文/月青山

本文系作者授權(quán)“清南”發(fā)布

當(dāng)今社會，PPT和演講對于職場人士是必備技能,，無論是公司的大小匯報(bào),，還是述職講說，都會用到這兩項(xiàng)技能,。上篇文章講如何準(zhǔn)備演講內(nèi)容,，這一篇談?wù)勅绾卧O(shè)計(jì)一份上檔次的PPT。

當(dāng)你精心準(zhǔn)備好演講內(nèi)容后,，接下里就需要設(shè)計(jì)一份上檔次的演講PPT了,。相信很多人一提到PPT就頭大的不行，對制作PPT充滿著抵觸心理,，對如何做好一份美觀上檔次的PPT不知如何下手,。

不用擔(dān)心，接來下我會告訴你具體的操作步驟,。其實(shí)很簡單,，只需幾步就會制作出一份美觀上檔次的PPT。具體來說分為六步：

一,、雙擊PPT圖標(biāo)

制作PPT首先需要安裝相應(yīng)的制作軟件,，推薦安裝POWERPOINT2013和POWERPOINT2016，這兩款軟件是制作PPT的必備軟件,，幾乎現(xiàn)在所有的作品都出自這兩款軟件,。這兩款軟件功能上差不多，2016版更為強(qiáng)大一些,，設(shè)計(jì)流程上更為智能一些,。這里面推薦安裝一款PPT的小插件，有了這個(gè)小插件,，會讓你的PPT制作簡單起來,，效率大大提升！

二,、刪除討厭的虛線框

當(dāng)我們打開POWERPOINT,，新建空白演示文稿后，在開始的界面上會出現(xiàn)兩個(gè)討厭的虛線框，當(dāng)你刪除它后,，新建一張新的幻燈片時(shí)還是會出現(xiàn)一模一樣的虛線框,，是不是很討厭呢。
有沒有一勞永逸的方法,，當(dāng)我們新建幻燈片時(shí)不再出現(xiàn)這樣的虛線框呢,。答案當(dāng)然是有的了，下面就會去掉這個(gè)討厭的虛線框的方法：

三,、給PPT加背景

上面的準(zhǔn)備工作做好,，接下來就要進(jìn)入制作PPT的正式流程了。首先要做的就是給自己的PPT挑選一個(gè)好看的背景,，那么問題來了,，什么樣的背景才算是好看的背景呢，怎么才能做出好看的背景呢：

1,、好背景的三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)

一個(gè)好的背景起碼要滿足以下三條標(biāo)準(zhǔn)：好看,、干凈、契合主題,。

(1)好看：

首先讓大家看看下面這兩組圖,，大家憑直覺認(rèn)為那組圖片作為背景更好看呢？我問過的絕大部分人中會選擇第二組圖片的,，因?yàn)榈诙M圖片給人的感覺更為簡潔,、大氣、美觀,，

當(dāng)然也會有人認(rèn)為第一組圖片好看,，每當(dāng)我遇到這類情形時(shí)，我都會很無奈,，都會對他說這樣一番話,。其實(shí)第一組圖片是很難看的，你也不大容易在上面做出好看的PPT的,，你要真覺得第一組圖片比第二組好看的話,。那我只能說，你的審美水平需要提高一下啦,，等到你的審美水平提高到一定程度后,，你一定不會覺得第一組圖片比第二組圖片好看啦。

那么怎么提高我們的審美能力呢,？兩個(gè)字,，多看。多讓自己的眼睛接受美的刺激,，接受美的熏陶,，久而久之,，你的審美能力自然就提高了。這里推薦幾個(gè)網(wǎng)站,，沒事去上面看看優(yōu)秀的設(shè)計(jì)作品,，看得多了，你的審美自然就提高了,。

(2)干凈

滿足好背景的第二條標(biāo)準(zhǔn)就是干凈,，背景干凈簡潔，在上面做東西發(fā)揮的自由度高,，而且能夠內(nèi)容,，彰顯主題。還是以上面的兩組圖片為例,，在圖片上添加幾組文字,，來來那組圖片做出的效果更好。

這回效果更為明顯了,，第一組圖片做出的效果比第二組不知高出了幾個(gè)層級。如果你還認(rèn)為第二組圖片好看的話,，我只能回你一個(gè)迷人微笑了,。

我們是不是有過這樣的經(jīng)歷，當(dāng)我們看到一個(gè)特別贊的圖片時(shí),，就像把它設(shè)置為電腦或者手機(jī)的背景,，但是一設(shè)置問題就來了，效果可謂是慘目忍睹,，本來一張好看的圖片就這樣白白糟蹋啦,。

我們制作PPT時(shí)也會遇到這樣的情況，從網(wǎng)上看到一張?zhí)貏e好的圖片,，特別的契合主題,，用它來做背景那是再好不過啦。如果直接做背景不做處理的話,，效果還是很糟的,，這里面就需要動動腦子啦。通常大神們是這樣處理的,，在這張圖片上設(shè)置一個(gè)半透明的框框,，顏色和圖片的主色調(diào)協(xié)調(diào)，然后再在框框上面添加文字,，這樣制作出來的效果是不是頓時(shí)顯得高大上,。

(3)契合主題

我們選擇的背景最好是和演講的場景契合的，比如你去做一場關(guān)于運(yùn)動的演講,，這樣的背景叫契合主題,。不用解釋,，你應(yīng)該懂得。

3,、怎么做出一個(gè)好看的背景呢,？

做出一個(gè)好看，干凈,，契合主題的背景兩個(gè)方法,，一是自己動作制作，二是向外取經(jīng),。

（1）自動動手：如下圖的背景,，這里面除了第一張圖片外我們都可以動手制作，非常簡單,，沒什么技術(shù)含量,，而且做出的效果也非常棒。

（2）向外取經(jīng)：如下的背景,，我們則怎么很難做出來,，就算是能做出來，也是得不償失的,，而且這樣的圖片網(wǎng)上一搜就能找到,，何必費(fèi)這個(gè)功夫呢。

下面推薦幾個(gè)常用的PPT網(wǎng)站,，這幾個(gè)網(wǎng)站,，作品優(yōu)秀，分類清晰,，可以搜索,，最重要的是多數(shù)是免費(fèi)的，當(dāng)你制作PPT時(shí),，可以根據(jù)PPT的用途,，在上面進(jìn)行分類搜索，找到后下載下來即可,。

四,、設(shè)計(jì)封面

當(dāng)完成整體設(shè)計(jì)背景的工作后，就要給我們的PPT設(shè)計(jì)一張亮眼的封面啦,。下面來欣賞一些漂亮的PPT封面吧,。

看過之后我想你一定和我有這樣的感嘆，這些封面太好看啦,，他怎么能把這個(gè)封面設(shè)計(jì)得這么好看,？他是怎么想到的呢？這個(gè)具體怎么操作呢,？這個(gè)封面設(shè)計(jì)起來一定很難吧,？大家不用擔(dān)心,，這些讓你驚嘆的封面設(shè)計(jì)是有一定套路的，只要你學(xué)會這個(gè)套路,，這樣的封面你也可以做得出來,。下面就來看看這個(gè)套路吧。

1,、搜圖

我們不大容易制作出如上面所示的封面圖片,，最省時(shí)省力的辦法就是從網(wǎng)上搜圖，這還要?dú)w功于強(qiáng)大的搜索功能,。這里面推薦兩個(gè)搜圖網(wǎng)站

（1）為什么推薦必應(yīng)呢,，而不是百度或者谷歌呢，首先明確的是谷歌的搜索引擎是全球最好的,，但是由于政策原因,，谷歌在中國使用不了啊。再者,，必應(yīng)搜索是在全球范圍內(nèi)進(jìn)行搜索,，搜索出來的圖片整體比百度效果要好。最后提醒大家使用必應(yīng)搜索時(shí),，因?yàn)楸貞?yīng)是全球搜索,，所以最好使用英文進(jìn)行搜索，如果不知道英文,，可以在電腦上安裝一個(gè)有道詞典之類的軟件,，或是登錄有道這樣的翻譯網(wǎng)站翻譯一下即可,。

（2）為什么推薦全景網(wǎng)呢,。因?yàn)槿熬W(wǎng)的圖片質(zhì)量普遍高，正因?yàn)橘|(zhì)量高,，所以幾乎所有圖片都是收費(fèi)的,。但是可以免費(fèi)下載小樣圖，這個(gè)小樣圖質(zhì)量也是非常高的,，能夠滿足咱們的PPT制作的要求,。

2、看圖設(shè)封

網(wǎng)上搜索出來的圖片千千萬,，到底什么樣的圖片才是我們想要的呢,，什么樣的圖片對于封面來說是合適的呢？這里面推薦以下四類圖片,，這四類圖片幾乎能夠滿足PPT制作的要求,。

（1）橫長條圖：
這類圖片長度方向比寬度方向長處好多，長寬比很大,，這類圖片放大之后放在PPT的上方或是下方,，這時(shí)這張PPT的下方或是上方會留出一大塊空白區(qū)域,，這塊空白區(qū)域可以寫上我們的演講的題目，主講人等等信息,。

（2）同尺寸圖：
這類圖片的特點(diǎn)是和PPT的長寬比非常的接近,，這類圖片給的使用方法是放大圖片至充滿整個(gè)屏幕，然后在上面寫上演講的題目,，主講人信息等,。如果文字和圖片不那么協(xié)調(diào)，可以在圖片上加上一個(gè)半透明的框框,，然后在上面添加文字,。

（3）純白底人物圖：這類圖片背景沒有別的顏色，純白色背景,。這類圖片給人的感覺是很舒服的,，從操作層面上講，也是很好處理和搭配的,。

（4）純色背景圖：
這類圖片背景就是一個(gè)顏色,，純藍(lán)，純黑,，純黃等,，選擇這類圖片要看好圖片上的元素，意思就是說這類圖片要足夠的好,，足夠的契合主題,。選好后，可以在圖片后面制作一個(gè)和圖片背景顏色一致的框框,，這個(gè)可以用軟件的取色器的功能實(shí)現(xiàn),。制作好以后就可以加上演講的題目和主講人信息啦。

3,、無圖按模

那么不用圖片能不能做出一個(gè)好看的封面來呢,？當(dāng)然是可以的啦。具體來說主要有兩種方法,。
（1）萬用模板：
下面這個(gè)封面是不是也很棒呢,？這個(gè)封面從技術(shù)層面來講的話，沒有任何難度可言,，但是效果還是很不錯(cuò)的,，更為重要的是試用于任何的場合，如果不實(shí)在找不到合適的封面圖片,，不妨采用這個(gè)萬用模板看看,。

（2）模仿：
模仿是學(xué)習(xí)的最高敬意，也是學(xué)習(xí)的開始,。開始的時(shí)候我們只能通過模仿別人的作品,，模仿多了自己的風(fēng)格也就慢慢形成了,。比如看到一張?zhí)貏e有創(chuàng)意的廣告圖片，雜志書籍的封面,，別人的PPT封面等等都可以成為我們模仿的對象,。

五、設(shè)計(jì)目錄頁

走完上面的步驟,，接下來就到了給我們的PPT設(shè)計(jì)目錄這一步了,。我們設(shè)計(jì)目錄的原則是干凈，簡潔,，同時(shí)突出內(nèi)容即可,，不需要太多花哨的設(shè)計(jì)，唯一需要注意的是目錄的設(shè)計(jì)要符合PPT整體的風(fēng)格,。根據(jù)目錄的字?jǐn)?shù),，這里分為兩種情況。

1,、句子型目錄：

當(dāng)目錄字?jǐn)?shù)較多時(shí),，就可以采用這類目錄。通常這類目錄豎向排列,。制作好目錄后,，根據(jù)需要可以單獨(dú)為每部分設(shè)計(jì)單目錄，具體操作起來就是要講的這部分內(nèi)容正常顯示,，其他灰顯即可,。

2、短語型目錄：

當(dāng)目錄字?jǐn)?shù)較少時(shí),，每個(gè)標(biāo)題可以濃縮為一個(gè)幾個(gè)字的短語,，就可以采用這類目錄。通常這類目錄豎向排列,。當(dāng)然也可以根據(jù)需要單獨(dú)設(shè)計(jì)單目錄,。

六,、設(shè)計(jì)主體頁

這里說的主體是指除去封面,、目錄和結(jié)尾之后剩下的那部分內(nèi)容，也就是通常所說的PPT正文部分,。PPT的主體設(shè)計(jì)的原則是具體問題,，具體分析，每頁P(yáng)PT的制作要根據(jù)這頁P(yáng)PT要講的具體內(nèi)容,，設(shè)計(jì)表現(xiàn)形式,，處理這一部分最好是參照類似的PPT進(jìn)行修改和模仿。這就要求我們在平時(shí)的時(shí)候多多搜集一些常用的版式設(shè)計(jì),，等到用到的時(shí)候拿出來參考一下,。

七,、設(shè)計(jì)結(jié)尾頁

設(shè)計(jì)結(jié)尾是這些設(shè)計(jì)步驟中最簡單的一步，不需要特別的設(shè)計(jì),，也沒什么特別注意的事項(xiàng),。可以在最后只寫上謝謝大家這幾個(gè)字，還可以寫上一些祝福的話語,，還可以寫上自己的聯(lián)系方式等等內(nèi)容,，當(dāng)然也可以來點(diǎn)創(chuàng)意。下面總結(jié)了四種常見風(fēng)格的PPT結(jié)尾,，僅供參考,。

大家看到設(shè)計(jì)一份上檔次的PPT并沒有想象中那么難，分解開來,，每個(gè)步驟都很簡單,，只要按照這些步驟一步步走下來，相信你一定會設(shè)計(jì)出一份滿意的PPT,。

來源邀稿：月青山

作者簡介：月青山,，愛她、愛生活,、愛運(yùn)動的悶騷男,，時(shí)間管理、知識管理的踐行者,，愛好文字的業(yè)余寫手,，決心彪悍的有志青年。