從電腦玩物收到的回饋來看,愈來愈多朋友開始使用「更適合時間管理與任務管理」的 Google Inbox 當作郵件系統(tǒng),,而 Inbox 也持續(xù)強化其基本郵件功能,,包含前一陣子加入「插入 Google 雲(yún)端硬碟檔案」等,都讓其不只有創(chuàng)新的介面,,在傳統(tǒng)郵件功能上也更接近 Gmail ,。 如果你想知道如何利用 Google Inbox 與 Google 服務做時間管理,可以參考:「Google GTD 方法教學:用 Inbox,、 Keep,、日曆搞定時間管理」一文。 而今天要分享的是,,最近 Google Inbox 又增加了一個傳統(tǒng)郵件管理常常用到的功能:「罐頭訊息」,,或稱為「郵件範本」,你可以在 Inbox 建立多套內(nèi)容範本,、簽名檔範本,,並在回信時自由選擇插入,而且建立的範本可以和 Gmail 罐頭訊息同步。 1. 在 Google Inbox 建立範本目前這個功能出現(xiàn)在網(wǎng)頁版的 Google Inbox 中,,打開撰寫郵件畫面,,右下方的功能列或下拉選單中,就會出現(xiàn)「範本」的新圖示,,點擊範本圖示,,可以將目前郵件內(nèi)容儲存為範本。 或者也可以進入管理範本,,直接建立新的郵件範本,,並幫範本取一個名稱。 這樣以後要寄信時,,就可以直接插入已經(jīng)儲存的各種郵件範本內(nèi)容,。 2. 在 Google Inbox 管理範本我們可以進入 Google Inbox 的設定中,找到新的「範本」管理頁面,,在這裡可以刪除範本或繼續(xù)新增範本。 3. 在 Gmail 與 Google Inbox 互通範本而在 Google Inbox 建立的範本,,可以和原本 Gmail 的罐頭訊息互通同步,,兩邊都可以使用。要知道如何在 Gmail 開啟罐頭訊息,,可以參考:用 Gmail 罐頭回應切換簽名檔,,下個必開研究室功能。 延伸閱讀相關文章:
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