如何做好總承包管控和服務(wù)中建二局三公司 金融街·融景中心項目 項目經(jīng)理 陳軍 金融街·融景中心工程,,位于重慶市觀音橋-五里店商圈中心地帶,,項目建筑面積14.45萬平方米,A塔樓33層,,總高度133.7米,,B塔樓25層,總高度99.3米,,是重慶市江北區(qū)標志性建筑之一和區(qū)政府的重點工程,,也是成都經(jīng)理部與金融街集團合作的第一個大型公建項目。
由于業(yè)主對專業(yè)工程的直接分包,,項目自施部分僅占工程總造價的三分之一,,這勢必造成項目在總承包管理上控制力的減弱及管理難度的加大,對本身很緊的工期節(jié)點和高品質(zhì)的要求來說無疑是雪上加霜,。項目部通過積極主動協(xié)調(diào)其它專業(yè)分包和甲方供應(yīng)商,,圍繞總承包目標合理運轉(zhuǎn)以使整個工程項目達到業(yè)主的品質(zhì)要求和節(jié)點目標,,通過瞄準既定目標,團結(jié)協(xié)作,,科學組織,,最終實現(xiàn)了多方三方的合作共贏。 一,、科學部署,,合理安排,為專業(yè)分包創(chuàng)造進場條件 在開工伊始,,項目部就與業(yè)主項目團隊進行了充分的溝通,,并在此基礎(chǔ)上編制了涵蓋所有專業(yè)的項目從開工到交付的全過程進度計劃。通過此進度計劃,,不僅明確了項目土建主體施工各節(jié)點目標,,更重要的是為業(yè)主明確了各專業(yè)分包、各甲供材料及設(shè)備的進場時間,,從而讓業(yè)主能夠從容的進行招標,、采購及內(nèi)部流程的審批,確保專業(yè)隊伍和材料設(shè)備能夠及時的進場,。 如本工程主體結(jié)構(gòu)外立面采用單元體式幕墻,,其在進場安裝之前需要經(jīng)歷深化設(shè)計、看樣定板到型材開模,、單元體生產(chǎn)等環(huán)節(jié),,最快也需要半年時間,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,,都會導致幕墻分包單位不能按時進場施工,,那整個項目的目標節(jié)點就會落空,而詳盡,、準確的進度計劃避免了此類意外情況的發(fā)生,。 整個項目專業(yè)分包和甲供設(shè)備、材料供應(yīng)商超過了一百家,,最后沒有一家未按要求的節(jié)點進場,,這為工程進度提供了基礎(chǔ)保證,是整個項目目標完成的前提,。 二,、加強分包管控,有序推動工程進展 本工程較大的專業(yè)分包單位就有20多家,,全部是由業(yè)主直接進行發(fā)包,,工程款的支付以及工程結(jié)算均由業(yè)主完成,這對項目的總承包威信影響很大,管理難度也大大增加,,項目經(jīng)過與業(yè)主的溝通后,,確定了以下措施提升總承包管理力度和管理威信: 1、編制總承包管理手冊 沒有規(guī)矩不成方圓,。項目部在分包進場前編制了詳細的項目總承包管理手冊,,從分包隊伍進場管理、安全文明施工,、質(zhì)量,、進度管理到物資設(shè)備進場等所有管控要點,都做了詳細規(guī)定,。管理手冊得到業(yè)主和監(jiān)理單位的高度認可,,被作為合同附件編入到專業(yè)分包招標文件和施工合同中,使各專業(yè)分包從一開始就認識到總包管理手冊的嚴肅性和權(quán)威性,,也使總包的所有管理行為變?yōu)榘匆?guī)定辦事,,有據(jù)可依,減少了分包對總包管理的分歧和疑義,。 2,、對專業(yè)分包進行進場交底 每一家專業(yè)分包進場前,項目都會邀請業(yè)主項目經(jīng)理和總監(jiān)理工程師一起對專業(yè)分包進行進場交底,,專業(yè)分包的企業(yè)領(lǐng)導,、項目經(jīng)理及主要施工管理人員均要參加。會上,,針對業(yè)主要求以及總承包管理手冊的具體執(zhí)行措施,,進行逐一講解,將總包的要求和目標清楚地傳達到分包單位,,同時也引起分包公司層面的重視。 3,、確立總承包對專業(yè)分包經(jīng)濟文件的第一簽字權(quán) 雖然分包的工程款由業(yè)主直接支付,,但在與業(yè)主協(xié)商之后,項目成功爭取到專業(yè)分包經(jīng)濟文件的第一簽字權(quán),,分包單位所有工程款支付和洽商簽證流程的發(fā)起,,均需由總包第一個進行簽字,如果總包未予簽字同意,,該流程不能向下進行,。這樣總包的威信得到了極大提高,現(xiàn)場的管理力度大大增強,。
三,、重視為分包服務(wù),創(chuàng)造良性施工環(huán)境 項目總承包的職責不僅僅在現(xiàn)場管理,更在于對各分包單位的協(xié)調(diào)和服務(wù),。在項目后期,,土建施工任務(wù)量減少,各專業(yè)分包陸續(xù)進場,,現(xiàn)場幾十家單位交叉施工,,最高峰時工人高達1000人,如果不能做好各家的協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,,現(xiàn)場就會一團糟,。所以項目必須創(chuàng)造一個良好的施工環(huán)境,才能推動項目整體運轉(zhuǎn),。因此,,項目管理人員在現(xiàn)場主動放低“身段”,將土建施工優(yōu)先變?yōu)橥两ㄅ浜蠈I(yè),。為了更快更好的推動工程進展,,項目部鄭重提出了三項總承包服務(wù)承諾: 1、提高總包水平,,科學安排,,做到不偏袒。 到工程后期,,各單位不可避免存在工作面交接,、交叉作業(yè)等現(xiàn)象,為避免各單位交叉作業(yè)相互影響,,項目部定期組織各單位召開協(xié)調(diào)會議,,聽取意見,為分包考慮,,杜絕現(xiàn)場的盲目與野蠻施工,。同時項目建立了定期巡檢制度,各專業(yè)施工單位主要負責人定期集中在現(xiàn)場,,一起巡視工地,,避免出現(xiàn)因配合問題耽誤進度的現(xiàn)象。 比如,,因場地狹小,,工地兩面崖壁,兩面緊臨公路,,場內(nèi)只有一塊2000多平米的空地,,項目管理人員需要每天考慮在這僅有的空地如何堆放材料設(shè)備。砌筑工程完成之后,,幕墻施工進度就成了關(guān)鍵線路,,而幕墻施工需要占用大量場地堆放單元體,,項目主動把土建材料和設(shè)備移位騰出場地,又指定專人作為協(xié)調(diào)員每天與各分包協(xié)商,,動員其他分包利用幕墻使用場地的間隙騰挪,、倒運材料設(shè)備。協(xié)調(diào)員每天守在現(xiàn)場檢查材料進場堆放情況,,因為只要有一家不按安排進場和堆放材料,,就會導致第二天現(xiàn)場癱瘓,所有分包都無法施工,。由于安排合理,,結(jié)果用了不到6個月時間,4平米的幕墻就完成了施工,。 2,、在總包與分包工序、作業(yè)面發(fā)生沖突時,,總包無條件相讓,。 按照原施工計劃,在工程封頂后,,應(yīng)首先做屋面防水,、保溫層和貼磚等土建工程,再由機電安裝單位進行屋頂水箱,、管道,、空調(diào)設(shè)備安裝。在項目部即將施工時,,安裝單位的設(shè)備卻提前到場,,現(xiàn)場又沒有多余的場地堆放設(shè)備,安裝單位希望能先進行機電安裝施工,。各種設(shè)備,、管線安裝完畢后,土建施工只能鉆到密密麻麻的設(shè)備和管線下面進行,,很多地方只有40多公分預留高度,,工人只能趴在地上施工,施工難度大幅增加,,人工費也會大幅增加,但為了總目標的實現(xiàn),,項目沒有猶豫,,當即決定由分包先施工,困難留給總包單位來克服,。 3,、在總包與分包施工交叉,,分包延誤的工期由總包無條件搶回。 在配電機房的施工中,,原計劃機電安裝單位完成后,,土建再用15天進行涂料和地磚施工,但機電的配電柜安裝延后了10天,,項目沒有推諉,,也沒有找借口,重新組織安排,,涂料和地磚工種分別采取相應(yīng)保護措施同時作業(yè),,僅用5天就完成施工,保證了總進度沒有延誤,。 行動永遠最有說服力!三項承諾得到了各專業(yè)分包單位的一致認可,,也得到了業(yè)主和監(jiān)理單位的高度贊賞,整個現(xiàn)場逐漸形成了各參建單位相互理解信任,,相互謙讓配合的氛圍,。項目部再因勢利導,給施工表現(xiàn)好,,配合好的單位“總包服務(wù)VIP”待遇,,即如需使用垂直運輸設(shè)備或現(xiàn)場堆放場地,總包優(yōu)先安排,,甚至比總包自己使用更優(yōu)先,。到了關(guān)鍵時候,項目更會派管理人員為分包值班,,確保分包的施工工作,。 有了重壓的管理,也有更好的服務(wù),,使得項目部在分包心目中獲得了很高的威望,,對總包管理給予了全面的服從配合。搶工雖忙,,壓力雖大,,但現(xiàn)場忙而有序,氣氛和諧,,每家單位都能感覺到施工干擾小,,成品保護壓力小,工效更是得到了極大的提高,。 最終,,通過各單位的良好配合和奮力拼搏,金融街·融景中心項目優(yōu)質(zhì)高速的完成了全部施工任務(wù),,2013年11月,,項目比原計劃提前一個月,,以金融街集團年度竣工內(nèi)驗第一名的優(yōu)異成績,一次性通過了全部驗收,,正式交付使用,。最終,整個項目施工僅用時19個月,,從結(jié)構(gòu)封頂?shù)娇⒐そ桓秲H用時8個月,。工程竣工交付慶功宴上,重慶金融街集團領(lǐng)導贊揚到:“融景中心項目是以金融街的品質(zhì)要求,,實現(xiàn)了萬達的進度目標,,二局三公司做得好,打了漂亮的一仗!” 金融街·融景中心項目圓滿的完成了業(yè)主的全部目標,,為業(yè)主創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟和社會效益,。在工程結(jié)算時,業(yè)主也對成都經(jīng)理部金融街·融景中心項目部為完成目標辛勤地付出和超額的投入,,給予了高度的贊譽和經(jīng)濟補償,。業(yè)主的目標才是我們的終極服務(wù)目標,總包的職責就是在完成自身工作的前提下,,做好全面的協(xié)調(diào)與服務(wù),,確保業(yè)主目標的完美實現(xiàn),從而完成項目目標和價值的實現(xiàn),。 |
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