上一文中我總結(jié)了我作為初創(chuàng)型公司產(chǎn)品經(jīng)理最需要具備的一些基本能力,，本文我將總結(jié)一下，初創(chuàng)型公司產(chǎn)品經(jīng)理的進(jìn)階能力——項(xiàng)目管理,。

1.項(xiàng)目管理的概念

項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的知識(shí),、技能、工具和方法,，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下,，實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望的過(guò)程。

通俗一點(diǎn)講就是按照老板的要求,，在XX日之前,，完成某個(gè)項(xiàng)目，其中人力成本是XX,，資金成本是XX,，項(xiàng)目管理就是保證在現(xiàn)在的資源內(nèi)，按時(shí)保量的完成項(xiàng)目,，而這個(gè)負(fù)責(zé)人就是項(xiàng)目經(jīng)理,。

而巧的是項(xiàng)目經(jīng)理的英文縮寫(xiě)（project manager，PM）和產(chǎn)品經(jīng)理（product manager,，PM）一樣,，同為PM，或許就奠定了這兩者之間不可分割的關(guān)系,。而實(shí)際上,，在一些小的團(tuán)隊(duì)，產(chǎn)品經(jīng)理就擔(dān)當(dāng)了項(xiàng)目經(jīng)理的角色,。

2.互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中的項(xiàng)目管理

我本人就是從產(chǎn)品策劃和開(kāi)發(fā)的過(guò)程中逐漸了解到項(xiàng)目管理的,。在我第一個(gè)參與的項(xiàng)目中，我既是需求方負(fù)責(zé)整理需求,，出草圖,，同時(shí)也肩負(fù)著確保整個(gè)項(xiàng)目按進(jìn)度完成的任務(wù)。當(dāng)時(shí)既沒(méi)有產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的我,，著實(shí)頭疼了好久,。

但回想起那段經(jīng)歷，也是我成長(zhǎng)最快的階段?，F(xiàn)在就簡(jiǎn)單的總結(jié)一下項(xiàng)目管理過(guò)程中需要做哪些事情和掌握哪些技能,。

（1）項(xiàng)目分解，工時(shí)預(yù)估

拿到一個(gè)項(xiàng)目首先應(yīng)該做的事就是將項(xiàng)目分解,，并落實(shí)到每個(gè)人,。以互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品為例，一個(gè)完整的項(xiàng)目可以分為產(chǎn)品經(jīng)理整理需求和畫(huà)草圖,，設(shè)計(jì)師畫(huà)原型圖,，前端工程師的頁(yè)面重構(gòu)和動(dòng)效制作,，后端工程師完成數(shù)據(jù)接口的開(kāi)發(fā)和一些功能的實(shí)現(xiàn)。而項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做的,，就是評(píng)估各部分需要的工時(shí),，并作出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

（2）利用工具對(duì)項(xiàng)目排期

排期是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)基本能力,，根據(jù)項(xiàng)目的大小,，要用到很多種工具，但應(yīng)用最多的無(wú)疑就是甘特圖,。甘特圖就是以圖示的方法將項(xiàng)目各部分,，持續(xù)時(shí)間和時(shí)間節(jié)點(diǎn)形象清晰地表示出來(lái)的一種圖表。通過(guò)甘特圖,，項(xiàng)目經(jīng)理可以直觀的知道項(xiàng)目是否按照計(jì)劃進(jìn)行或是在哪一部分出了問(wèn)題,。

而畫(huà)甘特圖的工具很多，Microsoft project,，viscro,，xmind都可以畫(huà)，但我比較傾向使用ppt和excel畫(huà),，一是使用方便,，也很直觀；二是大部分同事都有這兩個(gè)軟件,。

（3）例行會(huì)議

在一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,，項(xiàng)目經(jīng)理要做到每周組織一次例行會(huì)議（短期項(xiàng)目可以每天早上開(kāi)一次會(huì)）。在會(huì)上,，每個(gè)人匯報(bào)各自的工作進(jìn)展,，以及遇到的問(wèn)題。當(dāng)然,，會(huì)議只是一種形式，會(huì)議的目的是讓項(xiàng)目經(jīng)理掌控整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,，如果各個(gè)參與人員相隔較遠(yuǎn),，也可以采取視頻會(huì)議或者其他形式代替。

（4）匯報(bào)工作

例行會(huì)議之后,，項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)將會(huì)議結(jié)果發(fā)送給所有與會(huì)人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。如果項(xiàng)目進(jìn)展順利還好，如果項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題,，人手不足或是資金不足,，一定要跟領(lǐng)導(dǎo)反饋，將最真實(shí)的情況告訴領(lǐng)導(dǎo),，或是爭(zhēng)取更多的資源,，或是延長(zhǎng)項(xiàng)目的時(shí)間,。

但個(gè)人觀點(diǎn)，不要輕易延長(zhǎng)項(xiàng)目的時(shí)間,，戰(zhàn)線拉的過(guò)長(zhǎng)容易讓項(xiàng)目組的人員產(chǎn)生厭煩的心態(tài),，也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)逐漸失去耐心。爭(zhēng)取從其他部門(mén)借人過(guò)來(lái),，或是申請(qǐng)更多的資金來(lái)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,。

在我負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目中，后期因?yàn)樾枨蟮脑黾?，原有的人手是肯定不夠的,，在和領(lǐng)導(dǎo)及CTO溝通后，CTO拍板招了一個(gè)外包的后端工程師,，最后項(xiàng)目才得以如期上線,。那個(gè)項(xiàng)目共持續(xù)了4個(gè)月，項(xiàng)目組成員有一些已經(jīng)有明顯的厭倦情緒,，當(dāng)時(shí)如果再延長(zhǎng)上線時(shí)間的話,，恐怕對(duì)大家都是個(gè)不小的打擊。

3.項(xiàng)目管理在其他項(xiàng)目中的應(yīng)用

在經(jīng)歷了我的第一個(gè)產(chǎn)品之后,，我漸漸嘗到了項(xiàng)目管理的甜頭,，也嘗試在其他項(xiàng)目中使用項(xiàng)目管理的方法。公司的A輪融資新聞發(fā)布會(huì),，我就小試牛刀,，利用項(xiàng)目管理的方法來(lái)操辦了這個(gè)項(xiàng)目。

（1）新聞發(fā)布會(huì)項(xiàng)目分解

利用思維導(dǎo)圖將新聞發(fā)布會(huì)分解成幾個(gè)小的事件,，首先是內(nèi)容方面,，需要確定發(fā)布會(huì)的主題，發(fā)布會(huì)的邀請(qǐng)函,，演講人的稿件及PPT,，和發(fā)布會(huì)之后的新聞通稿，而這部分工作就可以交給內(nèi)容部的兄弟們搞定,。

其次是確定和聯(lián)系發(fā)布會(huì)的與會(huì)人員,，包括公司內(nèi)部哪些高層，投資方哪位高層,，和邀請(qǐng)哪些媒體前來(lái),，確定這些人的名單和到場(chǎng)，離場(chǎng)時(shí)間,，這部分工作就可以交給負(fù)責(zé)PR的同事負(fù)責(zé),。

最后是發(fā)布會(huì)場(chǎng)地的一些工作，邀請(qǐng)客人的食宿問(wèn)題啊，發(fā)布會(huì)間隙的茶歇啊,，會(huì)場(chǎng)的布置等等,，都是一些特別注重細(xì)節(jié)的活，這部分就交給負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的同事們負(fù)責(zé),。

（2）以甘特圖展示項(xiàng)目

分解完工作,，就將這些工作以甘特圖的形式做出來(lái)，如上圖所示,，內(nèi)容部首當(dāng)其沖,，確定發(fā)布會(huì)主題和制作邀請(qǐng)函，PR部門(mén)則先確定公司內(nèi)部參會(huì)人員,，公司外部參會(huì)人員則需要內(nèi)容部完成邀請(qǐng)函的制作才能開(kāi)始,。運(yùn)營(yíng)部的工作則需要稍后進(jìn)行，并且待參會(huì)人員確定后才能著手食宿的問(wèn)題,。

當(dāng)然還有很多小的細(xì)節(jié),，我并沒(méi)有列舉在此，但用項(xiàng)目管理的思想去做大大小小每個(gè)項(xiàng)目,，確實(shí)可以事半功倍,。