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建企丨這些實(shí)用的風(fēng)險(xiǎn)控制技巧99%的企業(yè)還不了解

 許麗49tvl963l9 2016-10-28
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什么是風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制


美國(guó)COSO定義:


(1)內(nèi)部控制:是由董事會(huì)、管理當(dāng)局和其他職員實(shí)施的過程,,旨在為各類指標(biāo)的目標(biāo)提供合理保證:經(jīng)營(yíng)效果和效率,;財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性;遵循適用的法律和法規(guī),。


(2)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理:是一個(gè)過程,它是由一個(gè)主體的董事會(huì),、管理當(dāng)局和其他人員實(shí)施,,應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中,旨在識(shí)別可能會(huì)影響主體的潛在事項(xiàng),,管理風(fēng)險(xiǎn)以使其在該主體的風(fēng)險(xiǎn)容量之內(nèi),,并為主體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。


內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分,,做好風(fēng)險(xiǎn)管理必須要進(jìn)行內(nèi)控體系建設(shè),。


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建筑企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)


主要風(fēng)險(xiǎn)有戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)(如多元化投資);市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(如供求關(guān)系變化,、業(yè)主誠信),;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(如墊資、拖欠,、匯率),;運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(如工期拖延、質(zhì)量安全事故),;法律風(fēng)險(xiǎn)(如分包連帶責(zé)任,、海外司法);人力資源風(fēng)險(xiǎn)(如項(xiàng)目經(jīng)理任用),;企業(yè)總部管控風(fēng)險(xiǎn)(如失控)等等,。

有來自外部的風(fēng)險(xiǎn),也有來自內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)需要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),、防范風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn),。


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風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控體系建設(shè)方法


2016年7月28至29日,慧樸管理在京參加了中鐵建某集團(tuán)風(fēng)控體系建設(shè)咨詢項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),。

會(huì)議上,,集團(tuán)董事長(zhǎng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控工作提出了四點(diǎn)要求:一是提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一觀點(diǎn),;二是高度重視,,狠抓落實(shí),將內(nèi)部控制規(guī)范轉(zhuǎn)化為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)理念和管理思想,;三是加強(qiáng)溝通,,保證風(fēng)控體系建設(shè)的工作質(zhì)量;四是持續(xù)完善,,形成風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控體系建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制,。


風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控體系建設(shè)思路

工作思路由三部分組成,分別為準(zhǔn)備及啟動(dòng)階段,、體系建立階段和運(yùn)行與改進(jìn)階段,。


(1)準(zhǔn)備及啟動(dòng)階段

建立內(nèi)控體系組織體系;

編寫內(nèi)部控制實(shí)施方案,;

召開內(nèi)部控制體系建設(shè)動(dòng)員會(huì),。


(2)體系建立階段

梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程;

開展規(guī)范對(duì)標(biāo),,編制缺陷清單,;

建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,繪制風(fēng)險(xiǎn)地圖,;

將風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫與流程(或制度)清單進(jìn)行匹配,;

制定或優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖;

編制風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣,;

制定或修訂相關(guān)管理制度,,編制業(yè)務(wù)工作權(quán)限指引表;

編制內(nèi)部控制手冊(cè),;

編制內(nèi)部控制自評(píng)價(jià)報(bào)告,、全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告。


(3)運(yùn)行與改進(jìn)階段

持續(xù)開展內(nèi)控檢查與評(píng)價(jià),,對(duì)發(fā)現(xiàn)的缺陷持續(xù)改進(jìn),,更新內(nèi)部控制手冊(cè)、制度與流程,;

逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息化


風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控體系建設(shè)具體實(shí)施過程


(1)梳理業(yè)務(wù)流程,,搭建流程框架體系

搭建流程框架的首要因素就是識(shí)別流程,,美國(guó)哈默博士提出的定義為:流程是一組能夠?yàn)榭蛻魟?chuàng)造價(jià)值的相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)過程。流程的分類可以根據(jù)不同的原則進(jìn)行,,美國(guó)生產(chǎn)力質(zhì)量協(xié)會(huì)(APQC)提出流程分類框架,,將流程分為運(yùn)營(yíng)流程與管理和支持流程兩類。

慧樸管理結(jié)合建筑企業(yè)的流程特點(diǎn),,提出建筑企業(yè)流程分類標(biāo)準(zhǔn):

建筑企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程:

是一個(gè)從原材料到最終產(chǎn)品并向顧客傳輸價(jià)值的持續(xù)流動(dòng)的過程,。

  • 位于建筑業(yè)務(wù)價(jià)值鏈上的主要環(huán)節(jié),直接為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同要求,、滿足業(yè)主價(jià)值訴求設(shè)置的流程,,如策劃與投融資管理流程、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理流程,、竣工保修管理流程等,。

  • 對(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值影響至關(guān)重要的項(xiàng)目生產(chǎn)資源的管理和控制流程,如勞務(wù)管理流程,、物資管理流程,、設(shè)備管理流程等。

建筑企業(yè)的管理和支持流程:

是更好的監(jiān)控建筑業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況的目標(biāo)及過程管理流程,。

  • 雖然不直接滿足項(xiàng)目業(yè)主的價(jià)值需求,,但從更好的監(jiān)控建筑業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況的目標(biāo)及過程管理流程,如項(xiàng)目進(jìn)度管理流程,、項(xiàng)目成本(費(fèi)用)管理流程,、項(xiàng)目安全管理流程、項(xiàng)目考核管理流程,、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控管理流程等。

  • 為了更好的支持項(xiàng)目生產(chǎn)資源的組織,、使用及評(píng)價(jià)而設(shè)置的輔助支持流程,,如合同管理流程、招投標(biāo)管理流程等,。


梳理流程的一般步驟:

1)對(duì)各部門主管和骨干,、流程專管人員進(jìn)行流程概念培訓(xùn);

2)各部門組織,,識(shí)別部門負(fù)債或參與的流程,;

3)各部門主管確認(rèn),提交流程專管人員,;

4)流程專管人員整合清理,;

5)合理劃分出流程清單的章、節(jié),、流程名和編號(hào),;

6)形成流程清單。


(2)開展規(guī)范對(duì)標(biāo),編制缺陷清單

按照梳理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),,清理現(xiàn)有管理制度中的控制措施,,逐一核對(duì)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引、《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》以及上級(jí)單位的相關(guān)管理要求,,編制對(duì)標(biāo)缺陷清單,。


(3)建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,繪制風(fēng)險(xiǎn)地圖

結(jié)合缺陷清單,,分析查找各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)存在的主要風(fēng)險(xiǎn),,按照風(fēng)險(xiǎn)

發(fā)生的可能性和影響程度對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,編制風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,。

  • 根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,,繪制風(fēng)險(xiǎn)地圖,并對(duì)全院各類風(fēng)險(xiǎn)按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行排序,。

  •  評(píng)估影響程度時(shí),,將從影響日常運(yùn)營(yíng)、影響企業(yè)聲譽(yù),、造成財(cái)務(wù)報(bào)告的錯(cuò)誤,、引起經(jīng)濟(jì)責(zé)任、發(fā)生違規(guī)等多個(gè)角度綜合考慮,,將影響分為“極輕微”至“災(zāi)難性的”五級(jí),,分別對(duì)應(yīng)1至5分的數(shù)值。

  • 評(píng)估發(fā)生可能性時(shí),,綜合運(yùn)用損失發(fā)生次數(shù),、發(fā)生概率等方法,將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生可能性分為“極低”到“極高”五個(gè)等級(jí),,分別對(duì)應(yīng)1至5分的數(shù)值,。

  • 風(fēng)險(xiǎn) 等級(jí)= = 影響程度* *


(4)將風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫與流程清單進(jìn)行匹配

  • 將流程清單與風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行匹配,以便明確某個(gè)風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在哪個(gè)流程中,,某個(gè)流程中有哪些風(fēng)險(xiǎn),。

  • 這個(gè)匹配首先在風(fēng)險(xiǎn)類別層面進(jìn)行,為下一步全面識(shí)別具體風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與流程中的控制點(diǎn)的匹配打下基礎(chǔ),。


(5)制定或優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)和控制措施,,制定或者優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖,降低或避免風(fēng)險(xiǎn),。


(6)制定風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣

根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,,基于業(yè)務(wù)流程圖確定業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵控制點(diǎn),制定關(guān)鍵控制點(diǎn)的具體控制措施,,建立風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣(包括企業(yè)級(jí),、項(xiàng)目級(jí),、流程級(jí))


(7)制定或修訂相關(guān)管理制度,編制權(quán)限指引表

編制內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)管理制度,,如內(nèi)控管理辦法,,內(nèi)控評(píng)價(jià)管理辦法、內(nèi)控監(jiān)督管理辦法,,全面風(fēng)險(xiǎn)管理辦法等,。

基于業(yè)務(wù)流程圖編制業(yè)務(wù)活動(dòng)權(quán)限指引表,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)參與者的工作分工和執(zhí)行權(quán)限,,進(jìn)一步明確內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)工作權(quán)責(zé)分配關(guān)系,。


(8)編制內(nèi)部控制手冊(cè)

制定公司內(nèi)部控制手冊(cè),包括內(nèi)部環(huán)境手冊(cè),、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手冊(cè),、控制活動(dòng)手冊(cè)、信息與溝通手冊(cè)和內(nèi)部監(jiān)督手冊(cè),,作為內(nèi)部控制體系建設(shè),、運(yùn)行、維護(hù),、評(píng)價(jià)的依據(jù),,確保全公司從思想和行為上對(duì)內(nèi)部控制體系保持高度統(tǒng)一。


(9)開展內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督檢查與評(píng)價(jià)

監(jiān)督檢查 與評(píng)價(jià) 包括內(nèi)部環(huán)境,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,、控制活動(dòng)、信息與溝通,、內(nèi)部監(jiān)督等五大方面,。

監(jiān)督檢查方式包括審計(jì)、監(jiān)察,、內(nèi)審/ / 外審,、管理評(píng)審等方式。

編制 《 內(nèi)部控制自評(píng)價(jià)報(bào)告 》 ,,報(bào)告的主要內(nèi)容:

——內(nèi)部控制報(bào)告真實(shí)性的聲明,,評(píng)價(jià)工作的總體情況,,評(píng)價(jià)依據(jù),,評(píng)價(jià)的范圍,評(píng)價(jià)的程序和方法,,內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定,,、整改情況,,內(nèi)部控制有效性的結(jié)論,。

 編制 《 全面風(fēng)險(xiǎn)管理 報(bào)告 》 ,,報(bào)告的主要內(nèi)容:

——年度企業(yè)內(nèi)部控制管理工作回顧,年度企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況,,年度內(nèi)部控制管理工作安排,,有關(guān)意見和建議


結(jié)語:做好全面風(fēng)險(xiǎn)管理是現(xiàn)今時(shí)代背景下的重要工作內(nèi)容,也是應(yīng)對(duì)未來挑戰(zhàn)的有力保障,。




4
精品課程


針對(duì)建筑企業(yè)設(shè)計(jì)出建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控體系建設(shè)課程,,供參考:

 

【背景分析】

  • “十三五”期間,升級(jí)轉(zhuǎn)型成為眾多集團(tuán)公司的首要任務(wù),,而管理優(yōu)化是集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的基礎(chǔ)和前提,。轉(zhuǎn)型是業(yè)務(wù)要轉(zhuǎn)型,升級(jí)是管理要升級(jí),。要通過組織架構(gòu)調(diào)整,,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,集中優(yōu)勢(shì)資源不斷做實(shí)做強(qiáng)做優(yōu),。

  • 內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理是充分結(jié)合國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)際提出的科學(xué)的管理體系,,涉及到企業(yè)管理的方方面面,推進(jìn)風(fēng)控體系建設(shè),,其本質(zhì)與核心是進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),,全面推進(jìn)集團(tuán)公司管理優(yōu)化工作。風(fēng)控體系建設(shè)既是國(guó)家部委,、股份公司對(duì)集團(tuán)公司合規(guī)性方面的要求,,更是推進(jìn)集團(tuán)公司管理優(yōu)化、轉(zhuǎn)型升級(jí)的內(nèi)在需求,。

【課程收益】

  • 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要高效的組織與有效的運(yùn)營(yíng)來支撐,;

  • 內(nèi)部控制管理的內(nèi)容涉及到企業(yè)管理的方方面面,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,,以建立健全企業(yè)制度與流程為載體,,可系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平;

  • 內(nèi)部控制管理的內(nèi)容涉及到企業(yè)管理的方方面面,,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,,以建立健全企業(yè)制度與流程為載體,可系統(tǒng)提升企業(yè)管理水平,;

  • 企業(yè)內(nèi)部控制管理能有效避免企業(yè)因人員的升遷,、變動(dòng)或輪換出現(xiàn)的“管理回潮” ,避免每個(gè)人在低水平位置做效益低下的重復(fù)工作 ,,并重點(diǎn)對(duì)重要業(yè)務(wù),、重大事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位,、全過程的規(guī)范管理 ,。

模塊

內(nèi)容

一,、內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)

1.        國(guó)外典型風(fēng)險(xiǎn)事件及其影響

2.        國(guó)外有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的監(jiān)管演進(jìn)歷程

3.        國(guó)內(nèi)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的監(jiān)管演進(jìn)歷程

4.        內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的涵義

5.        內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系

6.        內(nèi)部控制的常見誤區(qū)與幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)

二、如何建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制體系

1.        企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的原則與思路

2.        企業(yè)建立風(fēng)控體系的方法,、工具及案例

1)       梳理業(yè)務(wù)流程,,搭建流程框架體系

2)       開展規(guī)范對(duì)標(biāo),編制缺陷清單

3)       建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,,繪制風(fēng)險(xiǎn)地圖

4)       將風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫與流程清單進(jìn)行匹配

5)       制定風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣

6)       制定或優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖

7)       建立健全相關(guān)管理制度,,編制權(quán)限指引表

8)       編制內(nèi)部控制手冊(cè)

9)       開展內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督檢查與評(píng)價(jià)

10)     建筑企業(yè)風(fēng)控案例分析

3.        風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的三個(gè)階段簡(jiǎn)介

1)       價(jià)值型、管理型,、合規(guī)型

2)       各階段的特點(diǎn)分析

3)       各階段的差異分析

三,、建立風(fēng)控體系的方法、工具及案例

1.        流程管理SIPOC模型

2.        組織管理RACI模型

3.        運(yùn)營(yíng)管理行動(dòng)計(jì)劃跟蹤Action Plan Tracing工具

四,、建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控實(shí)例分析

1.        市政工程投資類項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

2.        電力工程EPC項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理

3.        建筑工程來自業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)管理

4.        某建筑企業(yè)一體化內(nèi)控管理體系實(shí)施案例

5.        某建筑企業(yè)集團(tuán)基于風(fēng)控體系建設(shè)的整體管理優(yōu)化實(shí)施案例







編輯:慧思考

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