本篇博客是幸福進化俱樂部第一次線下活動主題討論內容,，用于發(fā)布至《進·化》期刊中,，主要內容是為知筆記的使用方式歸納總結,。我之前在博客中也發(fā)布了《我是如何使用為知筆記》系列1、2,、3,，但本篇內容將這個系列更加體系化，更多關注于理論,，這些知識可以應用于各種不同的筆記軟件,，涵蓋的范圍更廣，更具啟發(fā)性,。正文開始：

零,、前言

相傳，“無字天書”是一捆竹簡,，上面沒有文字,，只有各種神秘的圖案，那是一部關于自然法則的書,，記載著中華民族的起源以及宇宙的基本變化規(guī)律。之所以將本文叫做《無字天書怎么用》,，主要有兩個原因：一是標題黨,，用于吸引大家的眼球；二是本文關注的內容——筆記,，無論是紙質的還是電子的,，在最開始的時候都是空白的，很符合“無字”的特點,，而隨著我們掌握了“筆記”的用法,，也就是無字天書的用法，我們就會不斷獲取到成長的規(guī)律而獲得持續(xù)的發(fā)展能力,！

本文將從記筆記的意義,、選擇記筆記的方式、筆記軟件的基本使用,、我的用法和一些思考幾個方面,，來系統(tǒng)的整理“無字天書”的使用方法。

一,、為什么要記筆記

（一）什么是筆記

顧名思義,，筆記就是“筆”+“記”，通過筆這個工具,，書寫下內容,，從而達到記錄的功能。

（二）不可信的大腦

進化已經讓人類擁有了一個無比高級的大腦,，它可以接受信號并加以反饋,，可以處理存儲信息,！既然我們身體上有視覺、聽覺,、嗅覺,、味覺、觸覺和第六感這些輸入工具,，大腦也有記憶功能,，我們?yōu)槭裁床挥么竽X來記，而要浪費時間用筆記呢,？原因太簡單了,，大腦不可信！

1.大腦有自己的記憶寬度,。根據測算,，普通人大腦的記錄能力平均為7件事，經過特殊訓練的人同一時刻記錄事件數(shù)量不會超過12件,！這是一個可怕的現(xiàn)實,，每個人都有工作、生活,、學習,、社交等等各個方面的事件，不可能將這些內容都交給大腦記錄,！如果大腦滿負荷運轉,，它將開啟自我保護機制：遺忘，來避免受到傷害,，如果它自動遺忘,，那本應該牢記的事情消失不見就糟糕了。

2.閃現(xiàn)的思維,。根據大腦解剖學研究,，大腦皮層負責人的邏輯思考能力，這里的神經元的鏈接是有序的,，條理的,；而大腦內部還有個組織叫做杏仁體，它負責處理情緒,、應激,、產生靈感和想法，它會時不時的閃現(xiàn)一個靈感,，通過生物電刺激大腦皮層,，仿佛大海底部有個氣泡冒到大海表面，如果不抓緊記錄下來,，這個氣泡的平均保存時間為7秒鐘,，而這個氣泡平均每天將產生二百到六萬個不等,！這些靈感，能依靠大腦來記錄嘛,？顯然不能。

（三）記筆記的好處

1.防止遺忘,。如果大腦不好用,，那就只能犧牲一下感官高速獲取的效率了,，使用筆的方式將想法全部記錄下來！這樣,，只要想查詢的時候,，就可以在已經記錄好的內容里面,，檢索出自己想要的東西，就算檢索的時間很慢,，至少東西不會丟失,，因為大腦會遺忘，筆記不會,！

2.防止焦慮,。如果做一個比喻,，人就是一臺電腦，大腦是電腦的內存,，筆記就是硬盤等存儲設備,。如果內存中寄存的程序數(shù)據過多，整個系統(tǒng)會變得很有負擔,，工作效率會大大降低,，就算現(xiàn)在的內存有8GB、16GB也沒有用,，如果存儲的東西太多,，cpu會顯示100%運行的。對于人來說,，也是一樣,，大腦中記得東西太多，人就會有負擔而產生焦慮感,，所以,，必須將內存清空，一點東西都不留,！這樣焦慮就會消失！有的人會問到,，這樣大腦天天空著豈不是很浪費,，這就是大腦和電腦的不同,，大腦清空了，那些靈感的氣泡會變得更加明顯,，會大大提高效率的，不用擔心的,！還有人問,，如果都清空了,，那些需要處理的事情該怎么辦啊，又是很簡單的問題,，處理時,，讓整個大腦處理這一件事情就可以了,，高效！

3.積累進化的力量,。進化是一個很奇怪的東西，它有個特點就是不可跨越性,，需要 堅持和積累,，而筆記就是積累的最好記錄方式和見證,。堅持做好筆記，每天只有一點,，等到有一天,，回頭一看，我們竟然離出發(fā)點已經有了那么遠了,！

（四）用筆記記錄什么,？

簡單的說，就是四個字：記錄一切,！因為在后文中我有詳細的描述,，這里只是列舉一下可以記錄的內容，很多人擁有觸類旁通的能力,，只需要看到標題,，就知道要講的內容了。所以列舉一下,，可能很多高手,，后面的內容就不需要看了~（當然了，真正的高手,，不會吝嗇時間,，會堅持看完所有的內容再做評論的）

1.日記。這是最常見的內容,，每個人的風格不同,，日記也就不一樣,，有的是散文的、有的是九宮格的,、有的是流水賬?？醋约盒枰裁矗梢杂涗洉r間的開銷,、某項事件的總結,、成功和感恩日記,、自己的身體情況、睡眠時間,、習慣養(yǎng)成,、反省等等。

2.資料,。資料的涵蓋面太廣泛了，比如生活領域中,，可以記錄每天的賬單開銷,、送禮隨份子,，可以記錄網站用戶名和密碼，可以記錄自己喜歡的小店和特色菜,，可以記錄健康筆記（生理期,、飲食、排便）,，可以記錄心情日記,；比如學習領域中，學生可以記錄學習筆記,，讀書人可以書寫讀書筆記,；比如在工作領域，可以整理工作流程,、記錄工作情況,、總結工作經驗；比如在人際交往領域,，可以記錄聯(lián)系人信息、人脈資源和交往記錄,；有人還喜歡把網上看到的好東西收集回來，同樣也可以用筆記,！

3.靈感。前面說了,，靈感是潛意識里面的冒泡，它具有突發(fā)性和暫存性等特點,，如果不記錄,，很快它就消失了,，并且再也找不回來了。所以一旦腦海中忽然劃過創(chuàng)意,、點子,、靈感、零碎的想法等等，就在第一時間記錄下來,，就算自己忽然想學一下藏語，別判斷它是什么,，只管第一時間記下來,！

4.規(guī)劃總結,。很多人并不重視這點內容,，殊不知，這才是成長的關鍵,。必須記錄下自己的價值觀、愿景,，如果用大腦記的話，遺忘還無所謂,，一旦被它竄改,，那我們的行事過程中,，會出現(xiàn)左右搖擺的情況,。同時,，還要寫下自己的年度、月度,、每周的計劃和回顧，看到自己一路走來的軌跡,。

5.GTD流程,。時間管理（GTD）擁有著屬于自己的流程體系,，雖然面對不同受眾,，有些環(huán)節(jié)可以簡化，但是通過筆記的方式來實現(xiàn)GTD是最簡潔、最高效的方法,！

筆記甚至可以成為個人知識管理的全部，收集是個人知識管理的第一步,，而筆記恰好是勝任收集的最好方法,，同時，筆記還可以擁有整理,、存儲、創(chuàng)新,、提取、分享等等功能,！所以，毫不夸張地講,，如果筆記能力足夠強大，基本上會勝任所面對的一切挑戰(zhàn),。

（五）更多參考資料

本文除了來自我的實踐,，更多還可以參考以下內容,。

1.書籍及讀書筆記,?！队浭卤緢A夢計劃》,、《考上第一志愿的記事本》,、《經理人記事本活用術》、《Google時代的工作方法》,、《筆記女王的手帳活用術》、《學習第一教材：穿起你的學習鏈》,、《晨間日記的奇跡》,、《別告訴我你會記筆記》。

2.筆記類文章,。《康奈爾筆記系統(tǒng)》,、《紙作為最佳效率工具的10個原因》、《錢鐘書是怎么做讀書筆記的》,、《為什么要不做或少做筆記》等。

二,、用什么記筆記

如果從上古時期算起，古人好像用繩子,、龜殼、絹布,、草紙做過筆記，后來有了紙筆占據了兩千年的時間,，“筆記”兩個字也是來自于此。而到現(xiàn)在,，有了兩種很好的方式：一種依然是紙,，只不過有單頁的紙,、也有各種各樣的本子，另外一種就是數(shù)字化的現(xiàn)代方式,。

我的身邊有兩種人,，一種是叫做頑固派，他們覺得電子的東西很麻煩,，要購買產品、要設置,，所以堅決認為紙和筆是最好的方法，當然,，他們不會說他們不去用電子版的根本原因是他們害怕接觸新事物,；另外一種叫做激進派，他們覺得電子的東西是最方便的,，可以完全取代紙質筆記，激進是因為掌握知識的不全面,，不需多說,。紙質和電子的筆記各有各的好處！我做了簡單的圖標進行對比：

這張簡單的圖片可以反映出一個突出的問題,，傳統(tǒng)的筆記方式的優(yōu)點恰好是數(shù)字化的缺點，而數(shù)字化的優(yōu)點也是一樣,！為了不引起爭議，我對表格中幾條內容稍微解釋一下,。

1.傳統(tǒng)筆記的“不用電”的優(yōu)點,，有可能筆也會沒有水了,，而數(shù)字化的“可能會沒電”的缺點,，只要保證有幾塊電池就好了。我不是斤斤計較,，筆沒有水了，紙寫完了,，借來紙筆可以繼續(xù)，但是電池沒有電了,，iphone、ipad沒有電了,，只能干瞪眼了，借了電池也沒有用（不考慮外置電源好不好,？）。

2.傳統(tǒng)筆記的“無限存儲”的優(yōu)點,，有人會不認同,，我覺得沒有必要僅僅計較數(shù)字化的1MB或者1GB能存儲多少內容,，這里的無限就是指只要有紙就可以記錄，而數(shù)字化的產品總有有限的存儲空間,，即使是2TB的硬盤！

3.數(shù)字化的“需要按保存”的缺點,，有人說，現(xiàn)在麥庫記事不需要按下保存,，自動就保存了,， 不用用特列來說明普遍現(xiàn)象，看看傳統(tǒng)的紙和筆,，寫下來不至于因為合上本子而導致記錄消失。

……等等

其實數(shù)字化的產生就是為了解決傳統(tǒng)筆記的缺點的,，很多時候，數(shù)字化的產品在很多領域里面已經完全取代了紙和筆,，兩個情況除外：第一，電腦盲,；第二，2秒鐘原則,，這一點在可預見的將來，數(shù)字化產品是很難解決的~不過,，無所謂了，在使用的時候結合起來就好了,，人極端了并不是個好現(xiàn)象,，工具的使用也是一樣！

三,、選用哪款數(shù)字化軟件

數(shù)字化的產品太多了,，大體上可以分為文字處理工具和專門的筆記軟件,。

（一）文字處理工具

常見的就是記事本工具（.txt文檔）和Office Word（.doc）工具。之前我都使用過,，目前我都不再使用了，主要問題如下：

1.管理不便,，無結構化,、混雜,；

2.無云端同步功能,，至少要通過其他軟件的配合才能時間同步。當前,，不具備云端功能的軟件會在最開始被直接淘汰的！

3.平臺通用性差,，不方便在所有平臺編輯；

4.打開緩慢：尤其是word文檔,；

不過據說很多程序員們也會在桌面建立一個.txt的文檔,，然后里面寫上[timelog],，然后隨時記下自己想要記錄的內容。不過我想,，那還是以為他們并不知道筆記軟件的優(yōu)勢吧,？

（二）專門的筆記軟件

目前市面上有太多專業(yè)的筆記軟件,，常見的有Evernote（國內叫做印象筆記）,、微軟家的Onenote、盛大家的麥庫筆記,、有道家的有道筆記,、不知道誰家的輕筆記，還有我所使用的為知筆記,。對了,，還有Lifehack推薦的十二款筆記軟件：點擊查看,。

為知筆記功能齊全,，它啟動迅速,、響應快，跨所有平臺,，群組高效分享,，格式開放,，融合日歷等GTD功能,，快速安全同步,，文檔導入齊全，高效收集功能（它的前身是網文快捕??！中國職業(yè)網民都知道啊?。砉δ軓姶?，第三方模板和插件豐富，提供企業(yè)方案,！

目前的國內，只要你有個新功能,，很快所有家都有了,，所以面對同質化的競爭，重要的是服務質量,，為知的官方在微博和官網上的服務都很好,，提出的問題，當個工作日內一定就解決了,，并且會在很快發(fā)布的新版本中修改了bug,！所以，同樣是選擇服務，為什么不選擇一家服務更好的呢,？

當然,，為知筆記也不是萬能的，它的進步空間很大,，比如說web端的目錄增量管理方式讓更改目錄名稱變得麻煩,；ipad端用起來有點雞肋；mac系統(tǒng)下太粗糙了,；很多地方要繼續(xù)向老大哥Evernote和小弟弟麥庫筆記多學習,！

四、為知筆記基本使用方法

通常會使用Windows操作系統(tǒng)和Office Word的話,，想要上手為知筆記會很簡單,。

新手可以登錄為知網站[www.]，根據界面的提示下載屬于自己平臺（win,、mac,、移動平臺）的不同版本，在下載的時候,，順手注冊一個賬號,。如果是更新的新手,，還是要看看新手指南[http://www./start]，在這里,，可以知道為知筆記的來歷,，它的基本作用以及它可以帶來的改變。如果想了解更多,，可以看看產品的用戶手冊，為知做的很好的[http://www./manual],！另外有些基本功能,，這里稍微提出一些，因為為知的友好性,，它讓人上手很快,，如果這里詳述反顯累贅,。

1.根據模板新建日志：可以建立空白筆記，那就真的是無字天書了,，可以任由作者編輯,；為知還提供了聯(lián)系人、每日回顧,、九宮格日記,、康奈爾筆記,、會議記錄等模板，更棒的是,，如果有設計能力,，也可以自己制作模板。

2.導入導出：支持將Evernote的文件,、不同格式的文檔,、博客、Google Reader,、郵件等等所有常見的內容導入其中,，同時也支持將自己的筆記導出成CHM、Html,、Mht甚至是純文本格式,！

3.多種顯示方式：支持自定義顯示模式，可以三欄,、兩欄,，可以顯示圖片或者僅顯示標題，可以自定義工具欄,，有高效的桌面浮動條以提供便簽和任務管理功能,。

4.多種發(fā)布功能：可以將筆記很輕松地發(fā)布到微博、通過郵件的方式分享給好友,、還可以將寫好的文字一鍵發(fā)布到博客,，功能太強大了。新版本的為知筆記還提供了群組功能,，方便協(xié)同辦公的需要,！

……

五、常見用法

 （一）每日時間記錄

每天建立一個用當天日期命名的筆記,，記錄當天的計劃,、工作情況、成功日記等,。

1.每日計劃,。在筆記的最開始寫下今天的工作計劃，并且表明一到兩件必須要完成的工作,，將大腦清空,，并將其專注于正在處理的工作上。

2.時間流水賬,。時間流水賬的記錄方法有兩種,，第一種是以項目為單位，第二種是以重要項目為單位

①以項目為單位：每做一件事情前，記錄下當前時間,，完成后再次記錄時間,，并注明時間長度。例如：“09:20 - 10:15 【工作】完成xxx調研材料的書寫（55）”,。只要切換項目就標注下一個時間段,。

②以重要項目為單位：這里的重要項目就是指每日計劃中所列出的內容，并注明時間長度,。例如：“【工作】完成xxx調研材料的書寫：2小時15分鐘”,。

這兩種方法的選擇因人而異，建議沒有記錄時間開銷的人可以嘗試第一種方法,，一周的時間就可以讓自己感知到時間流逝的感覺,；第二種方法要能夠對時間有了精確的感知并輔助以記錄的方式才可以完成。究竟采用哪種方式或何種形式,，必須實踐之后才能選擇出最符合自己的一種,。

3.成功（感恩）日記。每天寫下自己成功的或者感恩的事件,，只能寫五條,，多也不行，少也不行,，這樣可以讓自己更好地提煉生活,，同時心中充滿著感恩的大愛！

4.每日必做項目提醒及其他,。如果有要養(yǎng)成的好習慣或者是自己希望每天記錄的內容,，也可以列在這篇筆記的下方,。

（二）人際交往記錄系統(tǒng)

1.建立一套文件夾和筆記的組合系統(tǒng),。文件夾從1月-12月，共12個,；每個文件夾中按照天數(shù)建立筆記,，并用日期命名，比如：“1月30日”,；

2.建立一個記錄模板,。設置一個模板，如下：

----年度：201x年----

節(jié)日：（此處寫下今天的節(jié)日,，如果有的話）

生日：（此處寫下今天是誰的生日,，他出生日期的年月日）

紀念日：（此處寫下跟某人在某時某處發(fā)生了某事的紀念）

第一次認識：（此處寫著和某人在某處第一次認識）

升遷：（此處寫下某人升遷的記錄）

其他重要事件：（此處寫下某人其他重要事件）

3.應用。每天將模板復制到當天的筆記中,，然后記錄相應的內容,。在這個系統(tǒng)中，共有12個文件夾和366個筆記，因為是按日期為單位的筆記,，所以很容易可以在不同年份中看到某一天都發(fā)生了什么事情,，也能起到有效地提醒作用。

（三）人生規(guī)劃和計劃總結

很多書籍中都講到了確定人生意義,、愿景的重要性,，也說明了個人的價值觀在其中扮演的重要作用，必須將這些內容記錄下來,，然后每天翻閱,；同時要確定成長的目標，還能對每個階段進行總結,。

1.價值觀,。有很多人一生沒有一個明確的價值觀，其實這是很可怕的,，價值觀的搖擺不定會造成效率的降低,。《高效冠軍》一書中,，給出了一套可評估性的方法來確定一個人的價值觀,，根據它的方法，在明確了自己的價值觀之后,，就把相應的內容記錄到筆記中去,。

2.明確目標。要對自己當下,、一個周,、一個月、一年,、1-3年,、3-5年這個不同的階段來設定目標，同時保持目標的統(tǒng)一性,，更多內容參考《搞定1-無壓工作的藝術》,。目標可以按照工作、心靈,、家庭,、社交、身體五個方面來劃分,，其中心靈也可以分為學習和興趣等等,，這種劃分沒有一定之規(guī)，只是一個參考,。設置好的每個期限的目標,，都要記錄到筆記中去,，定期查閱，能夠起到明確方向的作用,。同時,，在完成每個階段之后，還要進行總結,，將經驗和教訓總結成文檔,，也存入到為知筆記的系統(tǒng)中去。

（四）更多內容

1.個人知識體系的構建,。每個人都要有屬于自己的明確的,、條理的個人知識體系，這樣有助于構筑個人核心競爭力,。個人知識體系包括專業(yè)領域知識,、興趣愛好方面、學習思考實踐能力（進化能力）和性格體系四個大的類別,，根據不同情況可以繼續(xù)細分,。

2.生活常識?？梢詫⒆约荷钪杏龅降乃屑毸槭虑橛涗浽谶@里,，比如說各種生活常識、旅游準備,、美食筆記,、穿衣搭配等。同時也可以將自己的習慣和規(guī)范化體系記錄在這里,，用于監(jiān)督日常生活,。

3.個人機密管理。每個人都有一些屬于自己的隱私,，可以將其存放在這里,，比如說個人履歷表、每年更新的審查表單,、遺書,；同時可以管理密碼，用網絡服務命名筆記,，比如：“建設銀行借記卡”，然后在里面寫上自己的注冊信息,、登陸信息等內容,。如果害怕密碼泄露的問題，可參考《密碼到底怎么管理才能萬無一失》http://blog./?p=455尋找解決方案,。

4.時間管理,?？梢酝ㄟ^使用GTD流程的名稱命名文件夾來實現(xiàn)時間管理的功能，例如：“0@收集”,、“1@今日待辦”等,。

5.團隊協(xié)作功能。為知筆記的群組分享功能,，可以幫助小型組織和團隊進行資料共享和多成員協(xié)同工作,，可參考《為知筆記3.0新特性便攜團隊協(xié)作》http://www./wiz3-for-teamwork.html。

6.更多,。更多功能可以根據個人需要進行自定義使用,，也可參照官方博客和論壇，那里有大量的使用技巧和方法,，很值得學習,！

六、更好的選擇

為知筆記是個好軟件,，但是它并不是個全能的軟件,，它雖然可以實現(xiàn)很多功能，但是它并不擅長于此,，所以不要奢求它可以完成所有的操作,，如果有更好的選擇，在抱著質量確保,、效率優(yōu)先的基礎上,，可以選擇一些更有良好用戶體驗的服務吧。

1.時間管理,。推薦使用,，完全符合時間管理流程，能夠和Google Calendar結合,，提供了強大的時間管理提醒功能,，用專用的軟件才能提高效率。

2.減肥瘦身,。不要把自己的體重天天記錄到為知筆記中去,，用著的時候還要挨著個的找，推薦使用伊兒秀和更加牛的物聯(lián)網網站麥開網,。

3.云端存儲,。為知筆記擁有輕量的同步功能，但是對比起專業(yè)的金山快,、T盤,，堅果云、百度盤,、新浪微盤,、華為網盤,、115網盤、云諾,、夠快,、GoogleDriver、Skydriver等等,，無論是云端存儲還是多平臺同步,，為知都不是最強的！

4.網址收藏,。網址收藏可以使用瀏覽器自帶的云端同步的收藏夾,，我推薦Chrome瀏覽器，或者使用搜狗等都可以,。而更好的,，其實還是愛庫網或者花瓣網這種專門為收藏而生的國產網站！

七,、更多思考

以上是以為知筆記為代表的筆記軟件使用心得,，很簡單的理念背后蘊藏著大量的實踐過程，必須堅持實踐,，否則無法構建出屬于自己的方法來,。除了上面的要點，還有很多需要摸索的地方,，留作我們下次討論吧,。

1.如何分類。筆記軟件的使用是非常簡單的,，但是如何將目錄進行分類,，做出一套高效的體系來，這是需要理論和實踐的,，而良好的分類是以條理生活為基礎的,，必須長期訓練才能養(yǎng)成的能力。這個話題也恰好是我們下一次幸福進化俱樂部的討論話題,。

2.如何容災,。目前，我的生活已經完全嫁接到為知筆記上了,，如果有一天為知筆記消失掉了,，我的生活不能跟著消失，所以必須定期做好備份,，并將備份內容傳至兩至三處不同地點保管存儲,。

3.遺書放在哪里？目前,，數(shù)字化的存儲已經成為未來遺產的重要組成部分,，還是那句話：這里有我生命的全部內容，那么這個登錄密碼是否要寫到遺書里,，遺書又放在哪里,，如何讓最親的人既知道如何破解密碼，又不能隨便破解密碼呢,？遺書上是否要寫明登錄密碼,？遺書是否要存入為知筆記中？這個問題需要未來好好探討了,！

最后貼上我的為知筆記的文件夾結構圖：