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什么,?你還沒有準(zhǔn)備你的人才盤點(diǎn)?

 珞林寶寶 2016-12-06


蓓蓓菌

每到年底,,HR們就都在忙碌于考核,、總結(jié)、規(guī)劃...但是有一個重要且不容被忽視的事情,,就是人才盤點(diǎn),。


為什么要做人才盤點(diǎn)?

對公司優(yōu)秀人才的盤點(diǎn)就是資產(chǎn)的盤點(diǎn),你們公司有多少錢,,實(shí)際上就是有多少人,。

——馬云


馬云的一番話道出了人才的重要性。確實(shí),,只有清楚地了解自己的人力資源狀況,,才能更好地支撐來年企業(yè)發(fā)展需求。


定義人才→識別人才→培養(yǎng)人才

通過對組織人才的盤點(diǎn),,對組織結(jié)構(gòu)和人才進(jìn)行系統(tǒng)梳理,,使人與組織相匹配,以落實(shí)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)成長,。


  對于企業(yè)而言,人才盤點(diǎn)的意義在于:


  1. 明確組織的需要

  2. 統(tǒng)一人才標(biāo)準(zhǔn)

  3. 摸清人才發(fā)展現(xiàn)狀

  4. 發(fā)掘高潛人才

  5. 形成人才規(guī)劃

  6. 整合人力資源

提高:內(nèi)部晉升比例,、新經(jīng)理成功率,、員工敬業(yè)度、部門間人才流動......

降低:關(guān)鍵人才流失率,、員工流失率,、崗位空缺時間、招聘成本......


人才盤點(diǎn)要盤點(diǎn)什么,?

人才盤點(diǎn)=評估組織內(nèi)部人才的數(shù)量和質(zhì)量,、并促進(jìn)組織擁有足夠數(shù)量和高質(zhì)量人才的一組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。


一,、盤點(diǎn)人崗匹配狀況

在盤點(diǎn)這個內(nèi)容時,,有一個前提,即組織中有明確的素質(zhì)模型及任職資格體系,。


素質(zhì)模型是指該崗位的能力要求,,也稱為勝任力,,是衡量某類崗位軟技能的指標(biāo),。比如,管理者的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型,。


任職資格體系,,是指一個崗位必須具備的基本任職要求,也稱為硬性指標(biāo),。包括但不限于學(xué)歷,、年齡、職稱,、工作年限,、工作經(jīng)驗(yàn)等。


二,、盤點(diǎn)現(xiàn)有人員的穩(wěn)定性

人員穩(wěn)定性的盤點(diǎn),,旨在了解員工的保留度,。


眾所周知,目前因社會的整體浮燥,,造成了企業(yè)的流動率一年比一年高,。


因此在組織中,HR部門要提前洞察員工的離職傾向,,將這些問題浮出水面,,了解造成員工離職的真正原因,為組織出臺有價值的政策提供依據(jù),。


當(dāng)然,,不僅要盤點(diǎn)員工的穩(wěn)定性,還要盤點(diǎn)影響員工穩(wěn)定性的因素,,以及這些因素是否為可解決的,;如果不可解決,那HR就要考慮人員的替換與補(bǔ)充,,這樣才能做到有備無患,。


三、盤點(diǎn)員工的績效狀況

盤點(diǎn)員工績效的好壞,,其目的不僅是淘汰或者發(fā)獎金,,而更關(guān)鍵的是找出影響員工績效達(dá)成的因素是什么。能力,?個性,?還是經(jīng)驗(yàn)或者態(tài)度問題?


  明確了問題所在,,進(jìn)而調(diào)整策略:


  1. 能力問題→能力培訓(xùn)

  2. 經(jīng)驗(yàn)問題→經(jīng)驗(yàn)分享

  3. 個性問題→崗位調(diào)整

  4. 態(tài)度問題→心理輔導(dǎo)

……


通過有針對性的策略來解決員工存在的問題,,才能使員工提升自己,做到企業(yè)培養(yǎng)人才這一步,。


四,、盤點(diǎn)員工未來發(fā)展方向

人才盤點(diǎn),看現(xiàn)在也要觀未來,。


員工能否與組織一起發(fā)展,,取決于員工是否在組織中有發(fā)展空間,以及組織是否晰明員工發(fā)展方向及路徑,。于此同時,,HR部門和直系主管通過積極及時地反饋,幫助員工了解自己的優(yōu)劣勢,,從而予以改善及提升,。


采用什么方式進(jìn)行人才盤點(diǎn)呢?

從人才的發(fā)展角度來說,人才盤點(diǎn)的重點(diǎn)會著重在兩條線上,,潛力和績效,。


關(guān)門盤點(diǎn)

這種盤點(diǎn)方式,要么只是高層與人力資源部門親自參與,,要么依賴于外部咨詢公司的評價工具,,并且只覆蓋關(guān)鍵崗位。


開門盤點(diǎn)

這種盤點(diǎn)方式,,由業(yè)務(wù)部門主導(dǎo),,通過召開部門人才發(fā)展圓桌會的形式,討論決定業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的關(guān)鍵人才,。


關(guān)門盤點(diǎn)與開門盤點(diǎn)的優(yōu)缺點(diǎn):

績效盤點(diǎn)

這種盤點(diǎn)方式,,由HR部門主導(dǎo)、部門老大參與,、員工參與對階段性績效考核過程及結(jié)果分析的方式來定義核心人才,、識別人才、培養(yǎng)人才,。


績效可以設(shè)定為八個考核維度:


  1. 對整體結(jié)果的貢獻(xiàn)

  2. 客戶的效率

  3. 個人,、業(yè)務(wù)和技術(shù)的熟練程度

  4. 執(zhí)行程度

  5. 影響力

  6. 個體目標(biāo)

  7. 細(xì)節(jié)把控

  8. 責(zé)任


人才盤點(diǎn)的工具和設(shè)計思路


九宮格


橫軸是業(yè)績績效表現(xiàn),縱軸是能力,,通過橫縱軸的交叉,,可以將員工分門別類到九個格,對應(yīng)每個歸屬格的情況選用不同的人才培育或篩選留存,。


設(shè)計思路

從個體層面和公司層面進(jìn)行評估和測試,,分析測試的數(shù)據(jù)。


人才盤點(diǎn)需注意的要點(diǎn)

人才盤點(diǎn)≠人力資源盤點(diǎn),,人力資源盤點(diǎn)要同步進(jìn)行,;


人才盤點(diǎn)會的流程一定要提前告知參加人,同時要求相關(guān)人員必須參加,;


人才盤點(diǎn)的結(jié)果是需要用培養(yǎng)項(xiàng)目做支撐的,,單純的盤點(diǎn)沒有意義。


蓓蓓菌

年底了,,HR部門可以先主動審視自己,,積極調(diào)整人才盤點(diǎn)方向與方法。


做到戰(zhàn)略流程清晰,,才能為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航哦~



還是不知道怎么做?

蓓蓓菌為你們準(zhǔn)備了拿來即用的工具包

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