2016年1月5號,,本欄目刊登柳榮老師的《企業(yè)采購人員的十大死法,您家有么,?》,,獲得很多企業(yè)采購職業(yè)人的共鳴,其實,,這是柳老師對眾多企業(yè)咨詢培訓(xùn)接觸后,,對企業(yè)采購人生存與工作狀態(tài)橫向日常的真實表達(dá),。我們成為舊的十種死法: 1、采購以價格為導(dǎo)向,,壓死,! 采購每次下單前,幾乎都要拿三份不同供應(yīng)商的比價表給老板,,以支撐自己下單的合理性,,這是很多企業(yè)采購每天必須疲憊卻不得不干的事情。 以價格為導(dǎo)向的采購是典型的“掩耳盜鈴”行為:價格僅僅是采購成本的一部分,,我們稱之為“獲取成本”,,而采購成本除了價格之外,還包括質(zhì)量成本,、運輸成本,、儲存成本、會計成本,、稅率,、產(chǎn)品不兼容、交期成本(國際物流屆:采購交期每延長一周,,采購成本增加1.5%),、服務(wù)成本等等。僅僅以價格為導(dǎo)向的成本必然強迫采購在工作中“只見樹木不見森林”的結(jié)果,,獲得了“好的價格”,、輸?shù)袅烁偁幙偝杀尽?/span> 而且很多公司不管供應(yīng)商原材料上漲、人工成本上漲,、CPI上漲......采購肩膀上還抗著一個KPI --- “供應(yīng)商年降率”指標(biāo),直接壓死,! 2,、跟供應(yīng)商直接競爭火拼,干死,! 每次提及企業(yè)與供應(yīng)商是什么關(guān)系關(guān)系,?很多采購張口就說“戰(zhàn)略協(xié)同”、“合作伙伴”,、“互惠互利”,、“利益雙贏”的詞匯來表達(dá)美好期待,但實際的合作過程中,,幾乎卻是“競爭火拼”局面,。究其原因缺乏供應(yīng)鏈合作思維。
想分享一句話:世間沒有一家企業(yè)是因為火拼供應(yīng)商而獲得巨大商業(yè)成功,! 3,、內(nèi)部數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,,氣死! 作為企業(yè)外部資源的整合者,,最怕緊急插單或變更采購,,不但擾亂整體調(diào)度計劃,也打亂供應(yīng)商正常的生產(chǎn)秩序,。當(dāng)然有時候是市場變異帶來的不得已行為,,但仔細(xì)探求公司每年度的緊急采購統(tǒng)計,并非所有問題都是所謂外部客戶所致,,而且相當(dāng)部分是內(nèi)部管理數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,、部門數(shù)據(jù)不共享、管理決策隨意所致,,而這些問題最后落到由采購部門暴露并埋單,,最后氣死。
4,、采購工作日常事務(wù)纏身,,累死!
國內(nèi)大多企業(yè)的采購工作中,,缺乏戰(zhàn)略性設(shè)計,,系統(tǒng)規(guī)劃較少,大量精力和時間基本落入日常事務(wù),,且繁雜眾多,,包括下單、催貨,、處理發(fā)票,、品質(zhì)協(xié)調(diào)、訂單協(xié)調(diào),、倉儲入庫,、電話、會客......最后,,一個字“累”死,。 5、供應(yīng)商管理等于來料管理,,吵死,! 供應(yīng)商管理是一個戰(zhàn)略系統(tǒng)工程,涉及從戰(zhàn)略采購分解,、供應(yīng)商開發(fā),、評估、篩選、輔導(dǎo)與發(fā)展,、關(guān)系維護(hù)與優(yōu)勝劣汰,,但很多企業(yè)對供應(yīng)商缺乏前置工作,于是管理幾乎落入物料品質(zhì)與計劃跟進(jìn)管理,,一旦出現(xiàn)問題生產(chǎn),、品質(zhì)、采購,、供應(yīng)商吵罵一頓,,昏天暗地。
6,、采購無效流程多耗時長,,拖死! “柳榮老師,,完成這個采購只要2個小時,,但走公司流程需要2周甚至更長”,經(jīng)常聽到學(xué)員的抱怨,。 企業(yè)決策是規(guī)范的,,采購組織流程也自然需要規(guī)范有效,但由于很多企業(yè)采購組織與企業(yè)流程出現(xiàn)沖突,、流程打結(jié),,再加部分企業(yè)OA系統(tǒng)信息化與職位替代制度不完善,無效審批和審批時間過程嚴(yán)重影響采購效率和成本,,影響調(diào)度與生產(chǎn),。
7、臨時變更或取消訂單,,罵死,! 市場的變化日新月異,企業(yè)的預(yù)測不準(zhǔn)確,,有時為趕工期產(chǎn)品邊研發(fā)邊生產(chǎn),,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和功能不斷修改和調(diào)整,供應(yīng)商剛開始也很配合,,但折騰和來來回回的修改,難免有點怨言,,采購人員好言相勸,,但何時是個頭采購自己也心里無底。更有甚者,,折騰了大半年客戶或公司研發(fā)不成熟說取消合作,,采購此刻被狗血淋頭地“罵”死。
8、職業(yè)懷疑頻轉(zhuǎn)崗,,憋死,! 采購崗位的特殊性和歷史認(rèn)識,往往會把采購當(dāng)成肥缺崗位,。沒錯,,采購崗位遭遇誘惑確實比較多,而且也出現(xiàn)眾多腐敗案例,,包括采購制度森嚴(yán)的沃爾瑪,、富士康等等。但不能因為小部分采購違法行為就否定了整個采購團(tuán)隊,,不客觀也不真實,。于是,很多公司也采用不同的方法預(yù)防腐敗,,如轉(zhuǎn)崗,。從工作經(jīng)驗和專業(yè)來看,對采購的產(chǎn)品對象和行業(yè)時間越久,,對行業(yè)趨勢,、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品價格等把握愈加準(zhǔn)確,,但企業(yè)的轉(zhuǎn)崗制度不容許這樣,,而且還不好向老板提不轉(zhuǎn)崗,于是只有“憋”死,。
9,、先期采購策劃弱,急死,! 在研發(fā)型企業(yè)里面,,研發(fā)人員幾乎確定了自己認(rèn)定“合格”供應(yīng)商,縱然采購人員準(zhǔn)備了N家儲備可選供應(yīng)商,,也因為研發(fā)一句“項目失敗你負(fù)責(zé),?”直接擋在門外,直接讓采購“急”死,。
10,、采購沒機(jī)會學(xué)習(xí),愁死,! 歷史原因,,一直認(rèn)為采購崗位僅僅是一個買東西,而這個技能是日常技能,,幾乎不需要訓(xùn)練和培養(yǎng)就可以勝任,。殊不知,,企業(yè)采購的價值性和財務(wù)貢獻(xiàn)性,市場的差異性,、產(chǎn)品的綜合性,、技術(shù)的完整性、技能的需求性,,導(dǎo)致很多采購明顯感覺力不從心,,但企業(yè)這方面支撐比較少,無論是對企業(yè)業(yè)績的要求還是個人的職場提升要求,,怎能一個“愁”字了得,! 今天PSCC專家會再針對采購職業(yè)人縱向維度描述十種新的死法,供各位采購職業(yè)人盡快發(fā)現(xiàn)瓶頸,,突破職業(yè)重圍,。1、戰(zhàn)略無邏輯,,忙死,! 管理大師彼得德魯克說“戰(zhàn)略不是研究明天做什么,而是今天做了什么才有明天,!”現(xiàn)在采購工作大多是忙于救火,,導(dǎo)致工作重點沉溺于日常事務(wù)而難以自拔,而忽略前期的戰(zhàn)略布局與規(guī)劃,,這種現(xiàn)象稱之為“用戰(zhàn)術(shù)上的忙碌掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰”,。 企業(yè)在運營過程中,需要加強戰(zhàn)略化思考,、全局化布局,,讓戰(zhàn)略工作越深入,未來折騰的工作概率越小,。否則,,每天疲于奔命,火燒屁股,,卒,!
2、運營無體系,,亂死,! 采購管理運營是貫通企業(yè)內(nèi)外的重要職能,涉及資金流,、信息流與物流的全部交換環(huán)節(jié),,因此企業(yè)需要一個健全的組織與流程來支持企業(yè)采購與供應(yīng)管理的高效、低成本的運行,。做質(zhì)量管理的朋友都知道,,企業(yè)需要一個質(zhì)量管理體系,如ISO9000/TS16949,,來支持企業(yè)質(zhì)量管理的全過程,。采購體系亦如此。在采購與供應(yīng)鏈OTEP模型中,,基于企業(yè)競爭優(yōu)勢與采購戰(zhàn)略管理,結(jié)合OTEP模型實現(xiàn)戰(zhàn)略落地,,其中最重要的過程就是采購組織與流程,。因為其涉及采購制度滯后影響客戶需求響應(yīng)?采購運營效率,,甚至漏洞防不勝防?……建設(shè)基于公司戰(zhàn)略服務(wù)目標(biāo)與績效管控的采購組織,,規(guī)范采購體系,,降低采購風(fēng)險,,實現(xiàn)采購能力,否則一個字,,亂,,卒。3,、計劃無柔性,、追死! 在VUCA時代,,一切的不確定性成為當(dāng)下市場競爭企業(yè)運營的新常態(tài),,這種變化將倒逼企業(yè)產(chǎn)業(yè)升級的同時,也將對企業(yè)原來的運營模式進(jìn)行革新,。然后處于粗放管理與傳統(tǒng)管理的巨大慣性等因素,,導(dǎo)致計劃的管理出現(xiàn)先天性布局不足。一方面計劃是企業(yè)運營的核心系統(tǒng),,而企業(yè)卻將這部分工作交由“文員”完成,,用以調(diào)度企業(yè)全部生產(chǎn)、倉儲,、采購資源,,顯得單薄又力不從心;另一方面計劃工作雖然由專門的“計劃經(jīng)理”負(fù)責(zé),,但戰(zhàn)略性與全局性視野缺乏,,無論對市場的敏感度還是企業(yè)產(chǎn)能的把控度,都無法有效信息對稱,,導(dǎo)致計劃不計劃的局面,。于是天天在后面追,,追料、追貨,、追生產(chǎn)......卒,!4、成本無手段,、慌死,! 在降本增效的大背景下,在開源節(jié)流的情況下企業(yè)越發(fā)關(guān)注成本大戶——采購,,然而的情況降本手段極其匱乏單一,,不是叫供應(yīng)商過來“開會”,就是強制供應(yīng)商壓價,,其他手段近無,。雖然老師的新書《采購與供應(yīng)鏈管理》(柳榮著,人民郵電出版社)里面有30種降成本的方法,,但缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識,,自然用起來不能游刃有余,心慌而卒,。5,、供應(yīng)商無管理,反殺死,! 供應(yīng)商管理是企業(yè)采購管理的關(guān)鍵內(nèi)容之一,。對供應(yīng)商的選擇、評估,、績效,、關(guān)系管理無不關(guān)系供應(yīng)鏈的供貨穩(wěn)定性與成本控制性。然后,,很多企業(yè)將供應(yīng)商管理當(dāng)成“貨源管理”:一家供應(yīng)商不行立刻用其他供應(yīng)商替代,,甚至采用“脅迫”的方式針對供應(yīng)商......殊不知,在當(dāng)下市場情況下,,不是采購方替代供應(yīng)商,,不少情況是供應(yīng)商反殺采購商。因為在供應(yīng)商感知模型里面,,銷售商對采購商進(jìn)行了4種分類,,就看你是哪種客戶了,是核心還是維持了,。如果是維持了客戶,,
6、庫存無上限,、梗死,! 采購與供應(yīng)鏈管理的一切不良結(jié)果,,基本判斷為兩個:停工待料與滿倉物料,。然后降低庫存就如降低采購成本一樣,不僅僅是采購的責(zé)任,,這涉及到產(chǎn)品設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化、平臺化,、計劃的準(zhǔn)確度,、市場的不確定性、運營機(jī)制的問題等等,。任何系統(tǒng)的問題都將最終導(dǎo)致庫存高漲,,甚至有企業(yè)要求采購與跟供應(yīng)商協(xié)調(diào)退貨,梗,,卒,。談判是現(xiàn)代職業(yè)人項最基本、也是最重要的技能,。然而在實際的采購談判中,,大多數(shù)采購職業(yè)人的談判能力完全“自學(xué)成才”,很少具備系統(tǒng)化談判策略,、條例化步驟與工具方法,,于是在訓(xùn)練有素的銷售人面前幾乎難以招架,最后只能來威脅這種簡單手段迫使對方就范,。談判作為商務(wù)環(huán)節(jié)的一個環(huán)節(jié),,后續(xù)還有“合同”與“執(zhí)行”環(huán)節(jié),“談判”用壓迫的手段“贏了”,,而在執(zhí)行“輸了”,,有何意義?最后不是在合作中折騰死就是在合作中被拖——,,卒,!
8、招投標(biāo)無策略,,盲死,! 招標(biāo)采購是國際普遍認(rèn)為的陽光采購方式,節(jié)約采購成本達(dá)到25-40%的成本,,然而,,很多企業(yè)在招標(biāo)過程中,,出現(xiàn)各種圍標(biāo)、串標(biāo)的現(xiàn)象,,同時也出現(xiàn)由于自身不懂法律的原因?qū)е逻`法行為,,加重企業(yè)采購風(fēng)險,卒,!9,、質(zhì)量無工具,,痛死,! 供應(yīng)商質(zhì)量管理將直接影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,根據(jù)ISON原則,,質(zhì)量效應(yīng)會出現(xiàn)擴(kuò)大:即供應(yīng)商一個配件出現(xiàn)問題,,一旦安裝到自己的產(chǎn)品上,最終將配件質(zhì)量問題擴(kuò)大到整個產(chǎn)品質(zhì)量問題,。因此,,供應(yīng)商質(zhì)量管理是采購工作一個工作重點。然后大多企業(yè)對供應(yīng)商質(zhì)量管理幾乎是“放任自流”與“結(jié)果檢查”的方式,,很少介入供應(yīng)商質(zhì)量管理的過程,。質(zhì)量是生產(chǎn)出來的。但由于采購職業(yè)人對質(zhì)量管理知識欠缺,,工具方法模糊,,對供應(yīng)商質(zhì)量管理幾乎無法觸及,導(dǎo)致送貨后檢驗來做質(zhì)量的最后押寶,,給企業(yè)的采購供應(yīng)埋下巨大的工作風(fēng)險,。協(xié)調(diào)、吵架.....最后頭痛至卒,。10,、成長無機(jī)會,愁死,! 由于國家對采購職業(yè)人才缺乏高校教育體系支持,,因此,所有的采購職業(yè)人都是半路出家,,帶著對職業(yè)的責(zé)任感滾打摸爬,,但成長的速度與企業(yè)要求還是有長的距離,愁死,。如果你遇到上的死法,,現(xiàn)在有這么一個班,估計比較適合您。(End))
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