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【經(jīng)驗交流】開化縣聯(lián)社柜面業(yè)務(wù)分流有妙招

 遠古星 2016-12-12


浙江省開化縣聯(lián)社在社區(qū)銀行轉(zhuǎn)型建設(shè)中,以“早,、整,、借、學(xué),、變”五字方針為引領(lǐng),,以“規(guī)范、創(chuàng)新,、轉(zhuǎn)型”為主方向,,將柜面業(yè)務(wù)分流作為重點工作來抓,實現(xiàn)了人力資源集約,、高效利用


  利率市場化加速推進,、互聯(lián)網(wǎng)金融快速崛起、監(jiān)管約束更加嚴格的當(dāng)下,,迫切需要農(nóng)信社進一步深化改革,,推進精細化管理,從外延,、粗放的發(fā)展方式,,轉(zhuǎn)向內(nèi)涵、精細化的發(fā)展方式,。浙江省開化縣聯(lián)社在社區(qū)銀行轉(zhuǎn)型建設(shè)中,,以“早,、整、借,、學(xué),、變”五字方針為引領(lǐng),以“規(guī)范,、創(chuàng)新,、轉(zhuǎn)型”為主方向,將柜面業(yè)務(wù)分流作為重點工作來抓,,從而實現(xiàn)人力資源集約,、高效利用,促進社區(qū)銀行轉(zhuǎn)型發(fā)展,。


  開展柜面業(yè)務(wù)分流的背景分析


  (一)客流懸殊大,,資源待均衡


  當(dāng)前,柜面服務(wù)的重點問題之一就是“排長隊”,。尤其是老齡客戶難以獲取銀行在時間上,、空間上的業(yè)務(wù)集聚信息,只能根據(jù)自己的時間,,盲目,、無序地到銀行等候,而客戶辦理業(yè)務(wù)時間安排上的盲目性,,往往加劇了銀行的柜面負擔(dān),。與此同時,開化部分偏遠鄉(xiāng)鎮(zhèn)的營業(yè)網(wǎng)點,,由于經(jīng)濟總量較小,,就業(yè)市場容量有限,青壯年常年在外經(jīng)商,、務(wù)工,,留守人員基本上是老人和小孩,除了春節(jié)期間人員集中回流,,全年有近8個月為柜面業(yè)務(wù)低谷期,,柜員上班“忙的忙死,閑的閑死”的現(xiàn)象較為嚴重,。


  (二)柜員占比高,,業(yè)務(wù)拓展難


  長期以來,基層農(nóng)信社存在崗位設(shè)置不科學(xué),、區(qū)域分布不合理等現(xiàn)象,。柜員相對較多,營銷人員較少。以浙江省開化縣聯(lián)社為例,,在崗員工360人中,,一線客戶經(jīng)理68人,占比僅為18.89%,。柜員占比過多與營銷人員不足的結(jié)構(gòu)性矛盾較為突出,,影響農(nóng)信社新的業(yè)務(wù)拓展,合理“解放柜員”成了當(dāng)下重要的轉(zhuǎn)型任務(wù),。


  (三)電子替代難,,服務(wù)需完善


  與其他渠道相比,網(wǎng)上銀行和自助銀行等電子交易渠道除了能為客戶提供更便捷,、規(guī)范的服務(wù)外,,相對于柜臺交易而言,更能節(jié)約銀行的經(jīng)營成本,。目前還有較多客戶不了解電子銀行的安全機制和電子渠道的便捷性,,從而存在過多的擔(dān)憂,此外農(nóng)信社在相關(guān)方面的宣傳力度和業(yè)務(wù)推介強度都有待提高,。


  開展柜面業(yè)務(wù)分流的主要舉措


  (一)巧用蜂巢工程,,開展數(shù)據(jù)分析


  本著“街巷界定、村居認定,、單位劃定,、商圈鎖定”的劃分標準,開化縣聯(lián)社在“蜂巢管理系統(tǒng)”中制定了縣,、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū))三級名片和聯(lián)社,、信用社,、分社和客戶經(jīng)理四級名片。


  通過網(wǎng)格區(qū)分,,在服務(wù)上分級歸類,。點擊各類名片,可以直觀展示全局和個體數(shù)據(jù),。如“縣名片”包含全縣所有發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系及潛在業(yè)務(wù)客戶的所有基本信息,,如總客戶數(shù)、有關(guān)聯(lián)客戶數(shù),、存款貸款信息及手機銀行,、理財產(chǎn)品、ATM發(fā)生1筆以上等簽約信息,,同時,,點擊某個指標,還可以查詢到各類明細清單,如每個信用社的完成情況,、某個村的客戶明細清單等,。此外,每一個數(shù)據(jù)均有與同期比較的標識,,可以清晰掌握各網(wǎng)點目前業(yè)務(wù)量的增減情況,,從而精準配備人力資源。


  如,,通過2013年至2015年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析得知,,機具渠道和電子渠道筆數(shù)呈快速增長態(tài)勢,占比上升較快,,目前通過機具交易的業(yè)務(wù)量已占據(jù)半壁江山,。針對日均業(yè)務(wù)筆數(shù)低,業(yè)務(wù)長期不飽和的網(wǎng)點及時撤柜迫在眉睫,。


  (二)完善渠道建設(shè),,深推普惠落地


  一是渠道建設(shè)“全覆蓋”。近年來,,開化縣聯(lián)社集中人財物力,,提速推進金融服務(wù)渠道建設(shè),全面構(gòu)建了“鄉(xiāng)鎮(zhèn)全面覆蓋,、城區(qū)廣角滲透,、村級深度延伸”的多位一體的農(nóng)信特色服務(wù)渠道體系,截至2016年9月末,,ATM,、商戶POS機、助農(nóng)服務(wù)終端共計90臺,、1164臺和201臺比前初新增6臺,、33臺和41臺,助農(nóng)POS機55臺,,全面完成非接改造,,建立助農(nóng)服務(wù)點241個和豐收E站111家,電子銀行替代率為82.43%,,比年初提高15.5%,,讓廣大民眾享受到了“基礎(chǔ)金融不出村,綜合金融不出鎮(zhèn)”的農(nóng)信金融服務(wù),。


  二是創(chuàng)新項目“穩(wěn)落地”,。聯(lián)社主動加強與學(xué)校、扶貧辦,、縣衛(wèi)生局及試點醫(yī)院對接,,發(fā)揮聯(lián)社服務(wù)網(wǎng)點多、結(jié)算渠道便捷等優(yōu)勢,相繼推出“智慧校園一卡通”“豐收愛心卡”“銀醫(yī)一卡通”等創(chuàng)新項目,,實現(xiàn)了繳費便捷,、精準扶貧、智慧支付,,有效提升了銀行卡支付環(huán)境,,促進部分高頻業(yè)務(wù)的分離,受到了客戶的一致好評,。


  三是精準營銷“再發(fā)力”,。以“普惠金融”為著力點,相繼開展金融夜校,、金融講堂等服務(wù)活動近651場,,深入一線,面對面講解金融知識,,手把手教會操作步驟,,第一時間了解客戶需求,與城鄉(xiāng)客戶群建立了良好的溝通與合作交流機制,,讓客戶從學(xué)金融逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橛媒鹑?,真正體會到金融服務(wù)的便捷。


  (三)加快柜員轉(zhuǎn)型,,打通立體成長通道


  1,、推進網(wǎng)點輪休,騰出部分閑散資源


  開化縣聯(lián)社現(xiàn)有對外營業(yè)網(wǎng)點33家,,其中信用社13家,,分社級網(wǎng)點20家,2003年底起,,柜面勞動組織形式實現(xiàn)綜合柜員制,。2015年前的營業(yè)班制有兩種:一是行政班制,即周一至周五營業(yè),,周六至周日休息,在信用社級網(wǎng)點設(shè)立;二是輪班制,,采用3人包2柜的方式,,實施上2休1、上4休2或上6休3,。


  聯(lián)社在綜合考慮網(wǎng)點規(guī)模,、區(qū)域位置等因素后,2016年新實施兩種營業(yè)班制:一是2016年4月起,,陸續(xù)在18個柜面業(yè)務(wù)量較小的網(wǎng)點實施每周五天工作制,,即周一至周五營業(yè),周六至周日網(wǎng)點輪休,柜面實施2人包2柜模式,。二是在信用社設(shè)置彈性窗口,,業(yè)務(wù)高峰期柜員在柜口上班,業(yè)務(wù)低谷期柜員在大廳從事大堂引導(dǎo)和大堂營銷工作,。


  2,、優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn),完善人力資源配置


  要讓柜員解放,,更要柜員成長,。開化縣聯(lián)社充分發(fā)揮內(nèi)訓(xùn)師平臺,構(gòu)建以內(nèi)訓(xùn)師為主,,以外聘老師為輔的培訓(xùn)模式,,力促柜員成長成才。一是加強柜員轉(zhuǎn)型培訓(xùn),。根據(jù)聯(lián)社發(fā)展中多元化人才的需求狀況,,有計劃、針對性地開展柜員轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),,根據(jù)柜員自身的學(xué)歷和專業(yè)優(yōu)勢,,進行加餐,補餐,,在吃飽吃好的同時為專業(yè)科室儲蓄后備力量,。二是選拔客戶經(jīng)理后備人才。為適應(yīng)業(yè)務(wù)全面發(fā)展需要,,建立一支高效,、優(yōu)質(zhì)的開化農(nóng)信聯(lián)社客戶經(jīng)理隊伍,以適應(yīng)社區(qū)銀行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,。開化縣聯(lián)社針對轉(zhuǎn)崗柜員開辦以客戶經(jīng)理儲備為目的的微貸培訓(xùn)班,,通過筆試、面試及無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等方式,,共選拔出后備人員26名,,成功轉(zhuǎn)崗16人,有效緩解了營銷團隊人員緊張的局面,。三是全方面打造柜面營銷氛圍,。引導(dǎo)柜員在“轉(zhuǎn)型”中實現(xiàn)自己的角色轉(zhuǎn)變,由原來的“柜員”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)員”和“銷售員”,。結(jié)合網(wǎng)點布置營銷元素烘托,,建立以大堂經(jīng)理、大堂保安,、綜合柜員三道綜合立體式營銷網(wǎng),,形成營銷合力,,提高一線營銷人員占比,實現(xiàn)人盡其用,,為推動全面業(yè)務(wù)分流,,提高人均創(chuàng)利打下堅實基礎(chǔ)。


  3,、重視考核跟進,,構(gòu)建全面績效管理體系


  聯(lián)社將轉(zhuǎn)型的柜員業(yè)績表現(xiàn)與其為單位創(chuàng)造的效益、經(jīng)營業(yè)績,、風(fēng)險成本等緊密掛鉤,,人人有工作目標,人人有績效合約,。建立全員營銷激勵機制,,引入“人人營銷、件件計酬”理念,,將績效管理元素融入到蜂巢數(shù)據(jù)管理中,,確定薪酬等級、檔次和績效等級,,做到“以崗定級,、以能定資、以績定獎”,。一是加強績效管理技能培訓(xùn),,提升整體管理水平。通過縱向培訓(xùn)與橫向交流相結(jié)合,,提高各單位績效管理技能,。如指標精準分解能力、指標科學(xué)設(shè)定能力,、考核分數(shù)合理分配能力等,。二是完善績效考核對話機制,促進政策清晰傳導(dǎo),。在績效質(zhì)詢會的基礎(chǔ)上,,建立績效對話機制,定期到部門,、網(wǎng)點實施績效對話,,提供績效輔導(dǎo),及時提供建議與支持,,確保過程的正確性、可控性,,從而實現(xiàn)目標的可靠性,,減少信息不對稱造成的政策傳導(dǎo)問題,。三是提高績效合約可操作性,提高績效考核效率,。在提高績效合約框架的合理性的基礎(chǔ)上,,科學(xué)分配指標分值,確保順暢傳導(dǎo)組織目標,,提升轉(zhuǎn)型柜員工作的積極性,,實現(xiàn)“業(yè)績與收益一致”的激勵原則。


  柜面業(yè)務(wù)分流的成果及展望


  (一)促進高頻業(yè)務(wù)分離


  實現(xiàn)柜面業(yè)務(wù)處理效率,、客戶服務(wù)質(zhì)量兩者兼顧,。一是目前聯(lián)社90%的客戶排隊等候時間在15分鐘以內(nèi),部分客戶正是看到聯(lián)社辦理業(yè)務(wù)方便快捷而青睞,。截至9月末,,開化縣聯(lián)社電子銀行替代率82.43%,比年初提高15.5%,。二是隨著柜面高頻低端業(yè)務(wù)的分流,,目前柜面業(yè)務(wù)占比結(jié)構(gòu)已發(fā)生變化,簡單的存取款業(yè)務(wù)占比正逐漸降低,,柜員逐漸走出窗口,,與大堂經(jīng)理共同引導(dǎo),提高客戶體驗度,,養(yǎng)成機具辦理業(yè)務(wù)的習(xí)慣,,減少排隊等候的時間。


  (二)節(jié)約人力資源成本


  通過實施輪休,,分流綜合柜員30人,,雙休日減少柜面服務(wù)窗口36個,年休比同期增加636天,,至9月末累計節(jié)約1300個工作日,。在2016年僅新招13名新員工的情況下,有效應(yīng)對了員工辭職調(diào)動流失,、二胎,、以及年休假和輪崗安排。


  同時也為聯(lián)社做好人才三步走戰(zhàn)略打下堅實基礎(chǔ),,第一步,,根據(jù)個人受教育程度或工作技能提升情況,安排合適的工作崗位,,做到量才施用;第二步,,倡導(dǎo)并鼓勵員工參加各類職業(yè)資格考試,提升自身的專業(yè)素質(zhì),,降低人才引進成本;第三步,,建立管理序列,、專業(yè)序列、技術(shù)序列,、營銷序列與操作序列五大橫向序列,,豐富員工職業(yè)發(fā)展通道,最終實現(xiàn)人力,、物力和財力共贏的目標,。


  (三)提升制度管理經(jīng)驗


  一是通過對柜面勞動組織形式的變革實踐經(jīng)驗的總結(jié),形成了《開化縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社彈性排班制度》,,能充分應(yīng)對各種突發(fā)狀況,,有條不紊地開展業(yè)務(wù)經(jīng)營。二是在蜂巢數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立500元,、1000元,、3000元以下業(yè)務(wù)應(yīng)離柜未離柜查詢菜單,便于基層網(wǎng)點鎖定進一步分離目標,,做到心中有數(shù),。


  (四)建立差異化服務(wù)體系


  通過柜面業(yè)務(wù)分流,合理利用閑散資源,,轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,,不斷挖掘客戶的現(xiàn)實需求和潛在需求,以社區(qū)客戶需求為導(dǎo)向,,提供有針對性地為客戶提供量身定做,、經(jīng)濟實惠的金融服務(wù)產(chǎn)品和多樣化、個性化,、專業(yè)化的社區(qū)公共服務(wù)產(chǎn)品,,如建立理財中心、設(shè)立大客戶體驗室等,,為高端客戶提供增值服務(wù),,提升高端客戶的黏度和忠誠度。確保社區(qū)銀行轉(zhuǎn)型建設(shè)既要“農(nóng)小土”也能“高大上”,,穩(wěn)固縣域金融小冠軍地位,,打造全能型銀行。(浙江省開化縣聯(lián)社陳曉清,、張俊華,、謝昱昱)

責(zé)編:王璽責(zé)審:王漢,,美編:王璽




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