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會(huì)計(jì)人加班的那些事兒

 songsgt 2016-10-03

會(huì)計(jì)人加班的那些事兒

經(jīng)常加班,,是擺在每一個(gè)會(huì)計(jì)面前逃脫不了的問(wèn)題,。有些單位的財(cái)務(wù)部門可以稱為通宵部門,,通宵達(dá)旦,、挑燈夜戰(zhàn)。他們?yōu)榱藭?huì)計(jì)工作,,恨不能三頭六臂,,個(gè)個(gè)熊貓眼,人人亞健康,。
    會(huì)計(jì)人加班是不是家常便飯,,這個(gè)班兒應(yīng)不應(yīng)該加?我們要適應(yīng)社會(huì),,同時(shí)也要改變世界,。會(huì)計(jì)人員,特別是會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人要在工作之余,,靜下心來(lái)仔細(xì)思考,,這班兒該不該加,?或許,我們可以避免不必要的加班,,或許我們可以提高自己及部門的工作效率,,或許我們能轉(zhuǎn)變思想開拓創(chuàng)新打造會(huì)計(jì)新天地。
    第一,,要考慮是真加班還是假加班,?這問(wèn)題問(wèn)得很奇怪,這會(huì)計(jì)加班還分真假,?在實(shí)踐工作中,,筆者確實(shí)發(fā)現(xiàn)了有這種現(xiàn)象:為了給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看而加班,為了加班費(fèi)或升職而加班,。通常一天中,,上午不干活,,下午拖拉著干,,到了下班才開始忙。因此,,部門效率大減,,也形成了“一個(gè)學(xué)大家學(xué),你拖我也拖,,大家一起拖”的現(xiàn)象,。這樣,浪費(fèi)了寶貴的上午時(shí)間不說(shuō),,到了容易讓人犯困的下午,,腦子也隨著時(shí)間推移,越來(lái)越不清醒,。而繼續(xù)加班的時(shí)候,,又越來(lái)越迷糊,會(huì)計(jì)賬算起來(lái)也是越來(lái)越糊涂,,本來(lái)是上午清醒很短時(shí)間就可以完成的工作,,因?yàn)楹坷铣鲥e(cuò)而干不完了。
    天天如此加班,,天天亞健康,,工作效率卻是直線下降。所以,,公司及領(lǐng)導(dǎo)要帶頭糾正這樣的風(fēng)氣,,工作就要早干,不能“豬鼻子插蔥裝象”,。財(cái)務(wù)工作,,不是加班就能出效率,,這不是機(jī)器,多開一個(gè)小時(shí)就能產(chǎn)出多少效率,。
    第二,,會(huì)計(jì)加班確實(shí)因?yàn)楣ぷ髁康膯?wèn)題,要找原因,。是不是我們的工作方法出了問(wèn)題,,是不是我們的工作流程出了問(wèn)題,或者是不是我們的工作時(shí)間安排出了問(wèn)題,,反正有很多問(wèn)題,。會(huì)計(jì)工作是有很多技巧的,有很多方法,。工作技巧用得好,,事半功倍,工作效率也會(huì)提高得很快,。會(huì)計(jì)各崗位及財(cái)務(wù)部門與其他部門銜接問(wèn)題是否非常順暢,,單據(jù)和數(shù)據(jù)、信息流程是不是非常的順暢,,不能因?yàn)橐粋€(gè)環(huán)節(jié)停下了,,下面的環(huán)節(jié)就不進(jìn)行下去了。對(duì)于不必要的環(huán)節(jié)和崗位,,該調(diào)整的要調(diào)整,;對(duì)于不稱職的人員,該調(diào)離的要調(diào)離,;對(duì)于工作量確實(shí)大的崗位,,該加人的要加人。
    第三,,會(huì)計(jì)加班工作量大,,有時(shí)候是因?yàn)闀?huì)計(jì)工具的問(wèn)題。工欲善其事,必先利其器?,F(xiàn)在信息時(shí)代,,計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大計(jì)算能力遠(yuǎn)超過(guò)人腦。很多會(huì)計(jì)工作都可以交由計(jì)算機(jī)去做,。這樣能提高我們的工作效率,。工作量大,我們就應(yīng)當(dāng)找計(jì)算機(jī)來(lái)幫忙,,上會(huì)計(jì)信息化,,上企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),實(shí)現(xiàn)我們的輕松會(huì)計(jì)夢(mèng)。我們一定要充分利用ERP的強(qiáng)大功能,,在保證初始及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的前提下,,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要的報(bào)表,,能讓計(jì)算機(jī)出便固然讓計(jì)算機(jī)出,速度快數(shù)據(jù)準(zhǔn)幾秒鐘搞定,。
    出不來(lái)的表,,必須時(shí)找軟件公司工程師來(lái)編表。會(huì)計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo),,也需要將會(huì)計(jì)報(bào)表固定下來(lái),,每個(gè)月都有統(tǒng)一的要求,上級(jí)的報(bào)表也有統(tǒng)一的要求,,方便計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出數(shù),。對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)出數(shù)的報(bào)表,工作確實(shí)沒(méi)有太大幫助,,就不應(yīng)該難為會(huì)計(jì),,增加會(huì)計(jì)工作量。
    加班,,絕不是會(huì)計(jì)的常態(tài),,更不應(yīng)是會(huì)計(jì)的標(biāo)簽。評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)的水平能力,,絕不是加班,;會(huì)計(jì)工作干好了,不常加班,,才是水平和能力。

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