院長大大丨圖文

教程基于Excel 2016

提起COUNTIF函數(shù),，各位小伙伴都知道它的含義是條件計(jì)數(shù),。但這個(gè)簡單的計(jì)數(shù)函數(shù),，卻可以引申出很多使用的場景與技巧。

今天,，讓院長帶大家看看COUNTIF函數(shù)的五種必學(xué)使用技巧,。

COUNTIF函數(shù)是Excel中對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù)的一個(gè)函數(shù)。該函數(shù)的語法規(guī)則如下：

COUNTIF（range,，criteria）

參數(shù)：range 要計(jì)算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域

參數(shù)：criteria 以數(shù)字,、表達(dá)式或文本形式定義的條件

1. 滿足條件的計(jì)數(shù)

這是COUNTIF函數(shù)最基礎(chǔ)的應(yīng)用，對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計(jì)數(shù),。

1.1 C2公式【=COUNTIF(A2:A11,8)】,，返回A2：A11區(qū)域中，等于8的單元格數(shù)量,。

1.2 C3公式【=COUNTIF(A2:A11,'<0')】,，返回A2：A11區(qū)域中，小于0的單元格數(shù)量,。

1.3 C4公式【=COUNTIF(A2:A11,A2)】,，返回A2：A11區(qū)域中，等于單元格A2的單元格數(shù)量,。

1.4 C5公式【=COUNTIF(A2:A11,'>='&A2)】,，返回A2：A11區(qū)域中，大于等于單元格A2內(nèi)容的單元格數(shù)量,。（注意：在比較運(yùn)算符“>=”和單元格引用“A2”之間,，用文本連接符“&”進(jìn)行連接。）

2. 比較兩列的不同

第一種引申的場景,，是組合IF函數(shù),，比較兩列的不同，并提示不存在的數(shù)據(jù),，B2單元格公式為【=IF(COUNTIF($C$2:$C$5,A2)>=1,'','不存在')】,。

案例中，通過COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)C2:C5區(qū)域間等于A2值的個(gè)數(shù),，配合IF函數(shù),，當(dāng)C列值不存在于A列中，提示不存在,，從未判斷出兩列的不同,。

3. 創(chuàng)建序號，多應(yīng)用于建立輔助列

第二種引申的場景,，是用于創(chuàng)建序號,。案例中，我們統(tǒng)計(jì)的是相同地區(qū)的個(gè)數(shù)，B2單元格輸入公式【=COUNTIF($A$2:A2,A2)】,。

選擇區(qū)域中,，第二個(gè)A2使用了相對引用，在往下填充公式時(shí),，區(qū)域會(huì)不斷延伸,，達(dá)到動(dòng)態(tài)區(qū)域統(tǒng)計(jì)地區(qū)個(gè)數(shù)的效果。

最后,，C2單元格輸入公式【=A2&B2】,，為A2和B2的內(nèi)容合并，多用于建立查找引用的輔助列,。

4. 計(jì)算不重復(fù)值的個(gè)數(shù)

第三種引申的場景,，是組合SUMPRODUCT函數(shù)，計(jì)算不重復(fù)值的個(gè)數(shù),，C2單元格公式為【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11&''))】,。

公式中【1/COUNTIF(A2:A11,A2:A11&'')】部分，使用了數(shù)組計(jì)算,，作用是分別統(tǒng)計(jì)A2:A11單元格區(qū)域中每個(gè)元素出現(xiàn)的次數(shù),。

在案例中，用1去除,，即出現(xiàn)1次的元素返回1 ,，出現(xiàn)2次的元素返回0.5，結(jié)果依次為：0.5,；1,；0.5；1,；0.5,；0.5；0.5,；1,；1；0.5,。

同時(shí),，增加【&''】，如當(dāng)A2:A11中出現(xiàn)空值時(shí),，也會(huì)統(tǒng)計(jì)為一個(gè)元素,，而不會(huì)判斷為空值，導(dǎo)致除法出錯(cuò),。

最后,，通過SUMPRODUCT函數(shù)把數(shù)組返回結(jié)果相加,，得到不重復(fù)值的個(gè)數(shù)為7。

5. 提取不重復(fù)名單

第四種引申的場景,，是組合INDEX和MATCH函數(shù),，提取不重復(fù)名單，C2單元格公式為【{=INDEX(A:A,MATCH(,COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$11),) 1)&''}】,。

公式中【COUNTIF(C$1:C1,A$2:A$11)】部分，選擇區(qū)域中,，第二個(gè)C1使用了相對引用,，在往下填充公式時(shí)，區(qū)域會(huì)不斷延伸,，達(dá)到動(dòng)態(tài)區(qū)域統(tǒng)計(jì)姓名個(gè)數(shù)的效果,。

此公式分別統(tǒng)計(jì)A$2:A$11單元格區(qū)域中每個(gè)元素出現(xiàn)的次數(shù)，返回一個(gè)由0和1構(gòu)成的數(shù)組,，出現(xiàn)過結(jié)果為1,，沒出現(xiàn)結(jié)果為0。

利用MATCH函數(shù),，在COUNTIF函數(shù)返回的數(shù)組中查找第一個(gè)0的位置,，也就是查找首次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)所在的位置。由于標(biāo)題行占了1行,，所以在MATCH函數(shù)使用時(shí),，需要加上1。

再利用INDEX函數(shù),，以MATCH函數(shù)的計(jì)算結(jié)果作為索引值,，提取A列對應(yīng)位置上的數(shù)據(jù)。

好了,，今天的教程就到這里了,。最后一個(gè)場景還是比較復(fù)雜的，大家好好理解一下哈~

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