美國(guó)COSO定義: (1)內(nèi)部控制:是由董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他職員實(shí)施的過程,,旨在為各類指標(biāo)的目標(biāo)提供合理保證:經(jīng)營(yíng)效果和效率,;財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;遵循適用的法律和法規(guī),。 (2)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理:是一個(gè)過程,它是由一個(gè)主體的董事會(huì),、管理當(dāng)局和其他人員實(shí)施,,應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中,旨在識(shí)別可能會(huì)影響主體的潛在事項(xiàng),,管理風(fēng)險(xiǎn)以使其在該主體的風(fēng)險(xiǎn)容量之內(nèi),,并為主體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。 內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,,做好風(fēng)險(xiǎn)管理必須要進(jìn)行內(nèi)控體系建設(shè),。 主要風(fēng)險(xiǎn)有戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)(如多元化投資);市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(如供求關(guān)系變化,、業(yè)主誠信),;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(如墊資、拖欠,、匯率),;運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(如工期拖延、質(zhì)量安全事故),;法律風(fēng)險(xiǎn)(如分包連帶責(zé)任,、海外司法);人力資源風(fēng)險(xiǎn)(如項(xiàng)目經(jīng)理任用),;企業(yè)總部管控風(fēng)險(xiǎn)(如失控)等等,。 有來自外部的風(fēng)險(xiǎn),也有來自內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)需要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),、防范風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),。 2016年7月28至29日,慧樸管理在京參加了中鐵建某集團(tuán)風(fēng)控體系建設(shè)咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),。 會(huì)議上,,集團(tuán)董事長(zhǎng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控工作提出了四點(diǎn)要求:一是提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一觀點(diǎn),;二是高度重視,,狠抓落實(shí),將內(nèi)部控制規(guī)范轉(zhuǎn)化為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)理念和管理思想,;三是加強(qiáng)溝通,,保證風(fēng)控體系建設(shè)的工作質(zhì)量;四是持續(xù)完善,,形成風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制,。 風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控體系建設(shè)思路 工作思路由三部分組成,分別為準(zhǔn)備及啟動(dòng)階段,、體系建立階段和運(yùn)行與改進(jìn)階段,。 (1)準(zhǔn)備及啟動(dòng)階段 建立內(nèi)控體系組織體系; 編寫內(nèi)部控制實(shí)施方案,; 召開內(nèi)部控制體系建設(shè)動(dòng)員會(huì),。 (2)體系建立階段 梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程; 開展規(guī)范對(duì)標(biāo),,編制缺陷清單,; 建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,繪制風(fēng)險(xiǎn)地圖,; 將風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫與流程(或制度)清單進(jìn)行匹配,; 制定或優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖; 編制風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,; 制定或修訂相關(guān)管理制度,,編制業(yè)務(wù)工作權(quán)限指引表; 編制內(nèi)部控制手冊(cè),; 編制內(nèi)部控制自評(píng)價(jià)報(bào)告,、全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。 (3)運(yùn)行與改進(jìn)階段 持續(xù)開展內(nèi)控檢查與評(píng)價(jià),,對(duì)發(fā)現(xiàn)的缺陷持續(xù)改進(jìn),,更新內(nèi)部控制手冊(cè)、制度與流程,; 逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息化 風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控體系建設(shè)具體實(shí)施過程 (1)梳理業(yè)務(wù)流程,,搭建流程框架體系 搭建流程框架的首要因素就是識(shí)別流程,,美國(guó)哈默博士提出的定義為:流程是一組能夠?yàn)榭蛻魟?chuàng)造價(jià)值的相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)過程。流程的分類可以根據(jù)不同的原則進(jìn)行,,美國(guó)生產(chǎn)力質(zhì)量協(xié)會(huì)(APQC)提出流程分類框架,,將流程分為運(yùn)營(yíng)流程與管理和支持流程兩類。 慧樸管理結(jié)合建筑企業(yè)的流程特點(diǎn),,提出建筑企業(yè)流程分類標(biāo)準(zhǔn): 建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程: 是一個(gè)從原材料到最終產(chǎn)品并向顧客傳輸價(jià)值的持續(xù)流動(dòng)的過程,。
建筑企業(yè)的管理和支持流程: 是更好的監(jiān)控建筑業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況的目標(biāo)及過程管理流程,。
梳理流程的一般步驟: 1)對(duì)各部門主管和骨干,、流程專管人員進(jìn)行流程概念培訓(xùn); 2)各部門組織,,識(shí)別部門負(fù)債或參與的流程,; 3)各部門主管確認(rèn),提交流程專管人員,; 4)流程專管人員整合清理,; 5)合理劃分出流程清單的章、節(jié),、流程名和編號(hào),; 6)形成流程清單。 (2)開展規(guī)范對(duì)標(biāo),編制缺陷清單 按照梳理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),,清理現(xiàn)有管理制度中的控制措施,,逐一核對(duì)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引、《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》以及上級(jí)單位的相關(guān)管理要求,,編制對(duì)標(biāo)缺陷清單,。 (3)建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,繪制風(fēng)險(xiǎn)地圖 結(jié)合缺陷清單,,分析查找各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)存在的主要風(fēng)險(xiǎn),,按照風(fēng)險(xiǎn) 發(fā)生的可能性和影響程度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,編制風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,。
(4)將風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫與流程清單進(jìn)行匹配
(5)制定或優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)和控制措施,,制定或者優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖,降低或避免風(fēng)險(xiǎn),。 (6)制定風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,,基于業(yè)務(wù)流程圖確定業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵控制點(diǎn),制定關(guān)鍵控制點(diǎn)的具體控制措施,,建立風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣(包括企業(yè)級(jí),、項(xiàng)目級(jí),、流程級(jí)) (7)制定或修訂相關(guān)管理制度,編制權(quán)限指引表 編制內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)管理制度,,如內(nèi)控管理辦法,,內(nèi)控評(píng)價(jià)管理辦法、內(nèi)控監(jiān)督管理辦法,,全面風(fēng)險(xiǎn)管理辦法等,。 基于業(yè)務(wù)流程圖編制業(yè)務(wù)活動(dòng)權(quán)限指引表,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)參與者的工作分工和執(zhí)行權(quán)限,,進(jìn)一步明確內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)工作權(quán)責(zé)分配關(guān)系,。 (8)編制內(nèi)部控制手冊(cè) 制定公司內(nèi)部控制手冊(cè),包括內(nèi)部環(huán)境手冊(cè),、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手冊(cè),、控制活動(dòng)手冊(cè)、信息與溝通手冊(cè)和內(nèi)部監(jiān)督手冊(cè),,作為內(nèi)部控制體系建設(shè),、運(yùn)行、維護(hù),、評(píng)價(jià)的依據(jù),,確保全公司從思想和行為上對(duì)內(nèi)部控制體系保持高度統(tǒng)一。 (9)開展內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督檢查與評(píng)價(jià) 監(jiān)督檢查 與評(píng)價(jià) 包括內(nèi)部環(huán)境,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,、控制活動(dòng)、信息與溝通,、內(nèi)部監(jiān)督等五大方面,。 監(jiān)督檢查方式包括審計(jì)、監(jiān)察,、內(nèi)審/ / 外審,、管理評(píng)審等方式。 編制 《 內(nèi)部控制自評(píng)價(jià)報(bào)告 》 ,,報(bào)告的主要內(nèi)容: ——內(nèi)部控制報(bào)告真實(shí)性的聲明,,評(píng)價(jià)工作的總體情況,,評(píng)價(jià)依據(jù),,評(píng)價(jià)的范圍,評(píng)價(jià)的程序和方法,,內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定,,、整改情況,,內(nèi)部控制有效性的結(jié)論,。 編制 《 全面風(fēng)險(xiǎn)管理 報(bào)告 》 ,,報(bào)告的主要內(nèi)容: ——年度企業(yè)內(nèi)部控制管理工作回顧,年度企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況,,年度內(nèi)部控制管理工作安排,,有關(guān)意見和建議 結(jié)語:做好全面風(fēng)險(xiǎn)管理是現(xiàn)今時(shí)代背景下的重要工作內(nèi)容,也是應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn)的有力保障,。 針對(duì)建筑企業(yè)設(shè)計(jì)出建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控體系建設(shè)課程,,供參考:
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