約法 ①確定問(wèn)題點(diǎn)(評(píng)價(jià)特性)之后,,發(fā)給每位圈員5~10張卡片,,每張卡片只能寫(xiě)一個(gè)想法,并且需具體明確,,在10~15分鐘內(nèi)應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法提出造成問(wèn)題的不良原因,。 ②全體圈員開(kāi)始確認(rèn)語(yǔ)言資料,針對(duì)每一張卡片進(jìn)行討論,,刪除完全相同的因素,,并可隨時(shí)增加新的想法及卡片。 ③對(duì)卡片進(jìn)行分類(lèi):將經(jīng)?;蚺紶柊l(fā)生的原因依4M1E法則加以分類(lèi),,列為無(wú)關(guān)的原因不分類(lèi)。 ④繪制特性要因圖并補(bǔ)充遺漏原因,,繪制方法參見(jiàn)大骨展開(kāi)法,。 ⑤圈選出要因/真因。 3. 案例說(shuō)明 在品管圈的解析步驟中,,我們可借助特性要因圖對(duì)問(wèn)題進(jìn)行有層次的剖析,,以便整理思路,,找到關(guān)鍵要因,為進(jìn)入下一步對(duì)策擬定打好基礎(chǔ),。 在某醫(yī)院護(hù)理部的一次品管活動(dòng)中,,圈員為了改善紅燈呼叫次數(shù)多的現(xiàn)狀,經(jīng)由柏拉圖等方法和工具得知:護(hù)理人員A班紅燈呼叫次數(shù)的問(wèn)題改善重點(diǎn)是靜脈輸液,、重復(fù)按鈴,,接下來(lái)就是用魚(yú)骨圖對(duì)這兩大因素進(jìn)行解析(見(jiàn)下圖)。 該圖除了可以呈現(xiàn)出重點(diǎn)因素外,,還可更全面地體現(xiàn)其他影響A班紅燈呼叫次數(shù)的非重點(diǎn)因素,。然而在圈選“要因”時(shí),仍可依照查檢結(jié)果得出的重點(diǎn)因素的末端原因來(lái)進(jìn)行圈選,,分別針對(duì)靜脈輸液,、重復(fù)按鈴導(dǎo)致紅燈呼叫次數(shù)多進(jìn)行原因解析并圈選出要因/真因。 4.注意事項(xiàng) ①集合全體圈員的智慧,。 ②思考重點(diǎn)放在“為什么”而不是“如何解決”,。 ③原因的表述要具體、簡(jiǎn)潔,,推薦以“名詞 形容詞”或“動(dòng)詞 名詞”形式表示,。例如在描述洗手率低的要因時(shí),可用“洗手槽太遠(yuǎn)”,、“貪圖方便”等,。 ④為避免分析時(shí)遺漏原因,尤其在使用大骨展開(kāi)法時(shí),,可在分類(lèi)的基礎(chǔ)上增加“其他”項(xiàng),。 ⑤盡可能將原因?qū)觿e化,以便在對(duì)策擬定階段明確管理責(zé)任,。 【對(duì)策追求型魚(yú)骨圖制作步驟】 制作方法同原因追求型,,可使用大骨展開(kāi)或小骨集約,不同點(diǎn)在于對(duì)策追求型以“目的-手段”來(lái)進(jìn)行,,先得出想達(dá)到的目的,再確定為達(dá)成此目的需采取的手段,,分次討論繪制而出,。 例如: 醫(yī)院要落實(shí)品管圈活動(dòng),為達(dá)到這個(gè)目的,,可通過(guò)兩個(gè)手段(大骨):一是員工看待品管圈的觀(guān)念要正確,;二是院內(nèi)的推廣活動(dòng)要盡量活潑,讓員工有興趣參加,。 要達(dá)到觀(guān)念正確這個(gè)目的,,需加強(qiáng)教育訓(xùn)練,、加強(qiáng)宣導(dǎo)及舉辦讀書(shū)會(huì)等手段(中骨); 要達(dá)到加強(qiáng)宣導(dǎo)這個(gè)目的,,則需通過(guò)在院內(nèi)設(shè)置品管圈宣傳欄這個(gè)手段(小骨)來(lái)達(dá)成,。 下圖中最終的小骨即是用這個(gè)方法思考出的改善對(duì)策。 注意事項(xiàng): (1)魚(yú)骨圖原因分析非一次會(huì)議就能完成,,但仍應(yīng)設(shè)立完成日期,。 (2)魚(yú)骨圖原因分析中只挑4~6項(xiàng)為要因(選80%重要者)。 (3)先投票票選要因,,再依實(shí)際查核找出真因,。 (4)大要因線(xiàn)、中要因線(xiàn),、小要因線(xiàn)等線(xiàn)條交接,,取60°~80°交角。 (5)繪制完成并確認(rèn)修正后,,應(yīng)記入必要事項(xiàng),,這將有助于查檢用,如圖的名稱(chēng),、日期,、繪制者等。 (6)大原因通常代表一個(gè)具體方向,,中原因通常代表的是一個(gè)概念,、想法,小原因通常代表的是具體事件,。 (7)至少要有4根大骨,、3根中骨和2根小骨,如此,,一個(gè)特性要因圖就會(huì)有24個(gè)小要因,,且這些要因都不能重復(fù)。 7月20日 周三 晚8點(diǎn),,醫(yī)管通攜手醫(yī)管實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家—趙鈞,,為你帶來(lái)醫(yī)院績(jī)效管理第三講—薪酬結(jié)構(gòu)與績(jī)效 閱讀
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