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什么是好會計

 向陽丶歲月 2016-10-07

一、本質→標準的思路

如果這個問題直接拋出來,,我們會感到詫異,有些摸不著頭腦,。兩年的工作中,,我斷斷續(xù)續(xù)地在思考會計/財務工作的一些問題,那些問題都逃不開這個內核,。

在學術上,,關于會計本質有著“管理活動論”與“信息系統(tǒng)論”的討論。兩種理論之間的爭論繁多,,但它們無疑都有著合理性,。有句樸素的話好像道出了真理,好會計要“管好錢,,管好賬”,。“錢”和“賬”抓住了會計的核心要素,。

會計關注的是資金活動,,資金活動貫穿于企業(yè)運營的全流程,會計以資金活動為視角全面介入了企業(yè)的管理活動,。所以,會計本身具有管理的職能,。會計以賬/表的形式將企業(yè)的資金活動予以呈現(xiàn),。資金活動轉化為財務信息,而賬/表則是表達這些財務信息的形式,。所以,,會計也是一個信息系統(tǒng)。

財務信息形成的會計流程可以劃分為確認,、計量,、記錄和報告等環(huán)節(jié)。不過,,“管好錢,,管好賬” 顯然還是過于寬泛,讓人難以下手。想來想去,,還是這個“好”字太難理解,。什么叫“好”?怎么樣才稱得上“好”,?

二,、目標/效果的思路

上面的思路沒有理清我的困惑。細細琢磨,,那種思路意圖從本質出發(fā),,然后得到標準。而我發(fā)現(xiàn),,對會計追究個“本質”恐怕是難以實現(xiàn)的,。觀察的視角決定了觀察的結論,屁股決定腦袋,。

管理是實踐的科學,,會計也是從實踐中發(fā)展而來的。現(xiàn)實實踐是目標/效果導向,,不是動機/本質導向,。換個思路,從會計的要實現(xiàn)的目標/效果來看,,“好會計”的標準可能會變得更容易找,。

企業(yè)的運營是生存和發(fā)展兩大主題的結合。生存是保守型的,,維持企業(yè)不虧損,、不破產(chǎn)的底線,發(fā)展的進取型的,,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的擴大與經(jīng)濟效益的提高,。稻盛和夫的《經(jīng)營與會計》中提出會計的使命在于兩條:1、防止舞弊,;2,、幫助企業(yè)提高效益。防止舞弊是防守型的使命,,而幫助企業(yè)提高效益則是進取型的使命,。在此基礎之上,稻盛和夫提出了會計七原則:

1,、現(xiàn)金流經(jīng)營原則

2,、 一一對應的原則

3、 筋肉堅實的經(jīng)營原則

4,、 完美主義的原則

5,、 雙重確認的原則

6,、提高核算效益的原則

7、 玻璃板透明經(jīng)營的原則

對這七條原則做一個分類,,歸于為了防止舞弊的是2,、5、7條,,歸于幫助企業(yè)提高效益的是6條,,第1、3,、4條并不能清晰地歸于為了防止舞弊或幫助企業(yè)提高效益,,其建立的基礎是稻盛和夫追求企業(yè)經(jīng)營本質的探索。

總結普遍性的目標/效果思路,,其實現(xiàn)路徑是目標/效果→原則→方法/措施,。整個路徑中最為困難的是形成原則→方法/措施的鏈條。此鏈條就是知與行的鏈條,,理論與實踐的鏈條,。理論和方法不是一回事,理論的邏輯和現(xiàn)實的邏輯不是一回事,。用理論的邏輯解決現(xiàn)實的問題容易陷于浮夸,,用現(xiàn)實的邏輯總結理論的問題容易陷于膚淺。

三,、“如何當一個好會計”的落腳點是“當”

原則的落地需要借助于方法/措施,,“如何當一個好會計”的落腳點是“當”。“當”是一個動詞,,只有“當”才能推動原則轉化為方法,,只有“當”才能將方法落實為行動。“當”的首要原則便是“具體問題具體分析”,。脫離現(xiàn)實空談標準是沒有意義的,。脫離企業(yè)現(xiàn)實與目標談“好會計”的標準只能陷于空談。

要實現(xiàn)好這個“當”,,以下思路可能是有益的:

1,、 目標的多樣化與標準的單一性相統(tǒng)一

目標肯定是多樣化的,越是高層的目標越是多樣化,。多樣化與有所重點并不沖突,現(xiàn)實的情況可能是多樣化處于不斷的變化之中,,而不同的時期有不同的側重目標,。選擇就是有所取舍、戰(zhàn)略就是有所取舍,。要取的是什么,,能舍的又是什么?在不同的時期,答案顯然是不同的,。

稻盛和夫提出的會計的兩條使命也不是完全一致的,,但正是這種多樣性賦予會計生命力。防止舞弊客觀上有復雜流程增加成本的影響,,提高企業(yè)效益則是最大化收益/成本比,。兩者的沖突如何取舍在乎一心,這個度的把握考驗著企業(yè)領導者的智慧,。

2,、 扁平化的層級結構

一般而言,企業(yè)都是金字塔型的結構,,這種結構有利于明晰權責利,,提高企業(yè)運作效率。但為盡量避免層級太多造成機構臃腫,、信息的失真與效率的降低,,現(xiàn)代企業(yè)一般追求的是扁平化的層級結構。其層級應該是基于崗位的,,而不是基于人的,。越是高層崗位,其目標越是多樣化,,其作風越是顯得“感性化”,。越是基層崗位,其目標越是單一化,,其作風越是顯得“機械化”,。

這種結構應該是與企業(yè)多樣化的目標相適應的。相互沖突的目標分配給不同的崗位,,這應該是職責劃分的一個基本原則,。這種沖突可以體現(xiàn)為利益、程序和價值觀的沖突及其結合,。

3,、 分工與專業(yè)化:分工→標準化→流程化→信息化

分工是提高效率的根本,這是亞當斯密告訴我們的真理?,F(xiàn)在社會的分工趨向細化,,這是細化初始是基于人或崗位的。我認為基于崗位的分工的更具人性化,。信息技術的迅速發(fā)展對會計有著翻天覆地的影響,。會計與信息的結合給現(xiàn)在企業(yè)管理帶來更具想象力的前景。信息化的流程應該是這樣的:

分工→標準化→流程化→信息化

這個流程中越是靠前的項目對實施的效果的影響越大,。

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