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無訟閱讀|律師,你該如何巧妙應(yīng)對當事人的咨詢,?

 lgzlawyer 2016-11-22

 

文/劉京成(個人公眾號:liujingchenglaw)

本文由作者向無訟閱讀投稿

應(yīng)對當事人的咨詢是律師承辦案件的開端,,也是與當事人建立起聯(lián)系的伊始。如何應(yīng)對當事人的咨詢,?這是一個可以寫得很深的問題,,也是一個可以發(fā)散得很廣的問題,作為一個每天要接待10個以上咨詢的實習(xí)律師,,分享一下我微小的經(jīng)驗與感悟,。


一,、咨詢的范圍與種類?


范圍:首先要明晰一個常識,,當事人不具備專業(yè)素養(yǎng),,是很難分清自己的問題是否屬于法律范疇的,所以律師要做的,,首先是判斷這些咨詢是否屬于法律范圍,,然后是否屬于自己的法律服務(wù)范圍。


種類:不同角度可以劃分為不同種類,,隨便幾個角度切入都能倚馬萬言,,比如“萬金油or專業(yè)化”、“電話or來訪”,、“付費or免費”,、“線上or線下”、“本地or外地”,、“訴訟or非訴”,、“熟人介紹(轉(zhuǎn)介紹)or陌生客戶”、“咨詢對象內(nèi)行or外行”·····


二,、提供咨詢的目的有哪些,?


根據(jù)馬斯洛需求層次理論,提供咨詢同樣也能滿足相應(yīng)需求,。

 


生理需求+安全需求:通過咨詢接受當事人委托,,承辦案件,賺取律師費,,滿足基本的物質(zhì)需求,。(直接案源)


社交需求:通過咨詢,為當事人樹立起專業(yè),、嚴謹,、高效的形象,建立起個人品牌,,為日后的聯(lián)系與合作打下基礎(chǔ),。(潛在案源)


尊重需求+自我需求:解決當事人的問題,贏得他人尊重,,實現(xiàn)自我價值,。(潛在案源)


三、如何回應(yīng)當事人的咨詢,?


法律服務(wù)產(chǎn)品不同,,導(dǎo)致案源渠道各有差異,案源渠道的異同決定了咨詢內(nèi)容的范圍大小,,而咨詢內(nèi)容的范圍的大小又決定了回應(yīng)咨詢方式的異同,。


以“萬金油or專業(yè)化”為例,如果你選擇走專業(yè)化道路,,相對萬金油,,你的知識儲備范圍是準確、可預(yù)測,、有限的,,回應(yīng)咨詢的難度較低,但同時也要面對咨詢數(shù)量較少的現(xiàn)狀,,因此主要難點是拓展咨詢的渠道,,間接的提高成案率。反之,,如果你選擇走萬金油道路,,就要把有限的知識儲備投入到應(yīng)對無限的法律咨詢之中,因此主要難點是提高回應(yīng)的準確性,,間接的提高成案率,。


現(xiàn)階段,我給自己的定位是萬金油律師,,日常接待的咨詢也是偏廣而雜的,,所以分享的技巧如下:


1.耐心傾聽當事人陳述,充分理解當事人的意圖,,判斷咨詢是否屬于法律范疇,,通過提問了解細節(jié),面對存疑部分,,要求拿出相應(yīng)證據(jù)材料,,證明與補全法律事實。


2.如果屬于法律范疇,,判斷案件應(yīng)該歸納到哪個部門法,?被何種法律關(guān)系約束?相應(yīng)的法規(guī)為何,?解決問題的方案有幾種,?各個方案的優(yōu)劣有哪些?


3.如果不屬于法律范疇,,明確當事人的真正需求為何,?能否為其指明方向找出其他方案?怎樣去拒絕與安撫當事人,?


4.最重要的是,,如果屬于法律范疇,自己卻無力立刻回答,怎么處理,?前三個問題,,是以專業(yè)知識與生活常識為基礎(chǔ)的,基本沒有捷徑可走,,只能通過腳踏實地的鍛煉去提升,,而這個問題,則是存在一定方法與技巧的,。


首先,,即便給不了指導(dǎo),也不要誤導(dǎo)當事人,,與此同時,,還要給當事人樹立起專業(yè)、嚴謹,、靠譜的形象,,這是兩條最基本的紅線。


其次,,自己通過法律檢索與研究能解決的問題,,只是需要時間,不妨坦言告之或婉轉(zhuǎn)爭取認同,。譬如“您的這個問題涉及到的相關(guān)法規(guī)較為廣泛,,其中的法律關(guān)系相當復(fù)雜,需要查閱一定的資料與調(diào)研才能給予回復(fù),,請耐心等候,。”


爾后,,對于自己從未涉及與無法迅速理解的領(lǐng)域,,可轉(zhuǎn)交給其他對這個領(lǐng)域有所鉆研與建樹的律師進行回復(fù)。譬如“您的這個問題涉及的領(lǐng)域并非我的專業(yè)方向,,但是我們所X律師對這個領(lǐng)域研究的非常透徹,,我可以把您介紹給他?!比缓缶湍軞g脫的把鍋耍給其他律師了,?非也,萬一別人也摸不著頭腦豈不非常尷尬,?所以,,事前對自己有哪些補救渠道要非常明了。


最后,,對日常咨詢的范圍,、頻率,、難點要有針對的進行歸納與總結(jié),找出其中的規(guī)律做好事前預(yù)防,。以萬金油為例,,搞清楚婚姻家庭、交通肇事,、勞動爭議,、房屋買賣,、合同糾紛等幾個主流業(yè)務(wù)整個流程的細枝末節(jié),,基本上就能應(yīng)對百分之九十的問題了。其他更為專業(yè)與小眾的領(lǐng)域,,可以觀察客戶群較為重合的法律咨詢類網(wǎng)站里面,,對于這些領(lǐng)域出現(xiàn)較多的部分及解答,進行解構(gòu)與學(xué)習(xí),。既要抓住主要矛盾,,也要抓住次要矛盾里面的主要矛盾。


四,、免費咨詢對于律師的意義,?


律師提供法律服務(wù),理應(yīng)收取報酬,,法律咨詢作為法律服務(wù)中的一環(huán),,收費并無不妥,但實際生活中,,能收上費的,,不多。不同律師對于“免費咨詢”的看法也各有不同,,有人認為收費可以篩選掉那些不愿付律師費的當事人,,降低自己的時間成本,建立起服務(wù)門檻與服務(wù)品牌,,也有人認為通過免費的咨詢可以提高成案的基數(shù),,稍稍用點話術(shù)就能接受更多的委托,這是一個見仁見智的問題,。


但是在我看來,,僅僅以狹義的“免費”與否來進行劃分,這樣的標準是片面的,,廣義的免費可分為“對咨詢對象的免費”,、“對咨詢范圍的免費”、“對咨詢內(nèi)容的免費”,、“對咨詢進程的免費,?!?/p>


1.對咨詢對象的免費。律師每一次提供法律服務(wù),,其實都是在開拓一條案源渠道,,質(zhì)量達標,接受幫助的當事人認可了,,至少會給予口碑上的回饋,,但實際上,這個回饋是可預(yù)測的,,普通人一輩子攤上兩次官司的可能性不會太高,,能介紹過來的當事人也存在同質(zhì)化現(xiàn)象,他們帶來的渠道是線形的,,因此,,在茫茫咨詢中尋找多線形或網(wǎng)狀節(jié)點的當事人尤為重要,譬如商會的組織者,、老鄉(xiāng)群的管理者,、初創(chuàng)公司的合伙人、工會的負責人甚至居委會的大媽等等等等,。根據(jù)自己的定位,,有意識的選擇重點為哪類人提供免費的法律服務(wù),帶來的后續(xù)價值也就不同,。


2.對咨詢范圍的免費,。我在前文中提到“搞清楚婚姻家庭、交通肇事,、勞動爭議,、房屋買賣、合同糾紛等幾個主流業(yè)務(wù)整個流程的細枝末節(jié),,基本上就能應(yīng)對百分之九十的問題了,。”法律服務(wù)市場現(xiàn)狀如此,,供求關(guān)系導(dǎo)致了這幾個領(lǐng)域內(nèi)能提供免費咨詢的律師不勝其數(shù),,如果無法做到“人無我有,人有我優(yōu)”,,怎么能從中脫穎而出呢,?對咨詢內(nèi)容不加區(qū)分的收費容易給當事人留下“獅子大開口”的負面印象,何況現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)咨訊如此發(fā)達,,當事人靠自己找到相應(yīng)的解答也是可能的,,通過簡單的信息不對稱很難在法律服務(wù)市場占領(lǐng)一席之地。在某種意義上來說,,選擇免費咨詢的范圍,,是信息越來越透明的法律服務(wù)市場下的要求,,順之昌,逆之淘汰,。


3.對于咨詢內(nèi)容的免費,。經(jīng)常聽到有律師抱怨當事人聊著聊著就開始問起訴狀怎么去寫了,完全就是來騙咨詢的,,這說明了一個問題,,律師沒有獲得當事人認可,專業(yè)性沒有體現(xiàn)出來,,認為是能夠輕松被替代的,,但同時這也說明了另外一個問題,當事人的訴訟需求至少是真實,、必須的,。起訴狀的格式,,網(wǎng)上的模板隨處可見,,只是形式上的要求,而具體到訴訟請求上的選擇與取舍,,則是技術(shù)性的體現(xiàn),,哪些通過現(xiàn)有的證據(jù)是能夠去支撐的?哪些是符合法律規(guī)定的,?哪些是能夠?qū)崿F(xiàn)的,?哪些即便不能實現(xiàn)寫上去也是有意義的?如果只根據(jù)當事人的咨詢內(nèi)容來泛泛而談,,容易陷入被動局面,,咨詢的內(nèi)容本質(zhì)上是由律師去引導(dǎo)去掌控節(jié)奏的。當你被當事人真正需要的時候,,即便自己說可以免費,,當事人都不會同意。


4.對于咨詢進程的免費,。不同的階段有不同的問題需要解決,,總有一些是當事人在訴訟中可能碰到卻又無法在訴訟前提出的問題,向其告知之中的訴訟風險是有必要的,。以常見的借貸糾紛為例,,咨詢時律師一般會根據(jù)案件情形建議當事人起訴之前去申請財產(chǎn)保全,但是財產(chǎn)保全所需要的擔保問題如何解決,?同理,,執(zhí)行階段需要提供被執(zhí)行人的部分財產(chǎn)線索,對方公司資產(chǎn)幾何,?股權(quán)是否質(zhì)押,?房產(chǎn)車輛有無,?如何發(fā)揮律師的作用去調(diào)取這些信息?此外,,對方常見的抗辯理由有哪些,?譬如以合伙對抗借貸等訴訟中常見的方式,出現(xiàn)了怎樣去應(yīng)對等等,。在我看來,,這些能夠形成專業(yè)壁壘的信息,依然可以在咨詢階段就與當事人聊聊,,從而贏得他們的信賴與委托,。法條是免費的,如何賦予法條可操作性,,才是有價值,,值得當事人付費的。

 

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