會(huì)計(jì)日常工作中,很多地方需要用到Excel,,檸檬君為大家整理了10個(gè)Excel技巧,,供大家提高工作效率。 Excel的函數(shù)功能強(qiáng)悍,,求和是最常用到的函數(shù)之一。只需連續(xù)按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字的和,。 作為會(huì)計(jì),,這個(gè)竅門或許能為你節(jié)省一點(diǎn)時(shí)間。 快速插入一列:鍵入Ctrl Shift ‘=' (Shift ‘='其實(shí)就是 號(hào)啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,。 快速刪除一列:鍵入Ctrl ‘-‘(減號(hào))就能刪除你所選中的一列,。 你只需把鼠標(biāo)移動(dòng)到列首的右側(cè),雙擊一下就可以快速調(diào)整列寬啦~ 按下組合鍵“Shift F8”,,激活“添加選定”模式,,此時(shí)工作表下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,,而不必按住Ctrl鍵不放,。 Excel的快捷鍵并不是雜亂無(wú)章的,而是遵循了一定的邏輯,。 想快速改變數(shù)字的格式,,鍵入<Ctrl shift 4>就能立刻把數(shù)字加上美元符號(hào),因?yàn)榉?hào)$和數(shù)字4共用了同一個(gè)鍵,。 同理,,“Ctrl shift 5”能迅速把數(shù)字改成百分比(%)的形式,。 當(dāng)你試圖檢查數(shù)據(jù)里有沒(méi)有錯(cuò)誤時(shí),<CTRL `>能夠一鍵讓數(shù)字背后的公式顯示出來(lái),?!癭”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊:) 同一個(gè)函數(shù),當(dāng)設(shè)置好第一行單元格的函數(shù),,只需要把光標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角,,等到它變成一個(gè)小加號(hào)時(shí),雙擊,,公式就會(huì)被應(yīng)用到這一列剩下的所有單元格里,。 格式刷是一個(gè)偉大的工具。不過(guò),,你肯定不知道只要雙擊它,,就可以把同一個(gè)格式“刷”給多個(gè)單元格 在不同的工作表之間切換,“Ctrl PgDn”可以切換到右邊的工作表,,反之,,“Ctrl PgUp”可以切換回左邊。 Mac用戶似乎與這個(gè)快捷鍵無(wú)緣…… Excel根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)時(shí),,有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化,,也有時(shí)候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對(duì)引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候,,你必須在行列前加$符號(hào),。想手動(dòng)去打這些美元符號(hào)?簡(jiǎn)直是瘋了… 這兒有一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧,,就是在你選定單元格之后,,按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定;如果你繼續(xù)按F4,,則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán):鎖定單元格,、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母,、解除鎖定,。 是不是很簡(jiǎn)單?快速提高工作效率,,一定要學(xué)會(huì)這10個(gè)Excel技巧,。
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